Aanbieding jaarrekening 2020 - Macro.pdf

GR Cocensus De Trompet 2700 1967 DD Heemskerk Info@cocensus.nl Postbus 37, 1960 AA Heemskerk

www.cocensus.nl Tel: 088-5563400

Gemeente «F2» T.a.v. «F3» «F4» «F5» «F6»

behandeld door

G.G.J. Schipper

telefoon

088 556 34 00

bijlage(n)

div.

onderwerp

Verzenddatum

22 april 2021

Aanbieding Jaarverslag Cocensus 2020

Geacht college, Hierbij bied ik u de gewaarmerkte jaarrekening 2020 van de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus en het accountantsrapport over het boekjaar 2020 aan. Het accountantsrapport is besproken in een extra vergadering van het Algemeen Bestuur van Cocensus op vrijdag 16 april. De jaarrekening 2020 van Cocensus sluit met een positief resultaat van € 227.051,--. Het Algemeen Bestuur heeft besloten dat dit voordelig saldo naar rato van de jaarlijkse bijdrage zal worden uitgekeerd aan de deelnemende gemeenten. De accountant heeft een goedkeurende verklaring van getrouwheid afgegeven voor wat betreft de in de jaarrekening opgenomen en verantwoorde bedragen. De accountant heeft echter geen goedkeurende verklaring voor de rechtmatigheid van de jaarrekening afgegeven. Dat wordt met name veroorzaakt doordat bij de renovatie van de nieuwe huisvesting van Cocensus er onvoldoende rekening is gehouden met de regels van Europese Aanbesteding. Tijdens de vergadering van het Algemeen Bestuur heeft de accountant aangegeven dat de toelichting van de directeur over de gevolgde werkwijze helder is en uitlegbaar, maar desalniettemin voldoet de gevolgde keurs niet aan de strakke regels van Europese Aanbesteding. De motivatie van de directeur is bij deze brief bijgevoegd. Uit de notitie blijkt ook dat er geen bestuurlijke betrokkenheid of afstemming is geweest inzake de gevolgde koers.

Daarnaast is er ook een korte notitie van de accountant bijgevoegd, waarin wordt uitgelegd dat de afkeurende verklaring van Cocensus inzake de rechtmatigheid geen impact heeft op de rechtmatigheid binnen de deelnemende gemeenten. De verantwoording in de jaarrekening is zodanig verwerkt, dat deze afkeurende verklaring niet doorwerkt naar het boekjaar 2021.

Aanbieding Jaarverslag Cocensus 2020

Het Algemeen Bestuur heeft kennisgenomen van het accountantsverslag en de toelichtingen van de accountant en de directeur van Cocensus. Daarbij heeft zij de directeur de opdracht gegeven om het Inkoopbeleid te professionaliseren en het bestuur jaarlijks in een eerder stadium te informeren over de inkopen en aanbestedingen. Afgesproken is om hier een afzonderlijke notitie over op te stellen, die wordt behandeld in de vergadering van het AB in juni 2021 en daarnaast het bestuur van Cocensus periodiek via de bestuursrapportages (per 1 april en 1 augustus) expliciet te informeren over de stand van zaken met betrekking tot inkopen en aanbestedingen in de vorm van een periodieke spend-analyse en planning van de aanbestedingen.

Hoogachtend,

G.G.J. Schipper Directeur Cocensus

Bijlagen: 

Toelichting directeur op accountantsverslag

  

Notitie doorwerken rechtmatigheid bij gemeenten Jaarverslag Cocensus 2020 Accountantsverslag over het boekjaar 2020 Cocensus