2023-047950 samenwerking in Kop van Noord Holland.pdf

Zaaknummer: 2023-047950

Raadsinformatiebrief

Betreft: samenwerking in Kop van Noord Holland Aan de leden van de gemeenteraad In het informerende deel van de vergadering van de regionale raadscommissie Noordkop 27 september 2023 is een toelichting gegeven op de ideeën om de regionale netwerkorganisatie te versterken. Met deze raadsinformatiebrief willen de vier colleges deze ideeën breder delen en ook informatie bieden over de stand van zaken. In zowel het sociaal als het fysiek domein vindt een oriëntatie plaats op de organisatie van de samenwerking. Het ambtelijk gremium fysiek is een regioteam bestaande uit 1 fte vanuit elke gemeente. In de praktijk hebben deze medewerkers ook nog taken binnen de eigen gemeente. De coördinatie is belegd bij een van deze vier adviseurs. Daarnaast is er ondersteuning op terrein van financiën, communicatie en administratieve ondersteuning gekoppeld aan en betaald uit de middelen die beschikbaar zijn gesteld voor de uitvoering van de Samenwerkingsagenda Kop van Noord-Holland 2022-2025. Voor de financiering vanaf 2025 is nog geen budget beschikbaar. Hiervoor zullen we met nadere voorstellen komen. De gemeenteraden hebben daarnaast middelen beschikbaar gesteld om de regionale samenwerking binnen het sociaal domein een impuls te geven. Dit was noodzakelijk om tot een duurzame inrichting van het regionale en lokale zorglandschap te komen. We signaleren ook twee kwetsbaarheden.

De ene is dat de ondersteunende functies nu belegd zijn bij verschillende gemeenten. Als deze bij één gemeente worden ondergebracht ontstaat er meer bundeling van kennis en expertise. Het tweede punt is de bestuurlijke en ambtelijke governance van de netwerksamenwerking. Ten aanzien van de ondersteunende functies zijn we voornemens om een regiobureau, met Den Helder als administratief centrum, vorm te geven. Medewerkers die regionaal werkzaam zijn, kunnen daarnaar worden gedetacheerd en hebben daardoor ook meer duidelijkheid over hun positie en rol. De gesprekken met de verschillende ondernemingsraden zijn daarover gestart. De aansturing willen we laten plaatsvinden door iemand, bijvoorbeeld een regiosecretaris, die verantwoordelijk wordt voor de voorbereiding van de portefeuillehoudersoverleggen en adviseur is van de colleges voor regionale vraagstukken, zonder daarin te treden in de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de gemeentesecretarissen. Een dergelijke opzet vraagt een zorgvuldige voorbereiding en bespreking van mogelijke knelpunten voordat deze keuze definitief wordt gemaakt. Er wordt daarom een onafhankelijk kwartiermaker gezocht die het komend jaar voorstellen voor versterking van de netwerkorganisatie nader uitwerkt en het besluitvormingsproces voorbereidt.