Toezeggingenoverzicht jrk 2023 RC2025.23 (versie apr 2025 herzien)

RC/2025.23 Rekeningencommissie

Toezeggingenoverzicht april 2025

Stand van zaken betreffende Toezeggingen door het college aan de Rekeningencommissie inzake jaarrekeningonderzoek 2023 (Actualisatie van RIS319679, respectievelijk RC/2024.50 en RC/2025.02) Versie: 5 herzien Datum: 8 april 2025

Nr

Deadline

Toezegging

pag.a

Stand van zaken en aandachtspunten

PoHob

H

31-05-‘25

Actuele periodieke informatievoorziening De wethouder zegt toe dat het college erop zal toezien dat voortgangsrapportages tijdig worden verstuurd.

13

Ter evaluatie bij het jaarrekeningonderzoek 2024

Fin.

Vroegtijdiger controle grondexploitaties De wethouder VWWZ zegt toe te onderzoeken hoe grondexploitaties vroegtijdiger door de accountant gecontroleerd kunnen worden.

21

“Met de GAD is afgesproken dat nieuwe en herziene grondexploitaties tussentijds, ter controle, aangeboden worden aan de GAD. In 2023 waren er geen nieuwe of herziene grondexploitaties. In 2024 zal de nieuwe grondexploitatie Juliana van Stolberglaan 1 aan de accountant worden aangeboden ten behoeve van een vervroegde controle. Ditzelfde geldt ook voor herzieningen en eventueel aanvullende nieuwe grondexploitaties. Het proces van de vroegtijdige controle wordt in 2024 geëvalueerd. Het is de intentie van het college om waar mogelijk mee te werken aan vroegtijdigere controle door de accountant.” (RIS319370, pag. 7). In de RC-vergadering van 29 januari 2025 heeft de accountant gemeld dat voor de omvangrijke grondexploitatie Dreven Gaarden Zichten de toegezegde actualisatie zodanig vertraagd bleek dat net als vorig jaar deze controle alleen na jaareinde kan worden gedaan.

 M



a pag./par.: pagina of paragraaf in het RC-rapport over de jaarrekening van 2023 (RIS319009) waar de desbetreffende toezegging wordt genoemd b PoHo: portefeuillehouder

VWWZ

RC/2025.23 Rekeningencommissie

Toezeggingenoverzicht april 2025

Nr

Deadline

Toezegging

pag.a

Stand van zaken en aandachtspunten

PoHob

N

01-10-‘24

Actualiseren verordening grondexploitaties De wethouder VWWZ zegt toe de werkwijze voor onvoorziene kosten op te nemen in de te actualiseren Verordening beheersregels grondexploitatie en strategisch bezit, gemeente Den Haag 2018, die na de zomer naar de raad wordt gestuurd.

22

Het raadsvoorstel voor de Verordening grondexploitaties en strategisch bezit DH 2025 (RIS321606) is op 21 maart 2025 ontvangen.

VWWZ

Toepassen PPT-criteria bij grondexploitaties Bij nieuwe en herziene grondexploitaties worden in het raadsvoorstel de toerekeningen op basis van de criteria voor profijt, proportionaliteit en toerekenbaarheid (PPT) expliciet opgenomen en ter besluitvorming voorgelegd. Hoe de PPT-criteria toegepast moeten worden is ook opgenomen in de BBV-notitie Grondbeleid in begroting en jaarstukken. De wethouder VWWZ zegt toe dat het college deze werkwijze volgt en zal opnemen in de verordening.

23

✓ O

01-10-‘24

✓

VWWZ

Vragen en opmerkingen van de Rekeningencommissie waarop een schriftelijke reactie van het college is gevraagd

Nr

Onderwerp

paga

Antwoord college (RIS319370)

10

Indicatoren, toelichten van afwijkingen >10%: ooit is tussen college en raad afgesproken dat afwijkingen in de realisatie van indicatoren van meer dan 10% ten opzichte van de begroting moesten worden toegelicht in de programmarekening. De Rekeningencommissie wil dit in de financiële verordening vastleggen en vraagt het college hiervoor een voorstel te doen.

15

“Het college zal bij de volgende aanpassing van de financiële verordening een voorstel doen om dit vast te leggen in de financiële verordening.” In de nieuwe financiële verordening worden toe te lichten afwijkingen bij indicatoren niet benoemd. Dit onderwerp zou kunnen worden betrokken bij het gesprek met de wethouder Financiën over het jaarrekeningonderzoek 2024.



RC/2025.23 Rekeningencommissie

Toezeggingenoverzicht april 2025

Vragen en opmerkingen van de Rekeningencommissie waarop een schriftelijke reactie van het college is gevraagd

Nr

Onderwerp

paga

Antwoord college (RIS319370)

12

Enecogelden, verantwoording over behaalde doelen: de Rekeningencommissie vraagt het college niet alleen te rapporteren over de financiële uitputting van de Enecoreserves, maar ook inzichtelijk te maken welke concrete doelen daarmee behaald zijn (zoals het aantal laadpalen). Daarbij vraagt de commissie ook aan te geven in hoeverre de behaalde doelen beantwoorden aan de vooraf gestelde criteria, bijvoorbeeld de prioritering die voor duurzame mobiliteit is opgesteld.

16

“De inzet en bestemming van de Eneco-middelen worden besloten middels een Raadsbesluit. Het college zegt toe om bij het eerstvolgende verantwoordingsmoment (programmarekening 2024) zoveel mogelijk inzichtelijk te maken welke concrete resultaten er zijn behaald op de in de raadsbesluiten opgenomen doelen.” Te betrekken bij het jaarrekeningonderzoek 2024.

Heroverweging bij slechtere prognose grondexploitatie: de Rekeningencommissie is van mening dat een verslechterde financiële prognose van een substantiële omvang (in casu € 15 miljoen voor DGZ) op zichzelf reden tot een herziening zou kunnen zijn en vraagt het college om in de Verordening beheersregels grondexploitatie en strategisch bezit, gemeente Den Haag 2018 nader uit te werken hoe een substantieel verslechterde financiële prognose tot een herziening van een grondexploitatie kan leiden.

18

“In het kader van de actualisatie van de Verordening beheersregels grondexploitaties en strategisch bezit zal een voorstel gedaan worden op welke wijze met grote veranderingen in het resultaat van grondexploitaties moet worden omgegaan.”



15

✓

a

pag./par.: pagina of paragraaf in het RC-rapport over de jaarrekening van 2023 (RIS319009) waar de desbetreffende toezegging wordt genoemd

Legenda:

✓ De toezegging is gestand gedaan of de vraag is beantwoord.  De uitvoering van de toezegging is nog onderhanden of de termijn is nog niet verstreken.  De toezegging is nog niet nagekomen of de vraag is nog niet beantwoord.