RIS322908 Afdoening motie Participatie verantwoorden

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de gemeenteraad

DSB/10930835 RIS322908 Contactpersoon

Prinse Sethi Dienst

Dienst Stadsbeheer Afdeling

DSB Handhavingsorganisatie Telefoonnummer

14070 E-mailadres

Datum

prinse.sethi@denhaag.nl

9 september 2025 Onderwerp

Afdoening motie: ‘Participatie verantwoorden’

Uw raad heeft, tijdens de bespreking van het voorstel ‘Programmarekening 2024’ (RIS321975) op 9 juli 2025, de door het raadslid mevrouw Klokkenburg-Reedeker ingediende motie ‘Participatie verantwoorden’ (RIS322908) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: - de raad onlangs het besluit heeft genomen om belanghebbenden, zoals bewoners en ondernemers, die in een gebied wonen waar betaald parkeren wordt ingevoerd of uitgebreid, actief te laten participeren én invloed te laten uitoefenen op de venstertijden en de zonering daarvan in het gebied (RIS321849); Overwegende, dat: - bij de invoering van betaald parkeren in Morgenstond (RIS321794), wel inloopbijeenkomsten zijn georganiseerd en reactieformulieren zijn ingevuld, maar hier geen kwantitatieve verantwoording over is afgelegd; - hierdoor onduidelijk is op welke manier de participatie precies is meegewogen in de besluitvorming; - participatie beter tot zijn recht komt indien inzichtelijk wordt gemaakt in welke mate participatie heeft plaatsgevonden en wordt meegewogen in de uiteindelijke besluitvorming; Verzoekt het college: - bij inzet van participatie - zoals in Morgenstond voor de venstertijden van betaald parkeren, waarbij bij de inloopbijeenkomsten reactieformulieren werden uitgedeeld – nauwkeuriger verslag te doen van de opgehaalde

reacties en dit ook in aantallen op te nemen in het participatieverslag;

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSB/10930835

Het college doet de motie op de volgende manier af: Het invoeren en uitbreiden van betaald parkeren en het verlengen of gelijktrekken van de venstertijden met de omliggende vergunningsgebieden is een middel om de parkeerproblematiek te verhelpen. De inloopbijeenkomsten, waar reactieformulieren vrijwillig worden ingevuld, maken deel uit van het participatieproces. Het uitgangspunt, ook vanuit Haags samenspel, blijft om de belangen en de motieven van deze aanwezigen te achterhalen. Dit gebeurt door kwalitatieve vragen te stellen en een toelichtingsmogelijkheid te bieden in de reactieformulieren. Na de inloopbijeenkomsten worden de ingevulde reactieformulieren geanalyseerd. Vóór de inloopbijeenkomsten worden de bewoners en de ondernemers per brief en folder geïnformeerd over de parkeeraanpassing in hun gebied en mogelijkheid tot het aanmelden voor inloopbijeenkomsten. Uit ervaring kan gemeld worden dat maar een zeer klein gedeelte van de bewoners en de ondernemers zich aanmeldt voor de inloopbijeenkomsten. De gemiddelde opkomst bij deze inloopbijeenkomsten is slechts 1,4% van het aantal adressen die de brief en folder met uitnodiging heeft gekregen. Het gering aantal aanwezigen tijdens de inloopbijeenkomsten kan dus niet als representatief voor het gehele gebied worden gezien.

Ondanks het feit dat tijdens de inloopbijeenkomsten slechts een beperkt aantal reacties wordt opgehaald, worden deze reacties en meningen van bewoners en ondernemers serieus genomen. Het binnen Haags samenspel vastgestelde format participatieverslag zal bij de toekomstige betaald parkeeraanpassingen gebruikt worden voor de verslaglegging van de inloopbijeenkomsten en de vrijwillig ingevulde reactieformulieren. Op deze manier worden naast de kwalitatieve data ook kwantitatieve data vermeld over de aantallen verzonden brieven en folders, de aantallen inschrijvingen op de inloopbijeenkomsten, de aantallen ingevulde reactieformulieren en de aantallen voor- en tegenstanders voorgenomen parkeeraanpassing. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2