Voorstel van het college inzake bekrachtiging geheimhouding aankomende raadsvergadering 29-3-22

Datum

Registratienummer

28 maart 2022

BSD/10286927 RIS311897

Voorstel van het college inzake Bekrachtiging geheimhouding aankomende raadsvergadering De raad van de gemeente Den Haag, overwegende dat: ingevolge artikel 25, lid 3 Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding ten aanzien van aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de oplegging niet in de eerstvolgende raadsvergadering wordt bekrachtigd; de raad op 14 juli 2021 de Leidraad geheimhouding heeft aangenomen (RIS308737); in de Leidraad geheimhouding is besloten dat het opleggen van geheimhouding op informatie die aan een commissie of aan de raad wordt verstrekt, gebeurt door middel van een besluit; het besluit waarbij de geheimhouding wordt opgelegd altijd inhoudelijk moet worden gemotiveerd; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een expiratiedatum wordt vermeld; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd niet duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een evaluatiedatum wordt vermeld. besluit: te bekrachtigen de door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad opgelegde verplichting tot geheimhouding, I.

ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlage van de raadsmededeling Vervolg Herontwikkeling SoZa locatie (RIS311560) Evaluatiedatum: 31-12-2025 Motivering: Brief bevat bedrijfsgevoelige informatie. Het gaat hier namelijk om bedrijfsgevoelige informatie van een derde partij waarbij de concurrentie diens bedrijfsvoering kan beschadigen.

II.

ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlagen van de commissiebrief Stand van zaken hergebruik Zuiderstrandtheater (RIS311684)

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10286927

Expiratiedatum: 31-12-2022 Motivering: Het openbaar maken van de mogelijke locatie van het hergebruik van het Zuiderstrandtheater is een kwestie die niet alleen de gemeente Den Haag aangaat. Het is belangrijk dat de omwonenden van de nieuwe locatie en andere betrokken partijen zorgvuldig op de hoogte worden gebracht voordat de mogelijk nieuwe locatie van het Zuiderstrandtheater openbaar wordt ook met het oog op de haalbaarheid van het plan. III. ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 1 sub c Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlagen van de commissiebrief Voortgang De Mussen februari 2022 (RIS311720) Evaluatiedatum: 16-2-2027 Motivering: De gegevens voor het GAD-rapport zijn geleverd door externe partijen. Deze partijen geven geen toestemming voor het openbaar maken van de in het rapport opgenomen (bedrijfs-) gegevens, Daarom wordt geheimhouding opgelegd op het GAD-rapport. IV.

ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b, f en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlage van het raadsvoorstel Nota van uitgangspunten Steenwijklaan 40 (RIS310111) Expiratiedatum: 1-1-2025 Motivering: sub b: de bijlage bevat informatie die de economische of financiële belangen van de gemeente kunnen schaden sub f: de bijlage bevat informatie die met voorkennis kan leiden tot onevenredige bevooroordeling sub g: de bijlage bevat informatie die kan leiden tot onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden. V.

ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 1 sub c en lid 2 sub b Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime commissiebrief Informeren commissie Ruimte over verhuurplus/btw bij Amare (BSD/10266697) Expiratiedatum: 31-12-2022 Motivering: Openbaring van deze brief kan het verloop van geschil met de Belastingdienst (hetzij minnelijk, hetzij in de bezwaarprocedure) schaden, omdat het financiële informatie bevat die van invloed kan zijn op verdere vervolgstappen. Daarnaast handelt de gemeente ook uit naam van Stichting Amare, daar moet vertrouwelijk mee worden omgegaan.

VI. ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 1 sub c Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlage 2 van de commissiebrief Onderzoek financiële effecten Covid-19 voor cultuurinstellingen door de GAD (RIS311847)

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10286927

Evaluatiedatum: 1-1-2024 Motivering: De bijlage bij het rapport bevat bedrijfsgevoelige informatie van derden (culturele instellingen). Het gaat om (financiële) informatie die niet openbaar gemaakt wordt in de jaarrekening. VII. ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b, f en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlage (3) van het raadsvoorstel van het college inzake herziening Grondexploitatie Trekvlietzone (RIS311085) Expiratiedatum: 1-1-2041 Motivering: In het kader van de beoogde doorontwikkeling van de Binckhorst is het niet wenselijk om de financiële belangen van de gemeente openbaar te maken. Artikel 25, lid 2 Gemeentewet, juncto artikel 10 lid 2 sub b, f en g zijn van toepassing omdat de grondexploitatie marktgegevens bevat die de gemeente niet publiek wil maken bij aanbestedingen en tenders. Tevens is de grondexploitatie geheim op grond van artikel 8 van de Verordening beheersregels Grondexploitaties en Strategische Bezit, gemeente Den Haag 2018 (RIS298629). VIII.

ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b, d, f en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlage van de raadsmededeling inzake GRIP-rapportage Q3 2021 (RIS311907) Evaluatiedatum: 1-9-2026 Motivering: De motivatie voor geheimhouding per sub is als volgt: Sub B: In de GRIPrapportage wordt er inzage gegeven in de financiën van politiekgevoelige projecten, budgetten, realisatie, prognoses, risico’s en kansen. Openbaarmaking van de GRIP-rapportage over de juridische risico’s van de projecten tast de positie van de gemeente tegenover wederpartijen aan, of verzwakt deze positie. Openbaarmaking kan de juridische positie van de gemeente zozeer schaden dat de economische of financiële belangen van de gemeente geacht moeten worden zwaarder te wegen dan het algemeen belang van openbaarmaking. Als gevolg van bekendmaking van de informatie over juridische risico’s kan één of meerdere partijen die bij de bestuurlijke aangelegenheid is betrokken, onevenredig voordeel of nadeel ondervinden'. Sub D: In de GRIP-rapportage worden beheersmaatregelen weergegeven voor het beheren van de risico’s’. Het kan zijn dat beheersmaatregelen leiden tot besluitvorming. We willen voorkomen dat er door inzage in de volledige rapportage verwarring ontstaat of aannames worden gedaan tot deze besluiten definitief worden genomen.

Sub F: In de GRIP-rapportage wordt informatie gegeven over kwesties die niet alleen de gemeente aangaat. Het is belangrijk dat de partijen waarmee de gemeente samenwerkt in de projecten zorgvuldig op de hoogte worden gebracht voordat een besluit, maatregel, etc. openbaar wordt. Zoals bijvoorbeeld een project dat de temporiseert wordt, gestopt, overschrijdt of vertraagd. Sub G: In de GRIP-rapportage wordt informatie gegeven over kwesties die niet alleen de gemeente aangaat. Het is belangrijk dat verschillende stakeholders, waaronder burgers, zorgvuldig op de hoogte worden gebracht. Dit is niet altijd de verantwoordelijkheid van

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10286927

de Gemeente. Zoals bijvoorbeeld een project dat de temporiseert wordt, gestopt, overschrijdt, of vertraagd. De raadsmededeling is openbaar en voor de GRIP-rapportage zelf is er een evaluatiedatum opgenomen: Q3 2026. De inhoud van de rapportage zal blijvend vertrouwelijke informatie bevatten. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 29 maart 2022. De griffier,

De voorzitter,

4/4