RIS324401 Bijlage Verslag werkgroep Invulling Vrije Ruimten 4 november 2025

Verslag Werkgroep Invulling vrije ruimten - Sportlaan Datum: Dinsdag 4 november 2025 Locatie: Sportlaan 600, Den Haag Deelnemers: 22 deelnemers Tijd: 19.00uur - 21.30uur Doelen van deze werkgroep bijeenkomst: • Presenteren van de visie en het ontwerp voor de buitenruimte en de algemene ruimtes in het gebouw; • Ophalen van input voor het voorlopig ontwerp Buitenruimte; • Afspraken maken hoe we de verschillende thema’s (sport, spel, moestuin/tuinieren) verder kunnen uitwerken met de vrijwilligers. Start (Plenair) Om 19.15uur opent de gespreksleider de avond. De nieuwe opgavemanager Stad & Bewoners van de gemeente stelt zich voor en licht het doel van de bijeenkomst toe. De projectleider geeft vervolgens een update over de stand van zaken rondom het gebouw, waaronder: • De planning van vergunningen en verbouwing. • Verwachte overlast door bouwverkeer op korte termijn. Tijdens deze presentatie worden een aantal vragen gesteld. De vragen zijn onderstreept en de antwoorden staan eronder. In welk deel wordt er gestart met verbouwen? Dit is nog niet bekend. De aannemer doet een voorstel voor de volgorde van de bouwwerkzaamheden (welke bouwdelen eerst, welke daarna, etc.). Planning en volgorde verbouwing: Bepaalt de gemeente dit? Of de aannemer? Gemeente en aannemer bepalen dit samen.

Gaat het veiligheidsplan ook over de bewoners zelf? Of alleen het pand? Het plan betreft zowel het pand als de bewoners en de omwonenden. Er zijn binnenkort verbouwingen voor een nieuwe ketel. Wordt er gestookt op gas of elektrisch? De nieuwe ketels zijn ook gasgestookt, maar modulair en energiezuiniger dan de boilers. Bij een hogere warmtevraag schakelen automatisch meer ketels bij. Wie gebruiken het gebouw nu? De locatie wordt beheerd door OAK Management, de leegstandbeheerder. Er is nu antikraakbewoning, maar er zijn ook kleine ondernemers en kunstenaars ondergebracht in het pand. Dit alles wordt beheerd door de leegstandsbeheerder.

Presentatie van de visie en het ontwerp Tijdens deze bijeenkomst presenteren De Mannen van Schuim hun uitwerking van de visie op de buitenruimte en de algemene ruimtes van de opvanglocatie aan de Sportlaan 600. Deze visie is gebaseerd op eerdere werkgroepen, input uit buurtonderzoek, gesprekken met experts en bestaande initiatieven vanuit bewoners en buurt. De presentatie vormt een belangrijke stap in de verdere uitwerking van het ontwerp richting de uitvoering. Een van de kernpunten die De Mannen van Schuim tijdens de presentatie toelichten, is dat de verschillende doelgroepen elk een eigen ingang en looproute krijgen. Dit draagt bij aan overzicht, rust en veiligheid. Deze keuze heeft directe gevolgen voor de buitenruimte: • De hoofdingang van de asielzoekers de zijde van Rode Kruislaan, de zijkant van het complex (Rode Kruislaan); • De buitenruimte daar wordt ingericht voor verblijf, sport, spel en tuinieren; • Het souterrain aan de voorzijde wordt een fietsenstalling voor studenten en statushouders; • Een deel van de parkeerplaatsen wordt verwijderd en vervangen door groenstroken, wat het straatbeeld verbetert en bijdraagt aan een rustigere uitstraling; • Het groen achter het bushokje aan de Sportlaan verdwijnt om de route opener en beter zichtbaar te maken; • De verschillende ingangen zorgen voor meer overzicht in de stromen van bewoners.

Het voorplein wordt opnieuw ingericht met meer groen, heldere zichtlijnen en een verbeterde verkeersstructuur. Door de verschuiving van ingangen krijgen delen van het terrein nieuwe functies. • Voorzijde Sportlaan – ingang studenten – vergroenen; – fietsenstalling in souterrain; – open zicht achter het bushokje; – mogelijke aanpassing of verplaatsing bushalte (nog niet besloten). • Rode Kruislaan – nieuwe hoofdentree en ingang asielzoekers – aaneengesloten buitenruimte; – sport en spel; – moestuin en fruitbomen; – rustige verblijfsplekken; – duidelijke verlichting en veilige looproutes. • Fahrenheitstraat – ingang winteropvang (PWO) – duidelijkere route; – verlichting wordt verbeterd; – entree dichter bij nieuwe looplijnen.

Tijdens deze presentatie worden een aantal vragen gesteld. De vragen zijn onderstreept en de antwoorden staan eronder. Krijgt de permanente winteropvang een andere ingang dan die ze nu gebruiken? Ja, de ingang wordt verplaatst naar de Fahrenheitstraat. De bushalte zit aan de voorkant van het gebouw. Moeten de asielzoekers ook om het gebouw heen? Er zijn plannen om het groen achter de halte weg te halen, waardoor de ruimte opener wordt. Er is een plan dat de bushalte verplaatst wordt. Dit is niet aan de gemeente, maar aan de HTM. Dit is nog niet besloten. Blijven de parkeerplaatsen? Er komen minder parkeerplaatsen en meer groen. De parkeerplaatsen die blijven zijn voor de medewerkers van de locatie en de bewoners van de locatie Sportlaan. Is de hele Rode Kruislaan buitenruimte (dus bij de ingang voor de asielzoekers) één aaneengesloten terrein? Ja. Wat is de toegevoegde waarde van de grote trap? Waarom komt de ingang niet op de begane grond? Op niveau 1 wordt er binnengekomen. Op de begane grond komt het restaurant. Het gebouw heeft een rare indeling, vanaf de begane grond kun je niet uitwaaieren. Lopen de bewoners van de PWO-ingang niet op een minder verlicht stuk als zij aan de zijkant (Fahrenheitstraat) binnenkomen? Verlichting wordt verbeterd. In tafels uiteen Rond 20.10uur wordt de groep verdeeld over drie thematafels: sport & spel, tuinieren en binnenruimtes.

In de groepen wordt er dieper ingegaan op ideeën en wensen van de aanwezigen, die op plattegronden worden genoteerd met post-its.

Plenaire terugkoppeling Om 20.45uur komen de deelnemers plenair bijeen om de belangrijkste inzichten te delen. De kernwaarde ‘verbinding’ wordt meerdere keren genoemd als leidraad voor het ontwerp. Voor de moestuin wordt geopperd om te kijken bij bestaande voorbeelden in de stad, zodat niet opnieuw het wiel wordt uitgevonden. Rookruimtes worden benoemd als belangrijke ontmoetingsplekken. Er is ook nog veel potentie aan het voorterrein, bijvoorbeeld voor een jeu-de-boulesbaan of schaaktafels. Bestaande hellingbanen en trappen kunnen worden benut voor beweegactiviteiten en ook de zijkanten van het gebouw verdienen aandacht, zodat het geheel een aantrekkelijkere uitstraling krijgt. Er wordt opgemerkt dat het sport- en spelgedeelte bij de ingang van het AZC wellicht te geconcentreerd is en beter verspreid kan worden over het terrein. Daarnaast is er voorgesteld om een digitale laag toe te voegen aan het sport- en spelgedeelte, bijvoorbeeld met interactieve elementen in meerdere talen. Positief wordt ervaren dat bijna alle elementen uit eerdere werkgroepen zijn meegenomen. Er is nog veel binnenruimte beschikbaar die nader ingevuld kan worden. Tot slot wordt geopperd om iets te doen met de historie van het gebouw, zodat bewoners zich bewust zijn van de bijzondere plek waar zij wonen.

Vrijwilligers betrekken De gemeente vraagt om ideeën hoe de circa 100 aangemelde vrijwilligers te betrekken bij de locatie. Een voorstel is het organiseren van een vrijwilligersmarkt, waar geïnteresseerden via kraampjes informatie kunnen krijgen en vragen kunnen stellen. Vrijwilligerswerk wordt door de aanwezigen gezien als iets dat voortkomt uit verbinding. Er wordt geadviseerd om bestaande vrijwilligersorganisaties te betrekken en actief te communiceren over bewonersverhalen. Een kerngroep die zich specifiek richt op vrijwilligerscoördinatie op deze locatie wordt ook als waardevol gezien. Ook wordt benadrukt dat het belangrijk is om eerst activiteiten concreet te maken, zodat vrijwilligers weten waarvoor ze zich inzetten. Er is ook aangeraden om te kijken naar plekken waar vrijwilligers al actief zijn, zoals bij andere AZC's en hun ervaringen kunnen mogelijk gedeeld worden. Lokale sportverenigingen helpen ook graag met vrijwilligerswerk en kunnen ook een rol spelen. Afsluitend vraagt de gespreksleider hoe de aanwezigen de bijeenkomst hebben ervaren. Een van de aanwezigen complimenteert de maker van het nieuwe ontwerp en geeft aan dat de bijeenkomst positief en prettig was. De gespreksleider bedankt iedereen voor de aanwezigheid en de input.