RIS323668 Bijlage 3 Concept-verslag Operationeel omgevingsoverleg 11 september 2025

Bijeenkomst: Operationeel omgevingsoverleg Datum: woensdag 10 september 2025 Aanwezig: voorzitters bewonersorganisaties (BO’s) Vogelwijk, Bomenbuurt en Bloemenbuurt, vertegenwoordiger handhaving, veiligheidsregisseur, projectmanager, stadsdeeldirecteur en communicatieadviseur 1. Opening en mededelingen Geen mededelingen. 2. Verslag en actiepunten Er wordt uitgelegd waarom er een apart participatietraject voor het nieuwe seizoen van de PWO nodig was, een inloopavond op 4 september (met ca. 20 deelnemers). De input van deze avond is meegenomen in de aanvraag voor de omgevingsvergunning. Opmerkingen n.a.v. verslag omgevingsoverleg woensdag 9 juli 2025: Blz. 2, punt 6: de voorzitters van de BO’s zien graag de aanvulling dat zij gezamenlijk opdrachtgever zijn voor de enquête in de wijk die studenten van de Haagse Hogeschool gaan uitvoeren. Deze enquête gaat zowel over de tijdelijke als de permanente invulling. Omdat er in het kader van het proces rondom de Nota van Uitgangspunten voor de herontwikkeling Sportlaan 600 al begin oktober resultaten moeten zijn, start er 24 september een ‘quick en dirty’ straatonderzoek. Begin oktober volgen er huis-aan-huis enquêtes. Blz. 2, actie 1: dit verslag is nog niet gestuurd. Actie: dit gebeurt alsnog. Blz. 2, actie 2: verbinding is gelegd.

De deskundigen die zijn ingehuurd voor het veiligheidsplan hebben diverse mensen geïnterviewd (zowel van Stichting Wijkbelang als de appgroep Welkom Nieuwe Buren) en een risicoanalyse gemaakt. Ze zijn nu bezig met een lange lijst actiepunten. N.a.v. dit actiepunt 2 komt ter sprake dat raadsleden in het raadscommissiedebat van donderdag 4 september opnieuw gevraagd hebben of Stichting Wijkbelang bij het Operationeel Omgevingsoverleg kan aansluiten. De deelnemers van dit overleg denken hier verschillend over. Een punt van discussie is dat het hier geen formele bewonersorganisatie, maar een bezorgde bewonersgroep betreft. De projectleider geeft aan dat de gemeente in dit overleg in gesprek is met bewonersorganisaties met het doel te blijven bouwen aan een vertrouwensrelatie. Deze basishouding is er bij de Stichting Wijkbelang nu (nog) niet. Blz. 3 actie 3: hier zijn inmiddels gesprekken over gevoerd met de BIZ Fahrenheitstraat. 1

Blz. 3, punt 10: de kwartiermaker overkoepelend beheer was vandaag verhinderd maar is er de volgende keer bij. 3. Voortgang vergunningen en planning De voortgang en redenen voor de vertraging is uitgebreid aan de orde geweest in de raadsmededeling en het debat daarover in de raadscommissie. De projectleiding is momenteel in overleg met de Omgevingsdienst om te kijken of de situatie met stikstof vlot getrokken kan worden. Allerlei juristen en experts op het gebied van ruimtelijke ordening hebben er al naar gekeken en geadviseerd. De gemeente hoopt eind dit jaar een natuur- en omgevingsvergunning te hebben. De Europese aanbesteding voor aannemers is (gemeentebreed) al gedaan, voor de verbouwing van de Sportlaan volgt nu nog een minicompetitie. De gunning moet eind dit jaar rond kunnen zijn. De gemeente koerst erop dat het werk kan starten op het moment dat de vergunningen worden afgegeven. Er zijn nog veel hobbels te nemen, maar er wordt met man en macht aan gewerkt om eind dit jaar te kunnen starten met de verbouwing. 4. Voortgang veiligheidsplan Drie onafhankelijke bureaus zijn druk met de basis van het veiligheidsplan: een goede en volledige risicoanalyse. Die wordt vertaald in een veiligheidsplan. Een vraag is nog wie het plan vaststelt; ambtelijk of bestuurlijk. Dit hangt ook samen met de afhandeling van de motie.

De planning is dat het veiligheidsplan eind november klaar is. 5. Communicatie Op vrijdag 26 september wordt de laatste papieren nieuwsbrief breed verspreid, met daarin onder meer achtergrondinformatie over de vertraging en het veiligheidsplan. Ook komen er een paar portretten in van bewoners (van andere opvanglocaties), om een beter beeld te schetsen van de doelgroepen. Deze portretten worden in hun geheel op de website gepubliceerd. Er volgen er nog meer. Actie: samen met haar collega bij het stadsdeel zal de communicatieadviseur bekijken hoe we (meer) verbinding kunnen leggen/ informatie of content kunnen aanleveren met wijkbladen zoals de Boomgaard. 6. Rondvraag Geen aanvullende vragen of opmerkingen. Het volgende overleg is op maandag 13 oktober om 18 uur.

2