RIS324491 rm voortgang verbouwing commissiezaal

Presidium

dienst: dienstcode

Aan: de Gemeenteraad

RIS 324491 Zaaknr 382367

Datum

28 januari 2026 Onderwerp

Voortgang verbouwing commissiezaal.

Geachte leden van de gemeenteraad,

Met deze raadsmededeling informeren wij u over voortgang van het project verbouwing commissiezaal. In het zomerreces is alle audiovisuele apparatuur vervangen in de raadszaal en regieruimte. Dit project is volgens voorgenomen tijdsplanning verlopen en afgerond. De werkzaamheden voor de verbouwing van de commissiezaal zijn direct na oplevering van voorgenoemd project gestart zodat er te allen tijde een vergaderruimte beschikbaar zou zijn. Verbouwing commissiezaal en oplevering Op 20 september is gestart met het ontmantelen van de apparatuur in de commissiezaal. Vervolgens is er een tijdelijke bouwplaatsafscheiding geplaatst in de foyer en op de entresol waarna de sloop- en bouwwerkzaamheden van start zijn gegaan. Aangezien het een uniek project is gelet op het feit dat er gebouwd wordt binnen een bestaand gebouw, met een open atrium, is gebleken dat er een extra omgevingsvergunning nodig was voor het plaatsen van de binnenmuur richting het atrium. De plaatsing daarvan moet uiteraard gebeuren volgens de juiste standaarden qua brandveiligheid en andere gestelde eisen. De vergunning is begin januari verleend, maar dit heeft wel geleid tot enige vertraging in het project. Aansluitend aan de bouwwerkzaamheden wordt het meubilair geplaatst en wordt de zaal voorzien van de audiovisuele apparatuur. Na de testperiode van de audiovisuele apparatuur zal de commissiezaal worden opgeleverd.

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

Vooralsnog zijn er geen aanwijzingen dat zich verdere vertraging zal voordoen en wordt de commissiezaal volgens de nieuwe planning opgeleverd op 1 mei as. Na het meireces kan de commissiezaal in gebruik worden genomen. Voor de bijeenkomsten die zijn gepland in het kader van de afscheids- en installatieraad zal aandacht zijn voor het aanzicht van de looproutes richting de raadzaal/foyer en de inrichting van de foyer.

De griffier,

De voorzitter,

mw. C.G.C.M. Blankwaard-Rombouts

R. Sluijs

2/2