Document · PDF

RIS324673 Bijlage 2 Jaarverslag 2024 Coöperatie Wigo4it

Rekeningencommissie 25 februari 2026, gemeente Den HaagBij agendapunt: Ingekomen bestuurlijke stukken10.506 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 1 van 2

Jaarverslag 2024

Bestuursverslag en jaarrekening Coöperatie Wigo4it

19 maart 2025

Inhoud Bestuursverslag

Jaarrekening

Balans per 31 december 2024 Exploitatierekening Voorstel bestemming resultaat Kasstroomoverzicht Toelichting 1. Coöperatie Wigo4it UA 2. Grondslagen voor waardering van activa en passiva 3. Grondslagen voor bepaling van het resultaat 4. Vaste activa 5. Langlopende vorderingen 6. Vorderingen 7. Liquide middelen 8. Eigen Vermogen Voorstel bestemming resultaat 9. Voorzieningen 10. Kortlopende schulden 11. Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen 12. Bijdrage leden 13. Overige opbrengsten 14 Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten 15. Lonen en salarissen 16. Sociale lasten 17. Afschrijvingen op immateriële en materiele vaste activa 18. Overige bedrijfskosten 19. Rentebaten en soortgelijke opbrengsten 20. Belastingen 21. Personeel 22. Bezoldiging bestuurders en topfunctionarissen Gebeurtenissen na balansdatum

5 7 8 9 10 10 11 16 18 20 20 22 22 23 24 27 29 31 32 32 33 34 34 35 36 37 37 37 40

Overige gegevens

Bestuursverslag Het bestuursverslag ligt bij de organisatie op kantoor ter inzage.

Jaarrekening

Balans per 31 december 2024 (na voorstel resultaatbestemming)

Activa Vaste activa Immateriële vaste activa

31 december 2024

Ref.

€

31 december 2023

€

Software

0 0

Materiële vaste activa

Verbouwingen Inventaris en computers

544.395 0

668.082 0 544.395

Langlopende vorderingen

€

668.082

Langlopende vorderingen op derden Voorziening dubieuze vorderingen

101.597 -91.438

110.000 -110.000 10.159

Vlottende activa Vorderingen

Vorderingen op derden Vorderingen op leden Vooruitbetaalde kosten

45.058 653.563 400.166

30.484 0 739.949 1.098.787

Liquide middelen

Bank Nederlandse Gemeenten BNG-Bankgarantie Stichthage

770.433

7 13.051.344 92.205

17.575.267 302.434 13.143.549

17.877.701

14.796.890

19.316.216

Passiva

31 december 2024

Ref. Eigen vermogen

€

31 december 2023

€

Entreegelden Algemene reserve

100.000 2.401.740

100.000 1.000.000

Bestemmingsreserves: Dekking begroting 2024 Verlaging bijdrage begroting 2025 Reorganisatie en transitie

0 1.131.704 0

400.000 0 1.131.704 3.633.444

Voorzieningen

2.631.704

Jubileum Reparatie 3e WW-jaar Reorganisaties Langdurig verzuim Medewerkers uit dienst

40.618 78.400 589.529 41.100 36.686

42.094 78.400 1.885.236 175.818 0 786.333

Kortlopende schulden

Schulden aan leveranciers Schulden aan leden Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting Schuld uit hoofde van pensioenpremies Overige schulden Nog te ontvangen facturen

€

2.181.548

10 460.269 6.449.432

885.423 10.158.749

516.865 1.509.333 126.570 543.309 771.335

547.017 1.174.833 116.143 481.063 1.139.736 10.377.113

14.502.964

14.796.890

19.316.216

Exploitatierekening

Realisatie 2024

Ref.

€

Begroting 2024

€

Realisatie 2023

€

Bijdragen:

Basisbegroting Specifieke Dienstverlening Bijdrage leden Overige opbrengsten

12 13

Som der bedrijfsopbrengsten

19.300.000 851.022

22.131.000 1.388.537

20.151.022 182.797

20.151.022 59.808

23.519.537 213.714

20.333.819

20.210.830

23.733.251

Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten

-6.249.811

-6.128.243

-10.787.909

Lonen en salarissen

-6.732.949

-6.989.133

-6.468.143

Sociale lasten

-2.036.677

-1.975.163

-1.858.491

Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa

-58.559

-160.000

-479.211

Overige bedrijfskosten

-4.628.805

-5.358.291

-7.672.168

-19.706.801

Som der bedrijfslasten

Rentebaten en soortgelijke opbrengsten

374.722

-20.610.830

-27.265.92

368.781

Som der rente en soorgelijke baten en lasten Resultaat voor belastingen

Belastingen

Resultaat na belastingen

374.722

368.781

1.001.740

-400.000

-3.163.890

0.000

1.001.740

-400.000

-3.163.890

Voorstel bestemming resultaat

Realisatie 2024

Ref.

€

Begroting 2024

€

Realisatie 2023

€

Mutatie reserves:

Toevoegingen: Verlaging bijdrage begroting 2025 Dekking begroting 2024

Onttrekkingen: Dekking begroting 2023 Dekking begroting 2024 Verhuizing Reorganisatie en transitie

Mutatie reserves

1.131.704 0

0 0

0 400.000

1.131.704

400.000

0 -400.000 0 -1.131.704

0 -400.000 0 0

-2.159.869 0 -300.000 -1.104.021

-1.531.704

-400.000

-3.563.890

-400.000

-3.163.890

-400.000

-3.163.890

Algemene reserve: Resterend resultaat jaar

1.401.740

Totaal

1.001.740

-400.000

-3.163.890

Het verloopoverzicht van het eigen vermogen is opgenomen in de toelichting op de balans, onderdeel 8.

Kasstroomoverzicht

2024

€

2023

€

Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat

1.001.740

-3.163.890

Aanpassing voor: Afschrijving vaste activa Mutatie voorzieningen

58.559 -1.395.215

479.211 573.768

Mutaties werkkapitaal Mutatie langlopende vorderingen Mutatie vorderingen Mutatie schulden

-10.159 -328.354 -4.125.851

Kasstroom uit operationele activiteiten

0 2.316.596 5.507.461 -4.464.364

7.824.057

-4.799.280

5.713.146

Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen in vaste activa Bijdrage verhuurder i.v.m. verhuizing Kasstroom uit investeringsactiviteiten

-34.872 100.000

-668.082 0 65.128

-668.082

Netto kasstroom

-4.734.152

5.045.064

Liquide middelen per 1 januari

17.877.701

12.832.637

Liquide middelen per 31 december

13.143.549

17.877.701

Toelichting Algemeen

1. Coöperatie Wigo4it U.A. Missie

Wigo4it (feitelijk en statutair gevestigd in Den Haag, vestigingsadres Anna van Buerenplein 40 C, met KVK-nummer 30229879) is een coöperatie, een samenwerkingsverband van en voor de sociale diensten van de gemeenten Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht (G4). De diensten willen een betere dienstverlening aan de burger, waar een professionele interne bedrijfsvoering aan bijdraagt. Door samen te werken kunnen zij meer resultaat bereiken. Wigo4it geeft met de diensten inhoud aan de sociale dienst van de toekomst. Onze ambitie reikt daarin ver. We werken aan de uniforme richting van ICT-systemen en de vernieuwing daarvan. Hulpmiddelen daarvoor zijn de Ontwikkelagenda en een lange termijn architectuur. Wigo4it is een dynamische en flexibele organisatie. Daardoor kunnen we snel reageren op veranderende wensen en behoeften van onze klanten en veranderende wet- en regelgeving. Activiteiten

Op 7 september 2007 is de Vereniging Wigo4it in coöperatief verband met uitsluiting van aansprakelijkheid (U.A.) – verkorte naam: Coöperatie Wigo4it U.A. – opgericht. De overheidscoöperatie Wigo4it verzorgt als organisatie zonder winstoogmerk de ICT-functie voor de sociale diensten van de G4. De afgelopen jaren hebben de diensten de overstap gemaakt naar dezelfde ICT-systemen voor ‘inkomen’. Deze systemen worden door Wigo4it beheerd en doorontwikkeld. De transacties tussen coöperatie en de Gleden geschieden voor rekening en risico van leden op basis van 'voorschotten'. Daartoe wordt de door de algemene ledenvergadering vastgestelde begroting gebruikt. Het resultaat van de coöperatie komt ten gunste of ten laste van de G-leden. Bij het C-lid geschiedt de facturering op maandbasis, er is geen sprake van voorschotten.

Verbonden partijen Als verbonden partij worden alle rechtspersonen aangemerkt waarover overheersende zeggenschap, gezamenlijke zeggenschap of invloed van betekenis kan worden uitgeoefend. Ook rechtspersonen die overwegende zeggenschap kunnen uitoefenen worden aangemerkt als verbonden partij. Ook de statutaire directieleden, andere sleutelfunctionarissen in het management van Wigo4it en nauwe verwanten zijn verbonden partijen. Transacties van betekenis met verbonden partijen worden toegelicht voor zover deze niet onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan. Hiervan wordt toegelicht de aard en de omvang van de transactie en andere informatie die nodig is voor het verschaffen van het inzicht. Coöperatie Wigo4it U.A. heeft m.i.v. 2022 vier G-leden: de gemeenten Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht. Daarnaast één C-lid: Dimpact. Een C-lid heeft volgens de statuten minder zeggenschap in de coöperatie.

Continuïteit: De in de onderhavige jaarrekening gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling

2. Grondslagen voor waardering van activa en passiva Algemeen

De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ 620 Coöperaties), uitgegeven door de Raad voor de Jaarverslaggeving. De jaarrekening is opgesteld in euro’s. De waarderings¬grondslagen zijn gebaseerd op de historische kosten en kostprijzen. Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld, vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. In de balans en de exploitatierekening zijn referenties opgenomen, waarmee wordt verwezen naar de toelichting. Vergelijking met voorgaand jaar

De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaande jaar. Functionele valuta

De posten in de jaarrekening worden gewaardeerd met inachtneming van de valuta van de economische omgeving waarin de bedrijfsactiviteiten worden uitgeoefend (de functionele valuta). De jaarrekening is opgesteld in euro’s; dit is zowel de functionele als de presentatievaluta van Wigo4it. Financiële instrumenten

De effecten opgenomen onder de vlottende activa, voor zover deze betrekking hebben op de handelsportefeuille of met betrekking tot eigen-vermogensinstrumenten buiten de handelsportefeuille, worden gewaardeerd tegen de reële waarde. Alle overige in de balans opgenomen financiële instrumenten zijn gewaardeerd tegen de (geamortiseerde) kostprijs. De reële waarde is het bedrag waarvoor een actief kan worden verhandeld of een passief kan worden afgewikkeld tussen ter zake goed geïnformeerde partijen, die tot een transactie bereid en onafhankelijk van elkaar zijn. Indien niet direct een betrouwbare reële waarde is aan te wijzen, wordt de reële waarde benaderd door deze af te leiden uit de reële waarde van bestanddelen of van een soortgelijk financieel instrument, of met behulp van waarderingsmodellen en waarderingstechnieken. Indien Wigo4it een financieel instrument uitgeeft, is de classificatie in de geconsolideerde jaarrekening op basis van de economische realiteit van de contractuele bepalingen. Dat wil zeggen, dat op basis van de economische realiteit wordt bepaald of deze financiële instrumenten een financieel actief, een financiële verplichting of eigen vermogen zijn. Kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen. Ontvangsten en uitgaven uit hoofde van interest zijn opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. De investeringen in vaste activa zijn opgenomen in de investeringsactiviteiten, voor zover betaling in geld heeft plaatsgevonden. Transacties waarbij geen instroom of uitstroom van kasmiddelen plaatsvindt, zijn niet in het kasstroomoverzicht opgenomen.

Schattingen

Om de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening te kunnen toepassen, is het nodig dat de directie van Wigo4it zich over verschillende zaken een oordeel vormt, en dat de directie schattingen maakt die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het in artikel 2:362 lid 1 BW vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de desbetreffende jaarrekeningposten. Immateriële vaste activa

De immateriële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs onder aftrek van afschrijvingen. Er wordt rekening gehouden met bijzondere waardeverminderingen; dit is het geval als de boekwaarde van het actief (of van de kasstroom genererende eenheid waartoe het actief behoort) hoger is dan de realiseerbare waarde ervan. Om vast te stellen of er voor een immaterieel vast actief sprake is van een bijzondere waardevermindering, wordt verwezen naar desbetreffende paragraaf. Gekochte softwarelicenties worden geactiveerd tegen verkrijgingsprijs en lineair afgeschreven over de geschatte economische levensduur. Het gehanteerde percentage bedraagt 20%. Materiële vaste activa

Materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgings‑ of vervaardigingsprijs inclusief direct toerekenbare kosten, onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de verwachte toekomstige gebruiksduur en bijzondere waardeverminderingen rekening houdend met een eventuele restwaarde. De afschrijvingspercentages bedragen: Verbouwingen

10%

Met op balansdatum verwachte bijzondere waardeverminderingen wordt rekening gehouden. Voor verplichtingen tot herstel na afloop van het gebruik van het actief (ontmantelingskosten) wordt een voorziening getroffen voor het verwachte bedrag op het moment van activering. Dit bedrag wordt verwerkt als onderdeel van de boekwaarde van het actief waartegenover voor het gehele bedrag een voorziening wordt gevormd. Bijzondere waardeverminderingen van vaste activa

De vennootschap beoordeelt op iedere balansdatum of er aanwijzingen zijn dat een vast actief aan een bijzondere waardevermindering onderhevig kan zijn. Indien dergelijke indicaties aanwezig zijn, wordt de realiseerbare waarde van het actief vastgesteld. Indien het niet mogelijk is de realiseerbare waarde voor het individuele actief te bepalen, wordt de realiseerbare waarde bepaald van de kasstroom genererende eenheid waartoe het actief behoort. Van een bijzondere waardevermindering is sprake als de boekwaarde van een actief hoger is dan de realiseerbare waarde; de realiseerbare waarde is de hoogste van de opbrengstwaarde en de bedrijfswaarde. Een bijzonder-waardeverminderingsverlies wordt direct als last verwerkt in de winsten-verliesrekening onder gelijktijdige verlaging van de boekwaarde van het betreffende actief. De opbrengstwaarde wordt in eerste instantie ontleend aan een bindende verkoopovereenkomst; als die er niet is, wordt de opbrengstwaarde bepaald met behulp van de actieve markt waarbij normaliter de gangbare biedprijs geldt als marktprijs. De in aftrek te brengen kosten bij het bepalen van de opbrengstwaarde zijn gebaseerd op de geschatte kosten die rechtstreeks kunnen worden t k d d k di ij d k t li

Voor de bepaling van de bedrijfswaarde wordt een inschatting gemaakt van de toekomstige netto kasstromen bij voortgezet gebruik van het actief/de kasstroom genererende eenheid; vervolgens worden deze kasstromen contant gemaakt. De disconteringsvoet geeft geen risico’s weer waarmee in de toekomstige kasstromen al rekening is gehouden. Indien wordt vastgesteld dat een bijzondere waardevermindering die in het verleden verantwoord is, niet meer bestaat of is afgenomen, dan wordt de toegenomen boekwaarde van de desbetreffende activa niet hoger gesteld dan de boekwaarde die bepaald zou zijn indien geen bijzondere waardevermindering voor het actief zou zijn verantwoord. Ook voor financiële instrumenten beoordeelt de vennootschap op iedere balansdatum of er objectieve aanwijzingen zijn voor bijzondere waardeverminderingen van een financieel actief of een groep van financiële activa. Bij objectieve aanwijzingen voor bijzondere waardeverminderingen bepaalt de vennootschap de omvang van het verlies uit hoofde van de bijzondere waardeverminderingen, en verwerkt dit direct in de winst-en-verliesrekening. Het waardeverminderingsverlies dat daarvoor opgenomen was, dient te worden teruggenomen indien de afname van de waardevermindering verband houdt met een objectieve gebeurtenis na afboeking.

De terugname wordt beperkt tot maximaal het bedrag dat nodig is om het actief te waarderen op de geamortiseerde kostprijs op het moment van de terugname, als geen sprake geweest zou zijn van een bijzondere waardevermindering. Het teruggenomen verlies wordt in de winst-enverliesrekening verwerkt. Langlopende vorderingen

Langlopende vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie. Vorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Als de ontvangst van de vordering is uitgesteld op grond van een verlengde overeengekomen betalingstermijn wordt de reële waarde bepaald aan de hand van de contante waarde van de verwachte ontvangsten en worden er op basis van de effectieve rente renteinkomsten ten gunste van de exploitatierekening gebracht. Er is een voorziening getroffen op de vorderingen op grond van verwachte oninbaarheid. Alle vorderingen hebben een looptijd van langer dan 1 jaar. Vorderingen

Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie. Vorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Als de ontvangst van de vordering is uitgesteld op grond van een verlengde overeengekomen betalingstermijn wordt de reële waarde bepaald aan de hand van de contante waarde van de verwachte ontvangsten en worden er op basis van de effectieve rente renteinkomsten ten gunste van de exploitatierekening gebracht. Er is geen voorziening getroffen op de vorderingen op grond van verwachte oninbaarheid. Alle vorderingen hebben een looptijd van korter dan 1 jaar. Liquide middelen

De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. De liquide middelen bestaan uit banktegoeden met een looptijd korter dan twaalf maanden. Eigen vermogen

Statutair is bepaald dat het resultaat van de coöperatie elk jaar wordt vastgesteld door de algemene l d d i D l l d d i b lt d b t i h t iti

Voorzieningen

Algemeen Voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke verplichtingen die op de balansdatum bestaan, waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom van middelen noodzakelijk is en waarvan de omvang op betrouwbare wijze is te schatten. De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de contante waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om de verplichtingen en verliezen af te wikkelen, tenzij de tijdswaarde van geld niet materieel is. Indien de tijdswaarde van geld niet materieel is, wordt de voorziening tegen nominale waarde verantwoord. Wanneer de verwachting is dat een derde de verplichtingen vergoedt, en wanneer het waarschijnlijk is dat deze vergoeding zal worden ontvangen bij de afwikkeling van de verplichting, dan wordt deze vergoeding als een actief in de balans opgenomen.

Voorziening Pensioenen Coöperatie Wigo4it U.A. is voor haar pensioenregeling aangesloten bij het bedrijfstakpensioenfonds ABP (Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds). De dekkingsgraad van het ABP per eind december 2024 was 111,9% (2023: 110,5%). Coöperatie Wigo4it U.A. heeft in het geval van een tekort bij het ABP geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen, anders dan mutaties van toekomstige premies. Op de Nederlandse pensioenregelingen zijn de bepalingen van de Nederlandse Pensioenwet van toepassing en worden op verplichte, contractuele of vrijwillige basispremies aan pensioenfondsen en verzekeringsmaatschappijen betaald door de vennootschap De premies worden verantwoord als personeelskosten zodra deze verschuldigd zijn. Vooruitbetaalde premies worden opgenomen als overlopende activa indien dit tot een terugstorting leidt of tot een vermindering van toekomstige betalingen. Nog niet betaalde premies worden als verplichting op de balans opgenomen.

Voorziening Jubilea De voorziening Jubilea is opgenomen voor verwachte lasten gedurende het dienstverband uitgaande van een gecalculeerde berekening over alle medewerkers.

Voorziening Reorganisaties De voorziening Reorganisaties is gevormd als gevolg van getroffen regelingen met medewerkers. De hoogte van de voorziening is gebaseerd op de voorziene kosten rekening houdend met een resterende mogelijke inzet van de medewerkers.

Voorziening langdurig verzuim De voorziening langdurig verzuim is gevormd ter dekking van de loonkosten van de medewerkers tijdens het langdurig verzuim.

Voorziening medewerkers uit dienst De voorziening medewerkers uit dienst is gevormd ter dekking van de WW premies welke betaald moeten worden indien een medewerker na vertrek WW aanvraagt.

Voorziening Reparatie 3e WW-jaar De voorziening Reparatie 3e WW-jaar is gevormd als gevolg van de afspraken welke gemaakt zijn over het laten betalen van het derde ww-jaar. Hiervoor werd tot en met 2023 een deel ingehouden bij de werknemers.

Schulden

Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten. Dit is meestal de nominale waarde. Operationele leasing

De vennootschap heeft leasecontracten waarbij de voor- en nadelen die aan de eigendom verbonden zijn, niet nagenoeg geheel door de vennootschap worden gedragen. Deze leasecontracten worden verantwoord als operationele leasing. Leasebetalingen worden, rekening houdend met ontvangen vergoedingen van de lessor, op lineaire basis verwerkt in de winst-en-verliesrekening over de looptijd van het contract.

3. Grondslagen voor bepaling van het resultaat Algemeen

Het resultaat in de verslagperiode wordt bepaald als het verschil tussen de bijdrage van de leden en de gerealiseerde exploitatielasten. De opbouw van de exploitatierekening is toegesneden op de leden van de coöperatie en de specifieke kenmerken van Wigo4it. De exploitatierekening geeft daarmee een goed inzicht in de activiteiten van Wigo4it. Bijdrage leden

De kosten worden verdeeld over de deelnemende gemeenten. De reguliere kosten zoals overhead, kosten huisvesting en datacenter, afschrijvingen en werkzaamheden aan producten worden (als zijnde contributie van de leden) verdeeld op basis van de Participatiewet-sleutel. De kosten voor specifieke dienstverlening worden toegerekend aan de desbetreffende dienst(en). Specifieke dienstverlening

Kosten voor specifieke dienstverlening worden apart gepresenteerd en betreft naar wens af te nemen dienstverlening om de producten in de gemeente werkend te krijgen, maatwerk in de vorm van gerealiseerde applicatieservices specifiek voor een gemeente en tevens hulp bij G1-specifieke integratie in stedelijke infrastructuur- en applicatielandschap en nog nader te bepalen beheer en (door)ontwikkeling van G1-specifieke applicatieservices. Overige bedrijfsopbrengsten

Onder overige bedrijfsopbrengsten worden resultaten verantwoord die niet rechtstreeks samenhangen met de levering van goederen of diensten in het kader van de normale, nietincidentele bedrijfsactiviteiten. De overige bedrijfsopbrengsten bestaan uit de opbrengsten van subsidies en opbrengsten uit de verkoop van vaste activa. Deze opbrengsten worden toegerekend aan de verslagperiode in overeenstemming met de inhoud van de overeenkomst. Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten.

Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Personeelsbeloningen

Lonen, salarissen en sociale lasten worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de exploitatierekening voor zover ze verschuldigd zijn aan werknemers. Pensioenen

Wigo4it heeft de toegezegde-pensioenregelingen bij ABP verwerkt volgens de verplichtingenbenadering. De over het verslagjaar verschuldigde premie wordt als last verantwoord. Mutaties in de pensioenvoorziening worden ook in de exploitatierekening verwerkt. Zie ook de grondslagen voor waardering van activa en passiva, bij voorziening pensioenen. Afschrijvingen

Materiële en immateriële vaste activa worden afgeschreven over de verwachte economische levensduur van het actief. Indien een schattingswijziging plaatsvindt van de economische levensduur worden de toekomstige afschrijvingen aangepast. Boekwinsten en -verliezen uit de incidentele verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen.

Kosten

De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. De afschrijvingen op materiële en immateriële vaste activa worden gebaseerd op de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Financiële baten en lasten

Rentebaten en rentelasten worden tijdsevenredig verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de desbetreffende activa en passiva. Bij de verwerking van de rentelasten wordt rekening gehouden met de verantwoorde transactiekosten. Koersverschillen die optreden bij de afwikkeling of omrekening van monetaire posten worden in de winst-en-verliesrekening verwerkt in de periode dat zij zich voordoen. Belastingen

Wigo4it is belastingplichtig voor de omzetbelasting en loonbelasting en was tot 2016 vrijgesteld van vennootschapsbelasting. Wigo4it dient met ingang van 2016 een aangifte vennootschapsbelasting in te dienen en maakt gebruik van de objectvrijstelling voor samenwerkingsverbanden. De laatst ontvangen definitieve aanslag is uit het jaar 2022 voor de ingediende aangifte 2020. Financiële instrumenten en risicobeheersing Marktrisico

Valutarisico

Wigo4it is alleen werkzaam in Nederland. Wigo4it loopt derhalve geen valutarisico. Prijsrisico

Wigo4it kent geen significant prijsrisico daar de opbrengsten via de begroting vooraf worden vastgesteld. Rente- en kasstroomrisico

Wigo4it loopt geen renterisico's daar er geen rentedragende langlopende vorderingen schulden van toepassing zijn. Voor schulden met variabele renteafspraken loopt Wigo4it risico ten aanzien van toekomstige kasstromen. Kredietrisico

Wigo4it heeft geen concentraties van kredietrisico. De opbrengsten worden via de begroting vooraf vastgesteld. Liquiditeitsrisico

Wigo4it maakt gebruik van een bank die beschikt over een goede kredietrating. In dit jaar is geen gebruikt gemaakt van kredietfaciliteiten. 17

Toelichting op de balans

4. Vaste activa In onderstaande tabellen is het verloop van de immateriële activa en van de materiële activa in het verslagjaar 2024 weergegeven. De boekwaarde ultimo 2024 bedraagt voor de immateriële activa € 0 en voor de materiële activa € 544.395. In totaal bedraagt de boekwaarde per ultimo 2024 € 544.395. Immateriële activa

Gekochte softwarelicenties worden geactiveerd tegen verkrijgingsprijs en afgeschreven over de geschatte economische levensduur van vijf jaar. Het gehanteerde percentage bedraagt 20%. Software

€ Aanschafwaarde 1 januari 2024 Desinvesteringen Aanschafwaarde 31 december 2024

Cumulatieve afschrijving 1 januari 2024 Afschrijvingen desinvesteringen

10.100 -10.100 0 -10.100 10.100

Cumulatieve afschrijving 31 december 2024

Boekwaarde 1 januari 2024

Boekwaarde 31 december 2024

Licenties worden niet meer aangeschaft, maar opgenomen in de bedragen van onderhoudscontracten.

Materiële vaste activa Inventaris en Verbouwingen

computers

Totaal

€

Aanschafwaarde 31 december 2023 Corr. Investeringen Bijdrage verhuurder in verbouwingen

668.082 -8.509 -100.000

12.358.286 0 0

13.026.368 -8.509 -100.000

Aanschafwaarde 1 januari 2024

559.573

12.358.286

12.917.859

Investeringen Desinvesteringen

43.381 0

0 -12.358.286

43.381 -12.358.286

602.954

-12.358.286

Afschrijvingen Desinvesteringen

-58.559 0

0 12.358.286

-58.559 12.358.286

Cumulatieve afschrijving

-58.559

Boekwaarde 1 januari 2024

668.082

Boekwaarde 31 december 2024

544.395

Aanschafwaarde 31 december 2024

Cumulatieve afschrijving

In het vierde kwartaal 2023 was de verbouwing gestart van het nieuwe pand. De afschrijving daarvan is gestart op 1 januari 2024. In de datacenters is gedurende de verschillende jaren voor totaal € 12.358.286 aan hardware aangeschaft. Tot en met 2023 is voor € 12.358.286 afgeschreven, waardoor eind 2023 de boekwaarde nihil was. In 2024 zijn de datacenters schoon opgeleverd aan de verhuurders. Op de apparatuur van RMW na is alle apparatuur afgestoten. De apparatuur van RMW is volledig afgeschreven en omdat RMW geheel via de specifieke dienstverlening wordt afgehandeld, worden deze niet via de materiele activa opgenomen.

5. Langlopende vorderingen

Langlopende vorderingen op derden Voorziening dubieuze vorderingen

31 december

2024

2023

€

101.597 -91.438

110.000 -110.000

10.159

Vordering dubieuze debiteur In 2023 is er een overeenkomst afgesloten voor het terugbetalen van een eerder uitbetaald bedrag van € 130.000. In het jaar 2023 is van het totaalbedrag € 20.000 ontvangen. De overige € 110.000 wordt in de jaren 2024 tot en met 2035 via termijnen terugbetaald. In het jaar 2024 is een bedrag van € 8.403 ontvangen. Wegens een grote onzekerheid of deze termijnbedragen ontvangen zullen worden, wordt het bedrag van € 91.438 (90%) als een dubieuze debiteurenpost beschouwd.

6. Vorderingen De reële waarde van de vorderingen benadert de boekwaarde, gegeven het kortlopende karakter van de vorderingen en het feit dat waar nodig voorzieningen voor oninbaarheid zijn gevormd. Vorderingen op derden

Vorderingen op derde Samenwerking met Dimpact

31 december

2024

2023

€

28.379 16.679

0 30.484

45.058

30.484

Vordering op derde Dit betreft twee vorderingen ter correctie van teveel gefactureerde Oracle support rewards en afgevoerde apparatuur uit het datacenter. Samenwerking met Dimpact Maandelijks worden de kosten voor het Azure verbruik en de bijbehorende hosting gefactureerd aan Dimpact.

Vorderingen op leden

Gemeente Amsterdam Gemeente Rotterdam Gemeente Den Haag Gemeente Utrecht

31 december

2024

2023

€

0 0 452.521 201.042

0 0 0 0

653.563

Vooruitbetaalde kosten

De vooruitbetaalde kosten betreffen met name licenties en onderhoudscontracten zoals onderstaand is aangegeven:

Jaarlijkse onderhoudskosten Huisvesting & services Opleidingen personeel Overig

31 december

2024

2023

€

318.551 66.146 7.911 7.558

633.248 68.760 0 37.941

400.166

739.949

7. Liquide middelen Banktegoeden

Bank Nederlandse Gemeenten BNG-Bankgarantie Stichthage

31 december

2024

2023

€

13.051.344 92.205

17.575.267 302.434

13.143.549

17.877.701

Het saldo bij de Bank Nederlandse Gemeenten is conform het bankafschrift per 31 december. Dit saldo is direct opeisbaar. De BNG Bankgarantie staat niet ter vrije beschikking. In 2023 is er voor het nieuwe pand een bankgarantie afgegeven. De oude bankgarantie van € 210.230 is begin 2024 vrijgegeven. In het banksaldo per 31 december zijn de ontvangen gelden van de voorschotfacturen van het jaar 2025 ad € 7.815.315 (ultimo 2024 € 12.175.349) begrepen.

8. Eigen vermogen Verloop vermogen jaar 2024

Dekking Entree

Stand per 31 december 2023

Verlaging

Reorga-

bijdrage

nisatie

Algemene begroting begroting

gelden

reserve

2024

2025

transitie

Totaal

€

1.000.000 400.000

1.131.704

2.631.704

100.000

Mutaties

Bestemmingsreserves: Ontrekking aan de reserves Resultaat boekjaar

0 0

400.000 1.001.740

-400.000 0

0 1.131.704

0 0 -1.131.704 1.001.740

Totaal mutaties

1.401.740

-400.000

1.131.704

-1.131.704 1.001.740

100.000

2.401.740

1.131.704

Stand per 31 december 2024

3.633.444

Voorstel bestemming resultaat Resultaatbestemming

€

Mutatie reserves:

Toevoegingen: Verlaging bijdrage begroting 2025

1.131.704 1.131.704

Onttrekkingen: Dekking begroting 2024 Reorganisatie en transitie

-400.000 -1.131.704

Toevoeging aan de Algemene reserve

-1.531.704 1.401.704

Totaal

1.001.740

Verloop vermogen jaar 2023 ReorgaDekking Entree

Dekking

Algemene begroting begroting

nisatie Dekking

gelden

reserve

2023

2024

Verhuizing transitie

Totaal

€

1.000.000 2.159.869

300.000

2.235.725

5.795.594

Stand per 31 december 2022

100.000

Mutaties

Bestemmingsreserves: Ontrekking aan de reserves Vorming nieuwe reserves Resultaat boekjaar Mutatie van de reserves Totaal mutaties

-2.159.869

2.159.869

0 0

0 -3.163.890

0 0

400.000 0

0 0

-400.000 0 0 -3.163.890

3.163.890

-300.000

-2.863.890

-2.159.869 400.000

-300.000

-1.104.021 -3.163.890

100.000

1.000.000

Stand per 31 december 2023

400.000

1.131.704

2.631.704

Verlaging bijdrage begroting 2025

De begroting 2025 is dekkend, waardoor het bedrag van € 1.131.704, welke eind 2023 resteerde als saldo van de reorganisatie en transitie, gebruikt wordt om de bijdragen van de leden voor het jaar 2025 te verlagen. Dit conform het besluit van de ALV bij het vaststellen van de begroting 2025. Entreegelden

Gemeente Amsterdam Gemeente Rotterdam Gemeente Den Haag Gemeente Utrecht

31 december

2024

2023

€

25.000 25.000 25.000 25.000

100.000

In het deelnemersconvenant is opgenomen dat elk lid entreegeld verschuldigd is aan de Coöperatie Wigo4it U.A. Dit bedrag is vastgesteld op € 25.000.

9. Voorzieningen Jubileum

Stand beginbalans Dotatie Onttrekkingen

31 december

2024

2023

€

42.094 3.720 -5.196

47.543 6.706 -12.155

40.618

42.094

De voorziening is opgenomen voor verwachte lasten gedurende het dienstverband en kan als langlopend worden beschouwd.

Reparatie 3e WW-jaar

Stand beginbalans Dotatie

31 december

2024

2023

€

78.400 0

68.360 10.040

78.400

De maximale duur van de WW en de WGA is teruggebracht van 38 maanden naar 24 maanden. Voor het 3e WW jaar werd tot en met 2023 een premie ingehouden bij de medewerkers, welke gereserveerd wordt voor medewerkers die na twee jaar WW-uitkering ontvangen. De voorziening is opgenomen voor verwachte lasten na een dienstverband en kan als langlopend worden beschouwd.

Reorganisaties

Stand beginbalans Dotatie Vrijval voorziening Onttrekkingen

31 december

2024

2023

€

1.885.236 92.566 -136.162 -1.252.111

1.491.877 990.355 0 -596.996

589.529

1.885.236

Een deel van de voorziening, circa € 447.149, waarvan afwikkeling naar verwachting binnen een jaar zal plaatsvinden, dient als kortlopend te worden beschouwd. Voor het overige dient de voorziening als langlopend te worden beschouwd.

Langdurig verzuim

Stand beginbalans Dotatie Onttrekkingen

31 december

2024

2023

€

175.818 60.913 -195.631

0 175.818 0

41.100

175.818

Voor medewerkers die langdurig verzuimen is een voorziening gevormd. Een deel van de voorziening, circa € 41.100, waarvan afwikkeling naar verwachting binnen een jaar zal plaatsvinden, dient als kortlopend te worden beschouwd. Voor het overige dient de voorziening als langlopend te worden beschouwd.

Medewerkers uit dienst

Stand beginbalans Dotatie

31 december

2024

2023

€

0 36.686

0 0

36.686

Voor medewerkers die uit dienst zijn getreden is een voorziening gevormd voor de kosten welke Wigo4it in rekening gebracht worden voor de WW kosten. Dit omdat wij eigenrisicodrager zijn. Een deel van de voorziening, circa € 36.686, waarvan afwikkeling naar verwachting binnen een jaar zal plaatsvinden, dient als kortlopend te worden beschouwd. Voor het overige dient de voorziening als langlopend te worden beschouwd.

10. Kortlopende schulden Alle kortlopende schulden hebben een resterende looptijd van korter dan een jaar. De reële waarde van de kortlopende schulden benadert de boekwaarde vanwege het kortlopende karakter ervan. Schulden aan leveranciers

Crediteuren

31 december

2024

2023

€

460.269

885.423

460.269

885.423

31 december

2024

2023

€

3.267.889 3.181.543 0 0

3.501.340 3.406.867 2.267.189 983.353

6.449.432

10.158.749

Schulden aan leden

Gemeente Amsterdam Gemeente Rotterdam Gemeente Den Haag Gemeente Utrecht

Verdeling bijdrage 2024 per gemeente

Gemeente Amsterdam Gemeente Rotterdam Gemeente Den Haag Gemeente Utrecht

31 december

Nog te

Voorschotten

2024

verrekenen

€

6.906.451 6.762.449 4.501.509 1.967.856

6.911.364 6.767.042 4.504.566 1.968.051

4.913 4.593 3.057 195

20.138.265

20.151.023

12.758

Het bedrag van € 12.758 wordt nog verrekend na goedkeuring van de jaarrekening. Het bedrag is opgenomen in het totaalbedrag dat met de gemeenten te verrekenen is.

Belastingen en premies sociale verzekeringen

Te betalen Loonheffing

31 december

2024

2023

€

516.865

547.017

516.865

547.017

31 december

2024

2023

€

-170.247 -134.158 1.813.738

-307.654 -266.863 1.749.350

1.509.333

1.174.833

31 december

2024

2023

€

126.570

116.143

126.570

116.143

31 december

2024

2023

€

542.161 1.148

451.522 29.541

543.309

481.063

Omzetbelasting

Omzetbelasting oktober Omzetbelasting november Omzetbelasting december

Schuld uit hoofde van pensioenpremies

Overige schulden

Reservering vakantiedagen Netto lonen

Nog te onvangen facturen

Inhuur en personeelskosten Huisvesting & services Onderhoudscontracten Algemene kosten Telefoonkosten Opleidingen

31 december

2024

2023

€

494.349 6.459 148.455 113.147 0 8.925

796.048 150.784 146.158 46.326 257 163

771.335

1.139.736

De kortlopende schulden hebben allen een resterende looptijd korter dan een jaar.

11. Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Huurovereenkomsten

Anna van Buerenplein 40 C te Den Haag In 2023 is met de verhuurder PFA Dutch Commercial Real Estate Low B.V. een huurovereenkomst getekend voor de huur van de 3e etage van het gebouw New Babylon met een totale oppervlakte van 1.109 m2. De huurperiode is van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2028 en kan door de verhuurder niet eerder beëindigd worden dan per 31 december 2033. De huurprijs bedraagt € 234.780 per jaar, exclusief BTW en servicekosten. Met ingang van 1 maart 2025 kan het huurtarief aangepast worden. Verbouwingen en/of inbouwwerkzaamheden zijn vooraf goedgekeurd door de verhuurder en dienen in overeenstemming te zijn met het verbouwingsprotocol. Bij het beëindigen van de huur zal het pand, in de staat zoals het zich alsdan bevindt, leeg en bezemschoon, inclusief alle goedgekeurde aangebrachte aanpassingen opgeleverd worden. Datacenters In 2024 zijn de datacenters ontruimt, op een deel na wat voor RMW gebruikt wordt. Doel is de contracten voor RMW over te dragen aan de leden. Een datum van het einde van de huur is momenteel niet te geven.

Overige contracten

Met de leveranciers van o.a. apparatuur, software, huisvesting, netwerkverbindingen en inhuur zijn financiële contracten afgesloten. De verschuldigde bedragen voor de komende jaren zijn als volgt:

Overige schulden

Contractwaarde jaar 2024 Contractwaarde jaar 2025 Contractwaarde jaar 2026 Contractwaarde jaar 2027 Contractwaarde jaar 2028

31 december

2024

2023

€

0 5.414.164 2.477.454 1.958.531 298.871

5.638.565 693.572 424.610 292.444 298.826

10.149.020

7.348.017

Pensioen

De overheidscoöperatie Wigo4it heeft gebruikgemaakt van de mogelijkheid een toegezegdepensioenregeling te verwerken als een toegezegde-bijdrageregeling. Dientengevolge zijn de risico’s verbonden aan deze pensioenregeling niet tot uitdrukking gebracht in de balans. Vennootschapsbelasting

Wigo4it was tot 2016 vrijgesteld van vennootschapsbelasting. Met ingang van het jaar 2016 dient aangifte gedaan te worden. Hierbij maakt Wigo4it gebruik van de Objectvrijstelling voor samenwerkingsverbanden waardoor over het gehele jaarresultaat geen vennootschapsbelasting verschuldigd is of teruggevorderd kan worden. Deze vrijstelling is door de belastingdienst toegekend.

Toelichting op de exploitatierekening

12. Bijdrage leden De begrote bijdragen (exclusief btw) van de leden bedroegen in 2024 € 20.151.022 (in 2023: € 23.519.537), een daling van € 3.368.515 (daling 2023: € 1.975.462). De realisatie bedraagt € 20.151.022. Deze bedragen zijn als volgt verdeeld over de leden: Realisatie

Begroting

Realisatie

2024

2023

€

6.911.364 6.767.042 4.504.566 1.968.050

8.162.318 7.910.539 5.218.395 2.228.285

20.151.022

23.519.537

19.300.000 851.022

22.131.000 1.388.537

20.151.022

23.519.537

86.691 387.813 258.180 118.338

228.354 627.227 347.362 185.594

851.022

1.388.537

Bijdrage

Gemeente Amsterdam Gemeente Rotterdam Gemeente Den Haag Gemeente Utrecht

Verdeling per categorie

Regulier Specifieke dienstverlening

Specifieke dienstverlening per gemeente Gemeente Amsterdam Gemeente Rotterdam Gemeente Den Haag Gemeente Utrecht

Met ingang van het jaar 2023 zijn de kosten voor RMW uit de reguliere begroting gehaald en worden als specifieke dienstverlening via de participatiesleutels bij de gemeenten in rekening gebracht. De resterende posten betreffen een tekstschrijver en een derde ITP-er. Via maandelijkse overzichten hebben de gemeenten inzicht in deze kosten.

13. Overige opbrengsten

Overige opbrengsten Ontvangen subsidies Opbrengst verkoop activa

Realisatie

Begroting

Realisatie

2024

2023

€

182.797 0 0

59.808 0 0

213.757 -3.903 3.860

182.797

59.808

213.714

Overige opbrengsten

Dit betreft de overeengekomen bedragen welke aan Dimpact worden gefactureerd en de mutatie van de langlopende vorderingen.

14. Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten Onder deze post worden de kosten door externe partijen vermeld. Realisatie

Begroting

Realisatie

2024

2023

€

6.072.234 72.092 99.622 5.863

5.907.380 155.000 60.000 5.863

9.934.982 606.223 54.032 192.672

6.249.811

6.128.243

10.787.909

Overige personeelsgerelateerde kosten

Overig ingeleend personeel Diensten door derden Wervingskosten Kosten van uitbesteed werk

De inhuur wordt onder andere veroorzaakt door inhuur voor de vervanging van medewerkers die uit loondienst zijn gegaan of verzuimen alsmede om aan de gestelde doelen voor oplevering te kunnen voldoen.

Diensten door derden bestaat uit diverse posten, deze zijn als volgt te verdelen.

Kosten Transfer aangaande RMW Kosten verhuizing naar New Babylon Kosten i.v.m. uitgevoerde projecten of producten Reguliere kosten

Realisatie

2024

2023

€

0 7.205 6.840 58.047

327.518 166.870 92.283 19.552

72.092

606.223

15. Lonen en salarissen Onder deze post zijn de loonkosten verwerkt. Realisatie

Begroting

Realisatie

2024

2023

€

5.250.706 81.875 962.009 104.638 3.720 54.390 90.639 183.668 1.304

5.656.749 228.000 939.347 0 0 51.206 0 105.031 8.800

5.228.852 111.069 942.143 0 6.706 46.185 23.818 109.370 0

6.732.949

6.989.133

6.468.143

Lonen en salarissen

Lonen en salarissen Overwerk en consignatiedienstvergoedingen Kosten IKB Kosten Ontslag (VSO, werken naar werk) Jubileumuitkering Reiskostenvergoeding onbelast Reservering vakantiedagen Betalingen en vergoedingen werkkostenregelingen Overige personeelskosten

De medewerkers die uit dienst gaan worden vervangen door medewerkers in loondienst of, indien nodig, door een ingehuurde medewerker.

16. Sociale lasten Onder deze post zijn de sociale lasten en de pensioenpremies vermeld. Realisatie

Begroting

Realisatie

2024

2023

€

993.598

819.234

874.088

993.598

819.234

874.088

1.043.079

1.155.929

984.403

1.043.079

1.155.929

984.403

2.036.677

1.975.163

1.858.491

Sociale lasten

Overige lasten met betrekking tot personeelsbeloning

Pensioenlasten

Pensioenpremie werkgever

17. Afschrijvingen op immateriële en materiele vaste activa De kosten betreft de afschrijving op de verbouwingen in het kantoorgebouw. Realisatie

Begroting

Realisatie

2024

2023

€

58.559 0

140.000 20.000

82.405 396.806

58.559

160.000

479.211

Afschrijvingen op materiële vaste activa

Afschrijving verbouwingen Afschrijving computerapparatuur datacenter(s)

Toelichting Met het volledig afschrijven van het datacenter in 2023 en het beëindigen van de datacenters in 2024 zijn er geen afschrijvingen in 2024. De afschrijving voor New Babylon is lager dan begroot. 34

18. Overige bedrijfskosten Realisatie

Begroting

Realisatie

2024

2023

€

285.085 22.169 26.526

304.684 30.900 31.450

1.230.265 19.372 23.980

333.780

367.034

1.273.617

Realisatie

Begroting

Realisatie

2024

2023

€

3.436.978 75.220 0 5.751

3.707.652 205.651 7.725 23.483

4.027.243 297.785 2.758 22.808

3.517.949

3.944.511

4.350.594

Huisvestingskosten

Huur en servicekosten Schoonmaakkosten Overige huisvestingskosten

Exploitatiekosten Cloud en datacenters

Automatiseringskosten Exploitatiekosten datacenter(s) Kleine aanschaffingen datacenter(s) Huur machines / materieel

Dit betreft kosten die direct verband houden met de cloudomgeving, de beide datacenters en de activiteiten om de services draaiend te houden, waaronder Life Cycle Management (LCM) c.q. run en de change activiteiten. De kosten omvat onder andere het beheer, de onderhoudscontracten en de verbindingen. Vanwege lagere prijzen, onderhandelingen en het afstoten van werkzaamheden waardoor er geen nieuwe contracten afgesloten hoeven te worden vallen de kosten lager uit. Realisatie

Begroting

Realisatie

2024

2023

€

145.262 103.487

121.540 150.900

139.862 183.730

248.749

272.440

323.592

Accountants- en advieskosten

Administratiekosten Adviseurshonorarium

In deze posten zijn begrepen de jaarlijkse controles door de onafhankelijke accountant (€ 79.000), Accoris (€ 60.030) en fiscale advisering (€ 6.232). Tevens de juridische ondersteuning (o.a. bij HR vraagstukken), de kosten van de Raad van Commissarissen en de algemene advisering aan de directie of bestuur.

Realisatie

Begroting

Realisatie

2024

2023

€

7.267 216.582 144.899 55.101 16.663 68.721 17.316 1.778

6.000 296.827 168.316 60.937 9.702 81.324 150.000 1.200

7.539 321.385 130.075 59.696 4.215 51.955 1.146.430 3.070

528.327

774.306

1.724.365

Overige bedrijfskosten

Representatiekosten Kantoorkosten Opleiding- en ontwikkelingskosten Ziektekostenvergoeding werkgeversdeel Organisatiekosten Assurantiekosten Dotatie voorzieningen Bankkosten

Kantoorkosten

In 2024 zijn er laptops en randapparatuur aangeschaft via het Choose Your Own Device programma. Verder zijn in 2023 geen kosten geweest voor aanbestedingen. Opleiding- en cursuskosten

De uitnutting van het budget voor opleiding- en ontwikkelingskosten is ten opzichte van voorgaande jaren toegenomen. Dit is een positieve ontwikkeling en dit zal doorgetrokken worden naar het jaar 2025. Dotatie voorzieningen

De voorziening is in 2024 aangevuld om de kosten van de medewerkers die via de voorziening liepen te dekken.

Totaal overige bedrijfskosten

4.628.805

5.358.291

7.672.168

Realisatie

Begroting

Realisatie

2024

2023

€

374.722

368.781

374.722

368.781

19. Rentebaten en soortgelijke opbrengsten

Bankrente

20. Belastingen Wigo4it dient met ingang van 2016 een aangifte vennootschapsbelasting in te dienen en maakt gebruik van de objectvrijstelling voor samenwerkingsverbanden. In 2022 is de definitieve aanslag van het jaar 2020 ontvangen.

21. Personeel De gemiddelde personeelsbezetting in 2024 bedroeg 79,58 medewerkers (2023: 80,33), exclusief gedetacheerden en inhuur derden, waarvan gemiddeld 0 fte werkzaam in het buitenland (2023: 0 fte). In 2024 zijn 10 medewerkers in dienst getreden en 7 medewerkers uit dienst getreden. In het onderstaande overzicht is het verloop van 2024 weergegeven. Formatie en bezetting 2024

Het streefdoel voor het aantal medewerkers per 31 december 2024 bedroeg 102 fte.

Intern Extern

Bezetting 31 december 2023

Uitstroom 31 december 2023

Instroom

Van extern naar intern

81 56 137

Uitstroom

Bezetting 31 december 2024

Mutatie

-3 -11

8 7

2 -2

-7 -20

81 30

0% -46%

-14

-27

111

-19%

22. Bezoldiging bestuurders en topfunctionarissen Sinds 1 januari 2022 heeft de Coöperatie Wigo4it U.A. nieuwe statuten, waarin een aantal grote wijzigingen hebben plaatsgevonden t.a.v. de governance (zoals door de algemene ledenvergadering op 29 oktober 2021 is goedgekeurd). Zo is bepaald dat het statutair bestuur van de overheidscoöperatie bestaat uit een of meerdere directeuren. In de huidige situatie gaat het om 1 directeur, dhr. T. van der Vorm. Daarnaast is er een Raad van Commissarissen ingesteld, waarvan de 3 leden in totaal zijn benoemd door de ADV/ALV. Te weten dhr. H. Wanders (voorzitter, benoemd door de ADV op 29 oktober 2021), mw. R. van Osch (benoemd door de ADV op 20 december 2021) en dhr. N.V.D. Trinh (benoemd door de ALV op 26 april 2024). De RvC is in werking getreden per 1 januari 2022. De afspraken rond de bezoldiging van zowel de directeur als de leden van de RvC zijn geregeld in de statuten. Conform art. 9 lid 6 van de statuten stelt de RvC het salaris en de arbeidsvoorwaarden vast van de directeur(en). Art. 13 lid 10 geeft aan dat de commissarissen recht hebben op bezoldiging en op vergoeding van de door hen gemaakte onkosten. De RvC stelt de individuele bezoldiging van de commissarissen vast.

WNT-verantwoording 2024 Wigo4it

Per 1 januari 2013 is de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) ingegaan. Deze verantwoording is opgesteld op basis van de volgende op Wigo4it van toepassing zijnde regelgeving: Het algemene WNT-maximum. Het bezoldigingsmaximum in 2024 voor Wigo4it is € 233.000. Dit geldt naar rato van de duur en/of omvang van het dienstverband. 1. Bezoldiging topfunctionarissen

1a. Leidinggevende topfunctionaris en gewezen topfunctionaris met dienstbetrekking Gegevens 2024 bedragen x € 1 Functiegegevens

Aanvang en einde functievervulling in 2024 Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking?

T. van der Vorm

Directeur 01/01 - 31/12 1,0 Ja

Bezoldiging

Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal

149.208 23.321 172.529

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

233.000

-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging

Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling

N.v.t. 172.529

N.v.t. N.v.t.

1b. Toezichthoudende topfunctionarissen Gegevens 2024 bedragen x € 1

H.E. Wanders

H.J.A. van Osch

N.V.D. Trinh

Functiegegevens

Voorzitter 01/01 - 31/12

Lid 01/01 - 31/12

Lid 26/04 - 31/12

Bezoldiging

23.944

15.961

10.891

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

34.950

23.300

15.915

Aanvang en einde functievervulling in 2024 Bezoldiging

-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging

Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling

N.v.t.

23.944

15.961

10.891

N.v.t. N.v.t.

Overige rapportageverplichtingen op grond van de WNT

Naast de hierboven vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen met dienstbetrekking die in 2024 een bezoldiging boven het individuele WNT-maximum hebben ontvangen. Er zijn in 2024 geen ontslaguitkeringen betaald aan overige functionarissen die op grond van de WNT dienen te worden vermeld, of die in eerdere jaren op grond van de WOPT of de WNT vermeld zijn of hadden moeten worden. WNT-verantwoording 2023 Wigo4it

1a. Leidinggevende topfunctionaris en gewezen topfunctionaris met dienstbetrekking Gegevens 2023 bedragen x € 1 Functiegegevens

Aanvang en einde functievervulling in 2023 Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking?

T. van der Vorm

Directeur 01/01 - 31/12 1,0 Ja

Bezoldiging

Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal

141.983 22.500 164.483

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

223.000

-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag

N.v.t. 164.483

Bezoldiging

Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling

N.v.t. N.v.t.

1b. Toezichthoudende topfunctionarissen Gegevens 2023 bedragen x € 1

H.E. Wanders

H.J.A. van Osch

M. Haddouti

Functiegegevens

Voorzitter 01/01 - 31/12

Lid 01/01 - 31/12

Lid 01/01 - 31/10

Bezoldiging

22.786

15.190

12.658

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

33.450

22.300

18.583

N.v.t.

22.786

15.190

12.658

N.v.t. N.v.t.

Aanvang en einde functievervulling in 2023 Bezoldiging

-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging

Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling

Gebeurtenissen na balansdatum Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum die invloed hebben op de balans.

Overige gegevens Resultaatbestemming

In de statuten is opgenomen dat het resultaat van de coöperatie elk jaar door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. De algemene ledenvergadering bepaalt de bestemming van het resultaat. Aan de algemene ledenvergadering wordt voorgesteld het totale resultaat van de exploitatie op € 1.001.740 te dekken door onderstaande toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves. In het jaar 2024 is bij het vaststellen van de begroting 2025 ook voorgesteld om € 1.131.704 terug te geven aan de leden door dit in mindering te brengen op het verschuldigde begrotingsbedrag van 2025. Dit voorstel is al in de balans verwerkt. Resultaatbestemming

€

Mutatie reserves:

Toevoegingen: Verlaging bijdrage begroting 2025

1.131.704 1.131.704

Onttrekkingen: Dekking begroting 2024 Reorganisatie en transitie

Toevoeging aan de Algemene reserve

-400.000 -1.131.704 -1.531.704 1.401.704 1.001.740

De gevolgen voor de betreffende reserves is te zien in de toelichting op de balans, onderdeel 8.

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: de directie en de raad van commissarissen van Vereniging Wigo4it in coöperatief verband met uitsluiting van aansprakelijkheid (U.A.)

Verklaring over de jaarrekening 2024

Ons oordeel Naar ons oordeel geeft de jaarrekening van Vereniging Wigo4it in coöperatief verband met uitsluiting van aansprakelijkheid (U.A.) (‘de coöperatie’) een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de coöperatie op 31 december 2024 en van het resultaat over 2024 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (‘BW’) en de bepalingen bij en krachtens de Wet normering topinkomens (‘WNT’).

Wat we hebben gecontroleerd Wij hebben de in dit jaarverslag opgenomen jaarrekening 2024 van Vereniging Wigo4it in coöperatief verband met uitsluiting van aansprakelijkheid (U.A.) te Den Haag gecontroleerd. De jaarrekening bestaat uit: de balans per 31 december 2024; de exploitatierekening over 2024; en de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en overige toelichtingen. Het stelsel voor financiële verslaggeving dat is gebruikt voor het opmaken van de jaarrekening is Titel 9 Boek 2 BW en de bepalingen bij en krachtens de WNT.

De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden en het Controleprotocol WNT 2024 vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de paragraaf ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening’. Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

Onafhankelijkheid Wij zijn onafhankelijk van Vereniging Wigo4it in coöperatief verband met uitsluiting van aansprakelijkheid (U.A.) zoals vereist in de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta), de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assuranceopdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). 42

Informatie ter ondersteuning van ons oordeel Wij hebben onze controlewerkzaamheden met betrekking tot fraude en continuïteit bepaald in de context van de controle van de jaarrekening als geheel en bij het vormen van ons oordeel hierover. De informatie ter ondersteuning van ons oordeel, zoals onze bevindingen en observaties ten aanzien van de controleaanpak frauderisico’s en de controleaanpak continuïteit, moet in dat kader worden bezien en niet als afzonderlijke oordelen of conclusies.

Controleaanpak frauderisico’s Wij hebben risico’s op een afwijking van materieel belang in de jaarrekening die het gevolg is van fraude geïdentificeerd en ingeschat. Wij hebben tijdens onze controle inzicht verkregen in Vereniging Wigo4it in coöperatief verband met uitsluiting van aansprakelijkheid (U.A.) en haar omgeving en de componenten van het interne beheersingssysteem, waaronder het risicoinschattingsproces en de wijze waarop de directie inspeelt op frauderisico’s en het interne beheersingssysteem monitort en de wijze waarop de raad van commissarissen toezicht uitoefent en de uitkomsten daarvan. Wij verwijzen naar paragraaf 3.4 Security van het jaarverslag, waarin de directie haar frauderisicoanalyse heeft opgenomen. Wij hebben ten aanzien van het risico op afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude de opzet en implementatie van de interne beheersing geëvalueerd, waaronder de frauderisicoanalyse van het management, de gedragscode, klokkenluidersregeling, en voor zover wij dat noodzakelijk achtten voor onze controle, de werking getoetst van deze interne beheersmaatregelen. Wij hebben om inlichtingen gevraagd bij de directie, het team Financiën & Control en de raad van commissarissen of zij op de hoogte zijn van feitelijke, vermeende of vermoede fraude.

Hieruit volgden geen signalen van feitelijke, vermeende of vermoede fraude die kunnen leiden tot een afwijking van materieel belang. Als onderdeel van ons proces voor het identificeren van frauderisico’s, hebben wij frauderisicofactoren overwogen met betrekking tot frauduleuze financiële verslaggeving, oneigenlijke toe-eigening van activa en omkoping en corruptie.Wij hebben geëvalueerd of deze factoren een indicatie vormden voor de aanwezigheid van frauderisico’s.

De door ons geïdentificeerde frauderisico’s en uitgevoerde specifieke werkzaamheden zijn als volgt: Geïdentificeerde frauderisico’s

Het doorbreken van interne beheersingsmaatregelen door het management

Onze controlewerkzaamheden en observaties

Wij hebben de opzet en implementatie geëvalueerd van de maatregelen van interne beheersing en de effectieve werking van deze maatregelen getoetst in de processen voor het genereren en verwerken van journaalposten en het maken van schattingen.

De directie bevindt zich in een unieke positie om fraude te plegen, omdat het in staat is de administratieve vastleggingen te manipuleren en frauduleuze financiële overzichten op te stellen door interne beheersingsTevens hebben wij specifieke aandacht gegeven aan maatregelen te doorbreken die anderszins effectief de toegangsbeveiligingen in het IT-systeem en de lijken te werken. Daarom besteden wij bij al onze mogelijkheid dat hierin functiescheiding kan worden controles aandacht aan het risico van het doorbreken doorbroken. van maatregelen van interne beheersing door het Wij hebben journaalposten geselecteerd op basis van management, waaronder risico's op mogelijke risicocriteria en hierop specifieke afwijkingen als gevolg van fraude op basis van een controlewerkzaamheden verricht. Deze analyse van mogelijke belangen van de directie. werkzaamheden omvatten onder meer inspectie van In dat kader hebben wij specifiek aandacht besteed informatie uit brondocumenten. Wij hebben geen aan: significante transacties buiten het kader van de normale bedrijfsuitoefening geïdentificeerd.

journaalposten en andere aanpassingen die tijdens het opstellen van de jaarrekening zijn Tevens hebben wij specifieke controlewerkzaamheden gemaakt; verricht ten aanzien van belangrijke schattingen van de significante transacties buiten het kader van de directie zoals het toereikend zijn van de voorziening normale bedrijfsuitoefening; reorganisaties. Hierbij hebben we in het bijzonder schattingen. aandacht gehad voor het inherente risico van vooringenomenheid van het management bij deze posten. Onze werkzaamheden hebben niet geleid tot specifieke aanwijzingen voor fraude of vermoedens van fraude ten aanzien van het doorbreken van de interne beheersing door de directie.

Wij hebben in onze controle een element van onvoorspelbaarheid ingebouwd. Daarnaast zijn wij tijdens de controle alert gebleven op indicaties voor fraude. Ook hebben wij de uitkomst van andere controlewerkzaamheden beoordeeld en overwogen of er bevindingen zijn die een aanwijzing vormen voor fraude of het niet-naleven van wet- en regelgeving.

Controleaanpak continuïteit De directie heeft de jaarrekening opgemaakt uitgaande van de continuïteit van het geheel van de werkzaamheden van de coöperatie voor ten minste twaalf maanden vanaf de datum van opmaken van de jaarrekening. Onze werkzaamheden om de continuïteitsbeoordeling van de directie te evalueren omvatten onder andere: Nagaan of de directie gebeurtenissen of omstandigheden heeft geïdentificeerd die gerede twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de coöperatie om haar continuïteit te handhaven (hierna: continuïteitsrisico’s). Evalueren van de begrote operationele resultaten en daaraan gerelateerde kasstromen voor de periode van ten minste twaalf maanden vanaf de datum van opmaken van de jaarrekening rekening houdend met ontwikkelingen in de branche zoals en onze kennis uit de controle. Inwinnen van inlichtingen bij de directie over haar kennis van continuïteitsrisico’s na de periode van de door de directie verrichte continuïteitsbeoordeling.

Naar aanleiding van onze werkzaamheden concludeerden wij dat de door de directie gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is en, op basis van de verkregen controle-informatie, er geen onzekerheid van materieel belang met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden bestaat die gerede twijfel kan doen ontstaan over de mogelijkheid van de coöperatie om haar continuïteit te handhaven.

Volgend deel →

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/16589258/1