Verslag van de commissie Leefomgeving van 21 september 2023 technische sessie MRDH

RIS: 316615 De vergadering is terug te zien via internet op: www.denhaag.nl/uitzendingenraad

KORTE IMPRESSIE van de openbare technische briefing van de Commissie Leefomgeving Vergaderdatum en -tijd: 21 september 2023, 19.30 uur Vergaderlocatie: Raadzaal, Spui 70, Den Haag Versie: 21 september 2023 Aanwezig De voorzitter: De Ridder De leden: Arp (SP), Balah (Hart voor Den Haag), Gerritsen (Partij voor de Dieren), Kaptheijns (PVV), Van Basten Batenburg

(VVD), Van Doorn (D66), De Vuyst (GroenLinks). Verder aanwezig: Wassens (MRDH), De Lange (burgemeester gemeente Wassenaar), Tamin (secretaris), Reemst (moderator). Afwezig: ChristenUnie/SGP, PvdA, CDA.

Technische briefing inzake MRDH A. Opening en mededelingen ▪ ▪

Er zijn afmeldingen ontvangen van de fracties ChristenUnie/SGP, PvdA en CDA. Er zijn vanuit de commissie geen mededelingen.

B. Introductie technische briefing MRDH De heer Wassens geeft een introductie over de technische briefing MRDH.

C. Sturen op de Gemeenschappelijke Regeling MRDH De heer Wassens geeft een inleiding over de totstandkoming van de Gemeenschappelijke Regeling MRDH en hoe sturing door gemeenten op de MRDH is georganiseerd. Daarbij gaat hij specifiek in op de sturingsinstrumenten die in de huidige Gemeenschappelijke Regeling zijn opgenomen en bedoeld zijn om gemeenteraden in positie te brengen in deze Gemeenschappelijke Regeling. De commissie heeft opmerkingen bij en stelt vragen over o.a.: de rol van de Ombudsman, het positioneren van de raadsleden, de focus op de instrumenten die een raadslid heeft, de instrumenten in een adviescommissie van de MRDH, een stemming in een adviescommissie, de mogelijkheid voor het indienen van moties in een adviescommissie, de mogelijkheden om de MRDH te organiseren, de instrumenten van moties en amendementen, de vergaderstructuur van de MRDH, de beschikbaarheid van een hoofdlijnen verslag of zien hoe er is gestemd tijdens een vergadering, de behoefte van raadsleden inzake het delen van verslagen in een AB (algemeen bestuur), de stukken voor een vergadering worden op een laat moment ter beschikking gesteld, het verslag van het algemeen bestuur, de zienswijzenprocedure, het onderdeel transparantie ten behoeve van de bewoners, de verslaglegging centraal houden en de terugkoppeling lokaal.

D. Organiseren van eigen inbreng in de MRDH Burgemeester De Lange (gemeente Wassenaar) geeft een toelichting over de wijze waarop een en ander is georganiseerd binnen de gemeente Wassenaar. Mevrouw Gerritsen gaat, als voorzitter van het Haags MRDH-overleg, in op de wijze waarop een en ander is georganiseerd binnen de gemeente Den Haag. De commissie heeft opmerkingen bij en stelt vragen over o.a.: een centraal punt in de ambtelijke ondersteuning en het opstellen van annotaties, het eventueel breed delen van de annotaties, de aanwezigheid van de burgemeester/bestuurder tijdens commissievergaderingen voor een toelichting bij een vast agendapunt, de position paper en hoe is deze paper opgesteld, de behandeling in de commissies, de tijdlijn, het meenemen van de bewoners in de MRDH, het vooraf goed regelen en organiseren, het vooraf consulteren van de bewoners voordat er tot actie wordt overgegaan, een terugkoppeling van het college aan de raad over de moties die zijn ingediend over de MRDH, het participatieproces, de planning, de rol van de Ombudsman.

Pagina 1 van 2

E. Evaluatie van de Gemeenschappelijke Regeling De heer Wassens geeft een korte toelichting op de voorgestelde aanpak over de evaluatie van de Gemeenschappelijke Regeling MRDH. De commissie heeft opmerkingen bij en stelt vragen over o.a.: de betekenis van een beleidsarme evaluatie, de afweging van het maken van de gemeenschappelijke regeling, het vooraf evalueren terwijl de uitkomst al vast staat, de samenhang van de gemeenschappelijke regeling, de mogelijkheid om zaken toe te voegen in de evaluatie - bijvoorbeeld de start van een project, maar het project wordt niet afgerond, de financiën en de consequenties.

F. Sluiting

Pagina 2 van 2