W.2 VVD motie Maak zoveel mogelijk geheime informatie warmteconcessie openbaar

W.2 VVD

RIS-nummer:

Motie: Maak zoveel mogelijk geheime informatie warmteconcessie openbaar Indiener: Chris van der Helm, Haagse VVD De raad van de gemeente Den Haag, in vergadering bijeen op 5 oktober 2023, ter bespreking van de brief van de wethouder inzake Voorstel tot verplaatsen afronden wensen en bedenkingenprocedure aanbesteding warmtenetten (RIS316425), Constaterende, dat: ▪ de commissie eind augustus in een vertrouwelijke werkbespreking is bijgepraat over de aanbesteding warmteconcessie; ▪ dat veel informatie die bij deze werkbespreking is gewisseld, openbare informatie is; ▪ dat veel partijen er bij de wethouder op hebben aangedrongen zoveel mogelijk van deze informatie tijdig openbaar te maken, in ieder geval voor de openbare bespreking van de tweede termijn in de commissie Leefomgeving van 14 september; ▪ hieraan door het college geen gevolg gegeven is en pas na aandringen van de commissie ter elfde ure een kort mailtje naar de commissie is gestuurd met daarin onduidelijke bepalingen wat wel of niet geheim dan wel openbaar zou zijn; ▪ het voor de gemeenteraad bijzonder moeilijk communiceren is over de warmteconcessie op het moment dat allerlei, ook niet-gevoelige informatie, geheim wordt verklaard en dat Haagse inwoners hierdoor al helemaal geen zicht hebben op wat hen te wachten staat; Overwegende, dat: ▪ informatie zoveel mogelijk openbaar hoort te zijn en dit op een serieuze en

zorgvuldige wijze wordt afgewogen; ▪ hierbij alle afspraken in acht worden genomen die door de raad en college zijn gemaakt; ▪ het niet zo moet zijn dat de raad nu niet over niet-gevoelige informatie kan spreken in openbare commissievergaderingen of er naar buiten toe over kan communiceren doordat het college over de gehele geheime werkbespreking een geheimhouding legt; ▪ het college een verzoek van de raad over het openbaar maken van geheime informatie serieus dient te behandelen en dit niet dient af te doen in een kort en onduidelijk mailtje; Verzoekt het college: ▪ zo snel mogelijk, nog deze maand (oktober 2023), zoveel mogelijk informatie van de vertrouwelijke werkbespreking openbaar te maken, ▪ hierbij slechts de echt gevoelige informatie geheim blijft, ▪ bij deze overwegingen de afspraken en richtlijnen over het geheimhouden van informatie in acht te nemen en de raad hierover te informeren; en gaat over tot de orde van de dag. Chris van der Helm Haagse VVD