RIS325422 Bijlage 8 Participatieverslag verbouwing Haag Atletiek

Participatieverslag – Omgevingsvergunning verbouwingsplannen Haagatletiek In het kader van de aanvraag voor de omgevingsvergunning voor de voorgenomen ontwikkelingen op en rondom het terrein van Haagatletiek, is een zorgvuldig participatieproces doorlopen. Haagatletiek hecht grote waarde aan transparante communicatie met de omgeving en het actief betrekken van omwonenden bij planvorming. Daarom is in een vroeg stadium contact gezocht met de bewoners van de aangrenzende Vogelwijk. Uitnodiging en informatievoorziening De bewoners zijn middels een schriftelijke uitnodiging en aanvullende digitale communicatie geïnformeerd over de plannen en uitgenodigd voor meerdere presentatiemomenten. Tijdens deze bijeenkomsten zijn de ontwerptekeningen, de beoogde planning en de mogelijke e!ecten op de directe omgeving toegelicht. Ook is de gelegenheid geboden om vragen te stellen en om aandachtspunten vanuit de wijk te bespreken. De reacties die tijdens deze momenten naar voren kwamen, zijn zorgvuldig genoteerd en waar mogelijk meegenomen in de verdere uitwerking van de plannen. Gesprekken en aandachtspunten uit de wijk Tijdens de overleggen is specifiek ingegaan op thema’s die voor de Vogelwijk relevant zijn, zoals geluidsbelasting, verkeersbewegingen, parkeergelegenheid en het behoud van groen.

Bewoners hebben hun zorgen en suggesties kunnen delen, en Haagatletiek heeft deze input gebruikt om te verduidelijken welke maatregelen worden genomen om eventuele overlast te beperken. Het participatieproces heeft daarmee bijgedragen aan wederzijds begrip en het verder optimaliseren van het plan. Als bijlage is een artikel in het wijkblad van de vogelwijk opgenomen over het plan: “wb202410 -wijkblad vogelwijker met artikel Haag” Relatie met de buurt De samenwerking tussen Haagatletiek en de Vogelwijk kent een lange en positieve geschiedenis. De vereniging onderhoudt al jaren een goede relatie met omwonenden. Een duidelijk voorbeeld hiervan is de jaarlijkse organisatie van de Vogelwijkloop, een sportief buurtinitiatief dat in nauwe samenwerking met bewoners wordt gerealiseerd. Dit evenement wordt door veel wijkbewoners gezien als een verbindend moment en symboliseert de positieve band tussen Haagatletiek en de wijk. Conclusie Op basis van de gevoerde gesprekken, de presentatiemomenten en de bestaande constructieve relatie met de Vogelwijk, concludeert Haagatletiek dat de participatie op zorgvuldige en transparante wijze heeft plaatsgevonden. Omwonenden zijn tijdig betrokken, volledig geïnformeerd en hebben daadwerkelijk invloed kunnen uitoefenen door het delen van hun aandachtspunten en ideeën. Haagatletiek blijft ook in de

toekomst inzetten op een open dialoog en een prettige samenwerking met de buurt rondom de verdere uitvoering van de plannen.

Belanghebbende partijen bij participatie: -

-

-

De vogelwijk (buurtbewoners) o Ondermeer verdiepingsgesprek met het bestuur van de vereniging o Presentatie aan een buurtvertegenwoordiging o Artikel in wijkblad o Informatiemogelijkheid tijdens de Vogelwijkloop Vooral positieve reacties, aanpassingen van de plannen zijn niet nodig. De aanpassing in hoogte van het gebouw met kleedkamers is akkoord. De leden van de vereniging o Meerdere presentatieavonden, zodat meerdere groepen konden reageren Vooral positieve reacties op de plannen. Reacties betro!en vooral opmerkingen over kleinere indelingszaken.

Jeu de Boulesvereniging en Trimclub o Uitgebreide presentatie, vergelijkbaar als die voor de eigen leden met de ruime mogelijkheid tot vragen en opmerkingen Alleen positieve reacties. De vragen die leefde zijn verduidelijkt en waren voldoende om positief te reageren op de plannen