RIS323419 Brief RC aan weth OJSD inz MBS als groot project

RekeningencommissieTyp tekstTyp tekst

078

Retouradres Spui 70 2511 BT Den Haag

Ons kenmerk

RIS323419

Wethouder Onderwijs, Jeugd, Sport en Dienstverlening, de heer H. Bredemeijer

Contactpersoon Telefoonnummer

070 – 3533 550 Bijlage

Datum

7 oktober 2025 Onderwerp

Rapportage over MBS als ‘groot project’

Geachte heer Bredemeijer, De Rekeningencommissie heeft uw brief van 4 september 2025 (RIS323104) over het opnemen van het Programma MBS in de GRIP-rapportage in haar vergadering van 1 oktober 2025 behandeld. In uw brief laat u weten dat het programma MBS niet als GRIP-project kwalificeert omdat MBS op hooguit vier van de twaalf toetsingscriteria scoort, terwijl een project pas bij een score van negen of hoger in aanmerking komt voor opname in de GRIP-rapportage. Als alternatief voor verantwoording in de GRIP-rapportages stelt u een informatievoorziening aan de Rekeningencommissie voor langs drie rapportagelijnen: een jaarlijks overlegmoment met de Rekeningencommissie, opname in de reguliere Planning- & Controlcyclus en tussentijdse schriftelijke voortgangsnotities op verzoek van de commissie. De Rekeningencommissie benadrukt dat dit een zeer risicovol project is. Wereldwijd slaagt minder dan 25% van deze trajecten zoals oorspronkelijk gepland. Vanwege deze projectrisico’s wil de Rekeningencommissie frequenter op de hoogte worden gehouden van de voortgang. Conform artikel 4:2, zevende lid van de verordening financieel beheer en beleid Den Haag 2025 kan de gemeenteraad besluiten tot aanwijzing van een groot project indien hij van mening is dat hij periodiek meer toegesneden informatie van het college nodig heeft om zijn controlerende taak uit te voeren.

De Rekeningencommissie waardeert uw handreiking voor een alternatieve verantwoording over dit project. De commissie wil echter vaker en uitgebreider worden geïnformeerd, met minimaal een frequentie, diepgang en systematiek zoals bij de GRIP-rapportage. Graag ontvangen wij van u een nader voorstel hiertoe vóór de behandeling van de programmabegroting in de commissie Bestuur op 5 november 2025. Namens de Rekeningencommissie, de secretaris,

de voorzitter,

J. van Duijn

M. De Vuyst.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

T 070 - 353 3550 www.denhaag.nl