RIS322970 Bijlage Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder

Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder

Versie 1 Datum: 18-06-2025

Inhoud 1

2

Inleiding........................................................................................................................................... 3 1.1

Ontstaan en verloop Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder. ........ 3

1.2

Doel van de Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder. ...................... 3

1.3

Afronding Gemeenschappelijke regeling .............................................................................. 3

1.4

Afbakening Liquidatieplan ..................................................................................................... 3

1.5

Opheffingsbesluit .................................................................................................................. 3

1.6

Kaders .................................................................................................................................... 5

1.7

Uitgangspunten ..................................................................................................................... 5

1.8

Beoogd resultaat ................................................................................................................... 6

1.9

Leeswijzer .............................................................................................................................. 6

Proces van opheffing....................................................................................................................... 7 2.1

Opheffingsfasen..................................................................................................................... 7

2.1.1

Fase A: Afronden operationele werkzaamheden ............................................................. 7

2.1.2

Fase B: Schap gaat in liquidatie: Vereffeningsfase ........................................................... 7

Afsluiten GREX en afbouwen werkorganisatie ............................................................................... 7 2.1.3 2.2

Besluitvormingsplanning ....................................................................................................... 8

2.3

Personeel ............................................................................................................................... 9

2.3.1 3

Afbouw werkorganisatie ................................................................................................... 9

Afspraken ...................................................................................................................................... 10 3.1

4

Fase C: Afronding liquidatie Bedrijvenschap HarnaschPolder .......................................... 8

Financieel ............................................................................................................................. 10

3.1.1

Liquidatiegrondexploitatie .............................................................................................. 10

3.1.2

Liquidatiebalans .............................................................................................................. 10

3.2

Rechten en verplichtingen................................................................................................... 11

3.3

Risicoverdeling..................................................................................................................... 11

3.4

Gronden ............................................................................................................................... 11

3.5

Archief ................................................................................................................................. 11

3.6

Onvoorziene risico’s ............................................................................................................ 11

Bijlage ............................................................................................................................................ 12 4.1

Concept Beëindigingsovereenkomst ................................................................................... 12

4.2

Mijlpalenplanning besluitvormingsproces .......................................................................... 13

4.3

Rechtsgebied ....................................................................................................................... 14

Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder 2

1 Inleiding 1.1 Ontstaan en verloop Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder. Op 22 december 1997 is een convenant gesloten tussen de Provincie Zuid-Holland, Rijkswaterstaat, het Hoogheemraadschap Delfland en de toenmalige gemeente Schipluiden. Hierin is vastgelegd dat de HarnaschPolder ontwikkeld wordt met nieuwe functies, waarbij de realisatie van een bedrijventerrein genoemd werd. Hiermee kon invulling gegeven worden aan de regionale vraag naar werklocaties zoals deze destijds door het Stadsgewest Haaglanden aangegeven was. In april 2001 is tussen de gemeenten Delft, Den Haag en Schipluiden een samenwerkingsconvenant gesloten inzake de ontwikkeling van het bedrijventerrein HarnaschPolder. In juni 2003 zijn de afspraken verder uitgewerkt in een uitvoeringsconvenant (welke is aangepast in april 2014). Waarna in 2004 de Gemeenschappelijke regeling bedrijvenschap HarnaschPolder in werking is getreden. Op 1 oktober 2013 is de gemeente Delft uit de gemeenschappelijke regeling (GR) getreden, waarbij de gemeente Midden-Delfland en de gemeente Den Haag de regeling hebben voortgezet. 1.2 Doel van de Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder.

Het Bedrijvenschap heeft tot doel gehad bij te dragen aan een aantrekkelijk vestigingsklimaat voor bedrijven en het bevorderen van werkgelegenheid door middel van het aanleggen en exploiteren van bedrijventerreinen, waaronder het verrichten van alle taken die met deze doelstelling samenhangen. Onder die taken is begrepen het verwerven van gronden ten behoeve van de bedrijventerreinen, desnoods door middel van onteigening, en voorts in dat verband stichten, verwerven, vervreemden en exploiteren van bedrijfsgebouwen, alles in de ruimste zin van het woord. Het rechtsgebied van het Bedrijvenschap omvat het grondgebied van het bedrijventerrein, zoals aangegeven op de als bijlage bij deze regeling aangehechte kaart. 1.3 Afronding Gemeenschappelijke regeling Anno 2025 is het tuinkassengebied dat de HarnaschPolder ooit was, getransformeerd naar een goed functionerend bedrijventerrein van regionaal belang. Bijna alle gronden zijn uitgegeven. Bovendien is de aanleg van de openbare ruimte zo ver mogelijk afgerond. Het samenwerkingsverband tussen de gemeenten Den Haag en Midden-Delfland heeft zijn doel gediend, en heeft wanneer alle gronden zijn uitgegeven en alle financiële aspecten zijn afgewikkeld geen reden tot voortzetting.

1.4 Afbakening Liquidatieplan Dit plan is geschreven als leidraad om uiteindelijk, met tussenstappen, te komen tot het uitvoeren en afronden van de opheffing van de Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder. Het plan maakt deel uit van het liquidatieproces en het opheffingsbesluit (zie paragraaf 1.5). Dit document gaat in op de financiële en administratieve consequenties van de opheffing. Vanuit de verschillende onderdelen wordt een zakelijke en praktische weergave gegeven en financieel vertaald. De huidige financiële stand van zaken (afspraken, contracten, besluiten, wetgeving) wordt in beeld gebracht. Ook wordt geadviseerd over de wijze van uitvoering bij ontmanteling en overdracht van de GR. Het Liquidatieplan gaat niet in op de technische afhandeling van zaken. Uitvoering daarvan vindt plaats na besluitvorming van de colleges en de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. 1.5 Opheffingsbesluit De Gemeenschappelijke regeling is in 2004 opgericht en op 17 oktober 2024 voor het laatst gewijzigd (7de wijziging). Over opheffing zijn de volgende bepalingen opgenomen: Artikel 32

Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder 3

1. De regeling wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Indien de raden en colleges van de deelnemende gemeenten hebben besloten tot beëindiging, besluit het algemeen bestuur tot ontbinding en vereffening. Het algemeen bestuur stelt alsdan een Liquidatieplan op, dat voorziet in de verplichting van de deelnemende gemeenten tot deelneming in de financiële gevolgen van de opheffing van de regeling op de wijze en volgens de regelen als in de wet voorzien en met inachtneming van hetgeen hiervoor in artikel 27 is bepaald. De organen van het openbaar lichaam blijven in functie zolang dat voor de liquidatie is vereist. Het Liquidatieplan behoeft de instemming van de raden van de deelnemende gemeenten. 3. Geschillen over een Liquidatieplan als bedoeld onder artikel 32 lid 2 worden beslecht overeenkomstig artikel 31 Artikel 27 1. Het algemeen bestuur beslist of een batig slot van de rekening van lasten en baten geheel of gedeeltelijk: a. zal worden toegevoegd aan de reserve, dan wel; b. zal worden toegevoegd aan het vermogen van de in artikel 5 lid 4 bedoelde rechtsperso(o)n(en), dan wel; c. aan de deelnemende gemeenten zal worden uitgekeerd. 2. Het algemeen bestuur beslist of een nadelig slot van de rekening van lasten en baten geheel of gedeeltelijk: a. ten laste van het volgende dienstjaar zal worden gebracht, dan wel; b.

ten laste van de bestaande reserve zal worden afgeschreven, dan wel; c. ten laste van het vermogen van de in artikel 5 lid 4 bedoelde rechtsperso(o)n(en) zal worden gebracht, dan wel; d. ten laste van de deelnemende gemeenten zal worden gebracht. 3. De deelnemende gemeenten zullen er echter steeds zorg voor dragen dat het Bedrijvenschap te allen tijde over voldoende middelen beschikt om aan al zijn verplichtingen jegens derden te kunnen voldoen. Indien aan het algemeen bestuur van het Bedrijvenschap blijkt dat een deelnemende gemeente weigert deze uitgaven op de begroting te zetten, doet het algemeen bestuur onverwijld aan gedeputeerde staten het verzoek over te gaan tot toepassing van de artikelen 194 en 195 van de Gemeentewet of artikel 104 Waterschapswet, respectievelijk een verzoek aan de Minister van toepassing van de artikelen 198 en 199 Provinciewet. De deelnemende gemeenten verbinden zich in geval van opheffing van het Bedrijvenschap de rechten en verplichtingen van het Bedrijvenschap over de deelnemende gemeenten te verdelen op de wijze voorzien in het krachtens artikel 32, lid 2 vastgestelde Liquidatieplan. 4. Bij de toepassing van dit artikel worden de navolgende regels in acht genomen. 5.

Voor zover door het algemeen bestuur besloten is tot uitkering van batige saldi aan de deelnemende gemeenten, vindt deze uitkering niet eerder plaats dan wanneer de activiteiten van het Bedrijvenschap zijn afgerond en de grondexploitatie is afgesloten, tenzij het algemeen bestuur anders mocht besluiten. 6. Een batig saldo wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten Den Haag en MiddenDelfland in de verhouding 85/15. 7. Een nadelig saldo wordt ten laste gebracht van de deelnemende gemeenten Den Haag en Midden-Delfland in de verhouding 85/15.

Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder 4

In geval van geschillen over het Liquidatieplan voorziet de regeling op grond van artikel 31 in een geschillenregeling. Artikel 31 1. Voordat over een geschil, als bedoeld in artikel 28 van de wet, de beslissing van gedeputeerde staten wordt ingeroepen, legt het algemeen bestuur het geschil voor aan een commissie van goede diensten. 2. De commissie van goede diensten bestaat uit drie personen, die gezamenlijk worden aangewezen door de deelnemende gemeenten. Wordt dienaangaande geen overeenstemming bereikt, dan wordt aan de commissaris van de Koning in de provincie Zuid-Holland verzocht deze personen aan te wijzen. 3. De commissie van goede diensten hoort de bij het geschil betrokken besturen. 4. De commissie van goede diensten brengt binnen drie maanden advies uit over de mogelijkheden partijen tot overeenstemming te brengen.

Het Opheffingsbesluit wordt vergezeld van dit Liquidatieplan (waarin de opheffing is opgedeeld in 3 fases). De wet gemeenschappelijke regelingen schrijft voor dat het Opheffingsbesluit ter kennisname wordt gezonden aan de Gedeputeerde Staten en dat het wordt gepubliceerd, voordat het in werking kan treden. In navolging van de regeling dient het College van Burgemeester en Wethouders van Midden-Delfland hiervoor zorg te dragen.

1.6 Kaders Dit Liquidatieplan is opgesteld op basis van de: - Wet gemeenschappelijke regelingen - Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder - Jaarrekening 2024 - Grondexploitatie 30-06-2024 - Begrotingswijziging 2025 - Begroting 2026 1.7 Uitgangspunten Dit Liquidatieplan is opgesteld op basis van de volgende uitgangspunten: - Het opheffingsproces zal in 3 fasen vorm worden gegeven. - De vereffening gebeurt op basis de liquidatiebalans. Tussentijds kan bij de liquidatie van de grondexploitatie gedeeltelijk vereffend worden. - De (resterende) rechten en plichten gaan over naar de grondgebied gemeente, zijnde gemeente Midden-Delfland. - De financiële verhouding blijft ongewijzigd voor zowel batig als nadelige saldo’s, namelijk 85% Gemeente Den Haag en 15% Gemeente Midden-Delfland. - De liquidatie wordt ordentelijk vormgegeven, er blijven geen schuldeisers achter. - De afspraken tussen de deelnemende gemeenten worden vastgelegd in een Beëindigingsovereenkomst. - De grondexploitatie wordt gesloten wanneer alle grondopbrengsten zijn ontvangen en alle voorziene civiele werken zijn afgerond. - Kosten en opbrengsten worden na het afsluiten van de grondexploitatie door beide gemeenten gedragen, volgens de afgesproken financiële verhouding. Aanzuivering vindt plaats voor zover er voorzieningen zijn getroffen.

- Na het sluiten van de grondexploitatie worden de kosten voor de organisatie, rente lasten en de financiële effecten van juridische claims gefinancierd met leningen.

Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder 5

-

De aanleg van de openbare ruimte die nog niet is uitgevoerd op het moment van het sluiten van de grondexploitatie, worden de daarvoor bestemde budgetten en bijbehorende bestekken overgedragen aan Midden-Delfland.

1.8 Beoogd resultaat Dit Liquidatieplan leidt tot inzicht in het proces tot liquidatie en de financiële en administratieve consequenties van het afsluiten van de grondexploitatie en de opheffing van de Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder. 1.9 Leeswijzer In het inleidende hoofdstuk is de aanleiding van dit plan beschreven. Hoofdstuk 2 gaat in op het proces van liquidatie, in 3 fasen. Hoofdstuk 3 biedt een overzicht van de gemaakte afspraken waaronder de financiële consequenties.

Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder 6

2 Proces van opheffing 2.1 Opheffingsfasen In het Liquidatieproces van Bedrijvenschap HarnaschPolder zijn de volgende fasen te onderscheiden: Fase A Afronden operationele werkzaamheden Inschatting is: heden tot eind september 2025 Fase B Schap is in liquidatie: Vereffeningsfase Afsluiten GREX & afbouwen werkorganisatie Vanaf einde fase A totdat de juridische procedure (toelichting volgt) is afgerond Fase C Afronding liquidatie Gemeenschappelijke regeling Vanaf moment dat juridische procedure is afgerond 2.1.1 Fase A: Afronden operationele werkzaamheden Toelichting Fase A betreft het afronden van de operationele werkzaamheden (business as usual). Hieronder valt het uitgeven van de resterende gronden en het afronden van de voorziene civiele werken. Daarnaast worden ook de voorbereiding van het liquidatieproces gestart, het Liquidatieplan wordt opgesteld en de beëindigingsovereenkomst wordt door beide gemeenten voorbereid. Planning Deze fase is momenteel gaande en duurt voort totdat alle grondopbrengsten zijn gerealiseerd. De resterende civiele werkzaamheden worden daarna overgedragen, in budget en bestek, aan de gemeente Midden-Delfland. Financiën Tijdens fase A is er nog een grondexploitatie, waarbij er nog opbrengsten te verwachten zijn en er plankosten worden gemaakt.

Besluitvorming - Algemeen bestuur stelt Liquidatieplan en Beëindigingsovereenkomst op; - Colleges en raden worden gevraagd om te besluiten tot beëindiging van Bedrijvenschap Harnaschpolder en in te stemmen met het liquidatieplan en de beëindigingsovereenkomst; - Reguliere actualisatie van de grondexploitatie per 30 juni 2025; - Het Algemeen Bestuur stelt na instemming raden het Liquidatieplan inclusief Beëindigingsovereenkomst vast; - Als afronding van deze fase besluit het Algemeen bestuur tot ontbinding en vereffening (volgens het liquidatieplan) en het dagelijks bestuur te mandateren voor de verdere uitvoering, alsmede afwikkeling van mogelijke schadeclaims. 2.1.2

Fase B: Schap gaat in liquidatie: Vereffeningsfase Afsluiten GREX en afbouwen werkorganisatie

Toelichting

De grondopbrengsten zijn ontvangen en de voorziene civiele werkzaamheden zijn afgerond. Daarmee kan de grondexploitatie worden gesloten. Daarna wordt er een liquidatiegrex opgesteld. Budgetten van nog niet uitgevoerde werkzaamheden kunnen worden overgedragen aan de gemeente Midden-Delfland. In deze vereffeningsfase worden alleen nog maar werkzaamheden uitgevoerd met als doel de uiteindelijke ontbinding van het bedrijvenschap. Deze fase kan enige tijd duren aangezien het bedrijvenschap verwikkeld is in een aantal juridische procedures, waarvan één procedure een significante omvang heeft. Om bij de procedure met significante omvang geen extra risico’s te lopen is het van belang dat het bedrijvenschap als juridische entiteit blijft voortbestaan. Dit kan door de werkorganisatie tot een minimum terug te brengen, met zo min mogelijk administratieve werkzaamheden; in deze fase is het schap in liquidatie.

Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder 7

Planning

Financiën

Besluitvorming

2.1.3

Deze fase kan starten wanneer alle grondopbrengsten zijn gerealiseerd en de voorziene civiele werken zijn afgerond (na afronding Fase A). Naar verwachting is dit einde september 2025. Tot wanneer deze fase doorloopt is afhankelijk van de doorlooptijd van de juridische procedures, hier is geen planning op af te geven. Met het afronden van de werkzaamheden in Fase A, kan de grondexploitatie gesloten worden, naar verwachting zal de prijspeildatum van liquidatiegrex 30-9-2025 worden. Per deze datum zal het Bedrijvenschap over gaan op een budget (zoals aangevraagd bij de begroting 2026) voor organisatiekosten en rente kosten. De Jaarrekening en Begroting kunnen versimpeld worden tot enkele posten. Deze financiële stukken zullen jaarlijks worden vastgesteld volgens het gebruikelijke vaststellingsproces. - Evaluatie Gemeenschappelijke regeling wordt ter informatie verstrekt aan de colleges en raden; - De gemeenten ondertekenen de Beëindigingsovereenkomst; - Het Algemeen bestuur stelt de Liquidatiegrex vast; - Het Dagelijks bestuur stelt (jaarlijks) een Jaarrekening en Begroting op - Colleges en raden ontvangen de Jaarrekening ter informatie; - De colleges en raden worden gevraagd naar zienswijze op de reguliere Begroting en Begrotingswijziging.

- Het Algemeen bestuur stelt de reguliere Jaarrekening, Begrotingswijziging en Begroting vast; - In deze fase dient het Dagelijks bestuur van het bedrijvenschap te besluiten over vervolgstappen in de procedures, binnen het mandaat van het Algemeen bestuur; - Het Dagelijks bestuur meldt aan het Algemeen bestuur dat de juridische procedures zijn afgerond, waarmee fase C zal ingaan.

Fase C: Afronding liquidatie Bedrijvenschap HarnaschPolder

Toelichting

Planning

Financiën

Besluitvorming

Na afronding van Fase B zal er een Liquidatiebalans worden opgesteld. Dit is een financiële weergave van de stand van zaken. Er is geen noodzaak meer om de Gemeenschappelijke regeling in stand te behouden na het afronden van de juridische procedure. De doelen zijn behaald, de liquidatie kan worden afgerond met de financiële afwikkeling. Het financiële resultaten van de procedures worden verwerkt in de liquidatiejaarrekening. Deze dient als uitgangspunt voor de financiële vereffening. Wanneer de procedures tot een uitspraak of een overeenstemming leiden, kan de liquidatie van het Bedrijvenschap worden afgerond. Het is momenteel niet te voorzien wanneer dit plaats kan vinden. De liquidatie-jaarrekening dient als uitgangspunt voor de financiële vereffening. De kosten die gemaakt zijn na het afsluiten van de grondexploitatie kunnen worden verrekend met de uitkomst van de procedures, ook worden alle leningen afgelost. Een eventueel resterend tekort zal volgens de verdeelsleutel 85%-15% worden vereffend. Indien er bij het afsluiten van de grondexploitatie nog geen aanzuivering heeft plaatsgevonden, zal het saldo van de grondexploitatie eveneens worden vereffend. Uitgangspunt is het ordentelijk afronden van de financiën zodat er geen partij benadeeld wordt door het liquideren van de gemeenschappelijke regeling. - Het Algemeen Bestuur stelt de liquidatie-jaarrekening vast.

2.2 Besluitvormingsplanning Zie bijlage voor mijlpalenplanning besluitvormingsproces. Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder 8

2.3 Personeel Gemeenschappelijke regeling HarnaschPolder heeft geen personeel in dienst. Alle personele inzet vindt plaats door detachering van personeel in dienst van een deelnemende gemeente waar vanuit doorbelasting naar de regeling plaatsvindt of via externe inhuur. De contracten zijn tijdelijk en tussentijds opzegbaar, de inzet van het personeel is afgestemd op de omvang van de activiteiten. Bij het afbouwen van de werkorganisatie en de uiteindelijke opheffing van de regeling zijn derhalve geen frictiekosten voor personeel aan de orde. 2.3.1 Afbouw werkorganisatie Fase A: Afronding operationele werkzaamheden. De inzet wordt en blijft zo efficiënt mogelijk vormgegeven. Resterende civiel technische werkzaamheden worden, budget en bestek, overgedragen aan de gemeente Midden-Delfland. Na afronding van Fase A zal het civiele team worden uitgefaseerd. Fase B: Schap is in liquidatie (Vereffeningsfase) - afsluiten GREX en afbouw werkorganisatie. De werkzaamheden van de directeur, algemeen manager, planeconoom, controller en secretaris worden geminimaliseerd en waar mogelijk vormgegeven op oproepbasis. Inhuur van externe expertise blijft noodzakelijk voor de lopende procedures. Fase C: Afronden liquidatie Gemeenschappelijke regeling. De liquidatie van de gemeenschappelijke regeling wordt afgerond. Er zal geen personele inzet meer plaatsvinden, alle contracten worden beëindigd.

Na de opheffing van de gemeenschappelijke regeling is de gemeente Midden-Delfland als grondgebiedgemeente het aanspreekpunt voor zaken die het schap aangaan. Uitgangspunt is echter dat alles is afgewikkeld.

Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder 9

3 Afspraken 3.1 Financieel De financiële verslaglegging verandert met ingang van Fase B en eindigt na afronding van Fase C. 3.1.1 Liquidatiegrondexploitatie Bij ingang van Fase B zal de reguliere grondexploitatie worden afgesloten en een Liquidatiegrex worden opgesteld. Naar verwachting met de datum 30 september 2025. Om te komen tot het Liquidatiegrex zijn een aantal financiële overwegingen noodzakelijk. De financiële overwegingen hebben betrekking op de waardering van de activa, saldo van rechten en verplichtingen. 3.1.2 Liquidatiebalans Bij ingang van Fase B zal het Bedrijvenschap werken met een budget op basis van de begroting van het desbetreffende jaar. Het Bedrijvenschap zal de deelnemende gemeenten bij het vaststellen van de begroting om dit budget verzoeken. De Jaarrekening en Begroting zullen vereenvoudigd worden, aangezien er geen programma met grondexploitatie meer is. Er blijven enkele begrotingsposten over, waaronder de plankosten samenhangend met de liquidatie en rentekosten. Bij afronding van Fase B zal er een Liquidatiebalans worden opgesteld. Dit is een financiële weergave van de stand van zaken. De Liquidatiebalans is opgesteld op basis van de laatste Jaarrekening en de vastgestelde Begroting. In de laatst vastgestelde Jaarrekening is daarmee het batig of nadelig saldo vastgesteld.

Met betrekking tot de Jaarrekening zijn in artikel 26 van de Gemeenschappelijke regeling de volgende bepalingen opgenomen. Artikel 26 1. Het dagelijks bestuur stelt elk jaar de jaarrekening met een jaarverslag van het voorgaande jaar op. 2. Het dagelijks bestuur zendt vóór 15 april van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient, de algemene financiële en beleidsmatige kaders en de voorlopige jaarrekening, inclusief de daarover ontvangen rapportage van de accountant, ter kennisname aan de raden van de deelnemende gemeenten. 3. Het algemeen bestuur stelt de jaarrekening en het jaarverslag vast in het jaar volgende op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft. 4. Het dagelijks bestuur zendt de jaarrekening en het jaarverslag binnen twee weken na vaststelling doch in ieder geval vóór 15 juli van het jaar volgende op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, aan gedeputeerde staten. 5. De vaststelling van de jaarrekening strekt het dagelijks bestuur tot décharge, behoudens indien later valsheid in geschrifte of andere onregelmatigheden mochten komen vast te staan .

Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder 10

3.2 Rechten en verplichtingen In het kader van het liquidatieproces zijn alle mogelijke aspecten waaruit rechten en verplichtingen van het Bedrijvenschap HarnaschPolder kunnen voortvloeien geïnventariseerd. De eventuele rechten en verplichtingen die per liquidatiedatum worden overgenomen door de gemeente Midden-Delfland maken hier deel van uit. 3.3 Risicoverdeling Voor wat betreft het exploitatieresultaat is het volgende geregeld in artikel 27 van de Gemeenschappelijke regeling. Artikel 27 6. Een batig saldo wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten Den Haag en Midden-Delfland in de verhouding 85/15. 7. Een nadelig saldo wordt ten laste gebracht van de deelnemende gemeenten Den Haag en Midden-Delfland in de verhouding 85/15.

Indien van artikel 27 wordt afgeweken, zal dit worden opgenomen in de Beëindigingsovereenkomst.

3.4 Gronden De gronden die per liquidatiedatum nog in het bezit van de Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder worden overgedragen aan de gemeente Midden-Delfland. Dit doen we in fase A, mogelijk met uitloop naar fase B. 3.5 Archief Voor wat betreft het archief is in artikel 30 van de gemeenschappelijke regeling het volgende opgenomen: Artikel 30 1. Het dagelijks bestuur is belast met de zorg en toezicht op de bewaring en het beheer van de archiefbescheiden van het Bedrijvenschap overeenkomstig een door het algemeen bestuur met inachtneming van artikel 40 van de Archiefwet vast te stellen regeling. 2. De secretaris is belast met de bewaring en het beheer van de archiefbescheiden overeenkomstig de door het algemeen bestuur vast te stellen regeling. 3. Na beëindiging van de regeling wordt het archief ter bewaring overgedragen aan de grondgebiedgemeente. Het archief fysiek wordt overgedragen van de gemeenschappelijke Regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder aan de gemeente Midden-Delfland.

3.6 Onvoorziene risico’s Indien de gemeente Midden-Delfland in de periode tot 5 jaar na het liquideren van de gemeenschappelijke regeling wordt aangesproken op schade van derden, • voor zover de claim te relateren is aan de taken en activiteiten van het Bedrijvenschap; • de claim terecht blijkt te zijn; en • deze claim niet teniet wordt gedaan door de liquidatie, dan delen de twee deelnemende gemeenten de verantwoordelijkheid via de verdeelsleutel zoals opgenomen in artikel 27 van de Gemeenschappelijke regeling, waarvan de afwikkeling via de gemeente Midden-Delfland verloopt. Dit wordt vastgelegd in de beëindigingsovereenkomst. Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder 11

4 Bijlage 4.1 Concept Beëindigingsovereenkomst

Separaat toegevoegd

Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder 12

4.2 Mijlpalenplanning besluitvormingsproces

Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder 13

4.3 Rechtsgebied

Liquidatieplan Gemeenschappelijke regeling Bedrijvenschap HarnaschPolder 14