RIS324292 Brief RC aan college inz periodieke voortgangsrapportages

RekeningencommissieTyp tekstTyp tekst

078

Retouradres Spui 70 2511 BT Den Haag

Ons kenmerk

RIS324292

College van burgemeester en wethouders

Contactpersoon Telefoonnummer

070 – 3533 550 Bijlage

Datum

17 december 2025 Onderwerp

Periodieke voortgangsrapportages

Geachte leden van het college, In voorgaande jaren zijn tussen raad en college enkele afspraken gemaakt ten aanzien van tussentijdse voortgangsrapportages voor specifieke onderwerpen. Sommige van deze rapportages hebben een permanent karakter, zoals de jaarrapportage Verbonden Partijen en de halfjaarlijkse rapportage over de beheersing van grote projecten (GRIP); andere zijn voor bepaalde tijd, bijvoorbeeld vanwege een transitie of een groot project zoals thans het programma Modernisering Bedrijfsvoeringssystemen (MBS). De verschillende periodieke rapportages beogen de raad actuele voortgangsinformatie te bieden aan de hand van de sturingsinformatie van het college, zodat voorkómen wordt dat de raad voor voldongen feiten wordt gesteld. Tijdigheid GRIP-rapportage Essentieel is uiteraard dat deze rapportages zo actueel mogelijk zijn. In 2024 is daarom door de Rekeningencommissie benadrukt dat vertraagde ontvangst van deze voortgangsrapportages met zich meebrengt dat de meerwaarde ervan afneemt (RIS319009, par. 4.8). Het college heeft toegezegd voor actuele rapportages te zorgen (RIS319009, par. 3.2.3). Helaas is de GRIP-rapportage over het tweede kwartaal van 2025 (RIS323942) pas op 2 december 2025 ontvangen. De Rekeningencommissie betreurt dit, temeer omdat ambtelijk veel energie is gestoken in de verbetering van de GRIP-rapportage.

Graag vernemen wij waarom de rapportage dit keer zo laat naar de raad is gestuurd. Jaarrapportage verbonden partijen De jaarrapportage verbonden partijen is wel conform afspraak in november ontvangen. Deze rapportage is dit jaar verder verrijkt met informatie, waarvoor wij het college en ambtelijk apparaat graag complimenteren. Ten aanzien van verbonden partijen heeft de gemeentearchivaris in zijn toezichtverslag (RIS324056) opgemerkt dat onduidelijk is hoe het beheer van de informatie bij verbonden partijen is geregeld. Het is bovendien onduidelijk welke afspraken zijn gemaakt betreffende

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

T 070 - 353 3550 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag

het toezicht op de informatiehuishouding en het beheer dan wel de vernietiging van informatie. Daarom vragen wij u om in de volgende jaarrapportage per verbonden partij kort aan te geven of toereikende afspraken zijn gemaakt over het toezicht op de informatiehuishouding. Voorts valt op dat ook dit jaar de jaarstukken van enkele verbonden partijen niet openbaar toegankelijk zijn. Hiervoor wordt verwezen naar de Kamer van Koophandel, maar de hier gedeponeerde stukken zijn alleen tegen betaling te verkrijgen. Wij achten het onnodig belemmerend voor de controlerende taak van raadsleden als zij zelf bij de Kamer van Koophandel gedeponeerde jaarstukken moeten kopen. Daarom vragen wij het college om jaarstukken die niet zijn gepubliceerd op te vragen bij de desbetreffende verbonden partij en aan de raad te verstrekken. Nog belangrijker vinden wij het dat het college met deze verbonden partijen overeenkomt dat de jaarstukken door de organisatie zelf worden gepubliceerd. Voortgangsrapportage MBS De eerste voortgangsrapportage over het programma MBS is in de Rekeningencommissievergadering van 10 december 2025 behandeld. Wij maken van deze gelegenheid gebruik om u te vragen in de volgende voortgangsrapportage over MBS te reageren op de vragen en opmerkingen die tijdens deze vergadering naar voren zijn gekomen (RIS324275).

Namens de Rekeningencommissie, de secretaris,

de voorzitter,

J. van Duijn

M. De Vuyst.

2/2