RIS323595 Bijlage 20250923 - Badhuisweg 4 - Stavaza overlegplatform

MEMO AAN: VAN: DATUM: BETREFT:

Gemeente Den Haag, DSO, Portefeuille Gebiedsontwikkeling & Projecten Bureau &MAES 23 september 2025 Stand van zaken overlegplatform Badhuisweg 4

Graag informeren wij u hierbij over de voortgang rond de ontwikkeling van het perceel aan de Badhuisweg 4 in Scheveningen. Naar aanleiding van motie RIS321238, 23 januari 2025, is Bureau &MAES begin maart aangesteld als onafhankelijk procesbegeleider. Onze opdracht is het faciliteren van een overlegproces met de ontwikkelaar MyB/Ten Brinke, de buurt en Bewonersvereniging Noordelijk Scheveningen (BNS) met als doel het tot stand brengen van een structureel overlegplatform. Dit memo bevat een chronologisch overzicht van de voortgang van het structureel overlegplatform sinds maart. Het geeft weer welke gesprekken en bijeenkomsten hebben plaatsgevonden en wat de inhoudelijke scope daarvan was. Het proces vergt meer tijd dan aanvankelijk voorzien. De onderwerpen die in het overlegplatform aan bod komen, behoeven meer ruimte om te bespreken en zijn qua thematiek breder dan in de oorspronkelijke opdracht en de motie benoemd. Dit heeft twee oorzaken: 1. de onderwerpen laten ruimte voor verschillende interpretaties en 2. verschillende onderdelen van de ontwikkeling van de Badhuisweg zijn moeilijk los van elkaar te bespreken en vragen om een samenhangende behandeling. Hierdoor is tot op heden met name gesproken over de uitgangspunten en het architectonisch ontwerp. Daarnaast zijn de vormgeving van het participatieproces rondom het PUK en het overleg zelf onderwerp van gesprek geweest.

Het gesprek over de toewijzing van de betaalbare woningen heeft nog nauwelijks plaatsgevonden en zal na de zomer op de agenda komen te staan. Met hartelijke groeten, Bureau &MAES

Overzicht bijeenkomsten* Datum 12/03

Locatie Gemeentehuis

13/03

Online

19/03

Wijkwinkel

Aanwezigen Gemeente Den Haag, Bureau &MAES Ontwikkelaar MyB/Ten Brinke, Bureau &MAES BNS, Bureau &MAES

28/03

De Windes

BNS, Bureau &MAES

02/04

Wijkwinkel

17/04

Muzee

09/05

Buurt

BNS, ontwikkelaar, Bureau &MAES Buurtbewoners, BNS, vertegenwoordigers Haagse organisaties, ontwikkelaar, architecten, gemeente Den Haag, Bureau &MAES Architect Groosman, BNS

12/05

Telefonisch

BNS, Bureau &MAES

22/05

Wijkwinkel

02/06

Wijkwinkel

17/06

Casa Bruti

02/07

Wijkwinkel

15/07

Casa Bruti

Deelnemers overlegplatform (inclusief buurt, BNS, ontwikkelaar en gemeente Den Haag)**, Bureau &MAES Deelnemers overlegplatform (inclusief buurt, BNS, ontwikkelaar en gemeente Den Haag), architect Groosman, Bureau &MAES Direct omwonenden, BNS, architect Groosman, ontwikkelaar, gemeente Den Haag, Bureau &MAES Deelnemers overlegplatform (inclusief buurt, BNS, ontwikkelaar en gemeente Den Haag), Bureau &MAES Deelnemers overlegplatform (inclusief buurt, BNS, ontwikkelaar en gemeente Den Haag), architect Groosman, Bureau &MAES

Onderwerp van gesprek Kennismakingsgesprek over opzet overlegplatform Kennismakingsgesprek over opzet overlegplatform Kennismakingsgesprek over opzet overlegplatform Vervolg kennismakingsgesprek over opzet overlegplatform Overleg over proces en organisatie architectenkeuze Informatiebijeenkomst architectenkeuze

Rondgang langs bouwlocatie, bespreking architectuur Afstemming inrichting structureel overlegplatform Structureel overlegplatform: kennismaking en kaders Structureel overlegplatform: presentatie eerste beelden architectonisch ontwerp Inputbijeenkomst direct omwonenden over ontwerp Structureel overlegplatform: reflectie en dialoog over samenwerking en proces Structureel overlegplatform: presentatie voortgang ontwerp, toelichting verwerking input

* Los van deze bijeenkomsten is er regelmatig contact geweest tussen Bureau &MAES en de betrokkenen (BNS, ontwikkelaar, Gemeente Den Haag en individuele leden van het overlegplatform). ** De samenstelling van het overlegplatform kan per overleg verschillen, afhankelijk van de beschikbaarheid van de deelnemers. Leden nemen deel als individuele buurtbewoners, als vertegenwoordiger van een organisatie (BNS, SOS Den Haag, WOS en Vrienden van Den Haag, uit hoofde van hun expertise (architect) of een combinatie van die rollen. Iedere deelnemer heeft een gelijke stem in het overleg. Bij elk overleg zijn vertegenwoordigers van de ontwikkelaar en de gemeente aanwezig. In de rest van dit memo wordt verwezen naar “Deelnemers overlegplatform”.

Memo Stand van zaken Badhuisweg 4, 23 september 2025

STAND VAN ZAKEN STRUCTUREEL OVERLEGPLATFORM BADHUISWEG 4 Maart – Voorbereiding en opstart structureel overlegplatform • Opdrachtverlening aan Bureau &MAES • Kennismakingsgesprekken Bureau &MAES met alle betrokkenen, Gemeente Den Haag (12 maart), ontwikkelaar MyB/Ten Brinke (13 maart) en BNS (19 en vervolgafspraak op 28 maart). • Doel van deze gesprekken was kennismaken en de opzet en werkwijze van het structureel overlegplatform. Het volgende werd afgestemd: o De kaders van het PUK, inclusief het amendement en de motie vormen de basis voor de verdere gesprekken. o De gesprekken en bijeenkomsten worden vastgelegd in gespreksverslagen op hoofdlijnen en niet in de vorm van gedetailleerde notulen, passend bij het karakter van het overleg. Deze gespreksverslagen zijn ook bedoeld voor de terugkoppeling aan de Gemeenteraad. April – Architectenkeuze • 2 april: Overleg BNS en ontwikkelaar (Verheeskade, 10:30 – 12:00) o Overleg tussen de ontwikkelaar, BNS en Bureau &MAES over het overlegproces en de totstandkoming van de architectenkeuze. o In afstemming met de gemeente werd na dit overleg besloten om een informatiebijeenkomst te organiseren en hiervoor bij 650 adressen in een straal rond het perceel uit te nodigen. o Tijdens de informatiebijeenkomst werden drie architectenbureaus uitgenodigd om een sfeerbeeld neer te zetten van hun plannen voor Badhuisweg 4.

Op basis van die sfeerbeelden konden aanwezigen hun voorkeur voor een architect uitspreken. o Tijdens dit overleg werd door BNS en de ontwikkelaar de wens uitgesproken om de gemeente ook als gesprekspartner bij het structureel overleg aan te laten sluiten in aanvulling op hun faciliterende rol voor het platform.

•

17 april: Informatiebijeenkomst (Muzee, 19:30 – 21:00) o Aanwezig: 35 deelnemers met diverse achtergronden (bewoners, vertegenwoordigers bewonersorganisaties en Haagse belangenvertegenwoordigers), ontwikkelaar, architectenbureau’s, gemeente Den Haag en Bureau &MAES. o BNS werd vooraf met een profielschets geïnformeerd over de drie architectenbureaus. o Tijdens de avond presenteerden drie architectenbureaus (Groosman, Synrg, KOW) hun sfeerbeelden. Bezoekers konden tijdens de bijeenkomst hun voorkeur voor een architect opgeven. o Tijdens deze bijeenkomst konden deelnemers zich ook aanmelden voor deelname aan het structureel overlegplatform en inhoudelijke input meegeven via briefjes. o Op basis van de stemming werd de voorkeur voor Groosman duidelijk. o De ontwikkelaar volgde dit advies van de buurt en gunt de opdracht aan Groosman. Deze definitieve keuze werd de dag na de bijeenkomst onder embargo eerst gedeeld met de BNS; daarna met de overige deelnemers.

Mei – Architectonisch ontwerp • 4 mei: De BNS deelt per mail haar evaluatie van de keuze voor de architect als input voor de vervolgstappen rond het ontwerp. 9 mei: Architect Groosman en BNS (vertegenwoordigd door auteur 125 jaar Belgisch Park) spraken onderling over de architectuur en maakten samen een rondgang langs de bouwlocatie. Deze afspraak werd door de BNS en de architect geïnitieerd. •

12 mei: In telefonische afstemming met BNS en Bureau &MAES werd het volgende over het overlegplatform afgesproken: o De voorbereidingsfase met het overleg met ontwikkelaar en de werkgroep van de BNS samen, gaat over in het overlegplatform. o Het platform bestaat uit actieve buurtbewoners, BNS-vertegenwoordigers en deskundigen vanuit de buurt.

Memo Stand van zaken Badhuisweg 4, 23 september 2025

o o o o o

•

Het platform is gericht op samenwerking en klankbord in het ontwerpproces, binnen de gegeven kaders die al zijn vastgesteld. De gesprekken worden gevoerd op basis van openheid, rollen en gericht op kwaliteit. Het streven is een vast vergaderschema dat aansluit bij de planning. De architect voert aparte gesprekken met direct omwonenden (onder zijn eigen verantwoordelijkheid). Wanneer er concrete schetsen en ontwikkelingen zijn, organiseren we een informatieavond voor de brede buurt (uitnodigingsbeleid conform 17 april, plus platform, plus publicatie in Scheveninger).

22 mei: Bijeenkomst structureel overlegplatform (Wijkwinkel Scheveningen, 16:00 – 17:30) o Aanwezig: deelnemers overlegplatform, BNS, ontwikkelaar, Gemeente Den Haag, stadsdeel Scheveningen en Bureau &MAES. o Doel: De bijeenkomst stond in het teken van kennismaking, afspraken maken, kaders bespreken, bespreken van de globale planning bouw en overlegplatform bijeenkomsten en vaststellen van uitgangspunten voor communicatie.

Juni – Architectonisch ontwerp • 2 juni: Bijeenkomst structureel overlegplatform (Wijkwinkel Gentsestraat, 19:30 – 21:00) o Aanwezig: deelnemers overlegplatform, BNS, ontwikkelaar, Gemeente Den Haag, architect Groosman en Bureau &MAES. o Doel: De architect presenteerde de eerste schetsen van het architectonisch ontwerp. Aan de hand van verschillende thema’s werd aan de hand van de kaders uit het PUK, inclusief amendement en motie input opgehaald bij de deelnemers van het structureel overlegplatform. De thema’s waren: stedenbouw, mobiliteit, woningtypologie, overgang openbaar naar privé, materialisering, architectuur en detaillering. Vanuit de bewoners werd de wens uitgesproken voor een omgevingsmaquette om samen omheen te kunnen lopen. De ontwikkelaar en architect hielden een slag om de arm en geven aan te denken over een digitale weergave.

•

17 juni: Bijeenkomst met direct omwonenden (Haarlemsestraat 20, 19:30 – 21:00) o Aanwezig: direct omwonenden, BNS, architect Groosman, ontwikkelaar, Gemeente Den Haag en Bureau &MAES. o Doel: Tijdens de bijeenkomst was het voor direct omwonenden mogelijk om gerichte input te leveren die voor hen relevant was. Dit was een bijeenkomst op initiatief van de ontwikkelaar en de architect en viel buiten de scope van het overlegplatform. De door de architect opgehaalde input zal worden verwerkt in het ontwerp. In een presentatie die in het overlegplatform zal worden gegeven bij de eerstvolgende bijeenkomst waar de architect aanwezig is (15 juli), zal dit worden toegelicht. o Tijdens dit overleg werd het verzoek voor een omgevingsmaquette herhaald. Ontwikkelaar en architect besloten hierop het herhaalde verzoek in te willigen.

Juli – Voortgang architectonisch ontwerp • 2 juli: Bijeenkomst structureel overlegplatform (Wijkwinkel Gentsestraat, 19:30 – 21:30) o Aanwezig: deelnemers overlegplatform, BNS, ontwikkelaar, Gemeente Den Haag en Bureau &MAES. o Doel: De bijeenkomst stond in het teken van reflectie en dialoog over het proces en de samenwerking centraal. Dit overleg vond plaats naar aanleiding van de brief dd. 19 juni van BNS en de organisaties WOS, Vrienden van Den Haag en SOS Den Haag. De deelnemers konden hun ervaringen, zorgen en verwachtingen over het overlegtraject tot nu toe delen. Daarna werden afspraken gemaakt over de vervolgstappen.

•

15 juli: Bijeenkomst structureel overlegplatform (Haarlemsestraat 20, 19:30 – 21:00) o Aanwezigen: deelnemers overlegplatform (inclusief ontwikkelaar en gemeente Den Haag), architect Groosman en Bureau &MAES. Vanuit de gemeente sluit de stedenbouwkundige aan. o Doel: Presentatie van de architect over de voortgang van het ontwerp. Hierin zal hij puntsgewijs een toelichting geven op hoe de input van het overlegplatform is

Memo Stand van zaken Badhuisweg 4, 23 september 2025

verwerkt. Daarnaast wordt aan de hand van een omgevingsmaquette duidelijk hoe het gebouw aansluit bij de omgeving. Juli, augustus, september – Planning en proces (schriftelijk) •

•

Schriftelijke vragen. o In schriftelijke reactie op de actielijst van 15 juli ontvingen wij (met cc aan gemeente en ontwikkelaar) per mail op 10 augustus een brief namens de BNS, WOS, Vereniging Vrienden van Den Haag en SOS Den Haag waarin zijn hun zorgen uiten over de mate van participatie, aandacht vragen voor de toepassing van de overige kaders uit het PUK en het amendement en zij vragen om bespreking van alternatieve varianten voor het bouwplan. o Als procesbegeleider hebben wij daarop per mail gereageerd aan de contactpersoon bij de BNS en de gemeente en ontwikkelaar gevraagd inhoudelijk te reageren. o De gemeente en de ontwikkelaar hebben in deze inhoudelijke reactie voorzien. Voorstel planning. o Naar aanleiding van een voorstel voor de planning zoals tijdens het overlegplatform van 15 juli afgestemd, ontvingen wij per mail van 7 september een brief van BNS, WOS, Vereniging Vrienden van Den Haag en SOS Den Haag en omwonenden waarin zij hun deelname aan het overlegplatform opschorten totdat de wethouder en gemeenteraad een uitspraak hebben gedaan over de vragen die zij daar hebben neergelegd. o Als procesbegeleider hebben wij daarop per mail van 11 september gereageerd aan alle deelnemers van het overlegplatform met het verzoek voor een pas op de plaats om bij alle betrokkenen passende vervolgstappen te inventariseren.

o De door raadslid De Ridder gestelde vragen zijn door het college op 16 september beantwoord (DSO/10945108, RIS322804). o Als procesbegeleider zullen wij onze inventarisatie voor vervolgstappen afronden en terugkoppelen aan alle betrokkenen. ***

Memo Stand van zaken Badhuisweg 4, 23 september 2025