RIS325203 Bijlage 2. Mail aannemer gevolgen tijdelijk stilleggen project

Outlook FW: Daal en Bergselaan Den Haag 5.1.2.e

< 5.1.2.e

@denhaag.nl>

Datum Di 14-4-2026 14:48 5.1.2.e

<5.1.2.e

@denhaag.nl>

1 bijlage (154 kB) Financiële opstelling bij niet-doorgaan project Daal- en Bergselaan.pdf;

Van: 5.1.2.e < 5.1.2.e @vanderwerffgroep.nl> Verzonden: donderdag 12 februari 2026 19:43 Aan: 5.1.2.e < 5.1.2.e @denhaag.nl> 5.1.2.e 5.1.2.e CC: < @vanderwerffgroep.nl>; 5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e < @denhaag.nl> Onderwerp: Daal en Bergselaan Den Haag

<5.1.2.e @vanderwerffinfra.nl>;

LET OP!: Deze e-mail komt van buiten de organisatie. Klik niet op links en open geen bijlagen tenzij u de afzender herkent en weet dat de inhoud veilig is. Goedendag 5.1.2.e Hierbij stuur ik je ter informatie het kostenoverzicht, hieronder per kostensoort toegelicht, naar aanleiding van het tweemaal last minute uitstellen van de startdatum van het werk en de gevolgen daarvan voor onze inzet en gemaakte kosten. Deze opstelling is bedoeld als bespreekdocument. Wij zijn hierbij uitgegaan van het scenario dat het werk in zijn geheel niet doorgaat. Daarbij merken wij op dat deze berekening nog geen kosten bevat voor de formele afwikkeling van het contract. Op basis van de oorspronkelijke planning zijn wij gestart met de voorbereiding en organisatie van het werk en zouden wij inmiddels in de afrondende fase zitten. Zoals wij hebben begrepen wordt op 25 februari besloten of het werk opnieuw wordt opgestart of definitief wordt beëindigd. Het betreft een emissieloos project dat volledig is voorbereid, met bijbehorende bindende reserveringen en afgestemde inzet van personeel en materieel. Onze capaciteit is in deze periode specifiek voor dit project gereserveerd geweest. In verband hiermee hebben wij niet deelgenomen aan andere aanbestedingen en geen alternatieve projecten aangenomen voor deze inzet.

Achtergrond Door het uitstellen van de start is een groot deel van de ingezette voorbereiding achterhaald geraakt. Bij het vaststellen van een nieuwe startdatum zal dit opnieuw moeten worden uitgevoerd. Daarnaast zijn projectspecifieke middelen gereserveerd die gedurende deze periode niet elders inzetbaar waren. Verder rusten op dit contract nog verplichtingen ten aanzien van materialen waarvoor afnameverplichtingen met fabrikanten zijn aangegaan specifiek voor dit project. Deze kosten zijn in deze opstelling niet meegenomen, maar vallen bij een definitief niet-doorgaan onder de kosten van contractafwikkeling. Toelichting per kostenonderdeel: Voorbereiding, uitvoeringsbegeleiding en omgevingsafstemming Projectleiding, werkvoorbereiding en uitvoeringsbegeleiding zijn ingezet op basis van de oorspronkelijke planning. Door het uitstel en het ontbreken van een definitief besluit is een deel van deze inzet verloren gegaan. Bij een eventuele herstart is opnieuw voorbereiding, planning en afstemming noodzakelijk. Bouwplaatsvoorzieningen en verkeersmaatregelen De bouwplaats, voorzieningen en verkeersmaatregelen zijn geregeld en deels ingezet. Daarnaast is sprake

geweest van beschadiging en bekladding van voorzieningen door derden, wat heeft geleid tot herstel- en vervangingskosten. Emissieloos materieel en batterijen ten behoeve van laden (gereserveerd) De uitvoering is ingericht op emissieloos werken. Hiervoor zijn elektrisch materieel en batterijcapaciteit vooraf gereserveerd. Deze middelen zijn projectspecifiek vastgelegd en konden gedurende de uitstelperiode niet elders worden ingezet. In deze bespreekopstelling is, met uitzondering van de asfaltset en de batterijen voor het laden, uitgegaan van 50% van deze kosten. Geleverde materialen en in gemeente depot gelost Materialen zijn besteld en geleverd op basis van de afgesproken planning en inmiddels gelost in het gemeentelijk depot. Kosten voortvloeiend uit afnameverplichtingen zijn in deze opstelling niet meegenomen. Stilstand manuren en annuleringskosten Door het late moment van uitstel en het uitblijven van een definitief besluit konden ingeplande medewerkers en ingehuurde partijen niet meer worden herplaatst op andere werkzaamheden. Ook hier is in deze bespreekopstelling hoofdzakelijk uitgegaan van 50% van de betreffende kosten. Staartkosten De staartkosten hebben betrekking op algemene projectkosten zoals organisatie, aansturing en administratie die samenhangen met de verlengde doorlooptijd.

Zoals besproken hebben wij bij een besluit tot doorstart op 25 februari tijd gereserveerd voor een herstartoverleg op 26 februari. Graag vernemen wij wanneer wij dit met elkaar kunnen bespreken om gezamenlijk een passend vervolg af te stemmen. Met vriendelijke groet, 5.1.2.e

+

Koperweg 8 2401 LH Alphen aan den Rijn 0172 - 469 505 / 5.1.2.e

( * 5.1.2.e @vanderwerffgroep.nl : www.vanderwerffgroep.nl

Van: 5.1.2.e Verzonden: maandag 1 december 2025 13:04 Aan: '5.1.2.e ' < 5.1.2.e @denhaag.nl>; ' 5.1.2.e ' < 5.1.2.e @denhaag.nl> 5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e CC: < @denhaag.nl>; < 5.1.2.e @denhaag.nl>; 5.1.2.e < 5.1.2.e @denhaag.nl>; 5.1.2.e < 5.1.2.e @denhaag.nl>; 5.1.2.e < 5.1.2.e @denhaag.nl>; 5.1.2.e < 5.1.2.e @vanderwerffinfra.nl>; 5.1.2.e 5.1.2.e @vanderwerffgroep.nl> Onderwerp: Daal en Bergselaan Den Haag Urgentie: Hoog

Goedemiddag 5.1.2.e en 5.1.2.e Zoals afgelopen maandag besproken ligt het project na de rechterlijke uitspraak voorlopig stil. Conform UAV §14 brengen wij alle kosten en gevolgen hiervan in kaart. Jullie gaven aan dat het vervolg afhankelijk is van een politiek besluit en dat hierover eind vorige week duidelijkheid werd verwacht. Voor een correcte bepaling van de kosten horen wij daarom graag zo spoedig mogelijk of het project op een later moment alsnog doorgaat, of definitief wordt beëindigd. Mocht er nog geen besluit zijn, dan stellen wij voor de kosteninventarisatie voorlopig te baseren op het scenario dat het project niet meer doorgaat. Graag vernemen wij uw terugkoppeling. Met vriendelijke groet, 5.1.2.e

+

Koperweg 8 2401 LH Alphen aan den Rijn 0172 - 469 505 / 5.1.2.e

( * 5.1.2.e @vanderwerffgroep.nl : www.vanderwerffgroep.nl