RIS323155 Oplegger Raad

Raadsvoorstel Documentnummer: DBV/10869412 Zaaknummer: 317587

Oplegger gemeenteraad Onderwerp

Samen Digitaal Vooruit - i-Visie gemeente Den Haag 2025-2035

Waarom dit raadsvoorstel?

De digitale ontwikkelingen in de maatschappij gaan snel. Dit schept kansen maar brengt ook risico's met zich mee. Om hier goed mee om te gaan is deze vernieuwde gemeentebrede i-Visie 2025-2035 “Samen digitaal vooruit” opgesteld. De ambitie en uitdaging is om als gemeente richting 2035 een volwaardig speler te blijven in de digitale samenleving. Met deze visie geven we als gemeente aan hoe we de toekomst in 2035 zien, in relatie tot de digitale ontwikkelingen. Deze visie is richtinggevend en beschrijft in tien speerpunten wat de gemeente belangrijk vindt om op in te zetten om de gemeentelijke digitalisering verder vorm te geven.

Beoogd effect: (maatschappelijke) doel (en) en (publiek) belang

Met deze i-Visie geeft de gemeente de gemeentelijke digitale koers richting 2035 aan. Ten eerste geeft dit inzicht in welke onderwerpen de komende jaren expliciet aandacht krijgen en verder worden uitgewerkt. Ten tweede zorgt het voor samenhang in de onderwerpen onderling en in de uitwerking over de gemeentelijke domeinen en diensten heen. Zodat de digitalisering (resp. digitale transformatie) integraal benaderd kan worden, vanuit de opgaven van de stad en de gemeentelijke organisatie. De gemeentebrede i-Visie vormt door het formuleren van tien speerpunten de kapstok voor uitwerking in verdiepend beleid en in programma’s, uitvoeringsagenda’s en domein-specifieke routekaarten (roadmaps) en informatieplannen met bijbehorende begrotingen. Dat betekent dat de digitalisering voor beleidsterreinen zoals onderwijs, werk, zorg, economie, ruimte, milieu en veiligheid daar verder wordt uitgewerkt.

Voorgeschiedenis en eerdere besluitvorming over dit onderwerp

Deze visie is het vervolg op de voorgaande gecombineerde Visie op digitalisering en dienstverlening 2020-2023 (RIS305093). In de Rapportage uitvoeringsagenda digitalisering & dienstverlening 2023 (RIS318928) is aangegeven dat er vanaf 2024 aparte visies op dienstverlening en digitalisering komen. De Visie dienstverlening 2024-2029, RIS319384, is in 2024 vastgesteld. Rekening houdend met dit kader is nu de visie op digitalisering (de i-visie) opgesteld.

Beslispunten (dictum)

De raad wordt gevraagd: I. In te stemmen met de ambitie: volwaardige digitale dienstverlening en bedrijfsvoering in 2035; II. Dientengevolge in te stemmen met de i-Visie zoals vastgelegd in "Samen digitaal vooruit - i-Visie gemeente Den Haag 2025-2035"; III. De tien speerpunten te hanteren als uitgangspunt voor verdere digitalisering in de periode 2025-2035.

Gebied waar het voorstel betrekking op heeft

De gemeente Den Haag

Vervolg

Na vaststelling gaan we de i-Visie uitwerken via verdiepend beleid. En we gaan de visie, waar mogelijk aansluitend op bestaande programma’s, doorvertalen in programma’s, uitvoeringsagenda’s en domeinspecifieke routekaarten (roadmaps) en informatieplannen met bijbehorende begrotingen voor realisatie. Zo houden we de focus op de maatschappelijke opgaven en sturen we op de digitale aspecten die

Deze oplegger is in IRIS gegenereerd op 3-9-2025 om 15:16

pagina 1 van 3

daarvoor nodig zijn. Het voornemen is om voor die uitwerking en realisatie zoveel mogelijk bestaande programma’s en initiatieven in te zetten. Regie wordt ingevuld door de gemeentebrede i-board van het GMT. De raad wordt via de reguliere rapportagelijnen geïnformeerd over de voortgang. Risico's en kanttekeningen

Een risico is dat deze i-visie wordt gezien als het definitieve antwoord voor de komende jaren waardoor mogelijk nieuwe kansen en mogelijkheden over het hoofd worden gezien. De maatregel is om bij de uitwerking in de gemeentelijke organisatie ook hiervoor een radarfunctie te beleggen om ontwikkelingen te bewaken en te signaleren als bijstelling van de koers noodzakelijk is.

Overwogen alternatieven of scenario's

Ja

Alternatieve opties of scenario's

Kijkend naar de landelijke en internationale ontwikkelingen, is het noodzakelijk voor de gemeente om richting 2035 mee te gaan om een volwaardig speler te blijven in de digitale samenleving. Dit wordt onderstreept door het kabinetsbeleid en de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) die op 4 juli 2025 door het kabinet is gelanceerd. De voorliggende i-Visie sluit hier op aan.

Maatschappelijke kosten en baten

Hoewel de visie aangeeft wat de gemeente op digitaal gebied wil gaan doen in relatie tot de samenleving en de gemeentelijke organisatie, is nog niet concreet aan te geven wat de maatschappelijke kosten en baten zullen zijn. Wel is duidelijk dat anticiperen beter uitpakt dan repareren. Dat wil zeggen dat de gemeente zich met deze visie voorbereidt op aankomende ontwikkelingen, en daar op wil inspelen zodra dat nodig is. En daarmee beter in staat is om dienstverlening en bedrijfsvoering tijdig aan te passen, dan dat de gemeente reageert op ontwikkelingen en er pas dan bepaald wordt wat te doen, hoe, en wat daarvoor nodig is. In de uitwerking van de tien speerpunten wordt concreet wat de doelen, kosten en baten zullen zijn. Dat zal per onderwerp en programma/project verschillen. Daarom vindt besluitvorming daarover apart plaats.

Financiële consequenties

De visie geeft de richting aan. Hoewel een financiële doorrekening richting 2035 op het niveau van de visie niet mogelijk is, is wel duidelijk dat de uitvoering van deze visie vraagt om zorgvuldige afwegingen binnen de begrotingscyclus. De visie zet in op slimme samenwerking, innovatie, standaardisatie en hergebruik van oplossingen, wat kan bijdragen aan efficiëntie en effectiviteit. De nieuwe ontwikkelingen en de introductie van nieuwe oplossingen vragen om duidelijke (maatschappelijke) doelen. De daadwerkelijke realisatie hangt af van keuzes die jaarlijks worden gemaakt in strategie, beleid en begroting. Om deze reden wordt de visie na vaststelling doorvertaald naar strategie, programma’s en projectvoorstellen waarover besluitvorming volgens de geijkte route plaatsvindt. Eventuele financiële consequenties komen aan bod bij die uitwerking en zullen dan, voorzien van dekking, in besluitvorming betrokken worden.

Juridische consequenties

De i-Visie heeft geen directe juridische consequenties. Bij de uitwerking in programma- en projectvoorstellen zullen eventuele juridische consequenties van die uitwerking aan bod komen en dan in besluitvorming betrokken worden.

Uitvoeringsconsequenties

De visie is de stip aan de horizon en geeft gemeentebreed de richting aan. En hoewel dit niet betekent dat alles in 2035 is gerealiseerd, is de inhoud wel zorgvuldig samengesteld in overleg met betrokkenen. Het beeld staat, de beschikbare middelen bepalen het tempo. Op alle speerpunten is de gemeente al in meer of mindere mate actief. De visie brengt daarin focus aan en versterkt samenwerking. Het is ook het kader voor uitwerking in de verschillende beleidsterreinen. Het voornemen is om voor de uitwerking en realisatie zoveel mogelijk bestaande programma’s en initiatieven in te zetten. De mogelijkheden daartoe zullen per speerpunt en programma/project verschillen. Besluitvorming zal per geval plaatsvinden.

Deze oplegger is in IRIS gegenereerd op 3-9-2025 om 15:16

pagina 2 van 3

Informatie over hoe het voorstel tot stand is gekomen

Uit diverse onderzoeken en verkenningen zijn de belangrijkste maatschappelijke opgaven en digitale ontwikkelingen in kaart gebracht. Daaruit zijn tien speerpunten gedestilleerd voor de i-visie, die door een werkgroep zijn uitgewerkt. De uitwerking is in verschillende rondes getoetst en aangescherpt. Het concept is voorgelegd aan directieteams, aan de G4 collega’s, en aan twee onafhankelijke externe partijen. De reacties zijn verwerkt in het voorliggend voorstel.

Is er sprake geweest van een inspraak- of participatieproces?

Ja

Toelichting op het doorlopen participatieen/of inspraaktraject

De visie is tot stand gekomen in overleg met Haags Samenspel en mede gebaseerd op uitkomsten van de participatierondes die voor het programma Dienstverlening zijn gedaan. Er is niet opnieuw een expliciete participatieronde voor de i-visie inhoudelijk gehouden omdat met de voornoemde input voldoende rekening kon worden gehouden met de ideeën en belangen van inwoners en ondernemers.

Communicatie

Bij het opstellen van de i-Visie hebben we bij de teksten zoveel mogelijk rekening gehouden met leesbaarheid voor niet-ingewijden. Om de onderwerpen te verduidelijken hebben we voorbeelden toegevoegd in kaders. Voor de leesbaarheid is een communicatiebureau ingeschakeld dat de vormgeving heeft verzorgd. Na vaststelling zal de visie via de gebruikelijke kanalen bekend worden gemaakt. Tevens zal de i-visie in een vereenvoudigd format of flyer worden samengevat.

Is er sprake van termijngebondenheid?

Nee

Openbaar / Geheim

Openbaar

Bijlage(n)

Samen digitaal vooruit - i-Visie gemeente Den Haag 2025-2035

Deze oplegger is in IRIS gegenereerd op 3-9-2025 om 15:16

pagina 3 van 3