RIS322758 Bijlage - Participatieverslag SoZa

Participatieverslag Multifunctionele opvanglocatie SoZa

Gemeente Den Haag Dienst OCW/ Opgaveteam Nieuwkomers Juni 2025

Participatieverslag

Inhoudsopgave Participatieverslag

3

Proces

3

Reikwijdte participatie

3

Deelnemers

4

Het buurtgesprek

4

Resultaten

5

Inbreng

5

Dit is meegenomen

10

Dit is niet meegenomen

11

Dit is al meegenomen in het besluit

11

Vervolg

11

2

Participatieverslag

Participatieverslag Proces Op 3 juni 2025 is het voorgenomen besluit (RIS322218) genomen door het college om van de locatie SoZa (Anna van Hannoverstraat 6) een multifunctionele locatie te maken. Na de verbouwing wil het college op deze locatie 300 asielzoekers, 150 statushouders en 150 dakloze mensen in gezinsverband opvangen en huisvesten. Deze opvanglocatie zal tot en met december 2027 worden gebruikt. Op dit moment worden op de locatie SoZa circa 400 ontheemde Oekraïners opgevangen. Deze Oekraïners zullen worden verdeeld over andere opvanglocaties in de stad. SoZa wordt sinds enkele jaren ingezet als opvanglocatie voor nieuwkomers. Het is dus geen nieuwe locatie conform het initiatiefvoorstel Haagse kracht (RIS321319) en bijbehorende uitwerking vanuit het college (RIS321319). Omdat we het voornemen hebben om deze locatie multifunctioneel in te zetten voor nieuwe doelgroepen, is ervoor gekozen om een participatietraject te organiseren. Dit wil zeggen dat we de participatie en besluitvorming rond deze locatie op de volgende wijze hebben vormgegeven: I. Het college neemt een voorgenomen besluit om SoZa in te zetten als multifunctionele locatie voor de opvang van 300 asielzoekers en de opvang/huisvesting van 150 statushouders en 150 dakloze mensen in gezinsverband tot en met december 2027. II.

We informeren omwonenden per brief over dit voornemen en nodigen omwonenden uit voor een buurtgesprek. III. Het doel van het buurtgesprek is inzichten, zorgen, wensen en ideeën van omwonenden, ondernemers en belanghebbenden te inventariseren met behulp van tafelgesprekken en feedbackformulieren. Daarnaast bieden we een extra moment waarop omwonenden ondersteuning kunnen krijgen bij het formuleren van hun input en het invullen van het formulier. IV. We verwerken de reacties van de buurt in een participatieverslag. V. Het college neemt een definitief besluit waarbij de reacties vanuit de buurt worden meegenomen. VI. De raad wordt middels een raadsvoorstel gevraagd om in te stemmen met de financiering. VII. De omwonenden worden over de definitieve plannen geïnformeerd. VIII. De omwonenden kunnen aan werk/klankbord- groep(en) deelnemen waarin ze suggesties doen over de invulling van de vrije ruimte in SoZa, de leefbaarheid en potentiële activiteiten met de toekomstige bewoners.

Reikwijdte participatie Tijdens het buurtgesprek en de inloopspreekuren zijn we met omwonenden in gesprek gegaan over hun ideeën, wensen en zorgen over de invulling van de multifunctionele opvanglocatie SoZa. De vragen die tijdens het buurtgesprek centraal stonden: 1. Wat is uw eerste reactie? 2. Zijn er zaken waar u zich zorgen over maakt? 3. Wat zijn zaken waar we rekening mee moeten houden bij het realiseren van deze locatie? 4. Waar zou de gemeente samen met omwonenden op moeten letten om de buurt leefbaar en veilig te houden? 5. Heeft u zelf ideeën of suggesties? 6. Zou u zelf een rol willen spelen bij de opvang en zo ja, welke? Het was niet mogelijk om invloed uit te oefenen op: of mensen komen, wie dat zijn, het aantal op te vangen mensen en de duur van de opvang. De urgentie van de opgave en de wettelijke taak waar het college zich aan dient de houden zijn leidend.

3

Participatieverslag

Deelnemers Op 5 juni 2025 hebben omwonenden en ondernemers een brief ontvangen waarin het voorgenomen besluit en het proces is toegelicht. De brief is bezorgd bij 12.000 adressen zowel in Den Haag als in Leidschendam-Voorburg. Op 19 juni 2025 heeft het buurtgesprek plaatsgevonden. Er was een middagronde en een avondronde. Mensen konden zich aanmelden via het mailadres locatiesoza@denhaag.nl. Er waren 52 aanmeldingen voor de middag en 86 aanmeldingen voor de avond. Uiteindelijk zijn er 54 mensen in de middag geweest en 78 mensen in de avond. In totaal hebben er 37 mensen deelgenomen die niet waren aangemeld. Er waren ook enkele raadsleden aanwezig: sommigen als buurtbewoner en één raadslid nam deel als toehoorder.

Het buurtgesprek Zowel de middag- als avondronde begon met een plenair gesprek waarbij er aandacht was voor de eerste reactie op het bericht en het stellen van vragen. Er waren zorgen over veiligheid en leefbaarheid en zorgen over de extra verhuizing van de huidige bewoners (Oekraïners). Daarnaast waren er vragen over of de multifunctionele opvanglocatie SoZa de opvang aan de Sportlaan zou vervangen en of de tijdelijke invulling van SoZa ten koste zou gaan van de geplande nieuwbouw op die locatie. Door de aanwezige directeur werd indien mogelijk direct antwoord gegeven: De opvanglocatie SoZa vervangt de opvanglocatie Sportlaan niet en de geplande nieuwbouw van woningen gaat wel door en wordt niet vertraagd door het tijdelijk gebruik van SoZa. De zorgen van de vragen over veiligheid, leefbaarheid en de verhuizing van de Oekraïense ontheemden komen terug in de paragraaf “Inbreng” en in “Wat nemen we mee” en “Wat nemen we niet mee”. Er werd uitleg gegeven over het proces van een voorgenomen besluit, de participatie en het definitieve besluit waarbij onvrede werd geuit over het “voldongen feit” van de grote aantallen van mensen en “het soort” mensen die opgevangen gaan worden. Na het plenaire deel vonden er tafelgesprekken plaats, begeleid door een gespreksleider en twee inhoudsdeskundigen per tafel.

Deze inhoudsdeskundigen bestonden uit partners van sociaal beheerorganisaties die ervaring hebben met andere opvanglocaties, experts met kennis van de verschillende doelgroepen en professionals met inhoudelijke expertise op het gebied van vastgoed. Bij de tafelgesprekken was er ruimte voor vraag en antwoord/toelichting. De aanwezigen werd gevraagd een reactieformulier in te vullen met onderstaande vragen: 1. Wat is uw eerste reactie? 2. Zijn er zaken waar u zich zorgen over maakt? 3. Wat zijn zaken waar we rekening mee moeten houden bij het realiseren van deze locatie? 4. Waar zou de gemeente samen met omwonenden op moeten letten om de buurt leefbaar en veilig te houden? 5. Heeft u zelf ideeën of suggesties? 6. Zou u zelf een rol willen spelen bij de opvang en zo ja, welke? Bij de “Inbreng” is per vraag de beantwoorde inbreng op de vraag weergegeven. Dit heeft geleid tot een aantal overlappende opmerkingen/aandachtspunten van omwonenden. Er is besloten om dit op deze manier weer te geven zodat de omwonenden hun input herkennen bij de “Inbreng”.

4

Participatieverslag

Resultaten Inbreng Er zijn 41 reactieformulieren op de middagronde ingeleverd en 76 reactieformulieren in de avondronde. Tijdens de inloopgesprekken van vrijdag 20 juni 2025 zijn er 10 reactieformulieren ingeleverd. Daarnaast zijn er via e-mail (locatiesoza@denhaag.nl) 24 inhoudelijke reacties gegeven. We hebben deze reacties op hoofdlijnen gebundeld per vraag in onderstaand overzicht. De inbreng van de deelnemers is op basis van 6 vragen beschreven:

1. Wat is uw eerste reactie? Van brede steun tot zorgen en kritiek Bijna de helft (48%) gaf aan positief te staan tegenover de nieuwe invulling van het SoZa gebouw. Veel omwonenden waarderen het initiatief om kwetsbare groepen een plek te bieden in de wijk en zien het als een maatschappelijke verantwoordelijkheid van de Haagse gemeenschap. Men vindt het goed dat het pand op deze manier benut wordt en hoopt op een opknapbeurt van het gebouw. Er is brede steun voor samenwerking met de buurt en het creëren van een hechte gemeenschap. Een deel van de omwonenden heeft aangegeven actief bij te willen dragen, bijvoorbeeld door hulp of activiteiten aan te bieden. Wel wordt benoemd dat het samenbrengen van diverse doelgroepen vraagt om goede begeleiding. “Belangrijk om als Haagse gemeenschap bij te dragen aan sociale opvang” Bijna een kwart van de omwonenden (24%) staat negatief tegenover de nieuwe plannen. De reacties tonen bij een deel van de bewoners gevoelens van boosheid, onbegrip en zorg. Men ervaart een gebrek aan echte participatie en heeft het gevoel dat het besluit al genomen is. Veel zorgen richten zich op veiligheid, leefbaarheid en culturele verschillen, met name rond het station en in de directe woonomgeving. Er is angst voor overbelasting van voorzieningen, oneerlijke spreiding van opvanglocaties binnen Den Haag en onduidelijkheid over wie er precies opgevangen worden.

Specifieke zorgen worden geuit over de veiligheid van vrouwen en kinderen. Sommigen vrezen dat de komst van veel nieuwe bewoners ten koste gaat van de sociale samenhang in de wijk. Ook geeft een deel aan zorgen te hebben over de voortgang van de nog te ontwikkelen woningen. Men is bang dat door de nieuwe invulling van SoZa de nieuwe woningen langer op zich laten wachten. “Vreselijk! Nog meer bewoners die mijn taal niet spreken en zich niet eigen voelen met onze gewoontes of tradities noch normen en waarden” De ruime andere kwart (27%) van de omwonenden staat noch positief noch negatief tegenover de nieuwe multifunctionele locatie. “Gemengde gevoelens. Ik deel de zorgen van de bewoners” Verplaatsing Oekraïners Daarnaast viel het op dat veel omwonenden zich zorgen maakten over de voorgenomen verplaatsing van de huidige bewoners: circa 400 Oekraïense ontheemden die al langere tijd in het SoZa-gebouw worden opgevangen. Zij gaven aan deze groep als rustig en goed geïntegreerd te ervaren en vroegen zich af waarom deze verplaatsing noodzakelijk is. De noodzaak ervan werd in twijfel getrokken en sommigen uitten zorgen over het gebrek aan inspraak van de Oekraïense bewoners zelf. Er werd betwijfeld of zij voldoende betrokken zijn bij deze plannen en of hen gevraagd is wat zij van deze plannen vinden.

Dagbesteding Ook werd er aandacht besteed aan de dagbesteding van de toekomstige bewoners. Omwonenden benadrukten het belang van zinvolle dagbesteding en activiteiten waar mensen verantwoordelijkheid voor kunnen nemen, zoals zelf koken of schoonmaken. De verwachting is dat dit niet alleen bijdraagt aan het welzijn van de bewoners zelf, maar ook aan de rust en leefbaarheid in de omgeving.

5

Participatieverslag

2. Zijn er zaken waar u zich zorgen over maakt? Een aanzienlijk deel van de omwonden geeft aan zich geen zorgen te maken omtrent de opvang aan de Anna van Hannoverstraat. Deze respondenten zijn positief over het voorgenomen besluit van de gemeente om hier asielzoekers, statushouders en dakloze gezinnen op te vangen. Daarentegen maken andere omwonenden zich wel zorgen, met name over de veiligheid en overlast, de dagbesteding en het welzijn van de toekomstige bewoners, de verbinding tussen deze bewoners en de wijk, het politiek klimaat en de druk op voorzieningen. Veiligheid en overlast De grootste zorg van omwonenden focust zich op veiligheid. Meerdere respondenten verwachten dat de komst van de nieuwe buren een negatieve invloed zal hebben op de veiligheidssituatie rondom SoZa. Vooral het stationsgebied rondom Laan van NOI wordt regelmatig genoemd als aandachtspunt. Dit gebied voelt met name 's avonds, onder andere vanwege de beperkte verlichting, erg onveilig aan. De respondenten zijn bang dat de komst van de nieuwe bewoners dit gebied alleen maar onveiliger zal maken. Met name de veiligheid van vrouwen komt in het geding volgens enkele respondenten. Iemand vraagt zich af of er bewaking komt op het station. Ook noemt iemand dat de berichtgeving rondom asielcentra zoals Ter Apel weinig vertrouwen geeft.

Enkele omwonenden zijn van mening dat de nieuwe bewoners zullen zorgen voor overlast op straat, criminaliteit en een toename in diefstallen van bijvoorbeeld fietsen. Er wordt verwacht dat de nieuwe bewoners zullen bijdragen aan een onveilig gevoel voor de omwonenden. Hier wordt aan toegevoegd dat er beperkte handhavings- en politiecapaciteit is om op te treden (zo is er maar één wijkagent volgens een respondent). Daarnaast zijn er zorgen over wie te bereiken in het geval van overlast. Ook maakt iemand zich zorgen over het verschil in normen, waarden en cultuur die asielzoekers met zich meebrengen. Dagbesteding en welzijn van de bewoners Onder de respondenten bestaan twijfels en zorgen over de dagbesteding van de toekomstige bewoners van SoZa. Zijn er wel speelplekken voor de kinderen? Kunnen mensen aan het werk of naar school? Is er wel plek voor recreatie? Kunnen de bewoners zich thuis voelen als zij over een tijd weer weg moeten? Deze respondenten maken zich zorgen om het welzijn van de bewoners en zeggen dat er goed moet worden ingezet op dagbesteding. Zo zegt iemand dat het gebrek aan geen perspectief zal leiden tot verveling. Er wordt aangeraden om activiteiten, uitjes en taalcursussen te organiseren. Daarnaast wordt het belang van psychologische hulp voor deze bewoners door enkele omwonenden genoemd.

De bewoners van SoZa Enkele respondenten geven aan dat ze het te veel mensen voor de wijk vinden. Naast de aantallen zijn er ook twijfels over de samenstelling en het samengaan van de groepen. Zo vraagt iemand zich bijvoorbeeld af of de driehonderd asielzoekers allemaal alleenstaande mannen zijn? Andere respondenten geven aan het te betreuren dat de huidige Oekraïense bewoners van SoZa moeten verhuizen. Verbinding tussen bewoners SoZa en wijk Meerdere respondenten maken zich zorgen over de cohesie tussen de toekomstige bewoners van Soza en de omwonenden in de wijk eromheen. Zo noemt iemand dat integratie van de nieuwe bewoners ondersteund moet worden. Een respondent vat het sentiment van deze groep samen: “Mensen maken zich zorgen over wat ze niet kennen. Hoe zorg je dat iedereen zich prettig voelt? Laat mensen elkaar ontmoeten en leren kennen”. Politiek klimaat Enkele respondenten maken zich zorgen over het huidige politieke klimaat rondom het huisvesten van nieuwkomers. Zo maken respondenten zich zorgen over hoe in de politiek en media over deze groepen wordt gesproken, zo noemt iemand dat de berichtgeving altijd negatief is en dat positief

6

Participatieverslag

nieuws niet gedeeld wordt. Een andere respondent maakt zich dan ook zorgen over hoe de groep bewoners zal worden ontvangen door de buurt. Voorzieningen Enkele respondenten maken zich zorgen dat de 600 bewoners de bestaande voorzieningen onder druk zullen zetten. Zij maken zich met name zorgen om scholen en medische voorzieningen zoals huisartsen. Bij de huisartsen en de scholen zou niet voldoende plek zijn voor de nieuwe bewoners. Tevens wordt benoemd dat er te weinig buitenruimte beschikbaar is bij deze opvanglocatie. Andere respondenten vinden het vervelend dat de nieuwe woningen op deze locatie nog niet gerealiseerd worden. Zij merken op dat deze hard nodig zijn in verband met de woningnood.

3. Wat zijn zaken waar we rekening mee moeten houden bij het realiseren van deze locatie? De reacties van de omwonenden over de zaken waar we rekening mee moeten houden bij het realiseren van de opvanglocatie SoZa zijn gevarieerd, maar enkele thema’s komen duidelijk naar voren. Leefbaarheid en veiligheid De meerderheid van de omwonenden wil dat we rekening houden met leefbaarheid en veiligheid van de buurt. Vooral de omgeving rondom station Laan van NOI wordt als onveilig ervaren. Veel mensen geven aan dat er meer verlichting, cameratoezicht en een zichtbare aanwezigheid van politie en handhaving nodig is. Ook vinden zij het belangrijk dat overlast snel en makkelijk gemeld kan worden. Er wordt gepleit voor duidelijke maatregelen, zoals permanente bewaking en toezicht rondom de opvanglocatie. Daarnaast willen omwonenden dat we rekening houden met een prettige, veilige buitenruimte met daarbij aandacht voor verkeersveiligheid, bijvoorbeeld fietslessen voor de nieuwe bewoners. Dagbesteding Een meerderheid van de respondenten geeft aan dat dagbesteding voor nieuwkomers belangrijk is. Zij vinden dat er voldoende activiteiten moeten zijn, zowel binnen als buiten de opvanglocatie. Dit geldt in het bijzonder voor jongeren. Denk hierbij aan sport, taallessen, werkervaring en sociale activiteiten.

Deze bezigheden zijn belangrijk om de integratie te bevorderen en te voorkomen dat nieuwkomers doelloos door de wijk gaan. Daarnaast wordt het belangrijk gevonden dat er plekken zijn waar buurtbewoners en nieuwkomers elkaar kunnen ontmoeten, zoals parken of ontmoetingsruimtes voor gezamenlijke activiteiten (bijvoorbeeld kook- of danslessen voor zowel nieuwkomers als buurtbewoners). Een prettige en leefbare omgeving, met voldoende voorzieningen zoals scholen, winkels en groen, draagt volgens velen bij aan een goede sfeer in de buurt. Communicatie Een deel van de respondenten vindt goede communicatie belangrijk. Zij willen op de hoogte gehouden worden van de ontwikkelingen rond de opvanglocatie en betrokken blijven bij het proces. Er is behoefte aan duidelijke en toegankelijke informatie, contactgegevens voor vragen en een vast aanspreekpunt voor meldingen of zorgen. Overige zaken Een klein deel van de respondenten benadrukt het belang van een schone en leefbare omgeving rondom SoZa. Daarnaast vinden enkele mensen dat we gebruik moeten maken van de kennis en ervaring van andere mensen en organisaties die betrokken zijn bij opvanglocaties in Den Haag. Ook zijn er respondenten die vinden dat het aantal asielzoekers op de locatie beperkt moet blijven en er goed moet worden gekeken naar de samenstelling van de groep nieuwkomers, met voorkeur voor gezinnen of vrouwen met kinderen.

En met verplaatsen van Oekraïense ontheemden: dat dit zorgvuldig gebeurt. Samenvattend willen omwonenden vooral een veilige en prettige leefomgeving voor zowel de buurt als de nieuwkomers. Goede dagbesteding, heldere communicatie en betrokkenheid van de buurt worden gezien als belangrijke voorwaarden bij het realiseren van de opvanglocatie.

7

Participatieverslag

4. Waar zou de gemeente samen met omwonenden op moeten letten om de buurt leefbaar en veilig te houden? Omgeving schoon heel en veilig Meerdere omwonenden hebben aangegeven dat het schoon, heel en veilig houden van de omgeving essentieel is. Goed beheer van de openbare ruimte zorgt voor het leefbaar en veilig houden van de buurt. In dit kader wordt vaak het gebied rond station Laan van NOI genoemd. Daarnaast wordt er ook specifiek aandacht gevraagd voor de parkeergarage. Hier staan nu bijvoorbeeld een aantal verweesde scooters. Ook wordt aandacht gevraagd voor de afvalinzameling met daarbij het verzoek om bewoners uit te leggen hoe dit in Nederland wordt georganiseerd. 24 uur per dag bereikbaar Veel omwonenden geven aan dat de locatie 24-7 telefonisch bereikbaar moet zijn om overlast te kunnen melden zodat er vanuit de sociaal beheerder of de beveiliging direct gehandeld kan worden. Dit telefoonnummer moet worden gedeeld met de buurt. Proactieve dialoog met bewoners Veel omwonenden hebben aangegeven dat goed contact tussen gemeente en omwonenden van essentieel belang is voor het borgen van leefbaarheid en veiligheid in de buurt. Omwonenden geven aan proactieve communicatie vanuit de gemeente te verwachten door frequent op de hoogte te worden gebracht over de ontwikkelingen op de locatie. Meermaals wordt gesuggereerd de wijkkrant hiertoe in te zetten.

Daarnaast wordt gevraagd om signalen vanuit de buurt serieus nemen, hier snel op te reageren en terug te koppelen wat er met de signalen is gedaan. Eén omwonende geeft aan dat de vorm van het buurtgesprek goed is vanwege de nadruk op de dialoog en omdat er voor omwonenden ruimte is om zorgen te uiten. Stimuleren van contact tussen bewoners en omwonenden Meerdere omwonenden geven aan dat het van belang is om contacten tussen bewoners en omwonenden te stimuleren. Interactie kan zorgen voor het versterken van onderling begrip en het vergroten van draagvlak. Er zijn verschillende suggesties gedaan over de wijze waarop we dit het beste kunnen organiseren zoals een welkomstfeest, een open dag, een gezamenlijke participatieruimte en/of culturele evenementen. Meerdere omwonenden hebben gevraagd om de begane grond van SoZa toegankelijk te houden voor activiteiten vanuit de buurt. Dagbesteding & Perspectief Het organiseren van zinvolle dagbesteding wordt heel vaak genoemd als maatregel om overlast tegen te gaan. Het gaat hier zowel om dagbesteding in de vorm van (vrijwilligers)werk, school en studieactiviteiten als om ruimte voor sport, spel en recreatie. In het geval van sportactiviteiten wordt de suggestie gedaan om ook sportverenigingen te betrekken.

Daarnaast worden specifieke activiteiten genoemd die bijdragen aan een goede integratie in de samenleving zoals taallessen, het organiseren van een taalcafé en scholing in de Nederlandse normen en waarden. Fysieke aanpassingen Veel omwonenden geven aan dat aanpassingen van de fysieke omgeving kunnen helpen in het leefbaar en veilig houden van de omgeving. Zo wordt veelvuldig de wens geuit om de verlichting van de openbare ruimte te verbeteren in de omgeving van het station Laan van NOI. Ook zijn meerdere suggesties gedaan om zichtbaar camera’s te plaatsen. Daarnaast wordt veelvuldig de wens geuit om groen-, sport- en speelvoorzieningen in de omgeving te verbeteren. Met daarbij de nadruk op het aanbrengen van meer groen in de omgeving. Aanwezigheid van handhaving en sociaal beheer Diverse omwonenden hebben gevraagd om de zichtbare aanwezigheid van Handhaving in de buurt. Door aanwezig te zijn kunnen de handhavers indien nodig snel ingrijpen. Hierbij wordt specifiek de wens geuit om de parkeergarage en het gebied rond station Laan van NOI actief te monitoren. Naast Handhaving is er ook meerdere keren gevraagd om een buurtwacht en/of extra politie. Meerdere omwonenden hebben aangeven te vertrouwen op de aanpak van de gemeente met het sociaal beheer op de locatie.

Er zijn niettemin wel zorgen over de kwantitatieve (krapte op de arbeidsmarkt) en kwalitatieve beschikbaarheid (goede, passende zorg) van personeel. Meerdere omwonenden hebben gevraagd om vriendelijk en stringent optreden van de sociaal beheerder.

8

Participatieverslag

5. Heeft u zelf ideeën of suggesties? Het merendeel van de reacties is al eerder in dit verslag aan bod gekomen. Om herhaling te voorkomen hebben we ervoor gekozen om ons te beperken tot nieuwe ideeën en suggesties. De ideeën en suggesties zijn onder te verdelen in vier thema's: ruimte voor maatschappelijke organisaties en initiatieven, het schoonhouden van de buurt, een begeleidingscommissie en een evaluatiemoment. Ruimte voor maatschappelijke organisaties en initiatieven uit de buurt Meerdere omwonenden hebben de wens geuit om ruimtes te reserveren in SoZa voor kleine bedrijven of maatschappelijke organisaties. Een respondent vraagt zich af of bewoners worden betrokken bij de verdere invulling. Enkele respondenten hebben al interesse getoond in de vrije ruimte. Zo oppert iemand dat er een naaiatelier gerealiseerd zou kunnen worden in SoZa. Daarnaast hebben zowel de Stichting participatie, leefbaarheid en cultuur als het Buurt Preventie Team (BPT) de wens geuit om een ruimte te reserveren in SoZa. Het BPT wil naast haar eigen ruimte ook graag statushouders betrekken bij haar werkzaamheden. Tenslotte geeft een respondent aan dat zij al een tijd Oekraïense bewoners helpt bij plantenverzorging en het vergroenen van de algemene ruimtes in SoZa. Zij geeft aan baat te hebben bij een kleine ruimte voor haar voorraad en om planten te verpotten.

Inzet van bewoners voor het schoonhouden van de omgeving Meerdere omwonenden hebben de suggestie gedaan om de bewoners van SoZa te vragen om – samen met omwonenden – te helpen met het schoonhouden van de omgeving van de opvanglocatie. Dit kan bijvoorbeeld gecombineerd worden met een avondwandeling met omwonenden. Zo kunnen bewoners en omwonenden elkaar beter leren kennen en tegelijkertijd helpen met het schoonhouden van de omgeving. Inzet van een begeleidingscommissie Vanuit het Wijkberaad Bezuidenhout is de suggestie gedaan om een begeleidingscommissie te organiseren. Deze commissie bestaat uit meerdere omwonenden en alle betrokken stakeholders. Een aantal andere omwonenden doet ook suggesties om een dergelijk overleg met omwonenden en betrokkenen te organiseren. Inbouwen evaluatiemoment Een aantal omwonenden doet de suggestie voor het inbouwen van een evaluatiemoment, al dan niet in samenspraak met omwonenden.

6. Zou u zelf een rol willen spelen bij de opvang en zo ja, welke? 81 mensen hebben hun contactgegevens achtergelaten. Op termijn wordt met hen contact opgenomen om te inventariseren op welke wijze zij betrokken willen zijn.

9

Participatieverslag

Dit is meegenomen De volgende onderwerpen worden meegenomen: Veiligheid, camerabewaking, veiligheid binnen en rondom SoZa: • Dit zijn aandachtspunten die worden meegenomen in de veiligheidsafspraken (zie Veiligheidsplan zoals al was aangekondigd in het voorgenomen besluit). • Om de opvang en huisvesting op en rond de locatie veilig te laten verlopen, wordt een extern en gespecialiseerd bureau gevraagd voor een advies met betrekking tot het maken van afspraken rondom de leefbaarheid en veiligheid in en rondom de locatie. Daarin verwerken zij niet alleen de ruimtelijke en organisatorische maatregelen, maar ook de input van belangrijke sleutelfiguren uit de omgeving. Veiligheid rondom Laan van NOI en verlichting buiten: • Onderzoek naar de verlichting • Buurtpreventieteam krijgt ruimte voor opslag en overleg. Zij zullen vanuit SoZa hun vrijwilligerswerk uitvoeren en hebben de wens geuit hierbij de statushouders te willen betrekken. Veiligheid extra handhaving: • De capaciteit van de handhaving kan niet verhoogd worden, daarom wordt gekeken of de inzet van Haagse Hosts gewenst is. 24 uur per dag bereikbaar: • Er komt één telefoonnummer voor omwonenden dat 24 uur per dag bereikbaar zal zijn. Meldingen worden zo nodig meteen opgepakt. Speelplekken voor kinderen: • Deze speelplekken worden gerealiseerd in het SoZa gebouw.

Verbinding bewoners en omwonenden: • Dit gebeurt al in het sociaal beheer, maar ook de invulling van de vrije ruimte kan hier een bijdrage aan leveren. Verkeersveiligheid: • Dit wordt een aandachtspunt voor sociaal beheer, waarbij fietslessen een voorbeeld zijn. Sport: • De al bestaande samenwerking met de sportverenigingen wordt uitgebreid naar de nieuwe doelgroepen. Proactieve communicatie naar de buurt: • Er wordt met de Wijkkrant en het stadsdeel gesproken hoe we de communicatie met en naar de buurt goed kunnen vormgeven. Invulling vrije ruimte: Binnen het complex zijn diverse ruimtes beschikbaar voor maatschappelijke functies. Tijdens het buurtgesprek hebben enkele initiatiefnemers interesse getoond in deze vrije ruimtes, waarbij we een kans zien voor het buurtpreventieteam. De andere verzoeken worden meegenomen en de betreffende organisaties worden op de hoogte gehouden van de voortgang rondom de invulling. Daarnaast wordt er een aanvullende oproep geplaatst in de buurtkrant en op de website. Op deze manier wordt ruimte geboden aan buurtinitiatieven en maatschappelijke organisaties die op een positieve manier willen bijdragen aan de omgeving en de locatie. Dit stimuleert ontmoetingen tussen bewoners en omwonenden via gezamenlijke activiteiten die een belangrijke rol spelen in de wijk.

Dit maakt dat er mogelijk ook ruimte is voor initiatieven die nu gevestigd zijn aan de Anna van Hannoverstraat 4, zoals de High Sky Fitness en Mijn Buuf.

10

Participatieverslag

Dit is niet meegenomen De volgende onderwerpen worden niet meegenomen: Meer politie inzet voor de veiligheid: • We hebben geen invloed op de politiecapaciteit. Behouden van de opvang van de Oekraïners: • VORM heeft geen voorwaarden gesteld voor de invulling van het pand. Dit maakt het mogelijk om het pand ook voor andere groepen mensen in te zetten dan nu het geval is. En omdat er verschillende locaties zijn die alleen Oekraïense ontheemden op willen vangen kan er door een verhuisbeweging extra plek gecreëerd worden voor doelgroepen met een hoge maatschappelijke urgentie: asiel, statushouders en MO gezinnen. Meer groen in de omgeving: • Door de werkzaamheden bij de sloop en de nieuwbouwplannen is er op korte termijn geen investering voor groen in de omgeving. Daarnaast is er ook weinig ruimte voor het toevoegen van bakken met groen. Begeleidingscommissie: • In nauwe samenwerking met het stadsdeel wordt het omgevingsoverleg voortgezet. Afhankelijk van de onderwerpen worden de betrokken partijen uitgenodigd. Er wordt geen aparte begeleidingscommissie opgericht. Evaluatiemoment • Er is doorlopend aandacht voor verbeterpunten. Sociaal beheer en gemeente zijn te bereiken als er zaken niet goed gaan.

Dit is al meegenomen in het besluit Onderdeel van de opdracht aan het sociaal beheer is het schoon, heel en veilig houden van de opvanglocatie en te investeren in contact met de buurt. Dit betekent dat er aandacht is voor zaken die overlast veroorzaken zoals afval en rondhangen, maar ook dat er aandacht is voor contact met de omwonenden en de dagbesteding. Uit het voorgenomen besluit: SoZa valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeente. Dit houdt in dat de gemeente verantwoordelijk is voor het sociale beheer van de locatie, ook voor opvang van asielzoekers. Het gaat hier om een zogenoemde Gemeentelijke Opvanglocatie. Om ervoor te zorgen dat de opvang op deze locatie veilig verloopt en overlast wordt voorkomen, is stevig (sociaal) beheer cruciaal. Voor iedere doelgroep is er een passende zorgpartij die samen met de bewoners dagelijks verantwoordelijk is voor het schoon, heel en veilig houden van de locatie. Ze moeten zorgen voor een prettige leefomgeving waar in harmonie met elkaar wordt samengeleefd. Omdat SoZa een grote locatie is met meerdere doelgroepen en nog andere mogelijkheden biedt voor activiteiten en inzet voor de buurt, is er ook overkoepelend beheer. Dat wil zeggen dat zij verantwoordelijk zijn voor het geheel en alles tussen de doelgroepen en de omgeving.

Zij zullen 24 uur per dag bereikbaar zijn, gezamenlijke zaken coördineren zoals BHV, beveiliging en het gebruik van de vrije ruimtes.

Vervolg In het definitieve besluit wordt aandacht gegeven aan de toezeggingen. De bewoners worden hierover geïnformeerd.

11