20 december 2021 M18 D66, CDA, BvDH, BBvDHJ, SPDH over visie op planning en control.pdf

Ea

MOTIE nr.:

datum raadsvergadering: 26

DnB

62)

•

@@ngenamel vervroren A

!

ingetrokken / aangchouden

Motie Visie op planning en control De raad van de gemeente Den Helder, in vergadering bijeen op 20 december 2021; gelezen: o het advies van de auditcommissie van 10 november 2021 over de door het college van burgemeester en wethouders voorgestelde actualisering van de Financiële verordening; o raadsinformatiebrief 2021--057250, d.d. 7 december 2021 over de effecten van uitstel van actualisering van de financiële verordening; constaterende dat: 0 de wethouder Financiën in de vergadering van de auditcommissie van 10 november 2021 heeft aangegeven, gezien het advies van de griffier en de beraadslaging in de auditcommissie, het voorstel tot het vaststellen van een geactualiseerde Financiële verordening namens het college van burgemeester en wethouders terug te trekken; 0 het college van burgemeester en wethouders, ondanks het terugtrekken van het voorstel, een uitgebreide raadsinformatiebrief heeft toegezonden met de 'gevolgen' van het niet vaststellen van de herziene Financiële verordening; 0 het college van burgemeester en wethouders in de raadsinformatiebrief niet heeft aangegeven dat zij voornemens is het advies van de auditcommissie op te volgen en op welke wijze de raad daarbij wordt betrokken; 0 in de raadsinformatiebrief geen enkel begrip wordt getoond noch wordt ingegaan op de bevindingen die ten grondslag hebben gelegen aan het advies van de auditcommissie; in 2022

diverse documenten (zoals het visiedocument planning en control, het 0 beleidskader rechtmatigheid, het beleidskader reserves en voorzieningen en het beleidskader activa) door het college van burgemeester en wethouders aan de (nieuwe) raad (en auditcommissie) dienen te worden aangeboden die van wezenlijk belang zijn voor de inrichting van de planning en control functie en de kaderstellende en controlerende rol van de raad; van mening zijnde dat: o de auditcommissie zorgvuldig tot haar advies is gekomen; o de auditcommissie van het college van burgemeester en wethouders mag verwachten dat haar bevindingen worden betrokken bij de op te stellen Visie op planning en control; o de auditcommissie vroegtijdig dient te worden betrokken bij de opzet en inhoud van de geactualiseerde Visie op planning en control;

o

o o

van het college van burgemeester en wethouders mag worden verwacht dat hij de geldende Financiële verordening uitvoert, zolang de raad nog geen nieuwe verordening heeft vastgesteld; een aanpassing van artikel 4.3 van de Financiële verordening over de financiële stresstest ook bij een herziening in 2022 meegenomen kan worden; het voor de nieuwe raad (en de auditcommissie) gewenst is inzicht te verkrijgen in de planning van de voorstellen die in 2022 aan de auditcommissie worden aangeboden;

besluit het college van burgemeester en wethouders op te dragen: 1.

2. 3.

in het derde kwartaal van 2022, in nauwe samenwerking met de (nieuwe) raad, een geactualiseerde Visie op planning en control ter vaststelling aan de raad aan te bieden; de opzet en inhoud van de onder 1. genoemde visiedocument vooraf af te stemmen met de auditcommissie; in januari 2022 een planning aan te bieden van financiële beleidskaders die in 2022 aan de raad worden aangeboden op basis van de geldende Financiële verordening en de Kaderbrief rechtmatigheid van de commissie BBV,

en gaat over tot de orde van de dag.

Namens de fracties van: D66,

Beter voor Den Helder,

CDA,

H.S. Mosk

G. Assorgia

H.M. Krul

Behoorlijk Bestuur vD-H& Julianadorp,

Stadspartij Den Helder

S. Hamerslag

H. van Dongen