CConstaterende datDen Haag
Koppel je AI →
Document · PDF

RIS323159 Bijlage 1 Concept SOK Rijswijk-Leiden tussen WTS BV-Gem DH - versie 2-9-2025

Gemeenteraad 9 oktober 2025, gemeente Den HaagBij agendapunt: Voorstel van het college inzake Wensen en bedenkingen procedure SOK en UVOK WarmtelinQ Rijswijk Leiden (RIS323159) en commissiebrief inzake voortgang WarmtelinQ april 2025 (RIS322187)5.057 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Totstandkomingsvoorbehoud Het onderhavige concept van de samenwerkingsovereenkomst is uitsluitend bestemd voor discussiedoeleinden. Overeenstemming over een concept tussen de natuurlijke personen die de onderhandelingen namens partijen voeren, levert geen binding op voor partijen en geeft een partij evenmin enig recht of vordering jegens de andere partij. Er komt pas een samenwerkingsovereenkomst tot stand (6:217 BW) op voorwaarde dat het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Den Haag overeenkomstig artikel 160, eerste lid onder d van de Gemeentewet een besluit tot het aangaan van deze samenwerkingsovereenkomst heeft genomen, mogelijk nadat er een wensen en bedenkingen procedure is doorlopen conform artikel 169 lid 4 Gemeentewet, en deze samenwerkingsovereenkomst namens beide partijen bevoegdelijk is ondertekend. Tot het moment dat de samenwerkingsovereenkomst tot stand is gekomen kunnen partijen geen enkel recht ontlenen aan hetgeen in het concept voor de samenwerkingsovereenkomst is opgenomen en is de gemeente Den Haag daarnaast nooit aansprakelijk c.q. kan WTS jegens de gemeente Den Haag nooit aanspraak maken op vergoeding van enigerlei schade, kosten en/of interesten. Ondertekening van deze overeenkomst zal gelijktijdig plaatsvinden met de ondertekening van de in deze samenwerkingsovereenkomst bedoelde uitvoeringsovereenkomst

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST WARMTELINQ DEN HAAG Tussen de Gemeente Den Haag & WarmtelinQ Transport Services B.V. Finale Versie 2 september 2025

Intern/Internal

Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Den Haag en WTS finale versie / 2 september 2025

DE ONDERGETEKENDEN: 1. De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Den Haag, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer ……… en zetelende aan ……………….., te dezen vertegenwoordigd door ……………………………………, hierna te noemen “Gemeente”, 2. WarmtelinQ Transport Services B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, kantoorhoudende te 9727 KC Groningen, Concourslaan 17, ingeschreven in het handelsregister onder nummer: 84235845 hierna te noemen “WTS”, De Gemeente en WTS hierna tezamen nader aan te duiden als “Partijen” en hierna afzonderlijk ook te noemen “Partij”, CONSIDERANS: Nemen in overweging dat: 1. het project WarmtelinQ tracédeel Rijswijk-Leiden (hierna: WarmtelinQ Rijswijk-Leiden) de ontwikkeling en realisatie betreft van een in 2027 operationele en in bedrijf te stellen warmtetransportleiding in een tracé dat loopt van Rijswijk (aansluiting op de bestaande warmteleiding ‘WarmtelinQ) via de gemeenten Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Zoeterwoude, Voorschoten, Wassenaar, Katwijk en Oegstgeest naar Leiden. 2.

gelet op de klimaatdoelen voor industrie, landbouw en gebouwde omgeving, beoogt WTS een warmtetransportnet in de provincie Zuid-Holland te realiseren tegen maatschappelijk optimale condities en efficiënte kosten, om zo een versnelling in de warmtetransitie te realiseren en aldus een impuls aan het halen voormelde doelen te geven. 3. de klimaatdoelen van de gemeente Den Haag voor de gebouwde omgeving, en de aanpak van de warmtetransitie door de gemeente Den Haag om deze doelen te realiseren inclusief de bijbehorende voorwaarden zijn vastgesteld in de gemeentelijke Transitievisie warmte. 4. de minister van Economische Zaken en Klimaat in zijn brief aan de Tweede Kamer van 9 september 2019 (briefkenmerk: DGKE / 19211736) vanwege de klimaatdoelen heeft aangegeven, dat N.V. Nederlandse Gasunie (hierna: Gasunie) de opdracht krijgt de in die brief beoogde infrastructuur, waaronder WarmtelinQ Rijswijk-Leiden, te ontwikkelen. Een en ander met het perspectief van een gereguleerd onafhankelijk warmtetransportbeheer, zoals vast te leggen en nader te duiden in de Warmtewet (zie ook de Kamerbrief “Voortgang wetstraject Warmtewet 2” met kenmerk DGKE / 19266313). 5. de minister voor Klimaat en Energie in zijn brief aan de Tweede kamer van 11 juli 2022 (kamerstuk: 30196-794) aangeeft, dat Gasunie met behulp van o.a.

de door het Rijk ter beschikking gestelde subsidies een investeringsbeslissing heeft kunnen nemen op de uitbreiding van WarmtelinQ naar de Leidse regio middels het onderhavige tracédeel WarmtelinQ RijswijkLeiden. 6. dat Gasunie ter uitvoering van voormelde opdracht van de minister van Economische Zaken WTS opgericht heeft, zijnde een 100% dochter van Gasunie. 7. het Rijk samen met de Provincie Zuid-Holland en Gasunie op 11 juli 2022 een convenant hebben gesloten voor de ontwikkeling en realisatie van het tracé Rijswijk-Leiden, door een additionele subsidie van 22,5 mln Euro door het Rijk en 81 mln. Euro door de provincie Zuid-Holland ter beschikking te stellen. 8. WarmtelinQ blijkens de publicatie in de Staatscourant nr. 6639 d.d. 11 maart 2022 door de Minister van Infrastructuur en Waterstaat formeel aangemerkt is als werk van openbaar belang. 9. WTS de afspraken met betrekking tot de samenwerking, aanleg en ligging van de leiding met de gemeenten waar WarmtelinQ Rijswijk-Leiden komt te liggen, met elke gemeente in beginsel in twee overeenkomsten, te weten de onderhavige Samenwerkingsovereenkomst en een Uitvoeringsovereenkomst wil vastleggen; 10. WTS de Gemeente hiertoe om samenwerking verzocht heeft;

Paraaf: WTS

2

Intern/Internal

Paraaf: Gemeente

Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Den Haag en WTS finale versie / 2 september 2025

11. Gezien het feit dat het Project op Haags grondgebied is geprojecteerd deze Samenwerkingsovereenkomst een middel is om belangen van de Gemeente te waarborgen; 12. Partijen ernaar streven deze Samenwerkingsovereenkomst en de Uitvoeringsovereenkomst tot stand te brengen vóór aanvang door WTS van de fysieke realisatie van WarmtelinQ RijswijkLeiden, maar dat zij daarbij uitdrukkelijk vaststellen dat de totstandkoming van deze overeenkomsten niet voorwaardelijk is voor het starten van de betreffende werkzaamheden door/namens WTS, noch voor de publiekrechtelijke besluitvorming dienaangaande door de Gemeente; 13. deze Samenwerkingsovereenkomst niet toeziet op publiekrechtelijke aspecten van het Project; 14. deze Samenwerkingsovereenkomst geen instemming inhoudt met het leggen en liggen van de Warmtetransportleiding in de grond van de Gemeente; 15. Partijen met deze Samenwerkingsovereenkomst hun afspraken wensen vast te leggen en wel op de wijze zoals hieronder is opgenomen. KOMEN HIERBIJ OVEREEN EN STELLEN VAST: Artikel 1 Definities, interpretaties en context 1.1 In deze Samenwerkingsovereenkomst wordt, tenzij uit de context of de relevante zinsnede ondubbelzinnig anders blijkt, aan de hieronder opgenomen dikgedrukte woorden en uitdrukkingen de betekenis toegekend die daarachter staat vermeld:

College:

Het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente,

Detail Ontwerp:

Het Detail Ontwerp is het tracéontwerp van de warmtetransportleiding waarmee de vergunningen door WTS/Gasunie aangevraagd worden bij de bevoegde gezagsorganen. Het betreft een overzichtskaart en (1:500) routekaart(en).

Planning:

De planning zoals bijgevoegd als Bijlage 1,

Project:

Het totaal aan werkzaamheden dat door of namens en voor rekening en risico van WTS wordt uitgevoerd ten behoeve van het ontwerpen en aanleggen van de Warmtetransportleiding c.a., alsmede alle daarbij behorende onderzoeken en voorbereidingshandelingen. Het beheer van de Warmtetransportleiding maakt geen onderdeel uit van het Project,

Projectgebied:

Gebied benodigd voor het verrichten van werkzaamheden gedurende de aanleg van de Warmtetransportleiding zoals weergegeven op de kaarten die onderdeel uitmaken van het Detail Ontwerp. Het Projectgebied betreft de grond met eventuele opstallen aan weerszijden van het tracé van de Warmtetransportleiding zoals uitgewerkt in het Detail Ontwerp en is het gebied waarbinnen de aanleg van de Warmtetransportleiding zal plaatsvinden, waar gegraven wordt en grond, materialen en materieel opgeslagen worden en waar overige (tijdelijke) aanpassingen zullen (kunnen)

Paraaf: WTS

3

Intern/Internal

Paraaf: Gemeente

Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Den Haag en WTS finale versie / 2 september 2025

plaatsvinden in relatie tot de aanleg van de Warmtetransportleiding, Raad

De gemeenteraad van de Gemeente,

Samenwerkingsovereenkomst:

Deze overeenkomst waaronder Partijen samenwerken om te komen tot realisatie van het Project,

Uitvoeringsovereenkomst:

De als vervolg op deze Samenwerkingsovereenkomst tussen Partijen te sluiten overeenkomst, waarin hun technische, juridische, financiële, organisatorische en maatschappelijke afspraken over de uitvoering van het Project en de afspraken in deze Samenwerkingsovereenkomst (nader) worden uitgewerkt en vastgelegd,

Warmtetransportleiding:

De aanvoerleiding en retourleiding met een buitendiameter van 70 centimeter en een binnendiameter van 50 centimeter, die ondergronds naast elkaar worden gelegd, inclusief pompstation, zoals weergegeven op de Routekaarten X-855KR-011 t/m X-855-KR-033 waarop ten tijde van ondertekening van deze overeenkomst het beoogde, maar nog niet definitieve tracé is weergegeven, zie Bijlage 4. De naar of van deze aanvoer- en retourleiding lopende transport- en secundaire leidingen vormen geen onderdeel van het Project,

Ow:

Omgevingswet

1.2 De definities kunnen zonder verlies van hun betekenis in enkelvoud of in meervoud worden gebruikt. 1.3 Waar in de Samenwerkingsovereenkomst wordt verwezen naar een Bijlage of Artikel, is bedoeld een bijlage of artikel bij of van deze Samenwerkingsovereenkomst. 1.4 Kopjes en nummers van artikelen zijn uitsluitend bedoeld om verwijzingen naar de artikelen te vergemakkelijken en zullen de interpretatie van de desbetreffende artikelen niet beïnvloeden. 1.5 In deze Samenwerkingsovereenkomst zijn verwijzingen naar wettelijke bepalingen opgenomen zoals deze luiden bij het aangaan van deze Samenwerkingsovereenkomst. Artikel 2 Doel van de Samenwerkingsovereenkomst 2.1 Doel van deze overeenkomst is het vastleggen van samenwerkingsafspraken tussen Partijen met het oog op het ontwerpen, uitwerken en binnen de planning realiseren van het Project in het Projectgebied binnen de gemeentegrenzen van de Gemeente. 2.2 In deze Samenwerkingsovereenkomst worden proces- en principeafspraken vastgelegd over de samenwerking tussen Partijen, die gelden gedurende de ontwikkeling en realisatie van het Project. Nadere detaillering van deze afspraken volgt in de Uitvoeringsovereenkomst, waarin in ieder geval de in Bijlage 2 genoemde onderwerpen geregeld zullen worden. Artikel 3 Projectgebied Deze Samenwerkingsovereenkomst heeft betrekking op het Projectgebied binnen de Gemeente. Paraaf: WTS

4

Intern/Internal

Paraaf: Gemeente

Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Den Haag en WTS finale versie / 2 september 2025

Artikel 4 Taken Gemeente en taken WTS 4.1 Partijen streven, met erkenning van elkaars belangen en verantwoordelijkheden, naar de tijdige en kostenefficiënte/doelmatige realisatie van het Project. 4.2 WTS 1. WTS zal tijdig, wanneer dat voor de voorbereiding en/of realisatie van het Project nodig is, overleg plegen met de Gemeente en met eventuele andere (overheids-) instanties. 2. WTS zal benodigde medewerking verlenen aan door de Gemeente ten bate van het Project te voeren gemeentelijke procedure(s). 3. WTS informeert gemeente periodiek doch ten minste 1 keer per kwartaal over de stand van zaken gedurende alle verschillende projectfasen. 4. WTS treft tijdig en op eigen kosten en risico noodzakelijke voorbereidingen waaronder het laten verrichten van voorbereidende onderzoeken ten behoeve van het aanvragen van benodigde vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen en goedkeuringen. 4.3 Gemeente 1. De Gemeente verleent vanuit haar hoedanigheid als privaatrechtelijke grondeigenaar, medewerking aan het vinden van het meest optimale tracé voor het Project. Voor zover derden (al dan niet zakelijke) gebruiksrechten hebben met betrekking tot percelen waarvan de Gemeente eigenaar is, dient WTS zelf toestemming van die derden te verkrijgen voor het gebruik van die percelen ten behoeve van aanleg, ligging en onderhoud van de Warmtetransportleiding. 2.

Ter bevordering van het Project verricht de Gemeente de onderstaande taken: - WTS helpen bij het verkrijgen van informatie ten behoeve van de planvorming en aanvraag van de voor het Project benodigde vergunningen, onder meer door ervoor te zorgen dat WTS in contact komt met de juiste gemeentelijke afdelingen, door deel te nemen aan ter zake benodigde (periodieke) overleggen met WTS en door inhoudelijk te reageren op documenten en kaarten. - Inventariseren kansen voor werk- met-werk op en langs het tracé om hinder voor de stad te minimaliseren. - Beoordelen diverse overeenkomsten; Uitvoeringsovereenkomst, planschadeovereenkomst/ en of nadeelcompensatieovereenkomst. - Deelnemen aan diverse overlegstructuren met WTS t.b.v. project voortgang conform het bepaalde in artikel 5. - Deelnemen aan diverse overlegstructuren met WTS en provincie in verband met de volgende onderwerpen: tracékeuze, omgevingsmanagement, communicatie, PIP/PCR/MER. - Indien nodig: het lezen en, indien nodig, becommentariëren van het door WTS op te stellen omgevingsplan en communicatieplan, in verband met de in artikel 8 bedoelde afstemming. De Gemeente controleert niet of de in dit artikel bedoelde documenten geschikt zijn om te worden gebruikt in het kader van de aanvraag van vergunningen, instemmingen e.d., dat is de verantwoordelijkheid van WTS zelf.

WTS kan dan ook geen rechten ontlenen aan het feit dat ambtenaren van de Gemeente deze documenten hebben gelezen en eventueel hebben becommentarieerd. Alle onderzoeken en documenten die voor het Project worden opgesteld worden voor rekening en risico van WTS opgesteld en zo nodig aangepast. 3. Met het bovenstaande beoogt de Gemeente niet te contracteren over de uitoefening van haar publiekrechtelijke bevoegdheden. De inhoud van deze Samenwerkingsovereenkomst bindt de Gemeente niet in de uitoefening van haar publiekrechtelijke bevoegdheden, taken en verantwoordelijkheden. Het risico voor het kunnen doorgaan van het project ligt bij WTS. Dit houdt in dat er van de zijde van de Gemeente geen sprake van een toerekenbare tekortkoming zal zijn en de Gemeente tot generlei vergoeding van enige schade, kosten en interesten aan WTS is gehouden, indien de Gemeente publiekrechtelijke rechtshandelingen verricht of nalaat, die niet in het voordeel zijn van de uitvoering, aard of strekking van deze Samenwerkingsovereenkomst.

Paraaf: WTS

5

Intern/Internal

Paraaf: Gemeente

Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Den Haag en WTS finale versie / 2 september 2025

4. De Gemeente is nimmer aansprakelijk, indien door ingrijpen van andere of hogere overheden of de rechter het Project wordt belemmerd of vertraagd. Partijen beogen met dit artikel niet de aansprakelijkheid van de Gemeente voor onrechtmatige besluiten uit te sluiten, voor zover aan alle (wettelijke) vereisten daarvoor is voldaan. 5. De Gemeente geeft geen recht prijs om rechtsmiddelen aan te wenden tegen publiekrechtelijke besluitvorming die voortvloeit c.q. verband houdt met het Project, waaronder het Provinciaal Inpassingsplan. 6. De Gemeente zal ten behoeve van het Project, voor zover nodig, haar organisatie dusdanig inrichten dat zij optimaal in staat zal zijn de op grond van deze Samenwerkingsovereenkomst op haar rustende verplichtingen tijdig en correct na te komen. De exacte invulling van deze verplichting kan in de Uitvoeringsovereenkomst nader uitgewerkt worden. Artikel 5 Overlegstructuur en informeren 5.1 Teneinde de taken van WTS en de Gemeente, zoals bedoeld in artikel 4 van deze Samenwerkingsovereenkomst te structureren, treden Partijen periodiek met elkaar in overleg conform de in 5.3 beschreven structuur. 5.2 Partijen verplichten zich over en weer om elkaar steeds zo spoedig als mogelijk te informeren over zaken waarvan zij weten dat deze van belang zijn voor de andere partij.

5.3 Ten behoeve van overleg en onderlinge afstemming zullen er in ieder geval periodiek een bestuurlijk, een ambtelijk en een afstemmings-/projectoverleg tussen partijen ingepland worden. Deze overlegstructuur zal voor de realisatiefase nader tussen partijen uitgewerkt en vastgelegd worden in de Uitvoeringsovereenkomst. 5.4 Naast het onder 5.3 bedoelde reguliere overleg per gemeente ten behoeve van afstemming, bijsturing of besluitvorming, zijn er tevens, door WTS te initiëren en organiseren, gezamenlijke overleggen met alle overige bij WarmtelinQ Rijswijk-Leiden betrokken gemeenten. Die vinden op zowel Bestuurlijk, Tactisch en Ambtelijk coördinerend niveau plaats. Artikel 6 Kostenvergoeding en betaling/financiële bepalingen 6.1 Leges WTS betaalt leges conform de vigerende legesverordening. 6.2 Vergoeding ambtelijke kosten 1. De extra kosten die de Gemeente in het kader van de in artikel 4 lid 3 bedoelde verplichting moet maken, boven wat door de leges wordt afgedekt, worden met ingang van 1 juli 2021 door WTS aan de Gemeente vergoed. De Gemeente controleert in dat verband welke ambtelijke inzet reeds door de leges afgedekt wordt en welke inzet op grond van dit artikel voor vergoeding in aanmerking komt. 2. De Gemeente maakt een indicatieve meerjarenraming t/m 2027 van de in dit verband te verwachten door WTS te vergoeden ambtelijke kosten.

Dit betreft de directe arbeidskosten zonder toeslag van overhead. De Gemeente actualiseert de meerjarenraming bij de start van elk kalenderjaar en legt deze ter accordering aan WTS voor. 3. Het maximale uurtarief van de ambtelijke inzet in 2023 mag € 102,- euro p/u zijn. Dit biedt - indien gewenst - ruimte om te differentiëren tussen de tarieven van de verschillende functionarissen, mits het gemiddelde tarief dat doorberekend wordt onder het geïndexeerde maximum blijft. 4. Jaarlijks voert WTS een verruiming van de in het vorige lid genoemde tarief door op basis van de CBS prijsindex voor de branche ‘openbaar bestuur en overheidsdiensten’ (cao-lonen per uur incl. bijz. beloningen) van het voorgaande jaar. 5. De onder lid 2 van dit artikel gevraagde meerjarenraming wordt gespecificeerd door middel van een overzicht van functionarissen, uurtarieven, rol en verwachte inzet (Bijlage 3). Indien de Gemeente een overschrijding van meer dan 10% van de conform lid 2 geactualiseerde kostenraming verwacht, dan zal zij WTS daar zo spoedig als mogelijk van op de hoogte stellen. Paraaf: WTS

6

Intern/Internal

Paraaf: Gemeente

Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Den Haag en WTS finale versie / 2 september 2025

Partijen zullen vervolgens in goed overleg bepalen of die overschrijding voor vergoeding in aanmerking komt. 6. Facturering van de kosten vindt achteraf per kwartaal plaats op basis van bestede uren en conform de posten zoals gespecificeerd en overeengekomen in de onder lid 5 genoemde meerjarenraming van de ambtelijke kosten, welke als bijlage is opgenomen bij deze Samenwerkingsovereenkomst. De facturen kunnen per mail ingediend worden via digitalefacturen@gasunie.nl en dienen te naam gesteld te worden van: WTS B.V. Concourslaan 17 9727 KC Groningen Onder vermelding van project: I.005455.01 Ingediende facturen die voldoen aan de in dit artikel gestelde eisen en voorzien zijn van een adequate door WTS goedgekeurde specificatie, zullen binnen 30 dagen na factuurdatum worden voldaan. 6.3 Herinrichting Voor de herinrichting na voltooiing van de aanleg van de Warmtetransportleiding in openbare ruimte in de Gemeente gelden de volgende kaders, welke in de Uitvoeringsovereenkomst nader worden uitgewerkt: 1. De openbare ruimte wordt door en voor rekening van WTS heringericht, tenzij Partijen in de Uitvoeringsovereenkomst overeenkomen dat de herinrichting wordt uitgevoerd door de Gemeente op kosten van WTS. 2. Uitgangspunt is dat WTS na afronding van de aanlegwerkzaamheden het Projectgebied terugbrengt naar oorspronkelijke staat.

Voorzover het gaat om openbare ruimte zal dat gebeuren, conform de in dat verband door de Gemeente gehanteerde publiekrechtelijke regelingen (handboeken, verordeningen, etc.), tenzij anders wordt overeengekomen in de Uitvoeringsovereenkomst. 3. 0-metingen om de oorspronkelijke staat vast te stellen worden voor rekening en risico van WTS door een onafhankelijke partij in opdracht van WTS te worden verricht voorafgaand aan de start van de aanlegwerkzaamheden, tenzij Partijen daar andere afspraken over maken in de UVOK. De uitkomsten worden door WTS gedeeld met de Gemeente. 4. In de Uitvoeringsovereenkomst worden nadere afspraken gemaakt over het moment en de wijze van oplevering van het Projectgebied door WTS aan de Gemeente. 5. Daar waar herstel van het Projectgebied in de oorspronkelijke staat niet mogelijk/wenselijk is, of daar waar het Projectgebied locaties kruist ten aanzien waarvan reeds andere gemeentelijke herinrichtingsplannen bestaan, zal WTS in ieder geval het Projectgebied en mogelijk ook delen van de betreffende locaties herinrichten volgens de specificaties van de (nader over een te komen) herinrichtingsplannen. In de Uitvoeringsovereenkomst worden hierover tussen Partijen nadere afspraken gemaakt. 6.

Indien en voor zover als gevolg van het bepaalde in het voorgaande lid, extra kosten voortvloeien uit de wensen van de Gemeente ten opzichte van herstel in oorspronkelijke staat, zullen deze extra kosten door de Gemeente aan WTS worden vergoed. Gemeente vergoedt geen kosten voor herinrichtingen die ontstaan door de voorwaarden die gesteld worden in vergunningen, bijvoorbeeld herplant of verplanting bij kapvergunning. 6.4 Werkterrein/depot WTS betaalt een vergoeding voor het gebruik van gemeentegrond ten behoeve van separate werkterreinen, depots, tijdelijke parkeerplaatsen en dergelijke, conform de vigerende gemeentelijke Precarioverordening, of een vergoeding conform een af te sluiten huurovereenkomst. In de Uitvoeringsovereenkomst komen Partijen nader overeen op welke wijze opname van de daadwerkelijk gebruikte m² en tijdsduur wordt vastgesteld. 6.5 Opstalovereenkomst

Paraaf: WTS

7

Intern/Internal

Paraaf: Gemeente

Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Den Haag en WTS finale versie / 2 september 2025

Partijen zullen voor situaties waarin WarmtelinQ Rijswijk-Leiden aangelegd wordt in niet openbare grond in eigendom van de Gemeente, een overeenkomst tot vestigen van opstalrecht aangaan voor het aanleggen, onderhouden, gebruiken en verwijderen van de Warmtetransportleiding e.e.a. conform de standaard uitgangspunten zoals die in dat verband door WTS gehanteerd worden. Partijen zullen alle benodigde medewerking verlenen teneinde het opstalrecht middels een notariële akte te vestigen. De akte zal op kosten van WTS door een door WTS nader aan te wijzen notaris op een in nader overleg te bepalen datum vóór aanleg van de Warmtetransportleiding worden gepasseerd. 6.6 Degeneratiekosten WTS betaalt degeneratiekosten, conform de door de Gemeente gehanteerde systematiek en hetgeen Partijen nader uitwerken in de Uitvoeringsovereenkomst. Artikel 7 Schade en aansprakelijkheid 7.1 Aansprakelijkheid 1. Het Project wordt ontwikkeld voor eigen rekening en risico van WTS. De Gemeente heeft bij uitvoering van deze Samenwerkingsovereenkomst louter een faciliterende rol. WTS draagt het volledige ondernemersrisico en de kosten verbonden aan de uitvoering van deze Samenwerkingsovereenkomst. 2. WTS is verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van de benodigde vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen en goedkeuringen. 3.

De Gemeente is jegens WTS in het kader van de uitvoering van deze Samenwerkingsovereenkomst nimmer aansprakelijk voor enigerlei schade, kosten en/of interesten, behoudens opzet of grove schuld van de Gemeente. 7.2 Vrijwaring WTS vrijwaart de Gemeente voor alle aanspraken van derden tot schadevergoeding indien die schade is veroorzaakt door of vanwege WTS bij de uitvoering van de aanlegwerkzaamheden van de Warmtetransportleiding. WTS dient voornoemde aanspraken af te handelen. 7.3 Nadeelcompensatie 1. Alle uit het Project voortvloeiende door de gemeente uitgekeerde nadeelcompensatie komt voor rekening van WTS. Partijen zullen deze afspraak nader uitwerken in een separaat overeen te komen schadevergoedingsovereenkomst. 2. WTS verklaart zich hierbij, vooruitlopend op de ter zake conform lid 1 overeen te komen overeenkomst, bereid om, naast de in de lid 1 genoemde door de Gemeente uit te keren nadeelcompensatie, ook alle in het kader van de betreffende procedures door de Gemeente te maken (advies)kosten - waaronder in ieder geval begrepen de expertisekosten (de kosten die de Gemeente maakt om de hoogte van de schade vast te laten stellen door een externe adviseur) en de inzet van de ambtenaren die belast zijn met de behandeling van deze procedures - te zullen vergoeden. Artikel 8 Communicatie en participatie 1.

WTS stelt een Omgevings- en communicatieplan op dat met de Gemeente wordt afgestemd. WTS initieert en coördineert de uitvoering van de in het Omgevings- en communicatieplan opgenomen activiteiten en stemt deze af met de gemeente. 2. Partijen doen openbare aankondigingen, persberichten of andere mededelingen aan derden over het sluiten, de inhoud of de uitvoering van deze Samenwerkingsovereenkomst of de beoogde vervolgovereenkomst(en) na onderling overleg. 3. Beide Partijen communiceren vanuit de eigen rol en verantwoordelijkheid, waarbij Partijen elkaar niet verrassen. Indien daartoe aanleiding is wordt onderling afgestemd. 4. De Gemeente ondersteunt het Project door middel van het inzetten van bestaande communicatiemiddelen en communicatiekanalen van de Gemeente.

Paraaf: WTS

8

Intern/Internal

Paraaf: Gemeente

Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Den Haag en WTS finale versie / 2 september 2025

Artikel 9: Looptijd en Planning 9.1 Deze Samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op het moment van ondertekening en eindigt zodra de aanleg van de Warmtetransportleiding is gereedgemeld en de in de Uitvoeringsovereenkomst nader te bepalen garantieperiode is afgelopen. Over de voorwaarden waaronder en de wijze waarop gereed gemeld wordt, worden in de Uitvoeringsovereenkomst nadere afspraken gemaakt. 9.2 De Planning is indicatief. Partijen zullen evenwel bij (dreigende) overschrijding van de Planning, de wederpartij per omgaande informeren en trachten de overschrijding zoveel mogelijk te beperken. Voorwaarden en/of termijnen die gesteld gaan worden vanuit vergunningverlening zijn leidend voor de planning. WTS dient zich te houden aan deze voorwaarden en/of termijnen. Artikel 10: (Niet) overdraagbaarheid rechten en plichten uit deze Samenwerkingsovereenkomst Het is een Partij niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van de wederpartij haar rechten en/of plichten uit hoofde van deze Samenwerkingsovereenkomst en de te sluiten Uitvoeringsovereenkomst geheel of gedeeltelijk, direct of indirect over te dragen, te vervreemden, te verkopen en/of anderszins te bezwaren (zoals doch niet uitsluitend door het vestigen van pandrecht), welke toestemming niet op onredelijke gronden kan worden onthouden.

Het in de vorige zin bepaalde is niet van toepassing op een overdracht aan groepsmaatschappijen van een Partij. Partijen informeren elkaar vooraf indien een dergelijke situatie van toepassing is. Artikel 11 Onvoorziene omstandigheden 11.1 Indien deze Samenwerkingsovereenkomst niet of niet langer onverkort kan worden uitgevoerd als gevolg van onvoorziene omstandigheden als bedoeld in artikel 6:258 van het Burgerlijk Wetboek, welke van dien aard zijn dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van deze Samenwerkingsovereenkomst niet van Partijen mag worden verwacht, treden Partijen op verzoek van de Partij die zich op de onvoorziene omstandigheid beroept in overleg, teneinde te bezien of op voor Partijen aanvaardbare wijze aanpassing van de Samenwerkingsovereenkomst aan de gewijzigde omstandigheden kan plaatsvinden. 11.2 Indien niet binnen 2 maanden na aanvang van het overleg als bedoeld in Artikel 11.1 een voor ieder van de Partijen aanvaardbare aanpassing van deze Samenwerkingsovereenkomst is bereikt, is ieder der Partijen, onverminderd het bepaalde in artikel 6:258 BW, gerechtigd dat overleg te beëindigen. Artikel 12: Toepasselijk recht, geschillen en forum keuze 12.1 Op deze Samenwerkingsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.

12.2 Een geschil bestaat indien een Partij zulks schriftelijk aan de andere Partij mededeelt, onder aanduiding van het geschil. 12.3 Ten aanzien van alle geschillen die samenhangen met of voortvloeien uit deze Samenwerkingsovereenkomst zullen Partijen zich, gedurende een periode van 2 maanden, inspannen en proberen het geschil in onderling overleg op te lossen. Mochten Partijen er onderling niet uitkomen, dan kan het geschil in handen worden gegeven van een MfN-registermediator. De kosten hiervan worden gelijk verdeeld tussen Partijen. Als mediation niet binnen twee maanden na het eerste mediationgesprek tot een oplossing leidt, kan het Geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Den Haag. Het voorgaande laat het recht van Partijen om een kort geding aanhangig te maken onverlet. Artikel 13: (Tussentijdse) beëindiging/ontbinding Paraaf: WTS

9

Intern/Internal

Paraaf: Gemeente

Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Den Haag en WTS finale versie / 2 september 2025

13.1 De Gemeente heeft het recht deze Samenwerkingsovereenkomst zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien: a. WTS, dan wel een van haar vennoten, in staat van faillissement komt te verkeren, of b. voor WTS, dan wel een van haar vennoten, surséance van betaling is aangevraagd, of c. WTS, dan wel een van haar vennoten, haar schuldeisers een onderhands akkoord aanbiedt, wordt geliquideerd of haar onderneming staakt. 13.2 In aanvulling op het bepaalde in art. 6:265 BW heeft elk der Partijen het recht deze Samenwerkingsovereenkomst, middels een aangetekende brief, jegens de andere Partij zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien niet uiterlijk binnen 3 jaar na totstandkoming van deze Samenwerkingsovereenkomst een Uitvoeringsovereenkomst tot stand is gekomen. 13.2a Partijen hebben het recht deze Samenwerkingsovereenkomst, middels een aangetekende brief, zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien niet uiterlijk binnen 4 jaar na inwerkingtreding van deze Samenwerkingsovereenkomst een aanvang is gemaakt met de aanleg van de Warmtetransportleiding en deze na aanvang in een onafgebroken gang wordt voortgezet (e.e.a. zoals zal worden vastgelegd in de door het Stedelijk Bereikbaarheidsoverleg nog goed te keuren BVC-plannen).

13.3 In het geval deze Samenwerkingsovereenkomst op welke – wettelijke of contractuele – grond dan ook wordt ontbonden/beëindigd, dan wel sprake is van nietigheid van – enig deel van – deze Samenwerkingsovereenkomst dan ontstaat er geen verplichting voor de Gemeente om de reeds door WTS aan haar betaalde bedragen als genoemd in Artikel 6 te restitueren, terwijl WTS gehouden blijft reeds verschuldigde/opeisbare bedragen alsnog aan de Gemeente te betalen, (voor zover die kosten nog gemaakt zullen moeten worden) zulks op basis van door Gemeente te overleggen bewijsstukken. 13.4 Indien deze Samenwerkingsovereenkomst wordt ontbonden/beëindigd dan kunnen partijen in het kader van deze Samenwerkingsovereenkomst over en weer geen aanspraak maken op enigerlei vorm van schadevergoeding of schadeloosstelling vanwege de ontbinding/beëindiging van de Samenwerkingsovereenkomst, behalve voor zover deze Samenwerkingsovereenkomst anders bepaalt. Het voorgaande laat het recht van de Gemeente op vergoeding van eventueel reeds geleden schade – bijvoorbeeld omdat er schade is ontstaan bij graafwerkzaamheden – onverlet.

Artikel 14 Opschortende voorwaarde Samenwerkingsovereenkomst Deze Samenwerkingsovereenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat WTS: - voor één of meer activiteiten gebruik mag maken van de aan haar verleende omgevingsvergunning met kenmerk 202328522/8888489; of - voor één of meer activiteiten gebruik mag maken van de voor het project WarmtelinQ RijswijkLeiden nog aan te vragen vergunning als bedoeld in artikel 2.10B APV Den Haag; of - voor één of meer activiteiten gebruik mag maken van het voor het project WarmtelinQ Rijswijk-Leiden nog aan te vragen instemmingsbesluit als bedoeld in artikel 2.11 APV Den Haag. Artikel 15: Slotbepalingen, Considerans en Bijlagen 15.1 Geen aanpassing van, wijziging van of toevoeging aan deze Samenwerkingsovereenkomst zal bindend zijn tussen Partijen, tenzij deze schriftelijk is vastgelegd en door beide Partijen bevoegd is ondertekend. 15.2 Indien enige bepaling van deze Samenwerkingsovereenkomst ongeldig of niet bindend is of wordt, dan blijven Partijen gebonden aan de overige bepalingen. Partijen zullen in dat geval de ongeldige of niet bindende bepaling vervangen door een bepaling die geldig en bindend is en waarvan de strekking, gezien de inhoud en doel van deze Samenwerkingsovereenkomst, zoveel mogelijk gelijk is aan de ongeldige of niet bindende bepaling. Paraaf: WTS

10

Intern/Internal

Paraaf: Gemeente

Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Den Haag en WTS finale versie / 2 september 2025

15.3 Gedurende de looptijd van deze Samenwerkingsovereenkomst sluiten Partijen geen overeenkomsten met derden die op enigerlei wijze dwingen tot substantiële aanpassing van het tracé, van het Voorlopig- of Detail Ontwerp anders dan wanneer Partijen hiervoor hun expliciete schriftelijke instemming hebben gegeven. 15.4 De considerans (“nemen in overwegende dat”) en de in lid 15.5 genoemde Bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze Samenwerkingsovereenkomst. Bij tegenstrijdigheid geldt de volgende volgorde (van boven naar beneden): i. (de tekst van) de Artikelen. ii. (de tekst van) de Bijlagen. iii. (de tekst van) de Considerans. 15.5 De volgende, door Partijen geparafeerde, Bijlagen vormen één onverbrekelijk geheel met deze Samenwerkingsovereenkomst: Bijlage 1: Planning Bijlage 2: Onderwerpenlijst Uitvoeringsovereenkomst Bijlage 3: Kostenraming gemeentelijke inzet Bijlage 4: Routekaarten ONDERTEKENING: Aldus in tweevoud opgemaakt en door Partijen ondertekend:

Gemeente Den Haag

WTS

WTS

XXXXX

de heer R.E.J. Bos Bestuurder WTS

de heer T.J. Keja Bestuurder WTS

op:

op:

op:

te:

te:

te:

XXXXX

Paraaf: WTS

11

Intern/Internal

Paraaf: Gemeente

Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Den Haag en WTS finale versie / 2 september 2025

Bijlage 1: Planning Planning WarmtelinQ Rijswijk - Leiden

Fase Detailontwerp gereed Indienen vergunningen Ontwerp-PIP in procedure Vaststellen PIP Start aanleg gehele warmtetransportleiding Start warmtelevering

Paraaf: WTS

Planning Q3 2023 Q3/Q4 2023 Q4 2023 Q2 2024 eerste helft 2026 tweede helft 2028

12

Intern/Internal

Paraaf: Gemeente

Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Den Haag en WTS finale versie / 2 september 2025

Bijlage 2: Onderwerpenlijst Uitvoeringsovereenkomst Onderwerpen uitvoeringsovereenkomst 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Overlegstructuur Transportwegen Omgeving (o.a. klachtenprocedure) Tijdelijk werkterrein/depot Herinrichting openbare ruimte. Werk met werk maken Nulmeting omgeving werkterrein, oplevering en schadeafhandeling Overige afspraken

Paraaf: WTS

13

Intern/Internal

Paraaf: Gemeente

Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Den Haag en WTS finale versie / 2 september 2025

Bijlage 3: Kostenraming gemeentelijke inzet

Paraaf: WTS

14

Intern/Internal

Paraaf: Gemeente

Bijlage 4: Routekaarten

Intern/Internal

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/15968284/1