2 november 2022 M9.9 FP en BVDH over onderzoek ambtelijke organisatie AANGENOMEN.pdf

MOTIE nr.:

AERACIIE iPASTOOR

BETER VOOR DEN HELDER

datum raadsvergadering:

.

2 6venen

.

2o22

<aangenomen)vervorm ing

n/aangehouden

Motie onderzoek ambtelijke organisatie. De raad van de gemeente Den Helder, in vergadering bijeen op 2 november 2022, gelezen: o het coalitieakkoord 2022-2026, waarin is opgenomen dat een raadsonderzoek een waardevolle impuls voor de controlerende taak van de gemeenteraad is gebleken en dat dit instrument opnieuw wordt ingezet met als denkrichting een onderzoek naar de effectiviteit en efficiëntie van de eigen organisatie; o het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 27 september 2022, kenmerk 2022-042734, betreffende de eerste begrotingswijziging 2023, waarin wordt voorgesteld € 75.000,beschikbaar te stellen voor het inzetten van een onderzoek naar de bedrijfsvoering als instrument; overwegende dat: o het college van burgemeester en wethouders ten principale verantwoordelijk is voor de ambtelijke •organisatie en periodiek onderzoek dient te doen naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van organisatieonderdelen; o de raad actief betrokken wenst te worden bij alle aspecten van het onderzoek naar de bedrijfsvoering; o het instellen van een begeleidingscommissie passend is om de betrokkenheid vanuit de raad bij het onderzoek invulling te geven met inachtneming van de verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders; besluit: 1. 2. 3.

een 'Begeleidingscommissie onderzoek ambtelijke organisatie' ex artikel 84 Gemeentewet in te stellen, bestaande uit vijf raadsleden; de griffier, uit naam van het presidium, op te dragen een voorstel tot benoeming van vijf leden van de begeleidingscommissie voor te bereiden voor de raadsvergadering van december 2022; het college van burgemeester en wethouders op te dragen: a. de concept-offerteaanvraag voor een zienswijze voor te leggen aan de begeleidingscommissie; b. de begeleidingscommissie te betrekken bij de selectie van het onderzoeksbureau; c. de begeleidingscommissie gedurende het onderzoeksproces periodiek te informeren over de voortgang van het onderzoek en afstemming met het onderzoeksbureau; d. de conclusies van het onderzoek te bespreken met de begeleidingscommissie; e. de aanbevelingen voor een zienswijze voor te leggen aan de begeleidingscommissie voorafgaand aan besluitvorming.

u

PW/.H. Houben

Beter voor Den Helder I