08 Agenda commissie BenM 23 augustus 2021.pdf

RAADSCOMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Locatie: raadzaal Datum: maandag 23 augustus 2021 Tijdstip: 19:30 uur Voorzitter: de heer E.J. Dasbach Griffier: de heer F.V.A. Hoogervorst

ALGEMEEN 1

Opening en mededelingen

2

Spreekrecht burgers

3

Vaststelling agenda

TER ADVISERING 4

Voorstel tot intrekking Verordening op de weekmarkten en Verordening op de heffing en invordering van marktgelden Samenvatting: De exploitatie van de weekmarkten in Den Helder is al enige tijd geregeld met een overeenkomst met de Stichting Marktexploitatie Den Helder. De overeenkomst uit 2013 is in 2021 geactualiseerd en verlengd. Door deze privaatrechtelijke overeenkomst zijn de Verordening op de weekmarkten Den Helder 2007 en de Verordening op de heffing en invordering van marktgelden 2014 niet meer relevant. Deze verordeningen dienen dan ook te worden ingetrokken. De commissie dient de raad over het voorstel hiertoe te adviseren.

5

Voorstel tot vaststellen van de Verordening tot 1e wijziging van de Verordening afvalstoffenheffing 2021 Samenvatting: In de Verordening afvalstoffenheffing 2021 is geen regeling opgenomen om bij tussentijdse wijziging van een meerpersoonshuishouden naar een éénpersoonshuishouden het tarief te verminderen en voor de nog resterende maanden het lagere tarief voor éénpersoonshuishoudens toe te passen. De gemeenteraad heeft daarom op 6 april 2021 een motie aangenomen waarbij het college is verzocht met een voorstel te komen om dit mogelijk te maken en dit dan met terugwerkende kracht tot 1 januari 2021 in te laten gaan. Met dit voorstel wordt hierin voorzien. De commissie dient de raad over het voorstel te adviseren.

6

Voorstel tot het vaststellen van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Den Helder 2021 Samenvatting: Op een goede wijze inkopen en aanbesteden is van groot belang voor de gemeente Den Helder. Op goede wijze inkopen en aanbesteden vertaalt zich niet alleen in de beste prijs tegen de hoogste kwaliteit; dit vertaalt zich ook door in te kopen op een rechtmatige manier conform de geldende inkoop- en aanbestedingsregels. Daarom is de huidige Nota inkoopbeleid gemeente Den Helder 2015 geactualiseerd. Hierbij is aansluiting gezocht bij het in Noord-Holland-Noord regionaal gehanteerde beleid om zo uniformiteit tussen de aanbestedende diensten in de regio te bevorderen. Het nu voorliggende document “Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Den Helder 2021” vervangt het huidige

“Inkoopbeleid Gemeente Den Helder 2015”. De commissie dient de raad over het voorstel te adviseren. 7

Initiatiefvoorstel tot aanpassing van de Verordening op de raadscommissies Den Helder 2018 Samenvatting: Het is nu niet mogelijk is om insprekers in de vergaderingen van de raadscommissies direct voorafgaand aan het agendapunt waarop hun inspreken betrekking heeft het woord te laten voeren, zoals dat in de raadsvergadering wél het geval is. Daarnaast komen actuele vragen in de commissievergaderingen pas aan het einde van de vergadering aan de orde, terwijl in de raadsvergaderingen het vragenkwartier aan het begin van de vergadering is. Raadslid Bruin heeft een initiatiefvoorstel ingediend waarmee de orde in de commissievergaderingen op deze punten gelijkgetrokken aan de orde van de raadsvergaderingen. De commissie dient de raad over het voorstel te adviseren.

8

Voorstel met betrekking tot de werkwijze van de raad en de commissies Samenvatting: In maart van dit jaar is er een enquête gehouden onder de leden van de raad over de werkwijze van de raad en de commissies. Aan de hand van de uitkomsten zijn vijf thema’s gedestilleerd: de bestuurlijke termijnkalender, inspraak en participatie, commissies, debatvoering en werkconferenties. Het presidium van de gemeenteraad heeft de bevindingen van de evaluatie per thema samengevat en heeft conclusies en aanbevelingen geformuleerd. Op basis van deze aanbevelingen wordt de raad thans voorgesteld besluiten te nemen die leiden tot een verbetering van de werkwijze van de raad en de commissies. De commissie dient de raad over het voorstel te adviseren.

OVERIG 9

Sluiting

2/2