RIS322810 Verslag dienstreis burgemeester Van Zanen naar Sevilla als UCLG President

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Jan van Zanen Burgemeester

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

BSD/10923073 RIS322810 Contactpersoon

Maarten Beks Dienst

Bestuursdienst Afdeling

BSD Bestuurszaken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

15 juli 2025

maarten.beks@denhaag.nl

Onderwerp

Verslag dienstreis burgemeester Van Zanen naar Sevilla

Geachte voorzitter, Hierbij ontvangt u het verslag van mijn dienstreis naar Sevilla, Spanje van 1 april tot en met 2 april 2025. 1. Doel en aanleiding van de reis Aanleiding van de reis was de jaarlijkse Executive Bureau vergadering van United Cities and Local Governments (UCLG), waar ik in mijn capaciteit als voorzitter van UCLG en delegatievoorzitter van de Commissie Europa & Internationaal van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) aan deelnam. Daarnaast bood de dienstreis gelegenheid voor deelname aan de 6de editie van het World Forum on Local and Economic Development (WFLED), dat gelijktijdig werd georganiseerd. Het WFLED heeft als doel het bevorderen van lokale economische ontwikkeling door middel van dialoog, kennisuitwisseling en het versterken van samenwerkingen op lokaal, nationaal en internationaal niveau. De editie van 2025 legt de nadruk op lokalisering, waarbij de samenwerking tussen lokale overheden, ontwikkelingsagentschappen en andere lokale actoren centraal staat. 2. Overzicht van het programma Hieronder volgt een overzicht van mijn programma. Dinsdag 1 april 2025 Tijd Actie Ochtend Reis naar Sevilla samen met ambtgenoot Jeroen Diepemaat (gemeente Losser) en VNG beleidsadviseur. Middag Bij aankomst op congreslocatie meerdere bilaterale gesprekken ter voorbereiding op programma.

Met Emilia Saiz, Secretaris-Generaal van UCLG, Bheke Stofile, CoPresident van UCLG en Voorzitter van de South African Local Government Association (SALGA), en Carola Gunnarsson, Co-President UCLG en raadslid van Sala, Zweden.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10923073

Avond

Neem aan het eind van de middag deel aan de Committee on Statutory Affairs vergadering van UCLG. Spreek tijdens de officiële opening van het WFLED de aanwezigen toe, net als María Jesús Montero (eerste vicepremier en minister van Financiën), Antonio Sanz (namens de regio Andalusië), loco-burgemeester José Luis García Martín, Francisco Javier Fernández de Los Ríos (regiovoorzitter) en Francisco Reyes (President Andalusian Fund of Municipalities for International Solidarity, FAMSI).

Donderdag 2 april 2025 Tijd Actie Ochtend Werkontbijt in het hotel met Emilia Saiz, Secretaris-Generaal van UCLG, Berry Vrbanovic, ambtgenoot van Kitchener, Canada, en Bheke Stofile, beiden CoPresident van UCLG.

Middag

Avond

Ga aan het eind van de ochtend naar de congreslocatie voor overleg met Fabrizio Rossi, Secretaris-Generaal van de Europese vereniging van gemeenten CEMR, en met Boris Tonhauser en Chahaiya Pilkington (beiden van PLATFORMA). Spreek na de lunch bilateraal met ambtsgenoot Mauricio Zunino, Montevideo, Uruguay, ter voorbereiding op mijn bezoek aan Montevideo. Zit de gehele middag de vergadering van het algemeen bestuur van UCLG (het Executive Bureau) voor. Tijdens de vergadering wordt er ingestemd met het inbrengen van de Hague Charter on Municipal Peace – ontwikkeld tijdens de UCLG World Council afgelopen oktober in Den Haag – tijdens de eerst volgende bestuursvergadering (World Council) van de organisatie. Reis na de vergadering meteen door naar het hotel en vervolgens de luchthaven voor de terugvlucht naar Nederland.

3. Opbrengsten De opbrengst van mijn bezoek aan Sevilla zijn meerledig: Invullen van voorzitterstaken als president van de UCLG; Onder de aandacht brengen en agenderen van de Hague Charter on Municipal Peace tijdens het Executive Bureau vergadering, een inspirerend kader voor conflictpreventie en vredesopbouw initiatieven. 4. Verantwoording, kosten en transport Reden fysieke aanwezigheid De dienstreis bevatte een deelname aan conferentie waarbij deelname op digitale wijze niet mogelijk was. Daarnaast leverde fysieke aanwezigheid ruimte voor meerdere bilaterale overleggen. Delegatie Tijdens de dienstreis reisden ambtsgenoot Jeroen Diepemaat (gemeente Losser) en Wobine Buijs (gemeente Oss) en drie medewerkers van VNG International met mij mee.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10923073

Kosten De reis- en verblijfskosten voor deze dienstreis zijn voor rekening van de VNG. Keuze vervoer Tijdens de dienstreis is er gereisd met het vliegtuig. CO2 uitstoot De vluchten tijdens deze dienstreis veroorzaakten 0,87 ton CO2 uitstoot en wordt bij boeking door VNG International gecompenseerd. Met vriendelijke groet, Jan van Zanen

3/3