RIS323733 Reactie college op brief RC inzake termijnen

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Saskia Bruines wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de Rekeningencommissie

BSD/10964474 RIS323733 Contactpersoon

Arno Mingelen Dienst

Bestuursdienst Afdeling

BSD Middelen & Control Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

11 november 2025

arno.mingelen@denhaag.nl

Onderwerp

Reactie college op brief RC inzake termijnen

Geachte voorzitter, Op 16 oktober 2025 heeft de Rekeningencommissie een brief gestuurd aan het college, waarin wordt gevraagd om informatie, dan wel een termijn waarbinnen de gevraagde informatie door het college kan worden verstrekt. Middels deze brief reageer ik, namens het college, op deze vragen. 1. Onderzoek Dreven Gaarden & Zichten op verzoek raadsrapporteurs “De Rekeningencommissie vraagt het college daarom de actualisatie van de grondexploitatie DGZ uiterlijk 1 december 2025 op te leveren aan de Accountantsorganisatie.” De mogelijkheden om aan dit verzoek te voldoen worden met de Accountantsorganisatie besproken in een overleg op 11 november. De rekeningencommissie wordt zo spoedig mogelijk geïnformeerd over de uitkomsten van dit gesprek, indien mogelijk nog vóór de vergadering van 19 november. 2. Motie risicoanalyse opvanglocatie Sportlaan “De Rekeningencommissie verzoekt u te laten weten binnen welke termijn het college deze risicoanalyse aan de Accountantsorganisatie oplevert.” Zoals opgenomen in het Tussenbericht motie ‘Maak een gedegen risicoanalyse van de businesscase’ (RIS323304) en in de Raadsmededeling “6e Stand van zaken opvanglocatie Sportlaan” (RIS323668), verwacht het college in Q1 2026 met de resultaten van de aanbesteding te beschikken over een preciezere kostenraming en andere nieuwe inzichten, waarmee de business case zal worden herzien.

Tevens worden de risico's financieel gewogen en uiterlijk eind Q1 2026 samen met de geactualiseerde business case naar de raad en Accountantsorganisatie gestuurd (geheim). 3. Termijnen van toezeggingen “Wij vragen voor de onderstaande toezeggingen aan te geven binnen welke termijn deze zullen worden nagekomen en de Rekeningencommissie over de uitkomsten ervan te informeren.”

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10964474

C Complexe administratie van investeringen in openbare ruimte: “Hij zegt toe te onderzoeken hoe met partners afspraken kunnen worden gemaakt over de verdeling van meerkosten vóór afronding van een project en over de tussentijdse monitoring daarop.” Deze toezegging heeft betrekking op, en werd gedaan naar aanleiding van, vragen over de financiering bij samenwerking met de partners MRDH en de HTM, waarbij in de vergadering van de RC op 11 juni jl. al kort werd stilgestaan. De gemeente bereidt infrastructurele aanpassingen voor om nieuwe lagevloerstrams door de stad te laten rijden. Hiervoor worden lijn per lijn aanpassingen gedaan aan de sporen en de haltes. Binnen de overlegstructuur die de gemeente met de MRDH en de HTM heeft voor het programma Instroom Nieuwe Tram Haagse Regio (INTHR) zijn afspraken gemaakt over de verdeling van meerkosten. Wat nieuw is, is dat gedurende de uitvoering van de projecten de afwijkingen en scopewijzigingen, die kunnen leiden tot meerkosten, worden vastgelegd en periodiek met de partners worden besproken. Door de periodieke agendering vindt er monitoring en waar nodig bijsturing plaats. De voorgestelde maatregelen worden ingevoerd bij de tramlijnen die de komende jaren in uitvoering gaan, namelijk Lijn 6 en Lijn 12. Het college heeft de toezegging op bovenstaande manier afgedaan.

E Rechtmatigheid van aanbestedingen: “Desgevraagd zegt de wethouder toe na te gaan of het wenselijk is om nog eerder een signaal af te geven.” Inmiddels is duidelijk geworden dat het technisch mogelijk is om eerder gewaarschuwd te worden door extra signalen toe te voegen. Vóór het einde van 2025 zullen de volgende aanvullende signalen worden gerealiseerd, waarbij contractmanagers een automatisch gegenereerd bericht ontvangen: a. wanneer 50% van de contractwaarde is besteed; b. wanneer de looptijd van een raamcontract over 12 maanden afloopt. 4. Jaarverslag Functionaris Gegevensbescherming “Wij verzoeken u het jaarverslag FG uiterlijk 1 mei 2026 naar de raad door te sturen.” Het college verwacht de reactie op het jaarverslag FG vóór 1 mei 2026 gereed te hebben zodat kan worden voldaan aan dit verzoek. Met vriendelijke groet, de wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling Saskia Bruines

2/2