08 Verslag Agendacommissie 14 november 2022.pdf

Beknopt verslag van de vergadering van de agendacommissie van 14 november 2022 Aanwezig: C.M. Bazen, R.N. Bruin, M.E. Dijk, H.M. Krul, M. Pastoor, leden; J.A. de Boer, adviseur; M. Huisman, adviseur; F. Blok, raadsadviseur; K. van Veen, gemeentesecretaris. Afwezig: B. Niggendijker, lid.

1. Opening en mededelingen. De heer Krul zit deze vergadering voor. Er is een bericht van verhindering ontvangen van de heer Niggendijker. 2. Beknopt verslag van de vergadering van de agendacommissie op 24 oktober 2022. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Evaluatie van de afgelopen raads- en commissievergaderingen. De agendacommissie geeft aan dat de vergadering van 26 oktober waarin de Algemene Beschouwingen zijn uitgesproken mogelijk een andere opzet verdient. De reactie van het college op de Algemene Beschouwingen, was ondanks een lange schorsing, nietszeggend. De heer Van Veen geeft aan dat het vooraf delen van teksten hierin een verbetering zou kunnen geven. Met betrekking tot de vergadering van 3 november merkt de agendacommissie onder andere op dat er erg veel moties ingediend zijn. Om hierop een goede reactie te geven is de voorbereidingstijd voor fracties en college erg kort. Het beeld en geluid is voor verbetering vatbaar. Daarnaast zijn de stemmingen erg rommelig verlopen. De geschorste vergadering van de commissie Bestuur en Middelen van 7 november wordt op 16 november voortgezet. Mevrouw Dijk zal deze vergadering voorzitten aangezien de heer Bruin, die de vergadering van 7 november voorzat, op 16 november verhinderd is.

De agendacommissie gaat akkoord met het agenderingsverzoek van het college om in deze vergadering een presentatie te houden onder de voorwaarde dat deze presentatie uiterlijk dinsdag 15 november is verspreid. Voor de vergadering van de commissie Maatschappelijke ontwikkeling van 8 november heeft een presentatie geagendeerd gestaan over de ‘eigen bijdrage Wmo-taxivervoer’. In de vergadering heeft wethouder De Vrij aangegeven dat er geen presentatie is. Op de vraag van de agendacommissie hoe dit mogelijk is antwoordt de heer Van Veen dat dit nog niet is besproken in het college. De agendacommissie verwacht hierover een terugkoppeling en agendeert dit onderwerp, inclusief antwoord van het college, voor de volgende vergadering. 4. Vooruitblik naar de komende raads- en commissievergaderingen en bespreking van de Bestuurlijke termijnkalender. De agendacommissie bespreekt de volgende agenderingsverzoeken: - Agenderingsverzoek aanwijzingsprocedure lokale publieke media-instelling; akkoord met agendering MO 29 november 2022. - Agenderingsverzoek grondexploitatie fase 1 Dijkkwartier; akkoord met nader uitstel. - Agenderingsverzoek (Her) financiering N.V. Port of Den Helder per 1 januari 2023; akkoord met agendering BenM 28 november 2022.

- Agenderingsverzoek uitstel aanlevering stukken voorstel Verordening op de heffing en invordering van onroerende zaakbelastingen Den Helder 2023; rechtstreeks raad 19 december 2022. - Agenderingsverzoek Voorstel tot vaststellen Kwijtscheldingsverordening Den Helder 2023; akkoord met agendering BenM 16 januari 2023. - Agenderingsverzoek voorstel tot vaststelling van de Legesverordening 2023; akkoord met agendering BenM 28 november 2022. 1

-

Agenderingsverzoek voorstel tot intrekken van de Precarioverordening; rechtstreeks raad 19 december 2022. Agenderingsverzoek Hondenuitlaatbeleid - keuzes voor de gebieden; akkoord met agendering S&B 30 november 2022. Tillenhof stedenbouwkundige uitwerking, financiële paragraaf; akkoord met agendering S&B 11 januari 2023. Station Zuid stedenbouwkundig schetsplan, financiële paragraaf; akkoord met agendering S&B 11 januari 2023. Agenderingsverzoek afvoeren van agenda Notitie toezicht op medebewindstaken; akkoord het agenderingsverzoek voor een reactie voor te leggen aan de auditcommissie op 7 december 2022. Agenderingsverzoek verwijderen Normenkader 2022; akkoord met verwijderen onderwerp.

De heer Huisman geeft aan dat het onderwerp ‘Uitbreiden investeringskrediet voor projecten winkelhart en Willemsoord’ al aan de orde is geweest bij de begrotingsbehandelingen. De agendacommissie spreekt hierover zijn verbazing uit en laat het onderwerp op de agenda staan van de commissie Bestuur en Middelen van 28 november totdat hierover definitief uitsluitsel is gegeven door het college. Naar aanleiding van de bespreking van het onderwerp ‘Startnotitie participatieverordening’ (Bestuur en Middelen 30 januari) zal de heer Huisman de algemene afspraken die gemaakt zijn omtrent startnotities toesturen aan de heer Van Veen. De agendacommissie verzoekt de agenderingsverzoeken die nog in behandeling zijn niet te verwerken in de Bestuurlijke termijnkalender maar hiervoor een aparte tabel op te nemen. De heer Van Veen geeft aan hiervoor zorg te dragen. Daarnaast vraagt de agendacommissie aandacht voor het adequaat verwerken van de toezeggingen op de Bestuurlijke termijnkalender. 5. Commissievergaderingen op één avond. In principe gaan de drie raadscommissies na het zomerreces weer gelijktijdig vergaderen.

De agendacommissie geeft de volgende aandachtspunten aan voor deze politieke avond: - de avond moet werkbaar zijn voor alle fracties, ook als dat betekent dat verordeningen aangepast moeten worden; - het moet een politieke avond zijn waarbij bijvoorbeeld alle fracties hun fractievergaderingen ook op deze avond hebben; - mogelijkheid voor hapje te eten; - onderzoeken welke avond de meest geschikte vergaderavond is; - wel of niet gelijktijdig starten van de commissievergaderingen. De heer Huisman geeft aan dat over de verdere invulling van de avond een memo wordt voorbereid voor een eerstvolgende vergadering van het presidium. 6. Datum volgende vergadering agendacommissie. De eerstvolgende ‘fysieke’ vergadering van de agendacommissie staat gepland op maandag 12 december 2022 aanvang 18.00 uur. 7. Rondvraag. Van de rondvraag is geen gebruik gemaakt. 8. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om 21:10 uur.

2