RIS324622 Afdoening motie Geef huurders de kans bij toekomstplan

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de gemeenteraad

OCW/11019066 RIS324622 Contactpersoon

Ricardo Roque dos Santos Dienst

Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn Afdeling

OCW Stad en Bestuur Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

3 maart 2026

ricardo.santos@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: 'Geef huurders de kans bij toekomstplan'

Uw raad heeft, tijdens het debat over ‘Gedeeltelijke huuropzegging Popradar’ (RIS322756) op 29 januari 2026, de door het raadslid Arp ingediende motie 'Geef huurders de kans bij toekomstplan' (RIS324622) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: − het college in de brief van 12 januari 2026 (RIS324367) instemt met het scenario waarbij Popradar geen rol meer zal spelen in het beheer of de exploitatie van (onderdelen van) het gebouw aan de Burgemeester Hovylaan; − het college de ambitie schetst dat de huidige gebruikers onder een nieuwe beheerder een plek in het gebouw kunnen behouden, maar het is nog niet bekend onder welke voorwaarden.

Overwegende, dat: − er op dit moment culturele ondernemers en personeel bij Popradar rondlopen met meer dan 10 jaar ervaring en kennis over de gang van zaken en hoe het beter zou kunnen; − zij in gesprekken met de gemeente gevraagd waren een visie op te stellen over een scenario waarbij een vastgoedorganisatie het pand zou beheren, en de invulling geregeld zou worden door de ondernemers zelf, maar deze visie is uiteindelijk niet meer meegenomen in de stappen die volgden; − de onderhuurders en een deel van het personeel veel enthousiasme tonen om professioneel mee te denken over de continuïteit van de activiteiten, en tegelijkertijd cursisten dreigen te verliezen na 1 januari 2027; − de huidige functies in het pand op elkaar leunen en een steeds hechtere gemeenschap vormen die hebben geuit samen te willen werken, zowel de vaste huurders als de bandjes die oefenruimtes huren. Verzoekt het college: − om te onderzoeken hoe de visie van de huidige culturele ondernemers voor de exploitatie van (delen van) het pand deel kan uitmaken van de plannen op de lange termijn en het opstellen van de tender;

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/11019066

− − −

met de ondernemers en het personeel hier zorgvuldig over in gesprek te gaan en ze vroegtijdig mee te nemen in het proces voor de plannen op de lange termijn; ze mee te kunnen laten denken over hoe gebruik van de faciliteiten, zoals de oefenruimtes, ook in de overbruggingsperiode aantrekkelijk blijft voor huidige gebruikers; de raad te rapporteren over de voortgang, in aanloop naar verdere besluitvorming over de tender of plannen op de lange termijn.

Het college doet de motie op de volgende manier af: Visie van huidige culturele ondernemers Alle gebruikers hebben in een participatietraject de kans gekregen hun inzichten te delen met betrekking tot de exploitatie van het gebouw. Deze inzichten zijn in een participatieverslag gebundeld en worden, naast bestaand beleid, meegewogen in de verdere besluitvorming, inclusief bij de openbare selectie van een hoofdhuurder voor de lange termijn. De visie van de huidige culturele ondernemers (en andere gebruikers) kan enkel onderdeel zijn van de brede beleidsmatige input, zoals op dit moment het geval is door middel van het participatietraject. De visie kan geen direct onderdeel zijn van gemeentelijke kaders voor de lange termijn, noch van het opstellen van criteria voor de openbare aanbieding. Omdat er mogelijk toekomstige gegadigden onder de huidige gebruikers zijn, wordt hiermee voorkomen dat een potentiële inschrijver een voorkeurspositie verkrijgt, wat niet verenigbaar is met de Didam-voorschriften. Een groep huidige gebruikers heeft op eigen initiatief een exploitatieplan voor het gebouw gemaakt. Dit plan is niet op verzoek van de gemeente opgesteld. De ondernemers hebben dit in een vroeg stadium kenbaar gemaakt. Hierop is aangegeven dat er binnen het participatietraject ruimte is om hun visie te delen.

Na de participatiegesprekken is gevraagd aan de ondernemers om het plan (eventueel op hoofdlijnen) te delen, zodat ontbrekende inzichten meegenomen konden worden in het participatieverslag. Dit is gebeurd en het participatieverslag is bij de klankbordgroep op volledigheid en juistheid getoetst. Aan de huidige gebruikers is aangegeven dat er een openbare selectie van een nieuwe hoofdhuurder plaats zal vinden, waar organisaties zich op in kunnen schrijven. Dit kan een organisatie van huidige gebruikers zijn, mits wordt voldaan aan de vooraf bekendgemaakte, objectieve criteria van de openbare aanbieding. In gesprek met personeel en ondernemers Alle huidige gebruikers worden via Popradar (en vanaf 1 juli 2026 via de tijdelijke beheerder) periodiek op de hoogte gehouden van het proces rondom tijdelijk beheer en de openbare selectie van een hoofdhuurder voor de lange termijn. Om de openbare selectieprocedure objectief en transparant te laten verlopen, is het niet wenselijk om voorafgaand hieraan afzonderlijk met potentiële gegadigden in gesprek te gaan over de voorgenomen uitgifte. Alle relevante informatie wordt gelijktijdig en gelijkwaardig openbaar gemaakt, zodat iedere gegadigde dezelfde kansen heeft.

Open marktconsultatie of een openbare informatiebijeenkomst kan in principe wel, zolang alle relevante informatie gelijktijdig en gelijkwaardig beschikbaar is voor alle potentiële gegadigden.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/11019066

In algemene zin is aan de ondernemers duidelijk gemaakt hoe het proces richting de lange termijn is ingericht, welke stappen de gemeente daarin neemt en op welke momenten gebruikers een rol kunnen spelen. Daarbij is toegelicht hoe hun eerdere inbreng uit het participatietraject wordt betrokken bij het opstellen van kaders en criteria, en dat iedere geïnteresseerde in de daaropvolgende openbare selectieprocedure gelijke kansen krijgt om een plan in te dienen. Hiermee zijn ondernemers tijdig meegenomen op procesniveau, zonder afbreuk te doen aan de vereiste objectiviteit van de openbare selectie. Met betrekking tot het personeel heeft de gemeente, zoals eerder aangegeven, geen rol in individuele arbeidsrelaties. Eventuele gesprekken met personeel zijn aan de tijdelijke beheerder of toekomstige hoofdhuurder. Rol van huidige gebruikers bij het tijdelijk beheer Het uitgangspunt is om bestaand gebruik en afspraken zoveel mogelijk te continueren tijdens de periode van tijdelijk beheer en geen nieuw beleid te implementeren. Het participatietraject geeft inzicht in belangrijke elementen van het gebruik voor de huidige gebruikers. Dit kunnen we meewegen bij de selectie van een tijdelijk beheerder. Het tijdelijk beheer van het gebouw is een complexe opdracht voor een relatief korte periode.

Bovendien kan het toekennen van een extra rol, zeggenschap of invloed in de tijdelijke periode de schijn van bevoordeling wekken. Omdat een deel van de huidige gebruikers zich mogelijk wil inschrijven bij de openbare aanbieding, is dit een gevoelig punt in relatie tot de Didam-voorschriften. Om de opdracht uitvoerbaar te houden en gelijke kansen richting de openbare selectie te borgen, wordt aan huidige gebruikers geen aanvullende of sturende rol toegekend in de uitvoering van het tijdelijk beheer. Wel blijft het partijen vrijstaan om binnen de geldende afspraken met elkaar in contact te treden over de praktische invulling van het gebruik. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3