RIS323159 Bijlage 2 Concept UVOK Rijswijk-Leiden incl schadevergoedingsovereenkomst tussen WTS BV-Gem

UITVOERINGSOVEREENKOMST WARMTELINQ CONCEPT 8.0 bedoeld voor de wensen en bedenkingenprocedure De ondergetekenden: a.

de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente XXXXX, zetelende te xxxxx, ten dezen vertegenwoordigd door wethouder XX, onder verwijzing naar artikel 171 lid 2 Gemeentewet, handelende ter uitvoering van het besluit ex art. 160 lid 1 onder d Gemeentewet van het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente XX d.d. [datum], met kenmerk [..], hierna te noemen “Gemeente”, En

b.

de besloten vennootschap WarmtelinQ Transport Services B.V., gevestigd te Groningen, kantoorhoudende aan de Concourslaan 17 te 9727 KC Groningen, postadres postbus 19, 9700 MA Groningen, ingeschreven bij het Handelsregister onder nummer ……………….., in deze vertegenwoordigd door de heer R.E.J. Bos en de heer T.J. Keja, hierna te noemen “WTS”,

Hierna tezamen ook te noemen: Partijen, Overwegende dat: -

WTS voornemens is om tussen Rijswijk en Leiden een warmtetransportnetwerk aan te leggen en te

-

exploiteren, hierna te noemen: WarmtelinQ. Partijen in verband met WarmtelinQ de Samenwerkingsovereenkomst Rijswijk - Leiden d.d. dd-mm-

-

jjjj zijn aangegaan, hierna te noemen: SOK. Partijen afgesproken hebben een aantal in de SOK genoemde onderwerpen nader overeen te komen en/of

-

uit te werken in de onderhavige Uitvoeringsovereenkomst, hierna te noemen: UVOK. Partijen middels deze UVOK uitvoering wensen te geven aan de in de vorige overweging genoemde afspraak.

Komen als volgt overeen: Artikel 1 Overlegstructuur 1.1 Gedurende de uitvoeringsfase van WarmtelinQ zal er periodiek een uitvoeringsoverleg gehouden worden, waarbij onderwerpen als veiligheid, technische afstemming, communicatie met de omgeving, hinderbeperkende maatregelen, naleving van omgevingseisen, afhandeling van klachten en eventuele verbeteracties besproken kunnen worden en waarbij in ieder geval de wegbeheerder, technisch projectleider en bouwinspecteur van de Gemeente, de opzichter van WTS en omgevingsmanager van WTS en de projectverantwoordelijke Uitvoerder en omgevingsmanager van de aannemer aanwezig zullen zijn. Afhankelijk van de geagendeerde onderwerpen kunnen naast voormelde aanwezigen ook andere ter zake betrokken medewerkers, van de Gemeente of de aannemer bij het uitvoeringsoverleg aanwezig zijn. Partijen zijn zich er van bewust dat het hier om zowel publiek- als privaatrechtelijke onderwerpen kan gaan. 1.2

Gedurende de uitvoeringsfase van WarmtelinQ zal er naast het in artikel 1.1 UVOK genoemde uitvoeringsoverleg ook periodiek een projectcoördinatie-overleg plaatsvinden. Hierbij zullen in ieder geval

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 1 van 35

de projectleider en communicatie-adviseur van de Gemeente en de omgevingsmanager, constructiemanager en communicatieadviseur van WTS en van de betreffende aannemer(s) aanwezig zijn. Afhankelijk van de geagendeerde onderwerpen kunnen naast voormelde aanwezigen ook andere ter zake relevante medewerkers bij het project-coördinatie-overleg aanwezig zijn. 1.3

Periodiek zal er een directieoverleg en bestuurlijk overleg plaatsvinden.

1.4

Partijen zullen de frequentie en bezetting van deze overleggen separaat in nader overleg bepalen.

1.5

De diverse in dit artikel genoemde overleggen zijn nader uitgewerkt in het als Bijlage 1 Overzicht overlegstructuur uitvoeringsfase aan deze UVOK gehechte overlegschema.

Artikel 2 Transportwegen 2.1

Uitgangspunt is dat het gebruik van wegen ten behoeve van de uitvoering van WarmtelinQ via de daartoe geëigende publiekrechtelijke procedures en toestemmingen ingeregeld wordt. Aanvullend daarop spreken Partijen af dat: -

Partijen voorafgaand aan de uitvoering van het werk gezamenlijk een nulmeting zullen doen van de gemeentelijke wegen en straatmeubilair, op de met oranje gemarkeerde vlakken op de bij deze UVOK als Bijlage 2 gevoegde tekeningen aangegeven locaties en dat de bevindingen daarvan tussen Partijen vastgelegd zullen worden. Diezelfde locaties zullen na gereedmelding van het werk gezamenlijk nageschouwd worden en het resultaat daarvan zal in de vorm van een rapport van bevindingen tussen partijen vastgelegd worden.

-

-

wanneer daar gedurende de uitvoering van het werk aanleiding voor is, de hiervoor bedoelde locaties in overleg tussen WTS en de Gemeente aangepast kunnen worden. In voorkomende gevallen zal de hiervoor genoemde tekening overeenkomstig de tussen partijen overeengekomen wijzigingen aangepast worden. indien gedurende de uitvoering van het werk schade aan de op de tekening aangegeven locaties aanwezige gemeentelijke wegen en/of straatmeubilair geconstateerd wordt, dient de constaterende partij (WTS of de Gemeente) deze schade direct aan de andere partij (de Gemeente of WTS) te melden. Partijen zullen vervolgens in goed overleg bepalen door wie die schade veroorzaakt is en door wie en wanneer deze schade hersteld moet worden.

-

indien vast komt te staan dat WTS verantwoordelijk is voor een conform dit artikel geconstateerde schade, dient WTS die schade te herstellen/vergoeden overeenkomstig de daarover met de Gemeente te maken afspraken.

Artikel 3 Omgeving 3.1 WTS zal, met inachtneming van hetgeen omtrent communicatie geregeld is in artikel 8 SOK, zorgdragen voor tijdige en correcte afwikkeling van alle met de uitvoering van WarmtelinQ samenhangende vragen, meldingen en klachten (niet zijnde: klachten over het functioneren van bestuursorganen van de Gemeente als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht). De Gemeente zal in dat verband eventuele bij haar binnenkomende vragen, meldingen en klachten direct doorgeleiden naar WTS. Eén en ander is nader uitgewerkt in de bij deze UVOK opgenomen Bijlage 3 Klachtenprocedure WarmtelinQ tijdens uitvoering. 3.2

WTS zal ter facilitering van het in lid 1 bedoelde proces een klankbordgroep oprichten. Deze klankbordgroep heeft als doel een laagdrempelige ingang bij WTS met betrekking tot WarmtelinQ te bieden voor

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 2 van 35

belanghebbenden zoals bewoners en bedrijven, welke tevens door WTS gebruikt kan worden om die belanghebbenden pro- en reactief over WarmtelinQ te informeren en de tevredenheid omtrent de uitvoering bij hen te monitoren. De klankbordgroep zal in overleg met de Gemeente (i.c. het betreffende stadsdeel) opgezet worden. Zowel de Gemeente als WTS zullen deelnemen aan de klankbordgroep en hebben een faciliterende rol. De verslagen van de klankbordgroep zullen standaard geagendeerd worden in het projectcoördinatie-overleg. WTS zal naar de klankbordgroep terugkoppelen wat er met de aangedragen suggesties en verbeterpunten wordt gedaan. Of, indien daar niets mee wordt gedaan, uitleggen waarom het verbeterpunt of suggestie niet tot een actie heeft geleid. Over de exacte deelnemerssamenstelling en overlegfrequentie worden separaat nadere afspraken gemaakt. De in dit artikel bedoelde klankbordgroep, is dezelfde klankbordgroep als die is opgenomen in het BVC-plan (conform Haags Handboek Communicatie Bereikbaarheid, categorie special). 3.3

WTS zal tijdens het in artikel 1.2 genoemde projectcoördinatie-overleg schriftelijk terugkoppeling aan de Gemeente geven van de door haar ontvangen vragen, meldingen en klachten en indien wenselijk en/of noodzakelijk nadere informatie dienaangaande verstrekken.

3.4

Eventuele ter zake van de uitvoering van WarmtelinQ bij de Gemeente ingediende planschade- en/of nadeelcompensatieclaims, worden door de Gemeente afgewikkeld conform het daarvoor geldende juridisch kader De in dit verband door de Gemeente uitgekeerde schadevergoedingen, worden door WTS aan de Gemeente vergoed conform de tussen Partijen overeengekomen “Gemeentelijke Schadevergoedingsovereenkomst Gemeente en WTS” met kenmerk … en datum dd-mm-jjjj, zie Bijlage 4.

Artikel 4 Tijdelijk werkterrein/depot 4.1

Partijen zullen separaat afspraken maken en vastleggen omtrent het gebruik van buiten de reguliere werkstrook (zoals weergegeven op de bij de terzake afgegeven omgevingsvergunning opgenomen tekeningen) gelegen gemeentelijke eigendommen als tijdelijk werkterrein c.q. depot t.b.v. WarmtelinQ.

Artikel 5 Herstellen verhardingen, garantie en degeneratiekosten 5.1

Het herstellen van alle door WTS opgebroken - of als gevolg van de werkzaamheden van WTS beschadigde – verhardingen zal geschieden door/namens WTS. WTS brengt deze terug in minimaal de oorspronkelijke staat, tenzij Partijen daar andere afspraken over maken, waarbij de kwaliteitseisen voor verhardingen zoals vastgelegd in het Handboek Openbare Ruimte van de gemeente, nageleefd zullen worden.

5.2

WTS geeft een jaar garantie op de conform artikel 5.1 door/namens haar aangebrachte of herstelde verhardingen. Eventuele schade aan die verhardingen die zich binnen een jaar na oplevering als bedoeld in artikel 10 openbaren, worden op grond van die garantietermijn door en voor rekening van WTS hersteld. In verband met mogelijke zettingen na het eerste jaar na oplevering wordt ter plaatse van herstelde grond boven ten behoeve van WarmtelinQ gebruikte bouwkuipen, boringen en andere diepe ontgravingen van meer dan 4 meter diepte (gemeten vanaf bovenkant van het originele maaiveld) de hiervoor genoemde garantie voor die specifieke locaties verlengd van één naar twee jaar.

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 3 van 35

5.3

Aangezien WTS de openbare ruimte (waaronder begrepen verhardingen) terugbrengt in minimaal de oorspronkelijke staat, conform de kwaliteitseisen zoals vastgelegd in het handboek openbare ruimte van de Gemeente, WTS hier garantie op geeft, er door de omvang van het werk geen lappendekens achtergelaten worden (er wordt van band tot band herstraat en minimaal per rijstrook geasfalteerd, waardoor er geen sprake zal zijn van versnelde afschrijving) en WTS zich in de SOK reeds gecommitteerd heeft tot vergoeding van ambtelijke uren van de Gemeente, zal de Gemeente in het kader van WarmtelinQ geen degeneratiekosten aan WTS in rekening brengen. In geval de hiervoor genoemde uitgangspunten voor de vrijstelling van degeneratiekosten substantieel wijzigen zullen partijen met elkaar in overleg treden om te bezien of de afspraak over vrijstelling van degeneratiekosten aangepast moet worden.

Artikel 6 Afwijkende herinrichting openbare ruimte (werk met werk) 6.1

WTS is in beginsel bereid om, door de Gemeente gewenste kleine aanpassingen van de herinrichting voor een bedrag van in totaal maximaal € 200.000 mee te nemen in de aanbesteding en uitvoering van WarmtelinQ. Qua aanpassingen valt te denken aan:

• •

Het aanbrengen van andere verharding dan voorafgaand aan de opbreking van de weg aanwezig was; kwaliteitsverbetering groen;

• •

aanpassing straatmeubilair; ondergrondse infra zoals riolering Eén en ander derhalve indien en voor zover de door WTS uit te voeren aanpassingen: (i) redelijkerwijs technisch en operationeel uitvoerbaar zijn, (ii) geen nadelig effect op het risicoprofiel van WarmtelinQ hebben, (iii) de eventueel met de aanpassingen gepaard gaande meerkosten volledig door de Gemeente aan WTS vergoed zullen worden, (iv) de door de Gemeente gewenste aanpassingen binnen het werkterrein van WarmtelinQ vallen, daar direct aan grenzen, of betrekking hebben op de ten gevolge van WarmtelinQ benodigde tijdelijke parkeerlocaties en (v) binnen het genoemde kostenmaximum blijven.

6.2

Partijen maken hierover in ieder geval de volgende afspraken:

-

Uiterlijk 6 maanden voor de start van de uitvoering van de werkzaamheden op het bij artikel 6.1 sub (iv) bedoelde werkterrein dient er overeenstemming te zijn over de gevraagde aanpassing(en). Deze overeenstemming dient vastgelegd te zijn in een door beide Partijen ondertekende overeenkomst, e.e.a. conform het bepaalde in de als bijlage bij deze UVOK opgenomen bijlage “Werk met Werk afspraken”

-

(bijlage 5). De laatste door WTS verstrekte uitvoeringsplanning is daarbij maatgevend. Aanvullende vergunningen of andere publiekrechtelijke vereisten, inspraak of andersoortige participatieprocessen voor deze aanpassingen zijn de verantwoordelijkheid van de Gemeente en dienen op moment van opdrachtverlening gereed en/of afgerond en/of onherroepelijk te zijn.

-

Meerkosten voor een herinrichting van de openbare ruimte op verzoek van de Gemeente zullen – ten opzichte van herstel in oorspronkelijke staat - worden bepaald op basis van de opgave van de aannemer en zullen worden doorberekend aan de Gemeente.

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 4 van 35

Artikel 7 Groen en grond 7.1 De herinrichting van groenstroken die noodzakelijk is als gevolg van de werkzaamheden en de herplant van bomen ter vervanging van bomen die ten behoeve van de werkzaamheden zijn verwijderd gebeurt conform het “VOORLOPIG ONTWERP HERINRICHTINGSPLANNEN GROEN WARMTELINQ” dat onderdeel van de kapvergunning is. 7.2

WTS zal voornoemd ontwerp in overleg met de Gemeente uitwerken tot een Definitief Ontwerp en ter finale goedkeuring voorleggen aan de Gemeente. De Gemeente zal hier binnen 6 weken inhoudelijk op reageren en zal haar goedkeuring niet op onredelijke gronden onthouden. Indien de Gemeente niet binnen 6 weken inhoudelijk reageert wordt het ontwerp geacht te zijn goedgekeurd door de Gemeente.

7.4

De eerste twee jaar na herplant van de in artikel 7.1 bedoelde beplanting niet zijnde bomen, zal WTS zorgdragen voor adequaat onderhoud van die beplanting en vervanging van beplanting die in die periode niet/onvoldoende aanslaat c.q. doodgaat, tenzij WTS aantoont dat dit laatste niet door haar doen of nalaten veroorzaakt is. De eerste drie groeiseizoenen na herplant van de in artikel 7.1 bedoelde bomen zal WTS zorgdragen voor adequaat onderhoud van die bomen en vervanging van bomen die in die periode niet/onvoldoende aanslaan c.q. doodgaan, tenzij WTS aantoont dat dit laatste niet door haar doen of nalaten veroorzaakt is.

7.5

WTS geeft één jaar garantie op de door/namens haar herstelde grond. Deze garantieperiode gaat in op het moment van oplevering als bedoeld in artikel 8. In verband met mogelijke zettingen na het eerste jaar na oplevering wordt ter plaatse van herstelde grond boven ten behoeve van WarmtelinQ gebruikte bouwkuipen, boringen en andere diepe ontgravingen van meer dan 4 meter diepte (gemeten vanaf bovenkant van het originele maaiveld) de hiervoor genoemde garantie voor die specifieke locaties verlengd van één naar twee jaar.

Artikel 8 Nulmeting omgeving werkterrein en oplevering 8.1 Voor de nulopname maken Partijen de volgende afspraken: -

Twee weken voordat een werkstrook door WTS in beheer wordt genomen, voeren een medewerker van de Aannemer, de toezichthouder van WTS en een toezichthouder van de Gemeente gezamenlijk een schouw uit

-

van de werkstrook. Onder werkstrook wordt verstaan het gebied dat gelegen is binnen de bouwhekken van de Aannemer,

-

waarbinnen zich een deel van het tracé bevindt en waarbinnen gewerkt wordt. Tijdens deze schouwing wordt de staat van de werkstrook vastgelegd middels een fotorapportage,

-

beschrijving en digitale metingen. De resultaten van de schouwing worden verwerkt in het bij deze UVOK als Bijlage 6 opgenomen “Formulier

-

Nulopname”. Dit formulier, inclusief fotorapportage, wordt langs digitale weg ter accordering aan de Gemeente voorgelegd. De Gemeente dient binnen vijf werkdagen te reageren. Het akkoord van Partijen zal blijken uit de ondertekening van het formulier.

-

Na ondertekening van dit formulier door zowel de Gemeente, WTS en de Aannemer van WTS, zorgt de toezichthouder van WTS ervoor dat het ondertekende formulier inclusief fotorapportage op de sharepoint omgeving WTS-Den Haag komt te staan.

8.2

Voor de vooropname maken Partijen de volgende afspraken:

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 5 van 35

-

Nadat WTS van mening is dat de herstelde werkstrook gereed is voor vooropname, zullen een medewerker van de Aannemer, de toezichthouder van WTS en een toezichthouder van de Gemeente controleren of de herstelde werkstrook in de originele staat is teruggebracht. Het in het vorige lid genoemde “Formulier Nulopname” zal daarbij leidend zijn.

-

Het moment van uitvoeren van de vooropname vindt plaats in afstemming tussen WTS, de Aannemer en de Gemeente.

-

Uiterlijk één week voorafgaand aan de vooropname, stuurt WTS de Gemeente alle informatie die nodig is om te controleren of wordt voldaan aan de controlepunten die vermeld zijn in het als Bijlage 7 bij deze

-

UVOK gevoegde “Formulier Vooropname staat aanbrengen asfalt”. Eventuele te herstellen gebreken worden vastgelegd, inclusief de hersteltermijn die ter plekke met de

-

Aannemer wordt afgestemd. De vooropname wordt vastgelegd in het als Bijlage 8 bij deze UVOK opgenomen “Formulier Vooropname”.

-

-

Het Formulier Vooropname wordt langs digitale weg ter accordering aan de Gemeente voorgelegd. De Gemeente dient binnen vijf werkdagen te reageren. Het akkoord van Partijen zal blijken uit de ondertekening van het formulier. Na ondertekening van dit formulier door zowel de Gemeente, WTS en de Aannemer van WTS, zorgt de toezichthouder van WTS ervoor dat het ondertekende formulier op de sharepoint omgeving WTS-Den Haag komt te staan.

8.3

Voor het geval er bij de vooropname géén gebreken zijn geconstateerd, spreken Partijen het volgende af:

-

WTS stuurt het als Bijlage 9 bij deze UVOK gevoegde formulier getiteld “Procesverbaal van oplevering” langs digitale weg ter accordering aan de Gemeente.

-

De Gemeente ondertekent het formulier binnen acht werkdagen na ontvangst. De datum van ondertekening van het formulier door de Gemeente wordt beschouwd als de datum van

-

goedkeuring door de Gemeente. Indien de Gemeente het formulier niet binnen voornoemde termijn heeft ondertekend, wordt de opgenomen werkstrook geacht te zijn goedgekeurd op de achtste dag na ontvangst van het formulier door de Gemeente.

-

Na ondertekening van dit formulier door zowel de Gemeente, WTS en de Aannemer van WTS, zorgt de toezichthouder van WTS ervoor dat het ondertekende formulier op de sharepoint omgeving WTS-Den Haag komt te staan.

8.4

In het geval er bij de vooropname wél gebreken zijn geconstateerd, zal er een eindopname plaatsvinden, waarover Partijen de volgende afspraken maken:

-

Na herstel van de gebreken zullen een medewerker van de Aannemer, de toezichthouder van WTS en een toezichthouder van de Gemeente controleren of de gebreken hersteld zijn. Het “Formulier Vooropname” zal

-

daarbij leidend zijn. Het moment van uitvoeren van de eindopname vindt plaats in afstemming tussen WTS, de Aannemer en de

-

Gemeente. In het geval waarin gebreken niet of onvoldoende zijn hersteld, spreken Partijen ter plekke een nieuwe

-

hersteltermijn met de Aannemer af en zal er een nieuw eindopname worden gepland. In het geval waarin alle gebreken zijn verholpen, stuurt WTS het als Bijlage 9 bij deze UVOK gevoegde

-

formulier getiteld “Procesverbaal van oplevering” langs digitale weg ter accordering aan de Gemeente. De Gemeente ondertekent het formulier binnen acht werkdagen na ontvangst.

-

De datum van ondertekening van het formulier door de Gemeente wordt beschouwd als de datum van goedkeuring door de Gemeente.

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 6 van 35

-

-

Indien de Gemeente het formulier niet binnen voornoemde termijn heeft ondertekend, worden de opgenomen werkstrook geacht te zijn goedgekeurd op de achtste dag na ontvangst van het formulier door de Gemeente. Na ondertekening van dit formulier door zowel de Gemeente, WTS en de Aannemer van WTS, zorgt de toezichthouder van WTS ervoor dat het ondertekende formulier op de sharepoint omgeving WTS-Den Haag komt te staan.

8.5

Voor een eventuele tussenopname maken Partijen de volgende afspraken:

-

Van een tussenopname is sprake als een deeltracé nog niet volledig gereed is voor vooropname, maar een deel daarvan al wel opengesteld kan worden voor gebruik.

-

Nadat WTS van mening is dat een deel van een deeltracé kan worden opengesteld voor gebruik, zullen een medewerker van de Aannemer, de toezichthouder van WTS en een toezichthouder van de Gemeente controleren of de binnen dat deel gelegen werkstrook in de originele staat is teruggebracht. Het “Formulier Nulopname” zal daarbij leidend zijn.

-

Het moment van uitvoeren van de tussenopname vindt plaats in afstemming tussen WTS, de Aannemer en de Gemeente.

-

Eventuele te herstellen gebreken worden vastgelegd, inclusief de hersteltermijn die ter plekke met de Aannemer wordt afgestemd. Afhankelijk van het soort gebrek zal herstel plaatsvinden voor openstelling of

-

voor de vooropname. De tussenopname wordt vastgelegd in het als Bijlage 10 bij deze UVOK opgenomen “Formulier Vooropname

-

t.b.v. ingebruikname”. Het Formulier Vooropname t.b.v. ingebruikname wordt langs digitale weg ter accordering aan de Gemeente

-

voorgelegd. Het akkoord van Partijen zal blijken uit de ondertekening van het formulier. Gebreken die voorafgaand aan de openstelling hersteld dienen te worden, worden na herstel geïnspecteerd door een medewerker van de Aannemer, de toezichthouder van WTS en een toezichthouder van de Gemeente. Indien het gebrek is hersteld werkt WTS voornoemd formulier “Vooropname t.b.v. ingebruikname” bij en legt dat langs digitale weg ter accordering voor aan de Gemeente. Het akkoord van Partijen zal blijken uit de ondertekening van het formulier. Indien het gebrek niet of onvoldoende is

-

hersteld, vindt een nieuwe inspectie plaats. Na ondertekening van dit formulier door zowel de Gemeente, WTS en de Aannemer van WTS, zorgt de toezichthouder van WTS ervoor dat het ondertekende formulier op de sharepoint omgeving WTS-Den Haag komt te staan.

-

Ten aanzien van het tussentijds in gebruik genomen deel van een deeltracé dient nog wel een vooropname plaats te vinden als het gehele deeltracé gereed is voor vooropname. Het betreffende deel is nog niet

-

definitief opgeleverd. Na openstelling van een deel van een deeltracé is WTS gedurende de periode die gelegen is tussen de

-

tussentijdse openstelling en de definitieve oplevering: nog wel aansprakelijk voor gebreken die aan het licht treden en die te wijten zijn aan de door de Aannemer

-

uitgevoerde werkzaamheden, zoals zettingen, of onzorgvuldig gebruik door de Aannemer. niet aansprakelijk voor schade die door derden is veroorzaakt, zoals vandalisme of oneigenlijk gebruik.

8.6

Een werkstrook wordt als definitief opgeleverd beschouwd, indien de Gemeente de verrichte werkzaamheden overeenkomstig het bepaalde in artikel 8.3 of 8.4 heeft - of wordt geacht te hebben goedgekeurd. De dag waarop de verrichte werkzaamheden zijn - of worden geacht te zijn - goedgekeurd, geldt als dag waarop de werkstrook als definitief opgeleverd wordt beschouwd.

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 7 van 35

Artikel 9 Overige afspraken 9.1 In bijlage B bij de omgevingsvergunning die op 20 juni 2024 aan WTS is verleend in verband met de aanleg van Warmtelinq, is een aantal onderwerpen benoemd waarover in deze Uitvoeringsovereenkomst afspraken moeten worden gemaakt. Partijen gaan daarmee om als in dit artikel is bepaald. 9.2

Ter verduidelijking van de afspraken is het volgende van belang. Aan de Oude Middenweg, ter hoogte van de Henri Faasdreef, (tracédeel 6), is een woonwagencentrum (WWC) bestaande uit 25 woonwagenstandplaatsen voorzien (RIS316365), dat in twee fasen aangelegd gaat worden. Op tekening X855-KW-031-1 (versie 9) is de locatie - waar het WWC is voorzien - met blauwe onderbroken belijning ingetekend. Deze locatie zal hierna worden aangeduid als ‘het perceel aan de Henri Faasdreef’. Op het perceel aan de Henri Faasdreef bevinden zich thans tijdelijke woningen. Ook wordt er rekening mee gehouden dat er tijdelijke standplaatsen zullen worden gerealiseerd, voorafgaande aan de realisatie van het WWC. De bewoners van de tijdelijke woningen, tijdelijke standplaatsen en het WWC worden hierna aangeduid als ‘bewoners’.

9.3

De meeste onderwerpen zal WTS opnemen in het BVC-plan, dat zij moet opstellen en moet laten goedkeuren door het SBO, voordat zij een vergunning op grond van artikel 2.10B APV en een instemmingsbesluit als bedoeld in artikel 2.11 APV aanvraagt. Het is de verwachting dat het BVC-plan, net als bij het instemmingbesluit voor Vlaardingen-Den Haag, onderdeel zal vormen van de vergunning als bedoeld in artikel 2.10B APV en/of het instemmingbesluit als bedoeld in artikel 2.11 APV en/of dat daaraan voorschriften zullen worden verbonden die verband houden met de inhoud van het BVC-plan. Daarmee zouden de betreffende onderwerpen publiekrechtelijk geborgd zijn. Het betreft de volgende onderwerpen:

a. b.

Vrije doorgang naar woningen en bedrijfsgebouwen tijdens werkzaamheden minimaal 1,5 meter breed. Om het perceel aan de Henri Faasdreef bereikbaar en leefbaar te houden, heeft WTS toegezegd dat de werkzaamheden altijd gefaseerd zullen worden uitgevoerd. Boringen worden als eerste uitgevoerd en daarna de delen in open ontgraving (of andersom).

c.

d.

WTS zorgt ervoor dat het perceel aan de Henri Faasdreef altijd veilig bereikbaar zal blijven voor bewoners (ook per auto) en/of het bouwverkeer en het betreffende buurtje niet geïsoleerd raakt. De bouwrouting zal verder worden uitgewerkt in het BVC-plan. WTS zorgt ervoor dat de werkzaamheden aan Warmtelinq geen belemmering vormen voor de aanleg en ingebruikneming van de standplaatsen die deel uitmaken van de eerste fase van het WWC. Dit doet zij door de werkzaamheden binnen de afgesproken werkstroken uit te voeren conform tekening X-855-KW-031-1 (versie 9) of bij afwijking daarvan vooraf af te stemmen en toestemming te vragen aan de Gemeente én ervoor te zorgen dat het perceel aan de Henri Faasdreef altijd veilig bereikbaar blijft voor bewoners en het

e.

bouwverkeer. Om de Gavi-kavel bereikbaar te houden (i.v.m. realisatie nieuwe tramremise van HTM) dient tijdens de aanleg van Warmtelinq het Valutapad in stand te worden gehouden met dien verstande dat het WTS is toegestaan om het Valutapad te kruisen met een ontgraving.

9.4

Partijen hebben over het onderwerp vermeld onder lid 3 sub e afspraken gemaakt in de allonge bij de opstalovereenkomst. In deze allonge staan reeds enkele afspraken die verband houden met de Henri Faasdreef, waar Partijen in dit artikel aanvullende afspraken over maken.

9.5

In het geval de hiervoor genoemde onderwerpen niet publiekrechtelijk geborgd worden, zoals in lid 3

-

omschreven, dan komen Partijen daarover het volgende overeen: WTS verplicht zich om ervoor zorg te dragen dat tijdens de uitvoeringswerkzaamheden voor Warmtelinq woningen en bedrijfsgebouwen altijd een vrije doorgang van minimaal 1,5 meter breed zullen hebben.

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 8 van 35

-

Om het perceel aan de Henri Faasdreef bereikbaar en leefbaar te houden, verplicht WTS zich om de werkzaamheden altijd gefaseerd te zullen uitvoeren. Boringen worden als eerste uitgevoerd en daarna de delen in open ontgraving (of andersom). WTS verplicht zich er voor te zorgen dat het perceel aan de Henri Faasdreef altijd veilig bereikbaar zal blijven voor bewoners (ook per auto) en het bouwverkeer en het

-

betreffende buurtje niet geïsoleerd raakt. WTS verplicht zich om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden aan Warmtelinq geen belemmering vormen voor de aanleg en ingebruikneming van de standplaatsen van het WWC. Dit doet zij door de werkzaamheden binnen de afgesproken werkstroken uit te voeren conform tekening X-855-KW-031-1 (versie 9) of bij afwijking daarvan vooraf af te stemmen en toestemming te vragen aan de Gemeente én ervoor te zorgen dat het perceel aan de Henri Faasdreef altijd veilig bereikbaar blijft voor bewoners en het bouwverkeer.

9.6

In bijlage B bij de omgevingsvergunning komt ook één onderwerp naar voren dat naar verwachting niet zal terugkomen in het BVC-plan, of als voorschrift zal worden verbonden aan voornoemde vergunning of voornoemd instemmingsbesluit. Partijen spreken daarover het volgende af, voor het geval dit onderwerp daadwerkelijk niet publiekrechtelijk geborgd is zoals in lid 3 omschreven. WTS verplicht zich om ervoor te zorgen dat de aanleg van Warmtelinq de ontwikkeling van het WWC niet in de weg staat of vertraagt. Dit doet zij door de werkzaamheden binnen de afgesproken werkstroken uit te voeren conform tekening X-855KW-031-1 (versie 9) of bij afwijking daarvan vooraf af te stemmen en toestemming te vragen aan de Gemeente én ervoor te zorgen dat het perceel aan de Henri Faasdreef altijd veilig bereikbaar blijft voor bewoners en het bouwverkeer.

9.7

Partijen streven er naar om de planning van de werkzaamheden zo goed mogelijk onderling af te stemmen met als doel om zoveel mogelijk synergie te creëren en de uitvoering van beide projecten optimaal te faciliteren. Hiertoe zullen Partijen in de voorbereiding en tijdens de uitvoering met regelmaat overleggen. De frequentie hiervan wordt onderling afgestemd.

9.8

Tot slot komen Partijen nog het volgende overeen. In het geval waarin de aannemer van één van de projecten gebruik wil maken van het werkterrein van de ander, zullen de aannemers van de Gemeente en WTS hier onderling overleg over hebben. Indien dit niet tot toestemming tot het gebruik van het werkterrein leidt, zullen de Gemeente en WTS hier overleg over hebben.

Artikel 10 Opschortende voorwaarde UVOK Deze UVOK wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat WTS: voor één of meer activiteiten gebruik mag maken van de aan haar verleende omgevingsvergunning met -

kenmerk 202328522/8888489; of voor één of meer activiteiten gebruik mag maken van de voor het project WarmtelinQ Rijswijk-Leiden nog

-

aan te vragen vergunning als bedoeld in artikel 2.10B APV Den Haag; of voor één of meer activiteiten gebruik mag maken van het voor het project WarmtelinQ Rijswijk-Leiden nog aan te vragen instemmingsbesluit als bedoeld in artikel 2.11 APV Den Haag.

Artikel 11 Looptijd UVOK en Slotbepalingen 11.1

Deze UVOK treedt in werking op het moment van ondertekening en eindigt direct na het eindigen van de laatste in deze UVOK genoemde garantietermijn en Partijen over en weer niets meer van elkaar uit hoofde

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 9 van 35

van de UVOK te vorderen hebben, dan wel zoveel eerder als de SOK op grond van artikel 13 SOK tussentijds definitief beëindigd/ontbonden is. 11.2

De volgende, door Partijen geparafeerde, Bijlagen vormen één onverbrekelijk geheel met deze Uitvoeringsovereenkomst: Bijlage 1:

Overzicht overlegstructuur gemeente en WarmtelinQ uitvoeringsfase

Bijlage 2: Bijlage 3:

Tekeningen met kenmerk ……… Klachtenprocedure WarmtelinQ tijdens uitvoering

Bijlage 4: Bijlage 5:

Gemeentelijke Schadevergoedingsovereenkomst Gemeente ……… en WTS “Werk met werk afspraken”

Bijlage 6: Bijlage 7:

Formulier Vooropname WarmtelinQ Formulier Overdracht WarmtelinQ

ONDERTEKENING:

Aldus in tweevoud opgemaakt en door Partijen ondertekend,

Gemeente ………………………… Namens het College van B&W Dhr/mw

WTS

WTS

op:

de heer Bestuurder WTS op:

de heer Bestuurder WTS op:

te:

te:

te:

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 10 van 35

Bijlage 1:

Overzicht overlegstructuur gemeente en WarmtelinQ uitvoeringsfase

Overleg Strategisch 1. Bestuurlijk/ directie-overleg

Tactisch 2. Projectcoördinatieoverleg

Operationeel 3. Uitvoeringsoverleg

Gemeente Den Haag

Doel

Aanwezig Gemeente

Aanwezig WTS

Aannemer

Frequentie

Bestuurlijke besluitvorming Opdrachtgeversrol / Scope Strategische sturing Escalatie

Wethouder Directeur

Directeur WarmtelinQ Manager omgevingsteam

nvt

Ad hoc

Afstemmen communicatieplannen. Afspraken taakverdeling. Vooruitkijken, lange termijn Bijsturen proces

Projectleider Communicatieadviseur

Omgevingsmanager Communicatieadviseur

Omgevingsmanager Communicatieadviseur

4-wekelijks

Vooruitkijken en afstemmen korte termijn -

Wegbeheerder Communicatieadviseur (op uitnodiging)

Opzichter Omgevingsmanager Communicatieadviseur (op uitnodiging)

Uitvoerder Omgevingsmanager

2-wekelijks

3 september 2025

Pagina 11 van 35

Bijlagen 2: tekeningen transport wegen

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 12 van 35

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 13 van 35

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 14 van 35

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 15 van 35

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 16 van 35

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 17 van 35

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 18 van 35

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 19 van 35

Bijlage 3: Klachtenprocedure WarmtelinQ UITGANGSPUNTEN • WarmtelinQ is verantwoordelijk voor een tijdige en correcte afwikkeling van alle met de uitvoering van WarmtelinQ samenhangende vragen, (schade-)meldingen en klachten. • Eventuele nadeelcompensatieclaims worden afgewikkeld conform de van toepassing zijnde “Gemeentelijke schadevergoedingsovereenkomst Gemeente ………… en WTS” die als bijlage bij de Uitvoeringsovereenkomst is gevoegd. De ontvangst en afhandeling van schademeldingen en/of -claims maakt geen onderdeel uit van deze klachtenprocedure, maar volgt het reguliere proces binnen de gemeente. KLANTREIS Er komen rond de uitvoering van de werkzaamheden vragen, klachten en meldingen binnen. Het uitgangspunt bij deze communicatie is dat de vragensteller/klager/melder maar één keer zijn verhaal hoeft te doen en daarvoor zijn eigen kanaal kan kiezen. We gebruiken hieronder voor het gemak voor iedereen die een vraag, klacht of melding heeft, het woord ‘melder’ → Melder neemt contact op via een van de hieronder genoemde kanalen → Er is per lot (tracédeel) een lot-contactpersoon die de melding registreert en zorgt voor doorverwijzing achter de schermen naar de juiste oplossende partij → Melder krijgt reactie van de lot-contactpersoon of de beheerder van het betreffende kanaal. Er wordt besproken hoe er met de melding wordt omgegaan en op welke termijn dat gebeurt.

MELDINGENTREE Meldingen over de uitvoering kunnen binnenkomen op de volgende plekken: Telefonisch • Klantcontactcentrum Gemeente (WarmtelinQ zorgt voor een overzicht van contactgegevens en contactpersonen in de meldprocedure). • Meldingsnummer uitvoerder/aannemer (mogelijk 5 verschillende nummers i.v.m. 5 loten) • Omgevingscoördinator/uitvoerder vanuit WarmtelinQ • Via een van de helpdesks/algemene nummers van Gasunie Schriftelijk/online • Mailadres en social media Gemeente • Mailadres en social media WarmtelinQ • Mailadres en social media aannemer • Website WarmtelinQ • BouwApp aannemer • Projectatlas WarmtelinQ Mondeling (op de bouwplaats) • Bij de uitvoerder • Tijdens bijeenkomsten en evenementen MELDINGREIS Alle meldingen die via de diverse kanalen binnenkomen, worden door de Partij waar de melding binnenkomt doorgezet naar de contactpersoon van de aannemer voor het betreffende lot (met cc WarmtelinQ). Persoonsgegevens worden verwijderd of met nadrukkelijke toestemming van de melder doorgestuurd. Als doorzenden vanuit AVG-regelgeving niet mogelijk is wordt de indiener doorverwezen naar de contactpersoon van de aannemer voor het betreffende lot. Deze lot-contactpersoon wordt aangesteld door de aannemer. 1.

De lot-contactpersoon: • registreert de klacht of schademelding in een gedeeld document of systeem (bepaald door WarmtelinQ) (datum, contactgegevens klager, aard van de klacht, afhandelingsurgentie). In dit document /systeem worden alle meldingen voor alle loten verzameld.

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 20 van 35

• • • •

zet de klacht achter de schermen door naar de oplossende partij (dat zal in de meeste gevallen de uitvoerder/aannemer zijn) met vermelding van de vereiste afhandelingstermijn. controleert of de klacht daadwerkelijk wordt afgehandeld binnen de gestelde termijn. registreert de reactie op een klacht en handelt de melding af (sluitingsdatum en gekozen oplossing) WarmtelinQ neemt steekproefsgewijs contact op met melders om te checken of die tevreden zijn met de afhandeling en monitort steeksproefgewijs de afhandelingstermijn.

2. De oplossende partij: • neemt binnen de gestelde termijncontact op met de melder om de klacht te bespreken • lost de klacht op en laat dat weten aan de melder. • Indien de oplossende partij niet beschikt over contactgegevens melder (vanwege AVG beperking) geeft oplossende partij een terugkoppeling aan de ontvangende partij. Ontvangende partij koppelt dan terug aan melder. • geeft aan de lot-contactpersoon door hoe de melding is afgehandeld. • Lot-contactpersoon registreert de melding+afhandeling in het gedeelde systeem 3. Het overzicht van vragen/meldingen/klachten wordt periodiek (bijvoorbeeld tweewekelijks of maandelijks) besproken tijdens het voortgangsoverleg waarbij in elk geval de projectleider van de gemeente, de constructiemanager en/of (hoofd)toezichthouder van WarmtelinQ en de projectverantwoordelijke Lot- en hoofduitvoerder van de aannemer aanwezig zullen zijn.

Afhandelingstermijn We hanteren 3 categorieën als het gaat om de afhandeling van meldingen: • Meldingen die direct of zo snel mogelijk (dezelfde dag) verholpen moeten worden (overlast of gevaarlijke situaties) •

Meldingen die binnen 5 werkdagen beantwoord moeten worden, omdat dit bijvoorbeeld relevant is voor de uitvoering van het werk.

•

Meldingen die binnen 10 werkdagen beantwoord kunnen worden (algemene vragen).

Bij de verder uitwerking van dit proces zal de AVG-regelgeving in acht worden genomen.

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 21 van 35

Bijlage 4:

Gemeentelijke Schadevergoedingsovereenkomst Gemeente Den Haag en WarmtelinQ Transport Services B.V.

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 22 van 35

DE ONDERGETEKENDEN: 1. De publiekrechtelijke rechtspersoon GEMEENTE Den Haag, zetelend te Den Haag te dezen vertegenwoordigd door ……………………………………………………………………., hierna te noemen “Gemeente”, 2. de besloten vennootschap WarmtelinQ Transport Services B.V., gevestigd te Groningen, kantoorhoudende aan de Concourslaan 17 te 9727 KC Groningen, postadres postbus 19, 9700 MA Groningen, ingeschreven bij het Handelsregister onder nummer 84235845, in dezen vertegenwoordigd door de heer R.E.J. Bos en de heer T.J. Keja, hierna te noemen “WTS”, De ondergetekende hierna tezamen ook te noemen “Partijen”,

IN AANMERKING NEMENDE: dat WTS bij de Gemeente een verzoek heeft ingediend om met toepassing van de publiekrechtelijke bevoegdheden die de gemeente en/of haar organen ten dienste staan medewerking te verlenen aan het project WarmtelinQ; -

dat de Gemeente uit eerste onderzoek vanuit voormelde perspectief niet is gebleken van doorslaggevende beletselen om mee te werken aan het gemelde verzoek;

-

dat er evenwel uit de (rechtmatige) publiekrechtelijke besluitvorming zoals deze door WTS wordt verzocht, schade kan voortvloeien die ten titel van planschade en/of nadeelcompensatie voor vergoeding in aanmerking kan komen;

-

dat die schade is toe te rekenen aan de door WTS voorgenomen activiteiten, bij welke activiteiten WTS baat heeft;

-

dat WTS en de Gemeente in de ter zake van het project WarmtelinQ overeengekomen Samenwerkingsovereenkomst d.d. ………………….. het uitgangspunt vastgelegd hebben dat alle uit het project WarmtelinQ voortvloeiende door de Gemeente uit te keren nadeelcompensatie voor rekening van WTS zal komen en dat Partijen dit uitgangspunt nader uit zullen werken in een separaat overeen te komen schadevergoedingsovereenkomst;

-

dat de Gemeente bereid is om WTS de verzochte medewerking te verlenen, onder voorwaarde dat WTS zich conform voormelde aangehaalde afspraak uit de Samenwerkingsovereenkomst, uitdrukkelijk bereid verklaart de daaruit voortvloeiende, ten titel van nadeelcompensatie voor vergoeding in aanmerking komende schade volledig voor rekening van WTS te laten komen;

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 23 van 35

KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: Artikel 1 In deze overeenkomst wordt onder de navolgende begrippen verstaan: a. besluit: een rechtmatig besluit van de Gemeente, of rechtmatig feitelijk handelen door de Gemeente, dat rechtstreeks en noodzakelijk voortvloeit uit het verzoek van WTS tot medewerking aan het project WarmtelinQ, als gevolg waarvan de Gemeente om nadeelcompensatie kan worden verzocht; b. verzoek: het verzoek van WTS tot medewerking aan project WarmtelinQ; c. schade: schade als gevolg van een besluit als bedoeld in lid a van dit artikel; d. aanvraag: een aanvraag tot vergoeding van schade als bedoeld in lid c van dit artikel; e. Gemeente: de Gemeente als publiekrechtelijk rechtspersoon en al haar bestuursorganen.

Artikel 2 Deze overeenkomst laat de uitoefening van alle publiekrechtelijke bevoegdheden door de Gemeente volledig onverlet. De Gemeente behoudt haar bevoegdheid om bij nadere overweging, onder meer doch niet uitsluitend als gevolg van indiening van zienswijzen, wijzigingen aan te brengen in het besluit zoals door WTS is verzocht, of alsnog te weigeren dit besluit te nemen.

Artikel 3 WTS verbindt zich onvoorwaardelijk om voor haar rekening te laten komen het totale bedrag van de schade die onherroepelijk voor vergoeding in aanmerking komt en die rechtstreeks en noodzakelijk voortvloeit uit een besluit als bedoeld in artikel 1 a van deze overeenkomst, waaronder mede begrepen de in verband met vorenbedoelde schadeprocedure – in redelijkheid - door de Gemeente gemaakte (advies)kosten.

Artikel 4 De Gemeente zal WTS per ommegaande schriftelijk in kennis stellen van een door haar ontvangen aanvraag tot vergoeding van schade die voortvloeit uit een besluit als bedoeld in artikel 1a van deze overeenkomst. Daarbij informeert de Gemeente WTS in ieder geval over de betreffende aanvrager, het gestelde schadeveroorzakende besluit en de aard en omvang van de betreffende claim. De Gemeente zal WTS vervolgens bij de behandeling van de aanvraag blijven betrekken, door WTS actief en tijdig te informeren omtrent het gemeentelijke besluitvormingsproces.

Artikel 5 De Gemeente zal zo spoedig mogelijk na iedere aparte en onherroepelijke toekenning van een schadevergoeding die voortvloeit uit een besluit als bedoeld in artikel 1a van deze overeenkomst, het bedrag van de toegekende schadevergoeding schriftelijk aan WTS meedelen op het adres: WarmtelinQ Transport Services B.V. T.a.v. projectdirecteur WarmtelinQ Concourslaan 17 9727 KC Groningen De schriftelijke mededeling kan ook per mail en voorzien van bovenstaande adressering gestuurd worden aan info@warmtelinq.nl.

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 24 van 35

Artikel 6 Ter uitvoering van het in artikel 3 bepaalde, verplicht WTS zich het desbetreffend bedrag na iedere mededeling als bedoeld in artikel 5 van deze overeenkomst aan de Gemeente over te maken 30 dagen na de verzending van de mededeling door storting op rekeningnummer NL77BNGH0285056166 ten name van de Gemeente onder vermelding van vergoeding schadevergoeding WarmtelinQ. Bij gebreke van tijdige en volledige betaling maakt de Gemeente aanspraak op de vergoeding van de wettelijke rente tot en met de datum van volledige betaling en overige (proces)kosten

Artikel 7 Indien mocht blijken dat enig aspect van deze overeenkomst nietig is, zal deze overeenkomst voor het overige in stand blijven en zullen Partijen onderling overleg plegen teneinde te bezien of zij tot overeenstemming kunnen komen omtrent een wijziging van deze overeenkomst met het oog op een reparatie van die nietigheid met inachtneming van de bedoeling van Partijen met de onderhavige overeenkomst.

Artikel 8 Het is WTS zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente niet toegestaan rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst over te dragen aan derden. De Gemeente is bevoegd aan een mogelijk te geven toestemming nadere voorwaarden te verbinden. Artikel 9 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing en geschillen tussen Partijen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarbinnen het grondgebied van de Gemeente is gelegen. ONDERTEKENING: Aldus opgemaakt en getekend: Gemeente Den Haag

WTS

……………….. Op: Te:

Dhr R.E.J. Bos Op: Te:

Dhr T. Keja Op: Te:

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 25 van 35

Bijlage 5:

Werk met werk afspraken

Uitgangspunten Binnen de voorwaarden van artikel 6.1 en 6.2 van de Uitvoeringsovereenkomst is WTS bereid om werk-met-werk uit te voeren voor de Gemeente. In het geval de Gemeente gebruik wenst te maken van deze optie, zullen Partijen een afzonderlijke overeenkomst aangaan waarin de Gemeente WTS opdracht zal geven voor het betreffende werkmet-werk. In deze bijlage (hierna: Bijlage) maken Partijen een aantal algemene afspraken. In de eerste plaats met betrekking tot het proces dat voorafgaat aan de totstandkoming van een afzonderlijke werk-met-werk overeenkomst. Daarnaast maken Partijen een aantal afspraken die zullen gelden voor elke werk-met-werk overeenkomst, zodat Partijen daar niet elke keer opnieuw overeenstemming over hoeven te bereiken. Werk-met-werk afspraken Artikel 1. Proces van opdrachtverlening en wijziging 1. In artikel 6.1 van de UVOK is een overzicht opgenomen van de werkzaamheden (hierna te noemen de “Werkzaamheden”) die de Gemeente overweegt aan WTS in opdracht te geven. Alvorens definitief opdracht te geven spreken Partijen af het in het navolgende lid opgenomen proces te doorlopen. 2.

Indien de Gemeente een of meerdere opties van de in de UVOK overeengekomen Werkzaamheden aan WTS in opdracht wil geven, spreken Partijen het volgende proces af: Na verzoek van de Gemeente daartoe zal WTS, voor ieder onderdeel dat de Gemeente aan WTS in opdracht wil geven, aannemer A. Hak (hierna te noemen aannemer) verzoeken om een raming van de kosten voor het/de desbetreffende onderde(e)l(en) aan WTS te verstrekken. In de raming zal inzichtelijk worden gemaakt wat de kosten zijn van herstel in oorspronkelijke staat alsmede de kosten van de door de Gemeente gewenste uitvoeringswijze c.q. optie. WTS zal deze raming aan de Gemeente voorleggen. Indien de Gemeente op basis van de raming opdracht wil geven aan WTS voor uitvoering van de betreffende werkzaamheden zal er een schriftelijke opdracht (hierna te noemen ‘Opdracht’) worden opgesteld – waarvan de raming deel uitmaakt – die door beide Partijen zal worden ondertekend. In deze opdracht zal de eventuele prijs worden vastgelegd die de Gemeente aan WTS verschuldigd is voor de uitvoering van de betreffende Werkzaamheden. Eventueel meerwerk zal worden afgerekend conform artikel 3 van deze Bijlage, mits het meerwerk conform artikel 1 lid 5 in opdracht is gegeven. Na ondertekening door beide Partijen van de Opdracht zal WTS aannemer de opdracht tot het uitvoeren van het/de desbetreffende onderde(e)l(en) verstrekken.

WTS zal de Gemeente zo goed mogelijk geïnformeerd houden over de voortgang van de uitvoering van elk onderdeel. 3. In elke Opdracht zullen de volgende onderwerpen worden vastgelegd: Overzicht van de van toepassing zijnde contractdocumenten (waaronder in ieder geval de uitvoeringsovereenkomst) en de onderlinge rangorde van die documenten in geval van een eventuele tegenstrijdigheid; Dat de bepalingen vanuit de Uitvoeringsovereenkomst onverkort van toepassing zullen zijn op de Opdracht; Dat WTS ten behoeve van de realisatie van het project als genoemd in de Uitvoeringsovereenkomst een aanbestedingsprocedure heeft laten plaats vinden en aannemer als inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving de opdracht tot realisatie heeft gegund; Betalingstermijnen; Eventuele indexering die tussen WTS en de aannemer is overeengekomen, op grond waarvan de overeengekomen prijs voor een Opdracht tijdens de looptijd daarvan zal worden geïndexeerd; Eventuele stelposten / afspraken omtrent hoeveelheden; Afspraken ten aanzien van onderhoud en van artikel 8 afwijkende garantietermijnen; Informatievoorziening ten aanzien van de Werkzaamheden, de mate van betrokkenheid van de Gemeente tijdens de uitvoering (bijvoorbeeld controle, aanwezigheid bij bouwvergaderingen), aanwezigheid Gemeente bij oplevering van de Werkzaamheden tussen aannemer en WTS; Voor of bij oplevering te verstrekken

documentatie ten aanzien van de Werkzaamheden.

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 26 van 35

4. Als bijlage I aan deze Overeenkomst worden gevoegd de Algemene Voorwaarden Werken van de Gasunie versie 2020, zijnde de algemene voorwaarden waaronder WTS’ haar aannemer werkzaamheden voor WTS uitvoert. 5. De Gemeente is bevoegd om in overleg met WTS wijzigingen aan te brengen in de opgedragen Werkzaamheden. WTS zal de aannemer na vaststelling door Partijen van de beoogde wijziging vragen aan te geven welke eventuele financiële consequenties (daaronder mede begrepen de financiële consequenties als gevolg van vertraging in de planning bij uitvoering van de Werkzaamheden) de wijziging tot gevolg heeft. WTS informeert de Gemeente schriftelijk over de eventuele financiële consequenties van een wijziging. De Gemeente zal nadien zo spoedig mogelijk aangeven of zij WTS opdracht geeft tot uitvoering van de Werkzaamheden. Wijzigingen – en de eventuele financiële consequenties - zullen voorafgaand aan de uitvoering van de opdracht schriftelijk worden vastgelegd en mogen alleen door WTS aan de aannemer worden opgedragen. De opdracht tot wijziging zal niet eerder door de aannemer worden uitgevoerd dan nadat WTS de opdracht daartoe schriftelijk heeft verstrekt. Artikel 2: Duur van de Overeenkomst De duur van de overeenkomst zal worden opgenomen in de per Opdracht afzonderlijk te sluiten overeenkomst. Artikel 3. Prijs, facturering en prijsstijgingen 1.

De Gemeente zal WTS de prijs die is opgenomen in een Opdracht en de kosten van eventueel meerwerk als bedoeld in artikel 1 lid 5 vergoeden. Dit geldt ook voor eventuele indexeringen – voor zover vermeld in de Opdracht – en prijsstijgingen die Gasunie/WTS genoodzaakt is gedurende de looptijd van de realisatieovereenkomst aan aannemer te vergoeden. In het laatste geval zal WTS de Gemeente informeren over de aanspraak van aannemer voordat WTS daarmee instemt en aan de Gemeente een schriftelijke onderbouwing verstrekken waarin zij toelicht dat zij contractueel gehouden was om de betreffende prijsstijging aan aannemer te vergoeden. 2. Voor zover Werkzaamheden tot minderkosten leiden ten opzichte van herstel in oorspronkelijke staat, zullen die minderkosten verrekend worden met de kosten van andere Werkzaamheden. Het maakt daarbij niet uit of de betreffende Werkzaamheden gebundeld zijn opgedragen door middel van één Opdracht of verdeeld zijn over meerdere Opdrachten. Voor zover er geen Werkzaamheden (meer) zijn waarmee eventuele minderkosten verrekend kunnen worden, zullen Partijen ten aanzien van deze minderkosten in overleg treden. 3. WTS factureert overeenkomstig de in de schriftelijke opdrachtbevestiging opgenomen betalingstermijnen. WTS voegt de (deel)factuur van aannemer bij haar eigen factuur.

De Gemeente zal de factuur van WTS met inachtneming van een maximale betalingstermijn van 30 kalenderdagen aan WTS betalen, op voorwaarde dat aan het bepaalde in lid 5 en 6 is voldaan. 4. Voor zover de Gemeente een factuur mocht betwisten, zal zij de niet-betwistte delen van de factuur tijdig voldoen. 5. Facturen dienen digitaal als pdf, versie 1.4 of hoger te worden ingediend op het e-mailadres de Gemeente. Een factuur dient als 1 document, inclusief bijlagen, te worden aangeleverd. Bijlagen in afzonderlijke documenten worden niet geaccepteerd. 6. Facturen dienen te voldoen aan de in de wet- en regelgeving gestelde eisen. Facturen zonder inkoopordernummer worden niet in behandeling genomen. Er dient een prestatieverklaring te worden bijgevoegd met informatie over wat er wanneer is geleverd en wie de prestatie heeft goedgekeurd. Artikel 4. Planning 1. De zes (6) maanden termijn als genoemd in artikel 6.2 van de UVOK zal in acht worden genomen. Indien er uiterlijk 6 maanden voor start van de gewenste werkzaamheden nog geen overeenstemming is over de realisatie van de Werkzaamheden zal er per geval gezamenlijk gekeken worden of een kortere termijn aangehouden kan worden. Indien dat niet mogelijk is, zal de betreffende werk met werk opdracht niet uitgevoerd kunnen worden. 2.

WTS is bevoegd de planning voor opgedragen Werkzaamheden te wijzigen indien de planning voor de aanleg van Warmtelinq wijzigt. WTS zal de Gemeente vooraf informeren over deze wijzigingen. Artikel 5. Aansprakelijkheid

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 27 van 35

1. Gelet op het feit dat de uitvoering van werk met werk – conform het bepaalde in artikel 6.1 van de UVOK – geen nadelig effect mag hebben op het risicoprofiel van WTS vrijwaart de Gemeente WTS en aannemer tegen aanspraken van derden indien en voor zover deze aanspraken verband houden met het feit dát de door de Gemeente uit hoofde van deze Bijlage opgedragen Werkzaamheden plaatsvinden. Deze vrijwaring heeft geen betrekking op aanspraken van derden die in verband staan met fouten bij de uitvoering van de Werkzaamheden. 2. Partijen beogen met dit artikel het onderwerp aansprakelijkheid niet uitputtend te regelen. Ten aanzien van eventuele andere aanspraken van Partijen geldt het burgerlijk wetboek. Artikel 6. Verzekeringen 1. De Werkzaamheden zijn verzekerd onder de doorlopende CAR-verzekering van Gasunie. 2. WTS informeert de Gemeente onverwijld doch binnen 24 uur over incidenten die verband houden met de Werkzaamheden en WTS zal de Gemeente direct na ontvangst van het door de aannemer op te stellen rapport inzake het incident een kopie van het rapport toesturen. Artikel 7. Beëindiging 1. De Gemeente heeft het recht een Opdracht tussentijds schriftelijk met onmiddellijke ingang op te zeggen. 2. Wanneer de Gemeente een Opdracht tussentijds opzegt, zal WTS de opdracht aan aannemer eveneens opzeggen en een eindafrekening opstellen welke door de Gemeente zal worden betaald.

De eindafrekening omvat naast de vaststelling van de betaling waarop WTS / aannemer recht heeft voor de uitgevoerde werkzaamheden, de vaststelling van de vergoeding van de onvermijdelijk te maken of gemaakte kosten voor het als gevolg van de beëindiging niet uitgevoerde deel van de werkzaamheden, evenals een naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid te bepalen vergoeding voor gederfde winst, zo daarvan sprake is. 3. Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Uitvoeringsovereenkomst voort te duren, zoals de verplichtingen uit hoofde van de oplevering van de verrichtte Werkzaamheden en de garantieverplichtingen, blijven ook na beëindiging van de Opdracht gelden. Artikel 8. Onderhoud, Overgang van risico 1. Er gelden geen onderhoudsafspraken met betrekking tot de uitgevoerde Werkzaamheden. De Gemeente is zelf gehouden tot het onderhouden van de Werkzaamheden. 2. Na oplevering van de Werkzaamheden door aannemer geldt een garantietermijn van twaalf (12) maanden. 3. WTS garandeert dat de Werkzaamheden zullen voldoen en behoudens normale slijtage blijven voldoen aan de eisen die zijn gesteld in de Opdracht. 4. WTS is verplicht op eigen initiatief dan wel aanzegging van de Gemeente voor het einde van de van toepassing zijnde garantietermijn(en) alle herstel- en/of vervangingswerkzaamheden uit te voeren.

De hiermee gemoeide kosten zijn voor rekening van WTS, tenzij de kosten het gevolg zijn van normale slijtage, gebruik en/of schade veroorzaakt door de Gemeente. 5. Indien tijdens de garantietermijn herstel-en/of vervangingswerkzaamheden plaats hebben gehad in het kader van de garantiebepalingen van WTS, dan wordt de garantietermijn voor deze werkzaamheden en daarmee verband houdende leveringen verlengd met 12 (twaalf) maanden vanaf het moment waarop deze werkzaamheden zijn voltooid en geaccepteerd. 6. Afhankelijk van aard en type garantie worden bij het einde van de betreffende garantietermijn de Werkzaamheden (nogmaals) opgenomen door de Gemeente, waarbij wordt vastgesteld of WTS aan de verplichtingen zoals genoemd onder lid 3 van onderhavig artikel heeft voldaan. Voor zover dat niet geval is, zorgt WTS alsnog voor nakoming van deze verplichtingen. 7. Partijen volgen ten aanzien van de oplevering van Werkzaamheden het proces zoals beschreven in artikel 8 van de UVOK. 8. Het risico voor de Werkzaamheden gaat eerst op de Gemeente over na definitieve oplevering als bedoeld in artikel 8 van de UVOK. 9. Partijen kunnen ten aanzien van het aanbrengen van groen onderhoudsafspraken en afwijkende garantieafspraken maken, welke alsdan in de Opdracht zullen worden opgenomen. Artikel 10. Geschillen en toepasselijk recht 1.

Alle geschillen, daaronder begrepen die welke slechts door één Partij als zodanig worden beschouwd, die mochten ontstaan naar aanleiding van de artikelen in deze Bijlage zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Den Haag, tenzij Partijen alsnog arbitrage, bindend advies of mediation schriftelijk overeenkomen. 2. Op de artikelen in deze Bijlage is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 28 van 35

Artikel 11. Slotbepalingen 1. Op de artikelen in deze Bijlage noch op de te sluiten Opdracht zijn algemene voorwaarden van toepassing. 2. De artikelen in deze Bijlage kunnen slechts worden gewijzigd, aangevuld, of anderszins worden aangepast en van enige bepaling van de artikelen in deze Bijlage kan slechts afstand worden gedaan door middel van een schriftelijk document waarin uitdrukkelijk wordt verwezen naar de artikelen in deze Bijlage. Dit schriftelijke document dient te zijn ondertekend door beide Partijen, behoudens in geval van afstand van recht, in welk geval het document slechts dient te zijn ondertekend door de partij die afstand van enig recht doet. 3. Indien één of meer bepalingen van de artikelen in deze Bijlage nietig, dan wel niet rechtsgeldig zijn of worden, zullen de artikelen in deze Bijlage voor het overige van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen die nietig of niet rechtsgeldig zijn of worden overleg plegen, teneinde een vervangende regeling te treffen die zo dicht mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling die partijen hadden bij de nietige bepaling(en).

Bijlage I: Algemene Voorwaarden Werken Gasunie versie 2020

https://www.gasunie.nl/leveranciers/$671/$674

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 29 van 35

Bijlage 6

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 30 van 35

Bijlage 7:

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 31 van 35

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 32 van 35

Bijlage 8

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 33 van 35

Bijlage 9

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 34 van 35

Bijlage 10

Gemeente Den Haag

3 september 2025

Pagina 35 van 35