15 Agenda commissie BenM 6 december 2021.pdf

RAADSCOMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Locatie: raadzaal Datum: maandag 6 december 2021 Tijdstip: 19:30 uur Voorzitter: de heer R.N. Bruin Griffier: de heer F.V.A. Hoogervorst

ALGEMEEN 1

Opening en mededelingen

2

Spreekrecht burgers

3

Vaststelling agenda

TER ADVISERING 4

Voorstel tot vaststelling van de Verordening op de heffing en invordering van onroerende zaakbelastingen Den Helder 2022 Samenvatting: In de Verordening op de heffing en invordering van onroerende zaakbelastingen Den Helder 2022 zijn de tarieven aangepast naar de waardeontwikkeling in 2021, de indexatie voor 2022 en overeenkomstig de vastgestelde kaders in de Kadernota 2022-2025. De commissie dient de raad over het voorstel te adviseren.

5

Voorstel tot het vaststellen van de veegwijziging 2021 Samenvatting: Met de veegwijziging worden de grootste afwijkingen tussen de begroting en de realisatie verklaard. Ook dit jaar verwacht het college van burgemeester en wethouders een aantal afwijkingen binnen de programma’s, onder andere door de uitkomsten van de septembercirculaire 2021 waarin de bijdrage van het Rijk aan de gemeente is bijgesteld. Met de veegwijziging worden de verschillen tussen de begroting en de jaarrekening kleiner. Dat betekent minder toelichting in de jaarrekening en tegemoetkoming aan de eisen op het gebied van rechtmatigheid. Daarnaast ontstaat beter zicht op het verwachte resultaat van de jaarrekening en kunnen voorstellen voor budgetoverheveling beter worden onderbouwd. De commissie dient de raad te adviseren over het voorstel.

6

Voorstel tot het vaststellen van de budgetoverheveling 2021-2022 Samenvatting: Jaarlijks worden bij de behandeling van de programmarekening ook de voorstellen voor de resultaatbestemming vastgesteld. Vooruitlopend op dit besluit bij de jaarrekening zijn in 2021 incidentele budgetten beschikbaar voor activiteiten die zijn opgestart in 2021 en die doorlopen naar 2022. In 2022 is daar, vanwege het incidentele karakter van het budget, geen geld voor opgenomen in de begroting. De raad wordt voorgesteld de resterende budgetten alsnog beschikbaar te stellen in 2022. In totaal gaat het om een bedrag van € 2.190.000,-. De commissie dient de raad over het voorstel te adviseren.

7

Voorstel tot het vaststellen van de Algemene plaatselijke verordening Den Helder 2021 Samenvatting:

In september 2019 heeft de raad de Algemene plaatselijke verordening Den Helder 2019 vastgesteld. De Model Algemene plaatselijke verordening van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, die de basis voor de Helderse Algemene plaatselijke verordening vormt, is weer geactualiseerd. De actualisatie heeft vooral geleid tot redactionele verbeteringen, zowel in de tekst als in de toelichting. Het voorstel is eerder behandeld in de commissie Bestuur en Middelen van maart dit jaar en toen als nog niet besluitrijp aangemerkt. De onderwerpen waarvoor dit gold, zijn vervolgens in een werkgroep met commissieleden nader uitgediept. De commissie dient de raad over het voorstel te adviseren. 8

Voorstel tot het vaststellen van het Beleidskader vastgoed 2022-2024 Samenvatting: Het beleidskader Vastgoed 2022-2024 is de vervanger van de nota 'afstoten gemeentelijk vastgoed 2017-2018'. In dit beleidskader wordt het nieuwe beleid weergegeven voor het strategisch beheer van vastgoedportefeuille voor de komende jaren. Het beleidskader gaat in op de onderwerpen: van operationeel naar strategisch vastgoedmanagement, waarom de gemeente vastgoed bezit, de kernportefeuille, aan- en (ver)koopstrategie en de verduurzaming van de kernportefeuille. De commissie dient de raad over het voorstel te adviseren.

9

Voorstel tot het beschikbaar stellen van middelen ten behoeve van de organisatieontwikkeling Samenvatting: In de Kadernota 2022-2025 is de ontwikkeling van de werkdruk in de organisatie gesignaleerd. De formatiebehoefte is toen, en ook in de begroting 2022, niet meegenomen. Met het oog op het sluitend maken van de begroting heeft het college van burgemeester en wethouders voorrang gegeven aan andere prioriteiten. Voor de organisatie blijft de extra inspanning om de gestelde doelen met dezelfde inzet te bereiken. Van de organisatie wordt flexibiliteit ten aanzien van pieken en dalen in de workload gevraagd. De organisatie is aangepast zodat wendbaar werken mogelijk is met korte lijnen in de organisatie om te voorkomen dat beslissingen over meerdere schijven moeten worden genomen. De complexiteit van de maatschappelijke opgaven blijft echter toenemen en vraagt veel afstemming op inhoud en planning, zowel intern als extern. Wisselende snelheden in doorlooptijd van processen en procedures kunnen de voortgang belemmeren. Uitbreiding van de formatie en een eenmalige investering in ICT is nodig om de doelen en ambities te kunnen waarmaken en daarbij de benodigde kwaliteit te kunnen leveren en stroomlijnen. De commissie dient de raad over het voorstel te adviseren.

OVERIG 10

Sluiting

2/2