RIS325621 Verslag dienstreis naar Barcelona - Spanje

Jan van Zanen Burgemeester

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de algemene raadscommissie (Bestuur)

BSD/11056723 RIS325621 Contactpersoon

Martin Born Dienst

Bestuursdienst Afdeling

BSD Internationaal Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

11 juni 2026

martin.born@denhaag.nl

Onderwerp

Verslag dienstreis van burgemeester Van Zanen naar de UCLG Retreat in Barcelona

Geachte voorzitter, Hierbij ontvangt u het verslag van mijn dienstreis naar Barcelona, Spanje, van woensdag 25 februari 2026. 1. Doel en aanleiding van de reis Aanleiding van de reis was deelname aan de Annual Retreat 2026 van United Cities and Local Governments (UCLG), de wereldvereniging van gemeenten. De Annual Retreat betreft een meerdaagse bijeenkomst waarin het UCLG World Secretariat, de Presidency, de secretariaten van de Secties, Committees en Working Groups, evenals partners, maatschappelijke organisaties en andere stakeholders samenkomen. Doel van de bijeenkomst is het gezamenlijk ontwikkelen van acties in lijn met de vastgestelde werkplannen van de bestuurlijke organen. Deelname was tevens vanuit mijn rol als voorzitter van de internationale delegatie van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en als lid van Executive Presidency van UCLG. 2. Overzicht van het programma Hieronder volgt een overzicht van mijn programma. Woensdag 25 februari 2026 Tijd Actie Ochtend Reis met vlucht KL1511 van Schiphol naar Barcelona. Middag Spreek tijdens het plenaire programma in de sessie “Trust and Leadership in the DNA of the Movement”. De sessie richt zich op de betekenis van vertrouwen en leiderschap binnen het internationale gemeentelijke netwerk, in een context van toenemende democratische erosie, sociale fragmentatie en mondiale onzekerheid.

Spreek aansluitend samen met de Secretaris-Generaal van UCLG met de SecretarisGeneraal van CEMR.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/11056723

Avond

In de namiddag de Presidency-meeting voorgezeten. Deze bijeenkomst staat in het teken van de voorbereiding op het UCLG World Congress in Tanger (22–25 juni), waarbij onder meer de burgemeester van Tanger aanwezig was. Tijdens de Roundtable of the Presidency and Institutional Priorities is gesproken over de Hague Charter on Municipal Peace en UCLG Peace Prize, waar de gemeente Den Haag partner van is. Daarbij is benadrukt dat de uitreiking van deze prijs tijdens het World Congress een belangrijk moment vormt om te onderstrepen dat steden en regio’s sleutelactoren zijn in het bevorderen van vrede. Aan het begin van de avond vlieg ik terug naar Nederland met vlucht KL1520.

3. Opbrengsten De opbrengst van mijn bezoek aan Barcelona: Versterking van Den Haag als internationale stad van vrede en recht via actieve deelname aan de UCLG Annual Retreat 2026, met inzet op zichtbaarheid in stedelijke netwerken en multilaterale samenwerking. Internationale profilering van Haagse vredesinitiatieven, zoals The Hague Charter on Municipal Peace en de UCLG Peace Prize, ter versterking van Den Haag als kennis- en expertisecentrum voor lokale vredesopbouw. 4. Verantwoording, kosten en transport Reden fysieke aanwezigheid De dienstreis betrof deelname aan UCLG-vergaderingen. Hoewel digitale deelname in beperkte mate mogelijk is, worden leden van de UCLG Presidency geacht fysiek aanwezig te zijn bij de periodieke bestuurlijke bijeenkomsten, die circa drie keer per jaar plaatsvinden. Fysieke deelname is essentieel voor effectieve betrokkenheid bij de besluitvorming en voor het voeren van bilaterale gesprekken met internationale partners. Delegatie Vanuit VNG International namen de adjunct-directeur en een beleidsadviseur deel aan de Retreat. Daarnaast was de voorzitter van de UCLG-CIB-werkgroep, welke VNG-Internationaal beheert aanwezig. Kosten De reis- en verblijfskosten voor deze dienstreis zijn voor rekening van de VNG. Keuze vervoer Tijdens de dienstreis is er gereisd met het vliegtuig.

CO2 uitstoot De vlucht tijdens deze dienstreis veroorzaakte 300Co2/kg uitstoot van broeikasgassen. Deze uitstoot is bij de boeking gecompenseerd door VNG International. Met vriendelijke groet, Jan van Zanen

2/2