3. Highlights eerste evaluatie juli 2021.pdf
Tekst van het document
Highlights (eerste) evaluatie Regionale RaadsRapporteurs 6 juli 2021, van 11:00 – 12:00 Deelnemende rapporteurs: Peters, Buczynski, Borst, Wiskerke, Veltkamp, Soyer Deelnemers ambtelijk/griffiers: Engel, Huisman, Bunt, Hagens, Meijer, Hoekstra Het plannen van de evaluatie bleek al lastig; ondanks de vele datum/tijd-combinaties was het maximale aantal beschikbare slechts 57%. Door een technische ‘rariteit’ waren er daarnaast deelnemers die een annulering hadden ontvangen (die zaten bij wijze van spreken klaar, maar dachten dus dat het niet doorging). Hieronder treft u een ‘dwarsdoorsnede’ aan van wat er door de deelnemers is ingebracht: • • • • •
•
• •
• •
De kleine setting maakt een echt gesprek mogelijk en leer je elkaar beter kennen (dat lukt in de RRN, met zoveel deelnemers, eigenlijk niet) Blij met ervaring; ‘learning by doing’ Het helpt bij het verbinden (vanuit RRN naar raden, ook); constructief overleg I.v.m. o.a. behandeling in de RRN: elke groep wijze een woordvoerder aan (=lid RRN) Opvallend dat er in de RRN niets is gezegd over de rapportages (redenen waarschijnlijk: ‘we zijn het zat’- corona, toe aan reces). Dus: belangrijk om de dienstdoende voorzitter van de RRN mee te geven eerst de woordvoerders het woord te geven; actief te zorgen dat erover gesproken wordt Omdat niemand tijd/zin heeft om bijvoorbeeld AB vergaderingen te volgen, is dit een goede, efficiënte manier om invulling te geven aan het verlengde lokale bestuur (dat dus delegeren aan de Regionale RaadsRapporteurs) Het was fijn en nuttig, maar: wel veel werk Zorgen voor duidelijkheid over eigenaarschap en over rollen van de rapporteurs, de griffiers, de griffier van de RRN en de ambtelijke deskundigen (deze laatsten zijn er voor beantwoording technische vragen; niet voor het schrijven van de rapportage; respect voor hun rol in de totstandkoming van het advies en de wensen en bedenkingen van het college) Ambtelijke deskundigen ook: a-politieke check op de rapportage Wel: eerder starten (althans: zorgen dat de rapportages op tijd bij de stukken zitten)
Overige afspraken: • De griffiers zorgen een eerste versie van een handleiding (A4 met werkwijze en doel Regionale RaadsRapporteurs) • Eerstvolgende moment dat een Rapportage moet worden opgeleverd: Kadernota’s van de GGD, Veiligheidsregio en Omgevingsdienst. • Belangrijk: ten tijde van de verkiezingen duidelijkheid te hebben (bij een ‘ja, we gaan door!’ kunnen dan bij benoeming van de leden van de RRN ook RaadsRapportage groepen worden gemaakt)