6 september 2021 A20.1 VVD GL CU voorstel werkwijze van de raad en commissies.pdf

AMENDEMENT nr.: ÉN_0.J datum raadsvergadering: #

gp Es @ PvA

~VOORDE VRIJHEID

GROENLINKS

ChristenUnie

Den Helder

e

Amendement op het voorstel met betrekking tot de werkwijze van de raad en de commissies De gemeenteraad van Den Helder, in vergadering bijeen op 6 september 2021; Gelezen het voorstel met betrekking tot de werkwijze van de raad en de commissies (met kenmerk 2021-030452); besluit: het concept-raadsbesluit aan te vullen met een 6° paragraaf met de navolgende tekst: 6. Korte termijnaanpassingen wijze van vergaderen in de commissies •

Fracties streven er naar vragen van technische aard, telefonisch of per e-mail, voorafgaand aan de vergadering te stellen aan de behandeld ambtenaar.

•

Fracties streven ernaar het stellen van vragen tijdens de commissievergaderingen te beperken tot die vragen waarvan het antwoord het standpunt van een fractie bepaalt (vóór of tégen het raadsvoorstel; wél of géén motie/amendement indienen).

•

Fracties streven ernaar eventuele moties en amendementen voor zover mogelijk reeds in de commissievergadering ter bespreking voor te leggen.

Namens de fracties

Gemeentevooroe

J/ 1

E

oe»

belangen

Sracet

f

°

Toelichting Voor een uitgebreide toelichting wordt verwezen naar de notitie die is verspreid voorafgaand aan en besproken in de vergadering van de commissie Bestuur en Middelen van 23 augustus 2021. Samengevat is het doel van dit amendement om op korte termijn de onderlinge discussie in de commissie te bevorderen en het stellen van technische vragen te voorkomen. Met dit amendement wordt onder de aandacht gebracht dat het primaire doel van een commissievergadering niet is het stellen van vragen aan het college, maar discussie en debat tussen fracties (commissieleden) onderling. Uiteraard kunnen er altijd vragen worden gesteld aan de portefeuillehouder, daarvoor zijn zij immers ook aanwezig in de vergadering. Probleem is dat dit vragen stellen nu vaak wordt gezien als de "hoofdmaaltijd" terwijl het eigenlijk slechts een "bijgerecht" hoort te zijn. Die hoofdmaaltijd is het onderlinge debat tussen commissieleden onderling, het voorbespreken van eventuele amendementen en moties en het bepalen of een onderwerp/voorstel voor fracties de moeite waard is om nog in de raad te bespreken. Vragen van technische aard kunnen ruimschoots gesteld worden voorafgaand aan de commissievergadering door contact op te nemen met de behandelend ambtenaar, wiens emailadres op het raadsvoorstel staat.

Voor de duidelijkheid: het is uitdrukkelijk niet de bedoeling om hiermee het politieke debat te verplaatsen van de raad naar de commissies. Onderlinge discussie of debat in de commissie is bedoeld om er achter te komen welke aspecten van een voorstel onderwerp moeten zijn van het uiteindelijke politieke debat in de gemeenteraad. Aanvulling op de laatste bullet over eventuele moties en amendementen: dat kan uiteraard ook door slechts mededelen van de globale strekking daarvan, zodat andere fracties daar in ieder geval op kunnen reageren.