RIS323451 Bijlage Plan van aanpak Amare 2025

1/11

Plan van aanpak In aanvulling op het meerjarenbeleidsplan 2025-2028

2/11 Inleiding Amare heeft een meerjarenbeleidsplan geschreven voor de meerjarenbeleidperiode 20252028. De adviescommissie adviseerde positief. Zij gaf aan waardering te hebben voor het feit dat Amare zich in korte tijd heeft ontwikkeld tot een beeldbepalende instelling in de stad met een programma van hoge kwaliteit. Ze duiden Amare aan als belangrijke plek in Den Haag die er in korte tijd in is geslaagd veel bezoekers te trekken. Ook landelijk en mogelijk zelfs internationaal staat zij op de kaart. Daarmee is het belang voor Den Haag evident, aldus de commissie. Ook heeft de commissie waardering voor de sterke duurzaamheidsambities en de visie op diversiteit en inclusie. De meerjarenbeleidsplancommissie had ook een aantal aandachtspunten. Hieronder gaan wij in op hoe wij aan de slag zijn met deze punten. Naast het advies van de adviescommissie heeft de gemeente afgelopen jaar verschillende instrumenten ingezet om de structurele subsidiebehoefte van Amare vast te kunnen stellen, te weten een onafhankelijke onderzoek naar de exploitatie van Amare door Berenschot en een interactief traject rond het vaststellen van het publiek belang van Amare. Bij de vaststelling van de subsidie 2024 is Amare verzocht om te reflecteren op de onderwerpen en vragen die in deze trajecten naar voren zijn gekomen. In de beschikking 2025 is het amendement verwerkt.

In dit document gaan we hierop in, waarbij we nadrukkelijk willen verwijzen naar ons meerjarenbeleidsplan dat veel uitgebreider beschrijft met welk beleid en activiteiten we onze visie en ambitie vormgeven. 1. Reflectie op de volgende punten uit het advies van de adviescommissie -Formuleren van een duidelijke visie op de artistieke uitgangspunten -Actieve samenwerking met Spuipleinpartners verbeteren -Vergroten van de zichtbaarheid en toegankelijkheid van de programmering van Open Amare. 2. Integreren van het stadspanelonderzoek -Reflectie op de resultaten van de publieke enquête en hoe deze worden verwerkt in beleidsvorming en programmering. 3. Zakelijk beleid -Plan waarmee wordt ingegaan op verhogen zakelijke verhuur en aantrekken van extra eigen middelen via sponsoring, fondsenwerving of commerciële activiteiten -Evalueren van de financiële risico's en implementatie van mitigerende maatregelen -Uitwerken van een plan voor het weerstandsvermogen van de organisatie.

3/11

4. D&I -SMART-doelstellingen voor diversiteit benoemen -Verhogen diversiteit in beleidsbepalende posities in personeelsbestand 5. Cultuureducatie -Reflecteren op de wijze waarop dit aansluit bij en complementair is met het aanbod van de vaste bespelers (Residentie Orkest, Nederlands Dans Theater, Koninklijk Conservatorium). 1. Reflectie op het advies van de adviescommissie In juni 2024 ontvingen wij het instellingsadvies van de commissie die zich heeft gebogen over het meerjarenbeleidsplan voor 2025-2028. Naast de waardering van de commissie en positieve feedback die in de inleiding hebben geciteerd heeft de commissie een aantal aandachtspunten voor Amare geformuleerd. Aanscherping artistieke uitgangspunten De meerjarenbeleidsplan-adviescommissie onderschrijft de belangrijke plek die Amare inneemt in de stad en vindt de programmering – waarin dans en muziek gelijkwaardig zijn – divers en uitnodigend. Wel had zij graag een visie op hedendaagse muziek gelezen (een kenmerkend onderdeel van de Haagse muziekscene) en meer over vernieuwing en experiment (naast Open Amare). Zij is van mening dat een grote instelling als Amare een verantwoordelijkheid heeft om niches binnen het cultuuraanbod een podium te bieden. Afgelopen jaar is door Amare het programmateam versterkt.

Chelsea Pachito is aangesteld als programmeur voor pop, global & jazz, en Saskia Lankhoorn voor klassieke muziek & opera. In het programmateam, dat verder bestaat uit Geesje Prins (dans & circus/hoofd van de afdeling) Gerko Telman (Open Amare), Jamal Bhoedjang (Open Amare) en Anima Jhagroe (samenleving en debat) - zijn hierdoor uiteenlopende expertises vertegenwoordigd in de verschillende genres en programma’s. De afdeling is nu op volle sterkte en zal de artistieke ontwikkeling van Amare steviger vormgeven. Zij zal zoals de commissie betoogt zowel een breed publiek bedienen als ook innovatie en specifieke stromingen en artistieke ontwikkelingen aandacht geven in de programmering. De artistieke uitgangspunten zijn: Verbonden met de wereld, geworteld in Den Haag - Gastvrij naar Haagse makers; - Exclusief in de regio; - Internationale programmering onderscheidend en/of vernieuwend.

4/11

Respect voor erfgoed, reikhalzend naar vernieuwing - Balans in programma tussen traditie/erfgoed en vernieuwing/voorhoede; - Over grenzen van ruimtes en genres; - Nieuwe presentatievormen; - Op zoek naar verhalen in de wereld van nu. Impact vergroten - Voor deel van programma kijken we uit naar engagement op thema’s zoals (Den Haag, Stad van) Vrede & Recht, Herdenken & Vieren en Culturele Welzijn; - Het wederkerig betrekken van lokale partners bij (context)programma’s; - Herkenbaarheid door terugkerende gezelschappen en seriebespelingen. Samenwerking Spuiplein partners Geadviseerd wordt dat Amare meer samenwerking zoekt met de culturele partners aan het Spuiplein. Het Spuiplein was tot voor kort nog een bouwplaats als gevolg van de afbouw van Amare en de herinrichting van het gebied rond Amare en het stadhuis. Inmiddels is het Spuiplein heringericht omgevormd tot een groen stadspark met een evenementendeel dat grenst aan Amare. Parallel aan deze werkzaamheden hebben de culturele instellingen aan het Spuiplein, samen met de horeca, hotels, Leidse Universiteit én de bewonersverenigingen, de handen ineen geslagen. Amare vormt samen met Het Nationale Theater en Filmhuis Den Haag het bestuur en de kartrekker van Stichting Spuiplein die van het Spuiplein een levendige ontmoetingsplek wil maken waarin gezamenlijk wordt geprogrammeerd.

Het Spuiplein is geopende en de eerste evenementen hebben al plaatsgevonden: de wervelende opening met het Spotlight Festival en de voorstelling PLEIN die Amare samen met Het Nationale Theater heeft georganiseerd. Naast deze samenwerking gericht op het Spuiplein ontstaat er meer en meer kruisbestuiving en uitwisseling tussen Amare, Filmhuis Den Haag, Het Nationale Theater en Bibliotheek Den Haag waardoor er mooie programma’s tot stand komen en het publiek zijn weg weet te vinden naar de locaties aan de andere kant van het Spuiplein en vice versa. Het Movies that Matter Festival, met Filmhuis Den Haag en Theater aan het Spui als centrale locaties, presenteert exposities in Amare en in de toekomst ook video-installaties in de openbare ruimte van Amare. Zichtbaarheid van Open Amare en de buitenkant van Amare In het advies gaf de commissie aan enthousiast te zijn over alle activiteiten in de publieke ruimte van Amare maar daar aan de buitenkant graag meer van te willen zien. Van buiten oogt Amare volgens de commissie nog teveel als een gesloten bastion en hierdoor is de

5/11 toegankelijke programmering van Open Amare te weinig zichtbaar. Dit kunnen wij alleen maar beamen. Er loopt een vergunningaanvraag van Amare bij de gemeente voor een groot led-scherm aan de gevel om actuele informatie te kunnen tonen over het aanbod in de zalen en over de gratis events in de publieke ruimte. Met de opening van het Spuiplein kan Amare veel meer naar buitentreden. Letterlijk, met het doorzetten van de Open Amare activiteiten en de programmering van Amare naar buiten op het Spuiplein. Omdat de buitenruimte een verblijfsplek wordt, zien wij bovendien kansen om veel beter direct met de voorbijgangers te communiceren. De grote ramen zullen worden ingezet als etalages die laten zien wat er in Amare gebeurt. 2. Integreren van het stadspanelonderzoek Door middel van een enquête, een Stadsgesprek en diverse dialoogsessies is door de gemeente in 2024 informatie opgehaald bij de Haagse bevolking en het maatschappelijk middenveld. Hieruit is onder andere gebleken dat een meerderheid van de mensen in Den Haag het belangrijk vindt dat Amare er is. En hoewel er nog met veel onvrede wordt teruggekeken op het proces van totstandkoming van het gebouw, is er nu het gebouw er staat overwegend een gevoel van trots en een wens er iets van te maken.

Uit de enquête en de dialoogsessies zijn daarnaast interessante aanbevelingen gekomen die met name betrekking hebben op vergroting van de (naam)bekendheid Amare en bereik van Amare onder diverse doelgroepen. Zowel aan de uitstraling van het gebouw als aan doelgroepgerichte communicatie wordt heel hard gewerkt om zo de bekendheid te vergroten, ook bij doelgroepen die niet direct Amare zouden bezoeken. Uit het publieksonderzoek dat door The Hague & Partners in opdracht van de gemeente Den Haag is uitgevoerd volgens het publieksegmentatiemodel blijkt Amare onder vrijwel alle publiekssegmenten een toename in publiek bereikt ten opzicht van het voorgaande jaar te realiseren. Een positieve ontwikkeling die we nauwgezet blijven volgen en stimuleren. De continue culturele en maatschappelijke programmering in het publieke deel (Open Amare) wordt door de ondervraagden zeer gewaardeerd. Deze programmering wordt dan ook voortvarend uitgebouwd. Inmiddels is het aantal fors activiteiten toegenomen en ontvangt Amare 30 à 40 aanvragen en voorstellen per week. Samenwerking met culturele instellingen (professioneel en amateur) is daarbij een succesfactor en vormt de basis. Het aantal samenwerkingspartners is maar liefst 150 en groeit gestaag.

6/11 Er is veel creativiteit in de stad om samen met Amare nieuwe projecten op te zetten en om dit daadwerkelijk mogelijk te maken en te realiseren is het team van Amare uitgebreid met een tweede creative producer en technisch producent. Inmiddels is Denzel Wikarta aangesteld als community marketeer om de communicatie rond alle activiteiten in Open Amare nog beter te laten verlopen en de diverse doelgroepen en community ’s bij (Open) Amare te betrekken. 3. Zakelijk beleid Vergroten inkomsten uit zakelijke verhuur. Amare zich inmiddels stevig gepositioneerd als een locatie voor grote congressen. Het succes van de evenementen blijkt ook uit de positieve evaluaties. Opdrachtgevers waarderen de locatie én met name de professionaliteit en het persoonlijke contact van alle betrokkenen, zowel voor als tijdens een evenement. Voor veel opdrachtgevers vormt dit een belangrijke reden om opnieuw voor Amare te kiezen. Per jaar vinden ongeveer 200 events en congressen plaats. De omzet was in 2024 2,6 mln., ruim boven de gestelde target. Komende jaren zal deze omzet verder groeien, de target voor 2026 is 2.7 mln. De uitdaging voor Amare is om de juiste balans te vinden tussen de zakelijke events en culturele programmering.

In de zalen hebben de huisgezelschappen Residentie Orkest en Nederlands Dans Theater het eerste recht, vervolgens wordt een groot deel van de overige programmering lang van te voren gepland. De afdeling Events heeft de mogelijkheid om de zalen in een vroeg stadium te reserveren voor een aantal meerdaagse congressen. Daarna begint de puzzel van het zo goed mogelijk gebruik van de resterende beschikbare ruimte. Hierbij speelt naast fysieke ruimte ook beschikbare formatie en technische materalen een rol. Dit proces en de planning van events en programmering wordt nog altijd verder geperfectioneerd waardoor het aantal events toeneemt en daarmee de omzet. Ook wordt steeds beter ingezet op het binnenhalen van de events die de meeste marge opleveren. Vergroten inkomsten uit sponsoring. Wij zetten actief in op het genereren van het betrekken van het bedrijfsleven en het generen van sponsorinkomsten. Stichting Amare heeft een steunstichting die bedrijven, ondernemers en particulieren de mogelijkheid biedt om zich aan Amare te verbinden en daarmee een onderscheidende en internationale programmering in Amare mogelijk te maken en Amare te openen voor nog meer inwoners van Den Haag en omstreken. Deze Stichting Podium van de Stad heeft verschillende programma’s ontwikkeld: de Amare Member Club, Nice To Meet You en Amare Friends.

7/11 In 2024 kwam er een programma bij: Amare Next. De Amare Member Club is gericht op in Den Haag gevestigde internationale bedrijven, midden- en kleinbedrijven, hotelketens en startups die gericht zijn op maatschappelijke impact. Het aantal members groeit gestaag. Per 1 september 2025 bestaat de Amare Member Club uit 35 corporate members en 5 private members, met een totale contractwaarde van € 175.000. In de zomer zijn drie nieuwe overeenkomsten getekend met Lanterfanter BV, Avis en ABN Amro. Per 1 september 2025 telt Amare 352 Friends, goed voor een totale waarde van € 48.480. Eind 2024 waren dit er 240, wat een aanzienlijke groei betekent. Deze toename is mede het resultaat van gerichte marketingcampagnes, ook in het komende jaar liggen hier nog belangrijke kansen voor verdere uitbreiding. Nice To Meet You Nice To Meet You zorgt ervoor dat Amare toegankelijk wordt voor mensen voor wie cultuur niet vanzelfsprekend is, die fysieke of emotionele drempels ondervinden of de financiële middelen niet hebben. Daarnaast wordt op dit moment Amare Next ontwikkeld, een platform voor Young Professionals (25-40 jaar). Het doel is om een community op te richten waarin Young Professionals uit verschillende sectoren met elkaar in contact komen en geïnspireerd raken door een mix van business en cultuur.

Evalueren van de financiële risico's en implementatie van mitigerende maatregelen De verwachting is dat Stichting Amare in 2025 voor het tweede achtereenvolgende jaar op een positief resultaat zal uitkomen aan het eind van dit kalender- en boekjaar. De eigen inkomsten zullen naar verwachting een flink stuk hoger zijn dan begroot en voorgaand jaar. De marge op al deze inkomsten zijn echter beperkt door een hoog aandeel van extern in te huren personeel bij al deze activiteiten. De belangrijkste drie inkomstenposten van invloed op het uiteindelijke resultaat, en aandachtsgebieden voor komend najaar, van Stichting Amare zijn: Publieksinkomsten De eerste vijf maanden van 2025 hebben een flinke groei laten zien in de recette. Niet alleen in vergelijking met het budget maar zeker ook ten opzichte van voorgaand jaar over dezelfde periode met een groei van 50%. Het aanbod van voorstellingen en concerten is sterk afhankelijk van boekingsbureaus en producenten. Daarnaast is het spannend of de groei van publiek zich blijft doorzetten. Wij volgen nauwgezet het gedrag van publiek en kunnen daarmee goed anticiperen op de verwachte bezoekersaantallen door de programmering daar mooi op te laten aansluiten.

8/11

Zakelijke verhuur Het organiseren van zakelijke evenementen en congressen is mede van grote invloed op het resultaat van Amare. Deze inkomsten zijn echter voor een groot deel afhankelijk van ministeriële bijeenkomsten en met de recente val van het kabinet is de onzekerheid ontstaan in hoeverre deze geplande evenementen door zullen gaan. Wij zetten in op salesactiviteiten in andere segmenten om de afhankelijkheid van de ministeries terug te brengen en onze orderportefeuille te verbreden. Brasserie Amare Amare heeft de Brasserie dit voorjaar in eigen beheer genomen wat de eigen inkomsten over 2025 ook flink zal laten stijgen t.o.v. de afgegeven begroting voor dit jaar. Uit de eerste twee maanden blijkt dat deze inkomsten nog niet opwegen tegen de kosten van investeringen personeel en inkoop. Komende periode wordt hard gewerkt aan om een structureel verbeterde marge als gevolg van verhoogde omzet en een efficiëntere personeelsinzet. De herinrichting van het Spuiplein draagt hier in belangrijke mate aan bij. Daarnaast wordt gewerkt aan de communicatie waarbij bezoekers en passanten actief worden gewezen op de horeca aan het Spuiplein. Ook zal de brasserie worden ingezet voor zakelijke events. Weerstandsvermogen van de organisatie.

Met de aanvullende, incidentele dekking van € 8 ton door de gemeente Den Haag van het structurele exploitatietekort en € 2 ton ten behoeve van de programmering van de Nieuwe Kerk kan voor 2025 het tweede achtereenvolgende jaar een positieve prognose voor Stichting Amare worden gepresenteerd. Mede door deze aanvullingen kan Stichting Amare gaan werken aan versteviging van haar financiële positie.

9/11 4. Diversiteit & Inclusie SMART-doelstellingen voor diversiteit Amare streeft naar een grotere diversiteit binnen het team, zodat de meerstemmigheid ook dagelijks op de werkvloer klinkt en we nog beter in staat zijn samen te werken met een diversiteit aan partners. Het team dat in Amare werkt, heeft een duidelijk toegenomen diverse samenstelling in culturele diversiteit, mensen met een beperking en mensen uit de LHBTIQ+ gemeenschap. Wij zijn echter pas tevreden als in alle geledingen van de organisatie deze diversiteit nog meer tot uiting komt. Op dit moment heeft twaalf procent van het vaste team van Stichting Amare een cultureel diverse achtergrond. In een aantal teams zoals horeca, facilitaire dienst en beveiliging is dit percentage hoger. Stichting Amare stelt zich ten doel om over vijf jaar meer collega’s met een diverse achtergrond in het team te hebben en een toename te realiseren naar vijfentwintig procent. Verhogen diversiteit in beleidsbepalende posities in personeelsbestand De toename van diversiteit in het team heeft met name plaatsgevonden binnen het team Programma en Productie, waar vier nieuwe collega’s met een bi-culturele achtergrond zijn aangesteld. 5. Cultuureducatie Complementair met het aanbod van de vaste bespelers (Residentie Orkest, Nederlands Dans Theater, Koninklijk Conservatorium).

Amare werkt met de talentontwikkeling-ladder die loopt van ontdekken naar ontwikkelen en bekwamen en dan doorgaat tot excelleren. De instellingen binnen Amare geven in samenhang invulling aan alle treden van de ladder. Zo dragen we bij aan de creatieve vermogens van alle betrokkenen, van jong tot oud, én aan het publiek en de kunstenaars van de toekomst. De kracht van Stichting Amare ligt in de kennismaking (ontdekken) en participatie (ontwikkelen). Het RO en NDT ontwikkelen ieder uitgebreide leerlijnen waarbinnen deelnemers een stap verder gaan en zich bekwamen in muziek en dans. Het KC leidt naast musici ook muziekdocenten op en biedt talentontwikkelingsprogramma’s die kinderen vanaf heel jonge leeftijd betrekken bij muziek en dans (excelleren).

10/11 Stichting Amare verzorgt educatieve programma’s voor scholen en voegt vanaf 2025 hier ook voorschools-aanbod aan toe. Onze ambitie is om het bereik in het voortgezet onderwijs en kunstvak onderwijs te vergroten. Hierbij zorgen wij voor educatie in dans – en muziekstijlen die aanvullend zijn op het aanbod van RO en NDT. We ontwikkelen samen met VMBO en MBO-scholen muziek- en danseducatie die gericht is op de thema’s burgerschap, diversiteit en identiteit. Een uitgebreid contextprogramma rond voorstellingen en concerten met inleidingen, workshops en ontmoetingen met makers zorgt voor verdieping en verrijking van de beleving. Samen met LUX Academy en SPREEK platform zijn we voornemens om onze debat- en ontmoetingsfunctie uit te bouwen. Samen met RO, NDT en KC wordt invulling gegeven aan de leerlijn Ontdek Amare, waarin verschillende disciplines voor en achter het podium aan bod komen. Daarnaast geven we in - ook in gezamenlijkheid - inhoud aan de familiezondagen in Amare met workshops, concerten, voorstellingen gericht op alle leeftijden. 7. Tot slot: monitoren resultaten van deze inspanningen en maatregelen In ons jaarverslag waarin wij jaarlijks de inhoudelijke en financiële resultaten toelichten zullen we specifiek ingaan op de effecten van bovenstaande inspanningen die wij doen op de aandachtsgebieden.

De prestatie indicatoren die wij zullen hanteren om de resultaten en effecten te monitoren zijn: •

conversie van Open Amare-bezoekers naar zaalbezoekers

•

aandeel nieuwe publiekssegmenten in kaartkopers

•

aandeel exclusieve en vernieuwende programma’s

•

omzet en marge van de zakelijke en commerciële activiteiten inclusief de brasserie

•

Haagse signatuur in de Nieuwe Kerk