Beschikking_Geredigeerd.pdf
Tekst van het document
zaaknummer: 2021-059477
Pagina 2 van 4
Afhandeling Er is besloten om de door u gevraagde informatie op navolgende wijze openbaar te maken. Openbaarheid is het uitgangspunt van de Wob, maar er zijn in artikel 10 van de Wob verschillende gronden opgenomen die van dit uitgangspunt afwijken. Er kan op grond van artikel 10 van de Wob worden besloten informatie niet of niet volledig te overleggen. In een aantal gevallen moet eerst een belangenafweging plaatsvinden. Daarom is er per document beoordeeld of dat document al dan niet volledig verstrekt dient te worden, waarbij zo nodig de betrokken belangen zijn afgewogen. Als het document niet dan wel niet volledig wordt verstrekt, dan vindt dit plaats door het onzichtbaar maken (hierna: weglakken) van tekst. U verzoekt onder andere om openbaarmaking van de WhatsApp berichten tijdens commissievergaderingen. Er wordt opgemerkt dat de gemeente Den Helder drie raadscommissies kent, te weten: Commissie Bestuur en Middelen, Commissie Maatschappelijke ontwikkeling en Commissie Stadsontwikkeling en- beheer. Dit kunt u terugvinden in de Verordening op de raadscommissies Den Helder 2018. In het onderstaand overzicht vindt u de in het kader van uw verzoek verzamelde documenten. Alle stukken zijn genummerd. Als is besloten om op grond van artikel 10 van de Wob een document niet volledig te verstrekken, staat de motivering hiervan in het onderstaand overzicht. 1.
WhatsApp berichten van de WhatsApp groep ‘Gemeenteraad digitaal’ Dit document bevat de WhatsApp berichten uit de Whatsapp groep ‘Gemeenteraad digitaal’ vanaf 16 april 2020. Hierin staan ook de berichten van de raadsvergadering van 29 november 2021: deze berichten worden niet nog een keer apart verstrekt. Hoewel de Wob voorschrijft dat een verzoek alleen mag gaan over informatie van vóór de datum van ontvangst van het verzoek, wordt aan uw verzoek om berichten tijdens toekomstige raadsvergaderingen te publiceren in zoverre tegemoetgekomen dat de berichten tijdens de raadsvergadering van 20 december 2021 ook zijn opgenomen. Gedeeltelijk verstrekken: om de persoonlijke levenssfeer te eerbiedigen van de medewerker die niet vanwege zijn functie in de openbaarheid treedt, is op pagina 9 en op pagina 10 de naam weggelakt overeenkomstig artikel 10, tweede lid, aanhef en onder e van de Wob. 2. Bijlagen bij WhatsApp berichten van de WhatsApp groep ‘Gemeenteraad digitaal’ Gedeeltelijk verstrekken: om de persoonlijke levenssfeer te eerbiedigen van personen, behoudens de personen die vanwege hun functie in de openbaarheid treden, zijn de gezichten op de foto’s weggelakt overeenkomstig artikel 10, tweede lid, aanhef en onder e van de Wob. 3.
WhatsApp berichten van de WhatsApp groep ‘Commissie BenM digitaal’ Hoewel de Wob voorschrijft dat een verzoek alleen mag gaan over informatie van vóór de datum van ontvangst van het verzoek, wordt aan uw verzoek om berichten tijdens toekomstige commissievergaderingen te publiceren in zoverre tegemoetgekomen dat de berichten tijdens de commissievergadering Bestuur en Middelen van 6 december 2021 ook zijn opgenomen. Geheel verstrekken. 4. WhatsApp berichten van de WhatsApp groep ‘Commissie Mo digitaal’ Hoewel de Wob voorschrijft dat een verzoek alleen mag gaan over informatie van vóór de datum van ontvangst van het verzoek, wordt aan uw verzoek om berichten tijdens toekomstige commissievergaderingen te publiceren in zoverre tegemoetgekomen dat de berichten tijdens de commissievergadering Maatschappelijke ontwikkeling van 7 december 2021 ook zijn opgenomen. Gedeeltelijk verstrekken: om de persoonlijke levenssfeer te eerbiedigen van personen zijn mobiele telefoonnummers weggelakt op 5 november 2020, op 17 november 2020, op 1 december 2020, op 11 mei 2021 en op 4 december 2021. Een mobiel telefoonnummer wordt beschouwd als een gegeven dat zodanig de persoonlijke levenssfeer raakt, dat de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zwaarder weegt dan de openbaarmaking. 5.
WhatsApp berichten van de WhatsApp groep ‘Commissie Senb digitaal’ Hoewel de Wob voorschrijft dat een verzoek alleen mag gaan over informatie van vóór de datum van ontvangst van het verzoek, wordt aan uw verzoek om berichten tijdens toekomstige commissievergaderingen te publiceren in zoverre tegemoetgekomen dat de berichten tijdens de commissievergadering Stadsontwikkeling en –beheer van 8 december 2021 ook zijn opgenomen. Gedeeltelijk verstrekken: om de persoonlijke levenssfeer te eerbiedigen, is een e-mailadres weggelakt overeenkomstig artikel 10, tweede lid, aanhef en onder e van de Wob. Het betreft een privé emailadres. In dit geval weegt de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zwaarder dan de openbaarmaking van ervan.
zaaknummer: 2021-059477
Pagina 3 van 4
6. Bijlagen bij WhatsApp berichten van de WhatsApp groep ‘Commissie Senb digitaal’ Geheel verstrekken. 7. Archief van de raadsvergaderingen: WhatsApp berichten U verzoekt om de WhatsApp berichten toe te voegen aan het archief van de raadsvergaderingen op de website https://gemeenteraad.denhelder.nl/. Dit verzoek valt niet onder de Wob. Desondanks wordt hierop toch ingegaan. Documenten die op grond van de Wob worden verstrekt, worden geplaatst op de website https://www.denhelder.nl/. Hierbij wordt tevens een geanonimiseerd afschrift van de beschikking toegevoegd. Hierdoor is de informatie voor een ieder inzichtelijk is. De documenten bijbehorend bij deze beschikking, zullen dan ook geplaatst worden op https://www.denhelder.nl/Onderwerpen/Bestuur_en_organisatie/Beleid/Wob_verzoek_bekijken . Nu deze stukken op deze webpagina worden geplaatst, zullen ze niet tevens op de website https://gemeenteraad.denhelder.nl/ worden geplaatst. 8. WhatsApp berichten tijdens toekomstige digitale raads- en commissievergaderingen Ook verzoekt u om bij toekomstige digitale raads- en commissievergaderingen de notities uit de WhatsApp groep te publiceren. Dit verzoek valt niet onder de Wob. Bij de Wob gaat het om informatie neergelegd in documenten over een bestuurlijke aangelegenheid. Het gaat dus om bestaande informatie, neergelegd vóór de datum van ontvangst van het verzoek.
Om u ter wille te zijn, zijn de berichten uit de WhatsApp groepen voor de digitale raads- en commissievergaderingen van december 2021 toegevoegd, zoals weergegeven onder punt 1, 3, 4 en 5. Zoals onder punt 7 aangegeven, worden de stukken op de website https://www.denhelder.nl/ geplaatst. 9. Zicht op raadsleden tijdens een digitale raadsvergadering Ten slotte verzoekt u ons om er zorg voor te dragen dat alle raadsleden tijdens een digitale raadsvergadering in beeld te zien zijn. Ook dit verzoek valt niet onder Wob. Publicatie op website Documenten die op grond van de Wob worden verstrekt, worden openbaar gemaakt. Een afschrift van de stukken wordt geanonimiseerd op de website https://www.denhelder.nl/ gepubliceerd zodat de informatie voor een ieder inzichtelijk is.
Met vriendelijke groet, de gemeenteraad van Den Helder,
voorzitter J.A. (Jan) de Boer MSc.
griffier mr. drs. M. Huisman
zaaknummer: 2021-059477
Pagina 4 van 4
Bent u het niet eens met het besluit in deze brief? Wanneer u naar aanleiding van het hierboven vermelde besluit vragen mocht hebben, dan kunt u ons alt jd voor een verdere toelichting bellen. Het telefoonnummer staat bovenaan deze brief. Bezwaar maken gaat als volgt. U kunt als belanghebbende tegen dit besluit binnen zes weken na de bovenaan deze brief vermelde dag waarop het besluit is verzonden met een brief (niet per e-mail) een bezwaarschrift indienen bij de Gemeenteraad van Den Helder, Postbus 36, 1780 AA Den Helder. In het bezwaarschrift moet het volgende staan: uw contactgegevens zoals uw naam en adres (en telefoonnummer); de dagtekening; het kenmerk van het besluit en een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt (u kunt een kopie van het besluit (deze brief) meesturen); de reden(en) waarom u bezwaar indient en wat het besluit volgens u moet z jn; uw handtekening. Het indienen van een bezwaarschrift of tussentijds bellen schort niet de werking van het hierboven vermelde besluit op. Dat betekent dat het besluit blijft gelden in de tijd dat uw bezwaarschrift in behandeling is.
Kunt u vanwege de spoedeisendheid van de betrokken belangen een beslissing op uw bezwaarschrift niet afwachten? Dan kunt u gelijktijdig met of na de indiening van uw bezwaarschrift de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem, vragen een voorlopige voorziening te treffen om de werking van het besluit voor de duur van uw bezwaarschriftprocedure te schorsen. Houdt u er rekening mee dat de rechtbank hiervoor kosten in rekening brengt. Zie ook: www.rechtspraak.nl.