04 Beeindigingsovereenkomst DKW.pdf

CONCEPT Beëindigingsovereenkomst inzake samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van het programma De Kop Werkt! DE ONDERGETEKENDEN:

- De gemeente Den Helder te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de wethouder Heleen Keur en handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van Den Helder van 22 februari 2022; - De gemeente Hollands Kroon te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de wethouder Theo Meskers en handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van Hollands Kroon van 22 februari 2022; - De gemeente Schagen te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de wethouder Jelle Beemsterboer en handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van Schagen van 22 februari 2022; - De gemeente Texel te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de wethouder Hennie Huisman en handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van Texel van 22 februari 2022; - De provincie Noord-Holland, te dezen op grond van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning Noord-Holland vertegenwoordigd door de gedeputeerde Ilse Zaal, handelend ter uitvoering van het besluit van Gedeputeerde Staten van Noord-Holland van …….2022, hierna gezamenlijk ook te noemen: “Partijen”.

OVERWEGENDE DAT:

- Partijen op 11 april 2017 de Samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van het programma De Kop Werkt! zijn aangegaan; - Partijen, Den Helder op 16 juni 2020, Hollands Kroon op 9 juni 2020, Schagen op 2 juni 2020, Texel op 23 juni 2020 en Provincie (GS) op 23 juni 2020, een wijzigingsovereenkomst aangegaan om de duur van de Samenwerkingsovereenkomst te verlengen tot 1 januari 2022; - De samenwerkingsovereenkomst conform de wijzigingsovereenkomst is geëindigd op 1 januari 2022; - Partijen voor de uitvoering van het programma conform artikel 2 van de samenwerkingsovereenkomst de volgende bedragen beschikbaar hebben gesteld: Gemeente Den Helder: € 5.178.580,-; Gemeente Hollands Kroon: € 4.355.273,-; Gemeente Schagen: € 4.219.781,-; Gemeente Texel: € 1.246.366,-; Provincie Noord-Holland: € 15.000.000,-;

1

- In artikel 4, lid 5, van de samenwerkingsovereenkomst is bepaald hoe de verantwoording van een project jaarlijks dient plaats te vinden door de gemeente die de projectleiding van het betreffende project heeft; - In artikel 7 van de samenwerkingsovereenkomst afspraken zijn vastgelegd over de verrekening van bijdragen van partijen die na afloop van de samenwerkingsovereenkomst niet geheel tot besteding zijn gekomen; - In artikel 8, lid 3, van de samenwerkingsovereenkomst is bepaald dat vóór beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst alle tussen partijen verschuldigde betalingen zijn gedaan en aan alle daaruit voortvloeiende verplichtingen is voldaan; - Partijen in verband met de beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst specifieke en afwijkende afspraken wensen vast te leggen over de reeds in uitvoering zijnde projecten die nog niet afgerond zijn voor 1 januari 2022 en een intentie willen uitspreken over de besteding van de resterende middelen;

ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: Artikel 1 Afgeronde projecten die financieel zijn verantwoord Partijen hebben bepaald dat 17 programma’s /projecten van de Investeringslijst DKW! conform artikel 8, lid 3 van de samenwerkingsovereenkomst zijn afgerond voor een totaal bedrag van € 5.532.431. Deze projecten zijn opgenomen in bijlage 1.

Artikel 2 Nog niet afgeronde projecten In bijlage 2 is een lijst opgenomen van 20 programma’s / projecten die reeds in uitvoering zijn, maar niet gereed zijn vóór 1 januari 2022. Partijen spreken af dat de beschikbaar gestelde middelen voor deze projecten ad € 4.335.281 beschikbaar blijven, zodat deze projecten in 2022 kunnen worden afgerond. De financiële verantwoording dient overeenkomstig artikel 4, lid 5, van de samenwerkingsovereenkomst vóór 1 januari 2024 te zijn gedaan.

Artikel 3 Terugbetaling bijdragen en reservering middelen 1. Op 31 december 2021 is € 19.260.384 van het ingelegde bedrag besteed of zijn met inachtneming van de vorige bepalingen verplichtingen aangegaan. Het resterende bedrag ad € 10.739.616 wordt door de gemeente Den Helder overeenkomstig artikel 7, lid 1, van de samenwerkingsovereenkomst naar rato van de inbreng aan de partijen terugbetaald. In bijlage 3 wordt een overzicht gegeven van genoemde bedragen. 2. De gemeenten spreken de intentie uit het resterende budget uiterlijk tot en met 31 december 2024 door de partijen beschikbaar wordt gehouden voor de uitvoering van bestuursopdracht Havens, het project mobiliteit en ten behoeve van de Samenwerkingsagenda Kop van Noord-Holland 2022 t/m 2025, een en ander voor zover daarover overeenstemming is tussen de partijen. De gemeente Den Helder voert namens de regiogemeenten het penningmeesterschap. 3. De provincie spreekt de intentie uit dat de terugbetaalde middelen voor de bestuursopdracht Havens en het project mobiliteit uiterlijk tot en met 31 december 2024 door de provincie beschikbaar worden gehouden voor de uitvoering van projecten binnen de Bestuursopdracht Havens en het project mobiliteit. 2

Artikel 4 Financiële verantwoording Op 31 december 2024 of zoveel eerder als mogelijk wordt door de gemeente Den Helder de definitieve eindafrekening opgemaakt op basis van goedgekeurde jaarrekeningen van de gemeenten. Mocht bij de eindafrekening blijken dat een deel van het budget niet is gebruikt, wordt dit bedrag door de gemeente Den Helder naar rato aan de partijen terugbetaald.

Artikel 5 Duur beëindigingsovereenkomst Deze overeenkomst treedt in werking na ondertekening door alle partijen en eindigt op 1 januari 2025.

Artikel 6 Bijlagen De volgende bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst: Bijlage 1:

Afgeronde projecten die financieel zijn verantwoord (artikel 1)

Bijlage 2:

Nog niet afgeronde projecten (artikel 2)

Bijlage 3: inzicht

Terugbetaling bijdragen en reservering middelen tevens totaaloverzicht en resterende budget (artikel 3)

Aldus in 5-voud opgemaakt en ondertekend op: Gemeente Den Helder Functie: wethouder Heleen Keur:

Gemeente Hollands Kroon Functie: wethouder Theo Meskers:

Gemeente Schagen Functie: wethouder Jelle Beemsterboer:

Gemeente Texel Functie: wethouder Hennie Huisman:

Provincie Noord-Holland Functie: gedeputeerde Ilse Zaal:

3