02 Verslag Agendacommissie 6 februari 2023.pdf

Beknopt verslag van de vergadering van de agendacommissie van 6 februari 2023 Aanwezig: R.N. Bruin, M.E. Dijk, H.M. Krul, B. Niggendijker, M. Pastoor, leden; J.A. de Boer, adviseur; M. Huisman, adviseur; F. Blok, raadsadviseur; K. van Veen, gemeentesecretaris. Afwezig: C.M. Bazen, lid.

1. Opening en mededelingen. De heer Pastoor zit deze vergadering voor. Er is een bericht van verhindering ontvangen van de heer Bazen. De heer Krul komt iets later. 2. Beknopt verslag van de vergadering van de agendacommissie op 16 januari 2023. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Evaluatie van de afgelopen raads- en commissievergaderingen. De heer Niggendijker geeft aan dat in de vergadering van 11 januari 2023 van de commissie Stasontwikkeling en -beheer onaangekondigd twee presentaties werden gehouden waardoor de vergadering tot 23:10 uur duurde en dat in de vergadering van 1 februari 2023 de presentatie ruim 40 minuten duurde. De agendacommissie geeft aan dat presentaties niet langer dan 15 minuten dienen te zijn, zeker ook omdat de presentaties al op voorhand beschikbaar worden gesteld. De agendacommissie geeft met betrekking tot de eindtijd van de vergaderingen aan dat de voorzitters, in afwachting van een wijziging van de Verordening op de raadscommissies, de commissie rond 21:30 uur niet meer expliciet voorleggen om wel of niet door te vergaderen. Het initiatief hiertoe dient vanuit de commissie te komen. Daarnaast constateert de agendacommissie dat, als er veel overeenkomsten zitten in de woordvoering van verschillende fracties, deze punten toch vaak nogmaals genoemd worden.

De agendacommissie is van mening dat een dergelijke woordvoering op dat moment dan beperkt moet zijn. De heer Pastoor zal hier namens de voorzitters van de commissies aandacht voor vragen bij de raads- en commissieleden. De voorzitters brengen dit eveneens onder de aandacht tijdens de commissievergaderingen. De heer De Boer wijst op de rommelige raadsvergadering van 23 januari 2023. Moties en amendementen dienen tijdig aangeleverd te worden. Er wordt gezocht naar een oplossing om wijzigingen op moties en amendementen die staande de vergadering plaatsvinden beter, mogelijk via het beeldscherm, te communiceren met de raad. 4. Vooruitblik naar de komende raads- en commissievergaderingen en bespreking van de Bestuurlijke termijnkalender. De heer Huisman geeft aan dat er vanmorgen via de mail een agenderingsverzoek is ontvangen van de fractie Samen Actief met betrekking tot het bespreken van het format van een startnotitie in de commissie. De heer Huisman licht toe dat vanmorgen ook over dit onderwerp is gesproken in het driehoeksoverleg van burgmeester-gemeentesecretaris-griffier. Daar is afgesproken dat het college hierover met een voorstel komt voor het presidium van 13 maart 2023 waarmee tegemoet gekomen wordt aan het agenderingsverzoek. De heer Huisman zal deze gang van zaken terugkoppelen aan de fractie van Samen Actief.

1

De agendacommissie geeft overigens aan meer behoefte te hebben aan inleiding/beeldvorming voorafgaand aan het bespreken van een startnotitie. De agendacommissie bespreekt vervolgens de volgende agenderingsverzoeken: Agenderingsverzoek presentatie Inclusie als voorbereiding op de Lokale Inclusie Agenda Dit onderwerp stond eerder geagendeerd voor de vergadering van 31 januari 2023. In verband met ziekte van de portefeuillehouder op die dag heeft het college verzocht het onderwerp van de agenda te halen. Aan dit verzoek is tegemoetgekomen. Het college verzoekt daarom nu dit onderwerp alsnog te agenderen voor de vergadering van 21 februari 2023 of uiterlijk 14 maart 2023. De agendacommissie besluit de presentatie te agenderen voor de commissie Maatschappelijke ontwikkeling van 21 februari 2023. Agenderingsverzoek Presentatie ontwikkelingen WMO Het college van burgemeester en wethouders verzoekt dit onderwerp te agenderen voor de vergadering van 21 februari 2023 met als reden dat het wenselijk is de raad in februari te informeren vanwege de gedane toezegging en de actuele ontwikkelingen op het gebied van WMO. Uitstel van dit onderwerp heeft geen consequenties. De agendacommissie besluit de presentatie te agenderen voor de commissie Maatschappelijke ontwikkeling van 21 februari 2023.

Agenderingsverzoek Presentatie wijkgericht werken Het college van burgemeester en wethouders verzoekt dit onderwerp te agenderen voor de vergadering van 21 februari 2023 met als reden dat dit onderwerp niet op de informatieavond van 20 maart 2023 ingepland kon worden waardoor er voor een presentatie in de commissie wordt gekozen om de gedane toezegging in raadsinformatiebrief 2022-057340 gestand te doen. Uitstel van dit onderwerp heeft geen consequenties. De agendacommissie besluit de presentatie te agenderen voor de commissie Maatschappelijke ontwikkeling van 4 april 2023. Agenderingsverzoek Regionale samenwerking sociaal domein Het college van burgemeester en wethouders verzoekt dit onderwerp te agenderen voor de vergadering van 21 februari 2023. Het college geeft aan dat het hier om regionale samenwerking in het sociaal domein Kop van Noord-Holland gaat. De agendacommissie besluit dit onderwerp niet te agenderen voor de commissie Maatschappelijke ontwikkeling van 21 februari 2023. Het is de agendacommissie niet duidelijk waarom niet is gekozen voor agendering in de Regionale Raadscommissie Noordkop (RRN). De verordening stelt namelijk dat één van de taken van de RRN is te adviseren over onderwerpen, die ter besluitvorming in alle vier de raden worden voorgelegd. Het onderwerp wordt daarom alsnog doorgeleid naar de RNN.

Agenderingsverzoek startnotitie Kwetsbare buurten Het college van burgemeester en wethouders verzoekt dit onderwerp te agenderen voor de vergadering van 4 april 2023. De agendacommissie besluit de presentatie te agenderen voor de commissie Maatschappelijke ontwikkeling van 4 april 2023. Startnotitie Willemsoord De startnotitie Willemsoord stond geagendeerd voor de commissie Stadsontwikkeling en -beheer van 1 februari 2023. De commissie heeft, gezien het tijdstip van de vergadering (22.00 uur), besloten het voorstel die avond niet te behandelen. De agendacommissie wordt gevraagd de behandeling van dit onderwerp opnieuw in te plannen. Wethouder Wouters heeft in de commissie aangedrongen op een spoedige behandeling van de startnotitie gelet op de geplande vervolgacties. De agendacommissie besluit een extra vergadering van de commissie Stadsontwikkeling en -beheer te beleggen op dinsdag 14 februari 2023. De heer Huisman geeft aan dat er nog een agenderingsverzoek zal volgen met betrekking tot het vaststellen suppletie-uitkering 'Bommenregeling' 2023. Gevraagd wordt dit voorstel rechtstreeks te agenderen voor de raadsvergadering van 27 maart 2023. De agendacommissie stemt in met rechtstreekse agendering voor de raad van 27 maart 2023.

2

Vervolgens bespreekt de agendacommissie de bestuurlijke termijnkalender. 5. Bijeenkomsten en activiteiten In de vergadering van het presidium van 30 januari 2023 is opgemerkt dat er een (te) grote agendadruk is voor raads- en commissieleden met betrekking tot activiteiten en bijeenkomsten. Eerder, 12 december 2022, is in de agendacommissie al aan de orde geweest wat de rol is van de agendacommissie bij bijeenkomsten voorafgaand aan raads- en commissievergaderingen. De agendacommissie onderschrijft de grote agendadruk en besluit dat alle verzoeken voor bijeenkomsten, werkbezoeken etc. buiten de reguliere raads- en commissievergaderingen om, moeten worden voorgelegd aan de agendacommissie. Data kunnen dus niet meer zondermeer geclaimd worden voor bijeenkomsten. 6. Contact Jongeren Adviesraad met gemeenteraad en commissies. De heer Niggendijker heeft overleg gehad met de Jongeren Adviesraad (JAR) met betrekking tot het contact tussen de JAR en de gemeenteraad en de commissies. De agendacommissie geeft, om dit contact te verbeteren, als richting aan de JAR de mogelijkheid te bieden per commissievergadering de standpunten van de JAR (voor de onderwerpen die de JAR van belang acht) naar voren te brengen. De heer Niggendijker zal dit bespreken met de JAR. 7. Datum volgende vergadering agendacommissie.

De eerstvolgende ‘fysieke’ vergadering van de agendacommissie staat gepland op maandag 20 maart 2023 aanvang 18.00 uur. 8. Rondvraag. De heer Krul geeft aan dat dit zijn laatste vergadering is wegens zijn aankomende lidmaatschap van de Tweede Kamer. Hij bedankt de agendacommissie voor de samenwerking. De heer Bruin geeft aan dat de vertegenwoordiging vanuit Den Helder van de raad en het college voor de vergadering van de Regionale Raadscommissie Noordkop (RRN) van donderdag 2 februari 2023 minimaal was. Om de verbondenheid tussen de raad en de RRN te bevorderen oppert de heer Huisman het idee om, voorafgaand aan een vergadering van de RNN waarbij de gemeenschappelijke regelingen aan de orde komen, een bijeenkomst te organiseren tussen een lid van het Algemeen Bestuur/Dagelijks Bestuur van de betreffende gemeenschappelijke regeling(en) en de vertegenwoordigers vanuit de raad. De heer Huisman zal dit bespreken in het presidium. 9. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering rond 19:25 uur.

3