03 Agenda commissie BenM 28 februari 2022.pdf

RAADSCOMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN Locatie: raadzaal Datum: maandag 28 februari 2022 Tijdstip: 18:30 uur Voorzitter: de heer H.M. Krul Griffier: de heer F.V.A. Hoogervorst

ALGEMEEN 1

Opening en mededelingen

2

Spreekrecht burgers

3

Vaststelling agenda

TER ADVISERING 4

5

Voorstel met betrekking tot het rapport ‘Den Helder in de lichtenlijn’ van Panteia naar aanleiding van het onderzoek naar de N.V. Port of Den Helder. Samenvatting: In juli 2021 heeft de gemeenteraad een begeleidingscommissie onderzoek N.V. Port of Den Helder ingesteld met als opdracht een onderzoek te begeleiden naar de visie, structuur, personeel, financiën en marketingstrategie van de vennootschap. De begeleidingscommissie heeft de onderzoeksvragen nader uitgewerkt in een offerteaanvraag en de onderzoeksopdracht in september 2021 vergund aan onderzoeksbureau Panteia. Het onderzoeksbureau is gevraagd bij alle vijf de thema’s terug te kijken naar de periode van voor de verzelfstandiging, naar de huidige situatie en de toekomstverwachtingen. Panteia heeft uitgebreid dossieronderzoek gedaan en heeft meerdere interviews gehouden met belanghebbenden en belangrijke stakeholders in en om de haven. Ook hebben zij een open loket geboden voor personen die een bijdrage wilden leveren aan het onderzoek. In december 2021 heeft Panteia een First Impression Report uitgebracht en op 18 januari 2022 de eindrapportage met conclusies en aanbevelingen. Vervolgens is het eindrapport voor hoor en wederhoor voorgelegd aan het college van burgemeester en wethouders en de N.V. Port of Den Helder.

De begeleidingscommissie stelt thans de raad voor de conclusies uit de eindrapportage te onderschrijven en de aanbevelingen over te nemen. De commissie dient de raad over het voorstel te adviseren. Voorstel tot het beschikbaar stellen van een extra bijdrage voor onderhoud en inrichtingsmaatregelen N.V. Port of Den Helder Samenvatting: N.V. Port of Den Helder heeft de gemeente als aandeelhouder verzocht om een bijdrage in de kosten van onderhoud en inrichtingsmaatregelen. De bijdrage van € 5.277.000 stelt Port of Den Helder in staat de benodigde werkzaamheden en activiteiten in 2022 uit te voeren. Parallel daaraan zullen in 2022 de besluiten gekoppeld aan de aanbevelingen in het onderzoeksrapport De haven in de lichtenlijn ‘Port of Den Helder: Onderzoek naar Visie, Structuur, Personeel, Financiën en Marketing' worden opgevolgd, zodat een goede basis wordt gelegd voor een duurzame exploitatie en duurzaam onderhoud van de haven. Toetsing heeft plaatsgevonden of de activiteiten niet vooruit lopen op te nemen besluiten of de gewenste richting nadelig beïnvloeden. De commissie dient de raad over het voorstel te adviseren.

6

Voorstel tot het beschikbaar stellen van € 600.000,- voor het automatiseren van werkprocessen Samenvatting: Een eenmalige investering in ICT is nodig om de gemeentelijke dienstverlening te verbeteren en te stroomlijnen. Met dit voorstel wordt invulling gegeven aan de door de gemeenteraad aangenomen motie van 20 december 2021, waarmee de raad opdracht gaf om deze noodzaak meer inzichtelijk te maken. De raad wordt gevraagd de benodigde middelen beschikbaar te stellen. De commissie dient de raad over het voorstel te adviseren. TER BESPREKING 7

Scenario’s op de inzet van Zeestad CV/BV Samenvatting: Het college van burgemeester en wethouders verzorgt, conform toezegging in de commissievergadering van 6 december 2021, een presentatie over de scenario’s op de inzet van Zeestad CV/BV. De commissie wordt in de gelegenheid gesteld hierop te reageren en vragen te stellen.

OVERIG 8

Sluiting

2/2