RIS324033 Voortgang monit KOO en Theaters Diligentia en PePijn ihkv Subsidiereg Meerjarenbeleidspl kunst en cultuur 2025-2028, Categorie B

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Saskia Bruines Wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Samenleving

OCW/10970475 RIS324033 Contactpersoon

Stephanie Bolder Dienst

Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn Afdeling

OCW Stad en Bestuur Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

17 december 2025

stephanie.bolder@denhaag.nl

Onderwerp

Voortgang monitoring KOO en Theaters Diligentia & PePijn in het kader van de Subsidieregeling Meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 20252028, Categorie B

Geachte voorzitter, Met deze voortgangsbrief informeer ik uw commissie over het monitoringsproces dat Stichting Koorenhuis (KOO) en Stichting Theaters Diligentia & PePijn (TD&P) het afgelopen jaar hebben doorlopen in het kader van de Subsidieregeling Meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025-2028 categorie B. Bij de vaststelling van de programmabegroting 2025 is de gemeenteraad akkoord gegaan met de toevoeging van incidentele middelen aan de Subsidieregeling Meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025-2028 categorie B. Hierdoor ontvangen Stichting Koorenhuis (KOO) en Stichting Theaters Diligentia & Pepijn (TD&P) in 2025 en 2026 subsidie, van respectievelijk € 945.380,00 en € 1.012.185,00 exclusief indexatie. Vanwege het kritische advies van de Adviescommissie Meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025-2028 (Adviescommissie MJB 2025-2028) op de subsidieaanvragen van KOO en TD&P en de hoogte van de subsidie die beide instellingen hebben aangevraagd, zijn aan hen specifieke subsidieverplichtingen opgelegd. Deze subsidieverplichtingen zijn opgenomen in de subsidiebeschikkingen van de instellingen. In 2025 is met beide instellingen een aantal extra monitoringsgesprekken gevoerd om een vinger aan de pols te houden of zij aan deze subsidieverplichtingen voldoen. De beoordeling vond plaats op ambtelijk en bestuurlijk niveau.

Met de vaststelling van het Meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025-2028 heeft het college het inhoudelijke advies over beide instellingen overgenomen en meegenomen in de subsidieverlening. Daarmee was de taak van de Adviescommissie MJB 2025-2028 afgerond. Hierdoor is ervoor gekozen om de Adviescommissie MJB 2025-2028 niet bij dit monitoringsproces te betrekken.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10970475

Schema monitoringsgesprekken Startgesprek Gesprek met Wethouder Bruines Voortgangsgesprek Slotgesprek

KOO 10 februari 2025 3 april 2025 1 juli 2025 29 oktober 2025

TD&P 28 januari 2025 25 maart 2025 20 juni 2025 30 oktober 2025

In het startgesprek zijn afspraken gemaakt met betrekking tot de verbeterpunten zoals die in de verleningsbeschikking waren opgenomen als subsidieverplichting. Daarna ben ik met hen in gesprek gegaan over de stand van zaken. Vervolgens vond er een voortgangsgesprek plaats, waarna er in eind oktober een slotgesprek binnen het monitoringsproces op het programma stond. Voorafgaand aan dit slotgesprek hebben beide instellingen een schriftelijke zelfevaluatie ingediend: zij hebben in een reflectieformulier per subsidieverplichting/verbeterpunt uiteengezet welke acties zij in gang hebben gezet, wat zij daarmee concreet hebben bereikt, welke beoogde acties nog niet zijn gerealiseerd en wat daarvan de oorzaak is. Deze reflectie is tijdens dit slotgesprek verder toegelicht en besproken. Onderstaand treft u een samenvatting van de zelfevaluatie van beide instellingen. KOO In de subsidiebeschikking van KOO staan de volgende subsidieverplichtingen opgenomen: 1. De instelling volgt strikter de Governance Code Cultuur en daarmee ook het opgestelde rooster van aan- en aftreden van leden van de Raad van Toezicht. 2. De instelling werkt toe naar een gezond en evenwichtig werkgeverschap waarin aandacht is voor het herstel van de organisatie ten aanzien van het recente hoge verzuim en verloop in het personeelsbestand.

De instelling stelt hiervoor een plan van aanpak op waarin zichtbaar wordt gemaakt hoe de organisatie hiernaar toewerkt om meer uitval in de toekomst te voorkomen. 3. De instelling maakt de wijze waarop de diversiteit van de stad en de rol die KOO daarbij als grote organisatie inneemt zichtbaar binnen de programma’s. Hierin besteedt de instelling ook meer aandacht aan de belevingswereld van kinderen en jongeren en de wijze waarop KOO hierin omgaat met de grote diversiteit aan leerlingen in het regulier, maar zeker ook in het speciaal onderwijs. Governance Code Cultuur KOO heeft in 2025 de statuten gewijzigd om deze beter aan te laten sluiten op Governance Code Cultuur. Bij de werving en toetreding van een nieuwe voorzitter en twee nieuwe leden van de Raad van Toezicht is de code in acht genomen. De Raad van Toezicht heeft een goede man/vrouw verhouding en is verjongd. Naast de algemeen bestuurlijke competenties zijn de specifieke kennisgebieden, onderwijs, kunsteducatie, bedrijfsvoering en financiën goed vertegenwoordigd. Van de Raad van Toezicht wordt verwacht dat zij de Governance Code Cultuur volgen, onder andere op het gebied van zelfevaluatie, het contact met bestuurders en organisatie, het vergaderschema en de financiële jaarcyclus.

Gezond en evenwichtig werkgeverschap KOO heeft in 2025 aandacht besteed aan en geïnvesteerd in het welzijn en werkplezier, de gezondheid en de individuele ontwikkeling van medewerkers. Dit proces wordt ondersteund door een externe HRprofessional met expertise op het gebied van verzuimbeleid. Voor de toekomst is een verzuimpreventieplan opgesteld Diversiteit en Inclusie KOO streeft ernaar diversiteit & inclusie zichtbaar te maken in het volledige spectrum van activiteiten. Dit doet zij op de volgende manieren:

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10970475

•

•

•

•

Programma: KOO biedt kunstonderwijs, vooral op plekken waar dit niet vanzelfsprekend is: van regulier en speciaal basis- en voortgezet onderwijs tot zorginstellingen en buurtcentra. De komende jaren zal het aanbod voor het speciaal onderwijs verder worden verstevigd en uitgebreid. Partners: KOO werkt samen met verschillende partners zoals scholen, culturele instellingen en welzijnsorganisaties om haar kernwaarde diversiteit en inclusie uit te voeren. De komende jaren wil KOO haar partnerschappen hierop verder verstevigen en uitbreiden, onder andere met meer focus op partnerschappen rond mensen met een beperking. Publiek: Het aanbod van KOO is toegankelijk, laagdrempelig en gericht op inclusie. KOO weet doelgroepen te bereiken die minder vanzelfsprekend toegang hebben tot kunstonderwijs. Qua publiek maakt KOO onderscheid tussen leerlingen (verbonden aan een school) en deelnemers (projecten in het sociale domein). Het streven is om het aanbod complementair te laten zijn aan dat van andere instellingen. Personeel: KOO streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de Haagse samenleving. Dit geldt voor de medewerkers, de docenten en de raad van toezicht.

Voortgang en strategische koers KOO bevindt zich in een uitdagende periode, maar heeft zijn kracht hervonden. Het verbeteren van de bedrijfsvoering is daarbij van groot belang geweest, er is heel veel gebeurd op dat vlak, waaronder het aanstellen van een nieuwe directeur-bestuurder. Ook is een duidelijke scheiding gemaakt binnen de bedrijfsvoering tussen de educatieve programma’s (die vanuit het MJB worden gefinancierd) en de maatschappelijke projecten (die uit andere middelen worden gefinancierd). Daarnaast is vanaf oktober 2025 een traject ingezet om de koers van KOO te verhelderen en het profiel van KOO (verder) te versterken. Daarbij wordt gestreefd naar enerzijds een optimale aansluiting bij de speerpunten van het gemeentelijk beleid zoals omschreven in de Nota Cultuureducatie en -Participatie (RIS 322657), anderzijds draagt KOO haar eigenheid uit door zichzelf te profileren als dé partner op het gebied van speciaal onderwijs. Theaters Diligentia & PePijn In de subsidiebeschikking van TD&P staan de volgende subsidieverplichtingen opgenomen: 1. De instelling werkt aan de ontwikkeling van een steviger artistiek beleid en daarmee aan het eigen onderscheidende artistieke profiel. 2. De instelling neemt direct maatregelen om de bedrijfsvoering gezond te maken en het negatieve resultaat terug te dringen. 3. De instelling toont hierin zichtbaar meer ondernemerschap. 4.

De instelling zorgt voor een op de financiële positie afgestemd activiteitenbeleid. 5. De instelling ontwikkelt een concreet, doelgroepgerichte aanpak om nieuw en diverser publiek aan te trekken. 6. De instelling werkt de ambities op het gebied van diversiteit en inclusie uit met streefcijfers en concrete acties. Artistiek beleid en profilering TD&P profileert zich als het podium voor cabaret en heeft daarvoor haar kernwaarden en visie opnieuw geformuleerd. TD&P programmeert selectiever en er wordt niet langer uitsluitend via impresariaten geprogrammeerd, maar ook op andere manieren, bijvoorbeeld via internet. Talent krijgt kansen en er wordt meer ingezet op hun individuele begeleiding en ontwikkeling. TD&P heeft partnerschappen met andere podia zoals Het Nationale Theater en Theater Dakota, verstevigd. Het aanscherpen van het artistieke profiel blijft een continu proces.

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10970475

Maatregelen voor een gezonde bedrijfsvoering en het terugdringen van een negatief resultaat TD&P heeft een reorganisatie doorgevoerd. De omvang van het managementteam is teruggebracht van 7 naar 3 leden, inclusief de directeur. Daarnaast zijn de werkzaamheden van enkele afdelingen (deels) uitbesteed aan externe dienstverleners. Ook is er een HR-specialist ingehuurd om te ondersteunen in het kader van personeel en organisatie. Deze maatregelen hebben geleid tot een sluitende meerjarenbegroting. Ondernemerschap Organisatiebreed is het ondernemerschap gestimuleerd. Dat betekent een algemene kostenbewustheid binnen van de organisatie. Ook heeft TD&P met behulp van twee adviseurs een plan van aanpak opgesteld om nieuwe geldstromen aan te boren. Een passend activiteitenbeleid bij de financiële positie De afdelingen programmering en commerciële verhuur zorgen gezamenlijk voor een uitgebalanceerd aanbod van activiteiten: voorstellingen, eigen producties, verhuur en evenementen. In eerste instantie lag de focus op de reorganisatie en het aanscherpen van de bestaande programmering. Er is meer focus komen te liggen op breder programmeren van professionele cabaretvoorstellingen. Ook de eigen producties zijn tegen het licht gehouden. Door de nieuwe financiële situatie, ontstaat er nu ruimte voor vernieuwing en innovatie.

Naast de artistieke programmering, worden er ook kansen benut op het gebied van commerciële verhuur. Goede afstemming over de agenda is daarbij belangrijk. Concreet en doelgerichte aanpak om nieuw en een meer divers publiek aan te trekken Door de verbrede wijze van programmeren (regulier en via internet), door voorstellingen korter van tevoren in te kopen en met de programmering meer aansluiting te zoeken bij verschillende doelgroepen weet TD&P nieuw publiek te bereiken, zoals bijvoorbeeld jongeren en mensen vanuit de queer-community. Het marketingteam is vernieuwd. De communicatie is tegen het licht gehouden en inclusiever gemaakt en er wordt een plan van aanpak opgesteld om de verschillende doelgroepen beter te bereiken. Er is geconstateerd dat de voorstellingen in TD&P meer bezoekers hebben opgeleverd. Seizoen 20242025 laat een stijging van 31% zien ten opzichte van seizoen 2023-2024. Het is echter nog te vroeg om specifieke uitspraken te doen of hier een relatie is met de aanpassingen in beleid en bedrijfsvoering. Hier zal de komende periode een analyse op worden gedaan. Uitwerking ambities voor D&I met streefcijfers en concrete acties TD&P heeft verschillende acties ondernomen om doelgroepen die niet vanzelfsprekend bij hen over de drempel komen aan te spreken en binnen te halen.

Een verdere uitwerking van de ambities, voorzien van concrete streefcijfers, wordt de komende jaren opgepakt. Conclusie De wijze waarop beide instellingen de verbeterpunten in de organisatie hebben doorgevoerd, zoals onderbouwd in de zelfevaluatie en het slotgesprek, geeft mij vertrouwen in de toekomst van beide organisaties. Er is echter nog geen financiële dekking van ongeveer € 2,1 miljoen per jaar om de subsidies in 2027 en 2028 voort te kunnen zetten. Het is aan het nieuwe college en de gemeenteraad of zij opnieuw financiële middelen beschikbaar stellen om de subsidiering van KOO en Theaters Diligentia & PePijn te continueren in 2027 en 2028. Met vriendelijke groet, de wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling Saskia Bruines

4/4