20240319 Aanleveren jaarstukken gemeenschappelijke regelingen 2023.pdf

Aan: De leden van het Dagelijks Bestuur, Algemeen Bestuur en Directies van de Gemeenschappelijke Regelingen in Noord-Holland Noord Ter kennisname: De gemeenteraden en colleges van de gemeenten1 in Noord-Holland Noord en Provinciale Staten en het college van gedeputeerde Staten van de Provincie Noord-Holland Datum: 25 maart 2024 Onderwerp: Jaarstukken – rechtmatigsheidsverklaring Geachte leden van het algemeen bestuur en dagelijks bestuur, Op dit moment bent u bezig met het opstellen van uw jaarstukken 2023. Zoals u waarschijnlijk van uw accountant heeft vernomen is er bij het Rijk vertraging opgetreden bij de wijziging van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden (Bado). In de Regietafel gemeenschappelijke regelingen Noord-Holland Noord van 15 maart 2024 hebben we gesproken over de wijze waarop we met deze vertraging om kunnen gaan bij het aanleveren van de jaarstukken 2023, opdat ook de gemeenten hun jaarstukken tijdig kunnen opstellen. Wachten op aanpassing BBV en Bado Op dit moment zijn het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties en de Algemene Rekenkamer in overleg over het wijzigen van het BBV en Bado. Het BBV en Bado zullen in de loop van 2024 worden aangepast. Het is op dit moment niet bekend wanneer dat zal gebeuren. Uw accountant is in afwachting van deze wijzigingen.

Totdat er meer informatie beschikbaar is kan uw dagelijks bestuur de jaarstukken 2023 niet definitief opstellen. De accountant kan ook zijn werkzaamheden niet afronden. We begrijpen dat u als bestuur geen invloed heeft op deze situatie. Dit kan betekenen dat u, in tegenstelling tot de afspraken, niet vóór 15 april 2024 uw definitieve jaarstukken over 2023 kunt aanleveren. Verzoek om uw conceptjaarstukken vóór 15 april met de gemeenten te delen De gemeenten moeten op basis van de meest recente informatie de gemeentelijke bijdrage aan uw regeling verantwoorden. Dit is een eis die geldt voor de gemeentelijke jaarstukken. 1 Dit betreft de volgende 17 gemeenten:

Kop van Noord-Holland: West-Friesland: Regio Alkmaar:

Den Helder, Schagen, Hollands Kroon en Texel Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Koggenland, Medemblik, Opmeer en Stede Broec Alkmaar, Bergen, Castricum, Dijk en Waard, Heiloo en Uitgeest

Naar aanleiding van voorgaande jaren schatten wij in dat u inmiddels conceptjaarstukken heeft opgesteld. Ook is de controle van de cijfers door uw accountant waarschijnlijk al bijna klaar. Wanneer we wachten op het aanpassen van de BBV en Bado kunnen de jaarstukken mogelijk niet definitief worden afgerond. We verzoeken u dan ook om uw conceptjaarstukken toch vóór 15 april 2024 met de gemeenten te delen. Wij houden net als u de ontwikkelingen in de gaten, en zullen indien nodig u nader informeren. Vragen Heeft u vragen naar aanleiding van deze brief, neemt u dan contact op met de secretaris van de Regietafel.

Met vriendelijke groet,

M. van Kampen Voorzitter Regietafel Noord-Holland Noord Burgemeester Schagen H. van den Heuvel Secretaris Regietafel henriettevdheuvel@mac.com T 0638507656.