RIS323489 Brief RC aan college inz termijnen voor onderzoek

RekeningencommissieTyp tekstTyp tekst

078

Retouradres Spui 70 2511 BT Den Haag

Ons kenmerk

RIS323489

College van burgemeester en wethouders

Contactpersoon Telefoonnummer

070 – 3533 550 Bijlage

Datum

16 oktober 2025 Onderwerp

Termijnen voor onderzoek

Geachte leden van het college, De Rekeningencommissie is door de Accountantsorganisatie geïnformeerd over lopende en nieuwe onderzoeken in opdracht van de raad (GAD/2025.78). Voor enkele van deze onderzoeken geldt dat de Accountantsorganisatie informatie nodig heeft van het college. Graag vernemen wij van het college binnen welke termijn de informatie ten behoeve van onderstaande onderzoeken (par. 1 en 2) door het college wordt verstrekt. Voorts vragen wij uw aandacht voor enkele termijnen met betrekking tot het jaarrekeningonderzoek door de Rekeningencommissie van afgelopen jaar (par. 3) en komend jaar (par. 4).

1.

Onderzoek Dreven Gaarden & Zichten op verzoek raadsrapporteurs

De Accountantsorganisatie is door de raadsrapporteurs gevraagd om het volgende te onderzoeken inzake de grondexploitatie Dreven, Gaarden & Zichten (DGZ). ▪ Opvolging geconstateerde risico’s: in een eerder onderzoek naar DGZ zijn door de Accountantsorganisatie verschillende risico’s benoemd. De raadsrapporteurs hebben gevraagd te onderzoeken welke maatregelen het college naar aanleiding daarvan heeft genomen. ▪ Risicoactualisatie: de Accountantsorganisatie is tevens gevraagd de actualisatie van deze eerder geconstateerde risico’s te beoordelen. ▪ Nieuwe risico’s: de raadsrapporteurs hebben de Accountantsorganisatie gevraagd of zij nieuwe risico’s voor deze grondexploitatie zien en zo ja, welke. De raadsrapporteurs dienen de raad nog in deze raadsperiode over de uitkomsten te informeren. Om dit te kunnen bewerkstelligen moet de Accountantsorganisatie op zeer korte termijn kunnen starten met haar onderzoek. Voor dit onderzoek heeft de Accountantsorganisatie een geactualiseerde grondexploitatie DGZ nodig. De Rekeningencommissie vraagt het college daarom de actualisatie van de grondexploitatie DGZ uiterlijk 1 december 2025 op te leveren aan de Accountantsorganisatie.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

T 070 - 353 3550 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag

2. Motie risicoanalyse opvanglocatie Sportlaan Naar aanleiding van de raadsmededeling inzake de vijfde stand van zaken met betrekking tot de opvanglocatie Sportlaan (RIS322873) heeft de raad in een motie gevraagd om een kwantitatieve

invulling te geven van de risico's in de businesscase en deze ter beoordeling voor te leggen aan de Accountantsorganisatie (RIS323304). De Accountantsorganisatie heeft deze door het college te maken risicoanalyse nodig om haar onderzoek te kunnen starten. De Rekeningencommissie verzoekt u te laten weten binnen welke termijn het college deze risicoanalyse aan de Accountantsorganisatie oplevert.

3. Termijnen van toezeggingen In het onderzoek van de Rekeningencommissie naar de jaarrekening 2024 zijn door het college verschillende toezeggingen gedaan. Deze heeft de Rekeningencommissie opgenomen in een toezeggingenregister (RIS323183). Wij vragen voor de onderstaande toezeggingen aan te geven binnen welke termijn deze zullen worden nagekomen en de Rekeningencommissie over de uitkomsten ervan te informeren. C Complexe administratie van investeringen in openbare ruimte De wethouder Energietransitie, Mobiliteit & Grondstoffen begrijpt het ongemak van de Rekeningencommissie over soms grote correcties na afronding van een project en vindt het een belangrijk aandachtspunt dat de afhechting van een project goed gebeurt. Hij zegt toe te onderzoeken hoe met partners afspraken kunnen worden gemaakt over de verdeling van meerkosten vóór afronding van een project en over de tussentijdse monitoring daarop. E Rechtmatigheid van aanbestedingen De wethouder Energietransitie, Mobiliteit & Grondstoffen scherpt het contractmanagement verder aan. Alle raamcontracten voor inhuur zijn doorgelicht en daarop is reeds actie ondernomen naar nieuwe aanbestedingen. In het systeem zijn nu signaleringen ingebouwd om overschrijding van de contractwaarde te voorkómen. Zo gaat er 9 maanden, 6 maanden en 3 maanden vóór het aflopen van een raamcontract een signaal naar de contractmanager.

Dit gebeurt ook als 70% van de contractwaarde is besteed. Deze informatie wordt ook in dashboards opgenomen. Desgevraagd zegt de wethouder toe na te gaan of het wenselijk is om nog eerder een signaal af te geven.

4. Jaarverslag Functionaris Gegevensbescherming De Rekeningencommissie wil het jaarverslag van de Functionaris Gegevensbescherming (FG) over het jaar 2025 betrekken bij het onderzoek naar de jaarrekening 2025 en dit agenderen voor de Rekeningencommissievergadering van woensdag 13 mei 2026. Wij verzoeken u het jaarverslag FG uiterlijk 1 mei 2026 naar de raad door te sturen.

Namens de Rekeningencommissie, de secretaris,

de voorzitter,

J. van Duijn

M. De Vuyst.

2/2