Aanbiedingsbrief RHCA Jaarst_2020&Begr_2022.pdf

Aan de Gemeenteraden van de bij Regionaal Historisch Centrum Alkmaar / Regionaal Archief aangesloten gemeenten

Datum: 14 april 2021 Kenmerk: 20210414-001 Betreft: Aanbieding Jaarstukken 2020 en Programmabegroting 2022

Geachte raad,

Namens het Dagelijks Bestuur van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar / Regionaal Archief (RHCA) bieden wij u conform artikelen 25 en 26 van de Gemeenschappelijke Regeling van het RHCA de Jaarstukken 2020 en de Programmabegroting 2022 aan. De stukken zijn tevens geagendeerd voor de vergadering van het Algemeen Bestuur RHCA op 7 juli aanstaande. Bij het opstellen van de stukken zijn de richtlijnen vanuit de Regietafel Gemeenschappelijke Regelingen Noord-Holland Noord zoveel als mogelijk gevolgd.

De Programmabegroting 2022 is gebaseerd op bestaand beleid en opgesteld conform de richtlijnen BBV en de financiële kaders en uitgangspunten zoals genoemd in Bijlage Ia van deze begroting. De bijdrage per gemeente vindt u terug in Bijlage Ib. Hierbij dient aangetekend te worden, dat de bijdrage per inwoner voor de nieuwe gemeente Dijk en Waard gelijkgesteld is aan de bijdrage van de overige gemeenten (€ 4,65), met uitzondering van Alkmaar, die een hogere bijdrage betaalt (€ 9,55). In de Kadernota 2022 was daar nog geen rekening mee gehouden.

Daarnaast treft u aan de Jaarstukken 2020, inclusief de controleverklaring van de accountant. Deze luidt positief, zowel voor getrouwheid als voor rechtmatigheid. Het resultaat over 2020 bedraagt € 134.067 positief. Daarbij stellen wij u voor om aan de algemene reserve een bedrag van € 1.505 te onttrekken, zodat deze na dotatie de maximale omvang van 2,5% van het kostentotaal vormt (€ 64.948).

Er resteert dan in totaal een bedrag van € 135.572, waarvoor wij voorstellen dit terug te betalen aan de deelnemende gemeenten. Terugbetaling zal dan op onderstaande wijze gebeuren:

Overzicht eventueel terug te ontvangen saldo 2020 Gemeente

Bijdrage 2020

Alkmaar Bergen Castricum Den Helder Heerhugowaard Heiloo Hollands Kroon Langedijk Schagen Texel Totalen

Uw zienswijzen zien wij met belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groet, namens het Dagelijks Bestuur,

Paul Post Secretaris/directeur

Bijlage 1: Concept Jaarstukken RHCA 2020 Bijlage 2: Concept Programmabegroting RHCA 2022 Bijlage 3: Jaaroverzicht 2020 in cijfers

1.000.923 134.592 160.616 249.662 217.897 105.353 214.694 125.684 209.018 60.831 2.479.271

Terug te ontvangen saldo 2020 54.733 7.360 8.783 13.652 11.915 5.761 11.740 6.873 11.430 3.326 135.572