RIS323601 Reactie MBS als 'groot project' aanmerken

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Hilbert Bredemeijer Wethouder van Onderwijs, Jeugd, Sport en Dienstverlening

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de Rekeningencommissie

DBV/10959833 RIS323601 Contactpersoon

Magdaleen de Schepper Dienst

Dienst Bedrijfsvoering Afdeling

DBV Stafbureau Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

28 oktober 2025

magdaleen.deschepper@denhaag.nl

Onderwerp

Reactie MBS als 'groot project' aanmerken

Geachte voorzitter, Uw commissie heeft op 7 oktober gereageerd op onze brief van 4 september 2025 (RIS323104), over het opnemen van het programma MBS in de GRIP-rapportage. U heeft hierin benadrukt dat het programma MBS een risicovol project is. Om die reden geeft uw commissie aan vaker en uitgebreider geïnformeerd te willen worden. De commissie wenst daarbij minimaal dezelfde frequentie en diepgang en systematiek zoals gehanteerd wordt bij de GRIP-rapportage. De GRIP-rapportage verschijnt twee keer per jaar over elk halfjaar. Voorgesteld wordt om gedurende de uitvoering van het programma MBS de Rekeningencommissie drie keer per jaar over de voortgang van het programma te informeren. De eerst voortgangsnotitie aan de rekeningcommissie wordt in het vierde kwartaal van 2025 verstuurd. In de voortgangsrapportages wordt ingegaan op de GROTIK-aspecten (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit), volgens de systematiek en diepgang van de GRIP-rapportage. De maatschappelijke effecten blijven, zoals gebruikelijk bij GRIP, buiten beschouwing, aangezien het programma zich richt op de vervanging van interne bedrijfsvoeringsystemen en de impact op de maatschappelijke doelen van de gemeente Den Haag daardoor beperkt is. Hiermee wordt een continue en gestructureerde informatievoorziening over de voortgang van het programma geborgd.

Desgewenst licht ik de rapportage toe in de Rekeningcommissie; dit biedt ruimte voor vragen, overleg en een open dialoog. Met vriendelijke groet, de wethouder van Onderwijs, Jeugd, Sport en Dienstverlening Hilbert Bredemeijer

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl