Amendement 10.2 VVD mbt het doorzetten van moties op de agenda van een raadscommissie.pdf

Datum raadsvergadering:

AMENDEMENT op het Voorstel tot vaststellen van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Den Helder 2024 (met kenmerk 0000141571) m.b.t. behandeling nietspoedeisende 'moties vreemd' in een commissievergadering

7 november 2024 Nummer amendement: A.10.2

~genom~ vei 'OE~e-n /

encase f aaee»de $

De volgende fractie dient een aanpassing op dit voorstel in:

l! HEWU

De gemeenteraad van Den Helder, in vergadering bijeen op 7 november 2024 en gelezen het bovengenoemde raadsvoorstel, besluit

1. in de tekst van het voorgestelde 3° lid van artikel 32 de laatste zin ("Het onderwerp van de motie (...) genoeg is") te vervangen door de volgende tekst: Indien de raad bepaalt dat de motie niet spoedeisend genoeg is, kan het onderwerp van de motie, indien dit zich daarvoor leent, op voorstel van de desbetreffende fractie door de agendacommissie worden geagendeerd voor behandeling in een commissievergadering. 2. In de toelichting op artikel 32 de 4° alinea met de tekst "Het onderwerp van een motie vreemd (...) commissievergadering" te vervangen door deze tekst: De spoedeisend heid van de motie wordt door de raad in de betreffende vergadering beoordeeld. Dit kan gebeuren bij het vaststellen van de agenda waar de motie aangekondigd wordt. Daar kan een ordevoorstel worden gedaan de raad te laten besluiten of de motie spoedeisend is. Is dat het geval, dan wordt de motie behandeld in de betreffende raadsvergadering. Is dat niet het geval, dan kan de motie worden geagendeerd voor behandeling in een commissievergadering. Zoals bij alle agenderingsverzoeken wordt dit bepaald door de agendacommissie op advies van de griffie. Soms zal een fractie geen behoefte hebben om een motie, die niet spoedeisend wordt bevonden, nog te behandelen in een commissievergadering. En niet elke motie leent zich voor een dergelijke behandeling in een commissie.

Daarnaast zal in sommige gevallen gebruik kunnen worden gemaakt van het instrument initiatiefvoorstel. Een motie vreemd aan de orde van de dag kan ook voortkomen uit de beantwoording van de vragen in het vragenkwartier. Ook bij een dergelijke motie dient de raad een oordeel te geven over de spoedeisend heid van de motie. Dit kan eveneens gebeuren bij het vaststellen van de agenda waar de motie aangekondigd wordt. Is de motie spoedeisend, dan wordt de motie behandeld in de betreffende raadsvergadering. Is de motie niet spoedeisend, dan kan de motie worden geagendeerd voor behandeling in een commissievergadering.

Met het genoemde raadsvoorstel wordt voorgesteld om moties vreemd aan de orde van de dag, die als niet-spoedeisend worden beoordeeld, automatisch op de agenda te zetten van een (eerstvolgende) commissievergadering. Echter niet alle moties lenen zich voor behandeling in een commissie. Als een motie niet spoedeisend genoeg is voor behandeling in de raad, betekent het dus niet meteen dat deze dan maar in een commissie moet worden behandeld. Soms zal dat ook niet meer nodig zijn voor een fractie. Ook wordt op die manier voorbij gegaan aan het feit dat soms veel beter het instrument initiatiefvoorstel kan worden gebruikt. Daarom zou het niet zo moeten zijn dat niet-spoedeisende moties automatisch op de agenda van een commissievergadering worden gezet. Met dit amendement wordt er een "kan-bepaling" van gemaakt, zodat het wel nog steeds mogelijk is, maar het per geval (per motie dus) kan worden bekeken of het nodig of wenselijk is.