04 Agenda commissie BenM 13 maart 2023.pdf

RAADSCOMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Locatie: raadzaal Datum: maandag 13 maart 2023 Tijdstip: 19:30 uur Voorzitter: de heer R.N. Bruin Griffier: de heer F.V.A. Hoogervorst

ALGEMEEN 1

Opening en mededelingen

2

Spreekrecht burgers

3

Vaststelling agenda

TER ADVISERING 4

5

Voorstel tot het vaststellen van Archiefverordening gemeente Den Helder 2023 en het intrekken van Archiefverordening gemeente Den Helder 2013 Samenvatting: De Archiefwet 1995 schrijft voor dat elke gemeente over een actuele archiefverordening moet beschikken. De thans geldende Archiefverordening gemeente Den Helder 2013 is van tien jaar geleden en moet worden geactualiseerd, want hij voldoet niet meer aan de geldende wet- en regelgeving. In de nieuwe verordening worden zorg, toezicht en verantwoording betreffende het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen beschreven inclusief de opname van bescheiden van particulieren in de archiefbewaarplaats. De aspecten die al in ‘hogere regelgeving’ zijn geregeld en die (automatisch) doorwerken, worden uit het oogpunt van goede regelgeving niet ‘herhaald’ in deze verordening. In de nieuwe Beheerregeling Informatiebeheer gemeente Den Helder 2023 worden de interne regels waaronder de begripsbepalingen verder uitgewerkt. De commissie dient de raad over het voorstel te adviseren. Voorstel tot het vaststellen van het Protocol vermoedens integriteitschendingen politieke ambtsdragers gemeente Den Helder 2023 Samenvatting: Op 4 april 2016 heeft de gemeenteraad de Gedragscode integriteit raadsleden gemeente Den Helder 2016 en de Gedragscode integriteit burgemeester en wethouders gemeente Den Helder 2016 vastgesteld.

In deze codes is bepaald dat de raad op voorstel van de burgemeester afspraken maakt over de aanwijzing van contactpersonen of aanspreekpunten integriteit en de processtappen die worden gevolgd ingeval van een vermoeden van een integriteitschending door een politieke ambtsdrager van de gemeente. Met het vaststellen van het Protocol vermoedens integriteitschendingen politieke ambtsdragers gemeente Den Helder 2023 wordt hieraan uitvoering gegeven. De commissie dient de raad over het voorstel te adviseren.

OVERIG 6

Sluiting