RIS324401 Bijlage Verslag Operationeel Omgevingsoverleg 9 juli 2025 Geredigeerd

Bijeenkomst: Operationeel Omgevingsoverleg Datum: woensdag 9 juli 2025 Aanwezig: Projectmanager, Stadsdeeldirecteur, Veiligheid, BIZ F, Vogelwijk, Bomenbuurt, Bloemenbuurt, Leger des Heils, Politie

1. Opening en mededelingen

Vogelwijk heeft een nieuwe voorzitter, het doel van het overleg is en wie aan tafel zit.

. Er wordt toegelicht wat

2. Verslag en actiepunten

* GDH informeert naar de planning van de gebiedsvisie Segbroek: nog geen planning van bekend, we laten het actiepunt staan. * 18 juli zal de informatievideo over het project online gaan. * Veiligheidsplan staat op de agenda * Het gesprek tussen BIZ en politie en GDH heeft plaatsgevonden, krijgt nog vervolg. 3. Voortgang vergunningsprocedure en planning

Er is sprake van 2 vergunningaanvragen: BOPA voor het geheel van de tijdelijke invulling, Naar verwachting is de behadeling in Q3 in college en raad. Daarnaast ook natuurvergunning vanwege de nabijheid van het Natura2000: Flora en Fauna, stikstof. Dat laatste is moeilijk te overzien, mede door onduidelijkheid in regelgeving en jurisprudentie. De stikstoftoets wordt door de Omgevingsdienst Haaglanden beoordeeld, maar het toetsingskader van die dienst is momenteel onduidelijk. Dit gaat tot vertraging leiden, met het gevolg dat november niet haalbaar is voor inhuizing. De vraag is: hoe nu verder? En heel Nederland speelt met die vraag. Omdat de natuurvergunning voor het geheel zal vertragen, wordt voor de PWO een apart vergunning traject (BOPA, net als vorig jaar) georganiseerd en daarvoor zal een apart participatietraject worden doorlopen, vergelijkbaar met vorig jaar. Vraag: Is er ook een evaluatie van de PWO gedaan? Ja, daar is er dit jaar weer een van gedaan, die is bijna klaar. GGD zal die opleveren. Actie: GDH zal bij GGD navragen wanneer deze beschikbaar komt. Vraag: Hoe zit het met asbest? Dat blijft zo veel mogelijk zitten, conform de asbestinventarisatie. Waar nodig worden uiteraard maatregelen genomen om risico’s voor de volksgezondheid uit te sluiten. Vraag: Hoe zit het met het energielabel? Er zal in ieder geval aan ketelvervanging worden gedaan.

Planning daarvan wordt afgestemd op het gebruik door de PWO. Vraag: Communicatie over planning? 15 juli raadsmededeling in college, dan bewonersbrief over planning en apart traject PWO. Afspraak is om de raad eerst te informeren. 4. Permanente Winteropvang

Zie punt hiervoor mbt planning en vergunning traject 5. Voortgang afhandeling moties Veiligheidsplan en Inhuizingsplan

Op basis van motie is een partij aangezocht om het veiligheidsplan te evalueren. Daarbij wordt gebruik gemaakt van eerder gedeeld veiligheidsplan maar ook verslagen, tekeningen en andere documenten. Er is ook geïnterviewd met mensen die relatief positief in staan, maar ook mensen die grotere zorgen hebben. Dit zal een lijst met zaken opleveren die nog moeten worden opgepakt, zodat uiteindelijk een

volwaardig veiligheidsplan kan worden opgeleverd. Vraag: Hoe komt het dat er geen enkel signaal bij de bewonersorganisaties is over de informatieverkrijging door de bureaus? De kern van het werk van de bureaus ligt bij de harde kant, maar ze hebben ook geadviseerd om een aantal interviews af te nemen. Ze hebben ervoor gekozen om geen brede enquete uit te zetten. Vraag: wel wat cynisch over, want zowel stichting wijkbelangen als Nieuwe Buren vertegenwoordigen niet de middenmoot. Antwoord: maar het gaat niet om een peiling hoe het ligt, men wilde vooral weten waar de sentimenten liggen om daar ook het veiligheidsplan op te kunnen toetsen. Actie: verslag laatste Werkgroep bijeenkomst Veiligheid en Leefbaarheid naar VZ Vogelwijk. Vraag: verzoek om ook werkgroep tijdelijke opvang Vogelwijk mee te nemen bij interviews Actie: GDH gaat die verbinding leggen, voor zover die nog verbinding nog niet gelegd is. Stichting Wijkbelang Segbroek (w.o. 3 werkgroep leden) is ook al benaderd en levert mensen voor interviews. De volgende actie zal zijn het informeren van de gemeenteraad over de to do’s mbt het veiligheidsplan en dan informeren bewoners. Inhuizingsplan/inrichtingsplan: her en der wat spraakverwarring over wat er precies mee bedoeld wordt, maar we maken een plan dat inzicht biedt in alle stappen op het gebied van bouw en organisatie (beheer) en de planning ervan.

Daarmee willen we aan de raad en aan stakeholders laten zien dat alle randvoorwaarden zijn ingevuld op het moment van inhuizing van de doelgroepen. 6. Enquête bewonersorganisaties

Vogelwijk: veel diverse standpunten in de wijk, we hebben contact gezocht met de andere buurtverenigingen om een enquete te organiseren mbt de standpunten over de tijdelijke én de permanente invulling. Wordt uitgevoerd door de Haagse Hogeschool. Om zo meningen, zorgen en kansen te inventariseren en duidelijker naar voren te kunnen brengen. Er is met de wethouder Volkshuisvesting afgesproken om de resultaten mbt de permanente invulling naast de NvU te houden. We willen met behulp van de enquete en een goed veiligheidsplan de periode van tijdelijke opvang goed doorkomen en naar de toekomst kijken voor de permanente invulling. 7. Afstemming BIZ en politie

Er heeft overleg plaatsgevonden tussen BIZ, GDH Veiligheid en politie. Er zal een avond georganiseerd worden tussen alle ondernemers en politie over aangiftes en een eventueel daarnaast een training over hoe om te gaan met mogelijke overlast door verwarde personen. Met als doel om het veiligheidsgevoel van de ondernemers te versterken. Wel afgestemd op de inhuizing 1 november; toch een beetje zorg nu de planning uitloopt. Maar het overleg loopt goed. GDH geeft aan dat de training eventueel ook herhaald kan worden. 8. Terugkoppeling laatste werkgroepen L&V en Ruimten voor de Buurt

Meeste is wel gedeeld. Daarnaast wordt toegewerkt aan de inrichting van de buitenruimte voor de tijdelijke situatie. Vraag: In hoeverre is er sprake van initiatieven die zich op het sociale vlak iets te doen? Er is tot nu toe weinig input, er is wel gesproken over wat er mogelijk zou kunnen zijn, maar er moeten mensen zijn die daar invulling aan geven. Vraag: hebben jullie specificaties waar mensen aan moeten voldoen om in

aanmerking te komen? GDH geeft aan de werkgroep kaders zou kunnen opstellen voor initiatiefnemers, om die breder uit te kunnen zetten. Actie: komen we op terug. 9. Communicatie en herinrichting website

Binnenkort raadsmededeling en bewonersbrief; Doende herinrichting van de website voor de Sportlaan, live op 18 juli, waar zoveel mogelijk informatie gebundeld wordt. We willen ook meer inzetten op digitale communicatie. Vraag: er is wel behoefte om toch wat vaker een soort open voorlichtingsavond te organiseren waar mensen vragen kunnen stellen. GDH: dan moeten we wel een beetje zoeken naar het goede moment, want het moet wel een constructieve bijdrage leveren aan het proces. Bijvoorbeeld als er meer duidelijk is over de planning of het veiligheidsplan. Verzoek om vast te houden aan toch óók papieren communicatie en daarnaast ook algemene informatieavonden. Actie: GDH denkt na over andere vormen van informatieverstrekking, zoals kleinschalige informatiebijeenkomsten. 10. Voor volgende keer: introductie kwartiermaker overkoepelend beheer

GDH licht nogmaals de functie van kwartiermaker toe en kondigt aan dat de kwartiermaker de volgende keer zal aanschuiven. Vraag: hoe zit het met monitoring en aanspreekpunt na oplevering? Dat zal in het veiligheidsplan opgenomen worden. 11. Afspraken en nieuwe vergaderdata (woensdag komt niet iedereen goed uit)

We gaan maandagen en woensdagen afwisselen.