RIS324061 Verslag dienstreis burgemeester UCLG World Council

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Jan van Zanen Burgemeester

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

BSD/10986419 RIS324061 Contactpersoon

Maarten Beks Dienst

Bestuursdienst Afdeling

BSD Bestuurszaken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

10 december 2025

maarten.beks@denhaag.nl

Onderwerp

Verslag dienstreis burgemeester UCLG World Council

Geachte voorzitter, Hierbij ontvangt u het verslag van mijn dienstreis naar de UCLG World Council voor de VNG in Xi’an, China van 14 tot en met 19 oktober 2025. 1. Doel en aanleiding van de reis Aanleiding van de reis was mijn deelname aan de jaarvergadering van United Cities and Local Governments (UCLG), de wereldvereniging van gemeenten, namens de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Ik was hierbij aanwezig in mijn rol als voorzitter van de internationale delegatie van de VNG en als voorzitter van UCLG. Een belangrijk doel van de reis was de officiële overdracht van mijn UCLG-voorzitterschap aan de burgemeester van Daejeon (Zuid-Korea). Gelijktijdig met de World Council-vergadering vond de 10de editie van het Bridge for Cities-evenement plaats, van United Nations Industrial Development Organization (UNIDO). 2. Overzicht van het programma Hieronder volgt een overzicht van mijn programma. Dinsdag 14 oktober 2025 Vertrek naar Xi’an, China. Woensdag 15 oktober 2025 Tijd Actie Middag Na aankomst en ontvangst op de luchthaven van Xi’an reizen we direct door naar het Intercontinental North Hotel. Om deel te nemen aan een randprogramma dat is opgesteld in samenwerking met de Nederlandse ambassade in China. Dit start middels een korte welkomstceremonie waar ik bilateraal spreek met de burgemeester van Xi’an, Ye Niuping, tevens Co-President van UCLG.

Wordt ook welkom geheten door Huub Buise (Minister Counsellor for Economy and Trade bij

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10986419

Middag

de Nederlandse Ambassade) en Arnoud Besseling (executive director van het Netherlands Investment Agency (NFIA) in China. Nemen vervolgens deel aan een business round table (‘Empowering the future city, bridging global dreams’). De round table is georganiseerd door de Nederlandse Ambassade en de Xi’an Economic and Technological Development Zone, met deelname van Nederlandse en Chinese bedrijven. Onder andere vertegenwoordigers van Philips China, Van der Hoeven, Arcadis, Priva, The Internationaal Bulter academy, Honeywell en AkzoNobel nemen aan de bijeenkomst deel.

Donderdag 16 oktober Tijd Actie Ochtend Werkontbijt met Emilia Saiz (Secretaris-Generaal van UCLG), Carole Morillon (Hoofd Statutaire Zaken UCLG) om het programma van de jaarvergadering door te nemen. Spreek als UCLG voorzitter tijdens de openingsceremonie, samen met de Colombiaanse onderminister van Volkshuisvesting Eddy Marquesa Manilla Bello, gastheer-burgemeester Ye, en Fatou Haidara plaatsvervangend directeur-generaal van UNIDO. Zit vervolgens de Committee on Statutory Affairs-vergadering van UCLG voor. Middag Neem aan het begin van de middag deel aan een lunchbijeenkomst met vertegenwoordigers van de provincie Shaanxi. Doe dat samen met de aanwezige leden van de Presidency van UCLG. Zit aan het eind van de middag het eerste deel van de Executive Bureau-vergadering van UCLG voor. Avond Woon in de avond de openingsceremonie bij in het historische centrum van Xi’an.

Vrijdag 17 oktober Tijd Actie Ochtend Neem deel aan de tweede ronde van het Mayors Dialogue van UNIDO. Het thema is ‘People-centered urban development in a digital era’. Doe dat samen met de ambtgenoten Luis Barcala (Alicante, Spanje), Louisa Salgueiro (Matosinhos, Portugal), Harkirat Singh (Brampton, Canada), Mesfin Menza (Arba Minch, Ethiopië) en Christian Zamora (Cuenca, Ecuador). Adnan Seric (Head of innovation lab UNIDO) treedt op als moderator. Deel hoe wij in Den Haag digitalisering inzetten voor stedelijke ontwikkeling, met het Living Lab Scheveningen als inspirerend voorbeeld en vertel hoe VNG International bijvoorbeeld in Benin gemeenten ondersteunt met een app tegen wateroverlast.

Middag

Verzorg vervolgens de opening van de policy debates van de UCLG. Het thema is ‘Towards Tangier – Local Public Service Provision at the Heart of the Next Global Development Agenda’. Heb op zijn verzoek tussen de bedrijven door een korte courtesy meeting met mijn ambtgenoot Alireza Zakani (Teheran, Iran) in de Presidency room. Gebruik de lunch met de VNG-delegatie in het hotel. Zit vervolgens gezamenlijk met de burgemeesters van Pichincha (Paola Pabón) en Konya (Uğur Ibrahim Altay) de World Council-vergadering van UCLG voor. Een

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10986419

hoogtepunt is de vaststelling van ‘The Hague Charter on Municipal Peace’ door de World Council. De Charter maakt daarmee officieel onderdeel uit van het beleid van de UCLG ten aanzien van de vredesagenda. De Charter is het resultaat van de vorige World Council (8-10 oktober 2024) in het World Forum in Den Haag.

Avond

Aan het begin van de avond draag ik met een toespraak het voorzitterschap over aan Lee Jang-Woo, burgemeester van Daejeon, Zuid-Korea. Ik ben vanaf nu net als de burgemeester van Konya weer lid van het vierkoppige executive presidency van de UCLG. Gebruik het avondeten met de VNG-delegatie in het hotel.

Zaterdag 18 oktober Tijd Actie Ochtend Neem deel aan het bezoek dat door de gastgemeente wordt aangeboden aan de World Council deelnemers aan de Terra Cotta Warriors. Middag Gebruik de lunch met de VNG-delegatie in het hotel. Neem op uitnodiging van ambtgenoot Ye Niuping deel aan een tour langs historische bezienswaardigheden in de stad Xi’an. Avond Gebruik het avondeten met de VNG-delegatie in het hotel.

Zondag 19 oktober 2025 Reisdag terug naar Den Haag 3. Opbrengsten De opbrengst van mijn bezoek zijn meerledig: versterking van de internationale positie van Den Haag als centrum voor vrede en recht door actieve deelname aan de UCLG World Council en 10de editie van het UNIDO Bridge for Cities event; de adoptie van The Hague Charter on Municipal Peace tot officieel UCLG-beleid, een inspirerend kader voor conflictpreventie en vredesopbouw initiatieven; internationale aandacht voor het belang van lokale vredesinitiatieven door de vierde editie van de UCLG Peace Prize te promoten; het succesvol afronden van mijn één jarige termijn als Executive President van UCLG. 4. Verantwoording, kosten en transport Reden fysieke aanwezigheid De dienstreis bevatte een deelname aan conferentie waarbij deelname op digitale wijze niet mogelijk was. Daarnaast leverde fysieke aanwezigheid ruimte voor meerdere werkbezoeken, ontmoeting met het bedrijfsleven en bilaterale afspraken. Delegatie Tijdens de dienstreis reisden twee medewerkers van VNG International met mij mee, de plaatsvervangend directeur en een beleidsadviseur. Kosten De reis- en verblijfskosten voor deze dienstreis zijn voor rekening van de VNG.

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10986419

Keuze vervoer Tijdens de dienstreis is er gereisd met het vliegtuig. CO2 uitstoot De vluchten tijdens deze dienstreis veroorzaakten 5,91 ton uitstoot van broeigassen en wordt gecompenseerd door de VNG door te investeren in hernieuwbare energieprojecten en duurzame herbebossingsprojecten over de hele wereld. Met vriendelijke groet, Jan van Zanen

4/4