RIS324673 Beantwoording verzoeken Rekeningencie inzake de jaarrapportage 2024

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Saskia Bruines Wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de Rekeningencommissie

BSD/11013555 RIS324673 Contactpersoon

Patrick Valerius Dienst

Bestuursdienst Afdeling

BSD Middelen & Control Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

10 februari 2026

patrick.valerius@denhaag.nl Bijlagen

Onderwerp

4

Beantwoording brief rekeningcommissie inzake de jaarrapportage 2024

Geachte voorzitter, Inleiding Eind vorig jaar heeft de Rekeningencommissie de Jaarrapportage Verbonden Partijen 2024 ontvangen en besproken. Naar aanleiding van deze bespreking heeft de commissie aan het college op 17 december jl. (RIS324292) drie verzoeken gedaan: 1. De jaarrekeningen 2024 op te vragen bij verbonden partijen die deze niet gepubliceerd hebben en met de commissie te delen. 2. Met desbetreffende verbonden partijen afspraken te maken zodat zij hun jaarstukken voortaan zelf openbaar publiceren. 3. In de volgende jaarrapportage per verbonden partij kort toe te lichten welke afspraken zijn gemaakt over het toezicht op de informatiehuishouding, mede naar aanleiding van het KPI‑verslag van de gemeentearchivaris. Jaarrekeningen 2024 In de Jaarrapportage Verbonden Partijen 2024 (RIS323768) ontbreken de jaarrekeningen van United Fish Auctions N.V. (UFA), Starterspanden Den Haag B.V./C.V. en Wigo4IT. • De jaarrekeningen van de UFA, Starterpanden B.V. en Wigo4IT zijn als openbare bijlagen toegevoegd. • De jaarrekening van Starterspanden C.V. bevat bedrijfsvertrouwelijke informatie en is daarom onder geheimhouding verstrekt. Publicatie Het college vindt het belangrijk dat verbonden partijen zo transparant mogelijk zijn. Het beschikbaar stellen van jaarstukken hoort daarbij.

Het college blijft in gesprek met de betreffende verbonden partijen om hen te stimuleren hun jaarstukken structureel zelf te publiceren. Informatie- en archiefbeheer In het KPI-verslag van de gemeentelijke archivaris (RIS324056) staat dat in 2024 zou worden onderzocht of er praktische afspraken zijn gemaakt over het informatie- en archiefbeheer bij gemeenschappelijke regelingen (GR‑en).

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/11013555

Voor private verbonden partijen (zoals vennootschappen, stichtingen en verenigingen) ligt de verantwoordelijkheid voor informatie- en archiefbeheer bij de organisaties zelf. De gemeente zal GR‑en waarmee nog geen afspraken zijn gemaakt voor archief- en informatiebeheer, vragen om contact op te nemen met de gemeentearchivaris. Samen kunnen zij bepalen of er verbeteringen nodig zijn. In de volgende jaarrapportage geeft het college per GR aan in hoeverre er afspraken zijn gemaakt voor archief- en informatiebeheer. Met vriendelijke groet, de wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling Saskia Bruines

2/2