06 Verslag Agendacommissie 26 september 2022.pdf

Beknopt verslag van de vergadering van de agendacommissie van 26 september 2022 Aanwezig: R. N. Bruin, M.E. Dijk, H.M. Krul, B. Niggendijker, M. Pastoor, leden; J.A. de Boer, adviseur; M. Huisman, adviseur; F. Blok, raadsadviseur; H. Kaag, manager strategische opgaven. Afwezig: C. M. Bazen, lid; K. van Veen, gemeentesecretaris.

1. Opening en mededelingen. De heer Krul zit deze vergadering voor. Er is een bericht van verhindering ontvangen van de heren Bazen en Van Veen. De heer Van Veen wordt vervangen door mevrouw Kaag. 2. Beknopt verslag van de vergadering van de agendacommissie op 5 september 2022. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Voorzitter commissie Maatschappelijke ontwikkeling. De heer Pastoor geeft aan het voorzitterschap van de commissie Maatschappelijke ontwikkeling op zich te willen nemen. De heer Niggendijker neemt het voorzitterschap van de commissie Stadsontwikkeling en -beheer op zich. Tevens zal hij de heer Bazen vervangen als voorzitter voor de vergadering van de commissie Stadsontwikkeling en -beheer van 12 oktober 2022. 4. Evaluatie van de afgelopen raads- en commissievergaderingen. De agendacommissie wijst op de goede behandeling van het door de fractie van Samen Actief Sr geagendeerde onderwerp met betrekking tot ‘Visie en uitvoering Wet maatschappelijke ondersteuning’. Daarnaast vraagt de agendacommissie nog aandacht voor de omgangsvormen met elkaar tijdens de vergadering zoals bijvoorbeeld het spreken via de voorzitter. Met betrekking tot de technische vragen die voorafgaand aan deze commissievergadering gesteld zijn geeft de agendacommissie aan dat een aantal daarvan niet technisch waren.

De beleidsambtenaar die deze vragen beantwoordt dient dan als antwoord te geven dat dit geen technische vraag is. Daarnaast dienen technische vragen tijdig ingediend te worden. De heer Krul geeft naar aanleiding van de vergadering van het presidium van 19 september 2022 aan dat er aandacht is gevraagd voor de toegankelijkheid van de vergaderingen voor en tijdens de vergaderingen. Daarnaast wordt er een moment ingepland om bijgepraat te worden over de stand van zaken rondom de nieuwbouw van het stadhuis. De heer Krul geeft aan dat de bij het betrekken van het nieuwe stadhuis er weer op één avond vergaderd gaat worden door alle commissies. Om een aantal praktische zaken hieromtrent te bespreken wordt dit onderwerp geagendeerd voor de volgende vergadering en kan er wellicht een groepje gezamenlijk de gedachten laten gaan over de invulling annex opzet van deze eind middag/avond. 5. Vooruitblik naar de komende raads- en commissievergaderingen en bespreking van de Bestuurlijke termijnkalender. De agendacommissie heeft de Bestuurlijke termijnkalender en diverse agenderingsverzoeken besproken en hierover het volgende besloten alsmede de volgende afspraken gemaakt. De raadsvergadering van 3 oktober vervalt. De benoemingen worden doorgeschoven naar de raadsvergadering van 26 oktober 2022.

Het ‘Startdocument herziening visie op planning en control’ kan geagendeerd worden voor de raadsvergadering van 21 november 2022. De agenderingsverzoeken met betrekking tot Wmo-taxi en Wmo-verordening zijn akkoord; de onderwerpen worden geagendeerd voor de commissie Maatschappelijke ontwikkeling van 8 november en de daaropvolgende raadsvergadering. In verband hiermee wordt de ‘Presentatie 1

-

besteding NPO gelden’ verplaatst naar de commissie Maatschappelijke ontwikkeling van 29 november 2022. Het agenderingsverzoek met betrekking tot begrotingswijziging coalitieakkoord is akkoord; het onderwerp wordt geagendeerd voor de commissie Bestuur en Middelen van 13 oktober 2022. Het onderwerp ‘Participatieverordening en nota participatie’ wordt afgevoerd van de commissie Bestuur en Middelen van 10 oktober 2022; in januari 2023 wordt hierover een startnotitie geagendeerd. De Tweede tussenrapportage 2022 die geagendeerd staat voor de commissie Bestuur en Middelen van 10 oktober 2022 wordt geagendeerd voor de raadsvergadering van 21 november 2022. Het college komt morgen (27 september 2022) met een notitie/agenderingsverzoek in verband met onduidelijkheid over agendering van het ‘Paraplubestemmingsplan supermarkten’ voor de commissie Stadsontwikkeling en -beheer van 12 oktober 2022. De raadsvergadering van 31 oktober 2022 vervalt. Het college komt vóór de vergadering van de agendacommissie van 24 oktober 2022 met een bijgewerkte Bestuurlijke termijnkalender waarin voor het eerste kwartaal van 2023 (en indien mogelijk verder) de onderwerpen zijn toebedeeld aan de commissies. Hetzelfde geldt voor de onderwerpen die nu op de Bestuurlijke termijnkalender staan voor het derde en vierde kwartaal van 2022.

Daarnaast heeft de agendacommissie kritische kanttekeningen gemaakt bij het overzicht van moties en toezeggingen als het gaat om de termijnen die zijn genoemd bij de stand van zaken. Deze termijnen zijn te globaal (i.c. kwartalen) en moeten concreter worden weergegeven. Verder geeft de agendacommissie nog aan dat termijnberichten ook via het college moeten lopen. 6. Datum volgende vergadering agendacommissie. De eerstvolgende ‘fysieke’ vergadering van de agendacommissie staat gepland op maandag 24 oktober 2022 aanvang 18.00 uur. 7. Rondvraag. De heer Bruin geeft aan dat hij 24 oktober afwezig is. 8. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om 20:25 uur.

2