RIS325079 Oplegger raad

Raadsvoorstel Documentnummer: OCW/10861762 Zaaknummer: 314316

Oplegger gemeenteraad Onderwerp

Raadsvoorstel van het college inzake het deels opheffen van de geheimhouding die is opgelegd op de Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Den Haag en het COA m.b.t. Sportlaan, inclusief de bijlagen.

Waarom dit raadsvoorstel?

Op 17 december 2024 is de raadsmededeling ‘2e Stand van zaken opvanglocatie Sportlaan’ (RIS320910) naar de raad gestuurd. De samenwerkingsovereenkomst tussen het COA en de gemeente m.b.t. de Sportlaan is als geheime bijlage meegestuurd. Dit is geheim volgens de Gemeentewet en de Woo. Er is een Woo-verzoek ingediend om dit stuk (inclusief de huurovereenkomst) openbaar te maken. Dit raadsvoorstel motiveert waarom de geheimhouding deels gehandhaafd moet blijven.

Beoogd effect: (maatschappelijke) doel (en) en (publiek) belang

Na besluitvorming in de gemeenteraad wordt de Woo-verzoeker geïnformeerd over dit besluit.

Voorgeschiedenis en eerdere besluitvorming over dit onderwerp

RIS318976 Tijdelijke invulling voormalig Haga complex Sportlaan RIS320910 2e Stand van zaken opvanglocatie Sportlaan

Beslispunten (dictum)

De geheimhouding die het college op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 2, sub b, i Woo heeft opgelegd met betrekking tot de geheime bijlage ‘Samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Den Haag en het COA Sportlaan’ bij de ‘2e Stand van zaken opvanglocatie Sportlaan’ (RIS320910) inclusief alle bijlagen bij deze Samenwerkingsovereenkomst niet op te heffen met uitzondering van de volgende bijlagen: Bijlage 1 - Plattegronden.pdf Bijlage 2b - Demarcatielijst Sportlaan 15-10-2024.pdf Bijlage 4 - Planning gedetailleerd Sportlaan.pdf Bijlage 6a - COA Ruimtelijk Functioneel PvE.pdf Bijlage 6b - COA Technisch PvE.pdf G Voor bovengenoemde bijlagen vervalt de geheimhouding.

Gebied waar het voorstel betrekking op heeft

Segbroek (Vogelwijk)

Vervolg

Het openbaar register geheimhouding wordt geactualiseerd.

Risico's en kanttekeningen

De economische of financiële belangen van de gemeente, alsmede die van de Staat en COA, worden ernstig geschaad (artikel 5.1, lid 2, sub b Woo) als de geheimhouding wordt opgeheven

Overwogen alternatieven of scenario's

Ja

Deze oplegger is in IRIS gegenereerd op 26-3-2026 om 09:54

pagina 1 van 2

Alternatieve opties of scenario's

Bij alle bijlagen is overwogen of de geheimhouding kan worden opgeheven, daarbij is gehandeld vanuit de leidraad geheimhouding.

Maatschappelijke kosten en baten

Er zijn geen kosten of baten gemoeid bij dit voorstel. Het betreft slechts een juridische handeling.

Financiële consequenties

Er zijn geen financiële consequenties bij dit voorstel. Het betreft louter een juridische handeling.

Juridische consequenties

In het geval van openbaar maken krijgen marktpartijen o.a. inzicht in het onderhandelingsproces en de onderhandelingsruimte van de gemeente en kunnen daar hun voordeel mee doen.

Uitvoeringsconsequenties

Na instemmen van uw raad, wordt de geheimhouding op deze bijlage gehandhaafd.

Informatie over hoe het voorstel tot stand is gekomen

De opheffing en beargumentering van de documentatie is integraal binnen de gemeentelijke organisatie afgestemd.

Is er sprake geweest van een inspraak- of participatieproces?

Nee

Toelichting op reden hiervoor

Het gaat hier om het al dan niet opheffen van geheimhouding.

Communicatie

Naar aanleiding van dit besluit wordt het openbare register geheimhouding geactualiseerd. Na besluitvorming in de gemeenteraad wordt de Woo-verzoeker geïnformeerd over dit besluit.

Is er sprake van termijngebondenheid?

Nee

Openbaar / Geheim

Openbaar

Bijlage(n)

TKN bijlage 1- Geheime Bijlage Plattegronden (RIS320926 bijlage 7.1) TKN bijlage 2.b - Geheime bijlage Demarcatielijst (RIS320926 bijlage 7.b) TKN bijlage 4 - Geheime bijlage Planning gedetailleerd Sportlaan (RIS320926 bijlage 7.e) TKN bijlage 6a - Geheime bijlage COA Ruimtelijk Functioneel PvE (RIS320926 bijlage 7.g) TKN bijlage 6.b - Geheime bijlage COA Technisch PvE (RIS320926 bijlage 7.h)

Deze oplegger is in IRIS gegenereerd op 26-3-2026 om 09:54

pagina 2 van 2