RIS322739 Opvang Oekraïense ontheemden Bezuidenhoutseweg 2

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

OCW/10909518 RIS322739 Contactpersoon

Aan de gemeenteraad

Harm Benthem Dienst

Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn Afdeling

Opgaveteam Nieuwkomers Datum

Telefoonnummer

8 juli 2025

14070 E-mailadres

nieuwkomers@denhaag.nl

Onderwerp

Opvang Oekraïense ontheemden Bezuidenhoutseweg 2

Op 20 mei 2025 heeft het college het besluit genomen om omwonenden, ondernemers en belanghebbenden te informeren over het voornemen om de Bezuidenhoutseweg 2 voor een periode van 2 tot 5 jaar in te zetten voor de opvang van maximaal 140 Oekraïense ontheemden (RIS322220). Op 4 juni 2025 is een buurtgesprek georganiseerd met als doel om inzichten, zorgen en ideeën van omwonenden, ondernemers en belanghebbenden te inventariseren. De reacties zijn verwerkt in bijgevoegde participatieverslag. Op 8 juli heeft het college besloten (RIS322729) om de Bezuidenhoutseweg 2 in te zetten voor de opvang van maximaal 140 Oekraïense ontheemden voor een periode van 2 tot 5 jaar. Daarnaast is er besloten om uitvoering te geven aan de volgende toezeggingen uit de participatierapportage: a. Er is 24 uur begeleiding. Van 7u tot 23u sociaal beheer en van 23u tot 7u beveiliging. Er komt één telefoonnummer voor omwonenden dat 24 uur per dag bereikbaar zal zijn. Meldingen worden zo nodig meteen opgepakt. b. Hoe om te gaan met eventuele overlast in het groen van het Malieveld en het Haagse Bos wordt meegenomen in de huisregels. c. Er is bij de verbouwplannen extra aandacht voor de ruimte in plint. Dat zal bijdragen aan het veiligheidsgevoel. d. Omwonenden worden op de hoogte gehouden door middel van de normale communicatiekanalen.

Er zal met sociaal beheer en het stadsdeel worden bekeken hoe de direct omwonenden op de hoogte kunnen worden gehouden van activiteiten. In deze raadsmededeling wordt een toelichting gegeven op bovengenoemde besluiten. 1.

Opvang van ontheemden uit Oekraïne in Den Haag

Op dit moment worden in Den Haag ongeveer 3.500 ontheemden uit Oekraïne opgevangen; ongeveer 1.500 ontheemden worden opgevangen door de gemeente Den Haag en ongeveer 2.000 worden opgevangen in een particuliere opvang. De gemeente is verantwoordelijk voor het opvangen van ontheemden die in Den Haag verblijven en niet (langer) bij particulieren terecht kunnen en/of zelfstandig in hun huisvesting kunnen voorzien.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10909518

Elke maand krijgen we verzoeken voor een opvangplek in de gemeentelijke opvang van ontheemden die nu in Den Haag door particulieren worden opgevangen en daar niet langer kunnen verblijven. We verwachten dat we hierdoor eind 2025 ongeveer 2.000 opvangplekken voor ontheemden nodig hebben. 2.

De Bezuidenhoutseweg 2

De Bezuidenhoutseweg 2 is een leegstaand kantoorpand in Haagse Hout, gelegen tegenover de tijdelijke Tweede Kamer en Nieuw Babylon. Het heeft een oppervlakte van ca. 1900 m2. Het pand staat al enige tijd leeg. De eigenaar heeft de ambitie om de Bezuidenhoutseweg 2 te herontwikkelen. Tot het moment dat de herontwikkeling van start kan gaan is de locatie beschikbaar voor een tijdelijke invulling, zoals de opvang van Oekraïense ontheemden. De locatie is beschikbaar voor een periode van 2 tot 5 jaar waarbij de gemeente na twee jaar eenzijdig kan besluiten tot een verlenging. 3.

Schoon, heel en veilig

Voor de Bezuidenhoutseweg wordt, zoals bij alle opvanglocaties in het beheer van de gemeente, een sociaal beheerder aangesteld. De sociaal beheerder heeft als taak om de opvang aan de Bezuidenhoutseweg schoon, heel en veilig te laten verlopen. Daarnaast heeft de sociaal beheerder ook de taak om te zorgen voor community building. Dit wil zeggen dat zij in goed en constructief contact met de buurt en de betrokken formele en informele organisaties kijken hoe er kan worden samengewerkt en geleefd. 4.

Sociale voorzieningen

De Oekraïense ontheemden die verhuizen naar de Bezuidenhoutseweg zijn al woonachtig in Den Haag. Hierdoor ontstaat er geen extra druk op de sociale voorzieningen. Voor eerstelijns zorg maken ze gebruik van een zelfgekozen huisarts. Daarnaast heeft een groot deel van deze Oekraïners betaald werk. Bewoners die aan het werk willen worden door het projectteam 'Nieuwkomers naar werk' naar een passende baan begeleid. 5.

Communicatie en participatie

Op 20 mei 2025 heeft het college een voorgenomen besluit genomen om omwonenden, ondernemers en belanghebbenden te informeren over het voornemen om de Bezuidenhoutseweg 2 voor een periode van 2 tot 5 jaar in te zetten voor de opvang van maximaal 140 Oekraïense ontheemden. Het college heeft de participatie vormgeven conform de uitwerking van het initiatiefvoorstel Haagse Kracht (RIS321319). Op 21 mei hebben omwonenden en ondernemers uit de buurt een uitnodiging ontvangen voor het buurtgesprek op 4 juni en de inloopspreekuren op 10 en 12 juni, ook kon men een reactie geven op de website. Het doel van deze contactmogelijkheden was het verzamelen van ideeën, wensen en zorgen met betrekking tot de te realiseren opvanglocatie. De reacties die zijn opgehaald tijdens het buurtgesprek, de reacties op de website en de ingekomen mail is verwerkt in dit participatieverslag. Deze opbrengsten neemt het college mee in haar definitieve besluit over de inzet van de Bezuidenhoutseweg 2 als opvanglocatie. De omwonenden worden hierover per brief geïnformeerd.

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10909518

6.

Opbrengsten participatie

Op 4 juni 2025 vond het buurtgesprek plaats. Bij het buurtgesprek van 4 juni waren vier bewoners en één vertegenwoordiger van de Stichting Wijkberaad Bezuidenhout aanwezig. Het gesprek werd gezamenlijk aan één tafel gevoerd. Aan het eind van het gesprek werd aan de bewoners gevraagd om het feedbackformulier in te vullen. De aanwezigen gaven voorkeur aan reageren via de mail. Op 10 juni en 12 juni zijn er inloopspreekuren gehouden bij het buurtcentrum Bezuidenhout-West in de Jan van Riebeekstraat. Hier zijn geen omwonenden op af gekomen. Naast het buurtgesprek en de inloopspreekuren werd ook de mogelijkheid geboden om via de website te reageren. Hierop zijn 19 reacties binnengekomen. Via de mail zijn er nog vier inhoudelijke reacties binnengekomen. Een uitgebreide uitwerking van de reacties is te vinden in bijgevoegd participatieverslag. Naar aanleiding van de reacties uit het buurtgesprek worden concreet de volgende maatregelen genomen: Zorgen om veiligheid: • Er is 24 uur begeleiding. Van 7u tot 23u sociaal beheer en van 23u tot 7u beveiliging. Er komt één telefoonnummer voor omwonenden dat 24 uur per dag bereikbaar zal zijn. Meldingen worden zo nodig meteen opgepakt. Zorgen om overlast in het groen van het Malieveld en het Haagse Bos: • Dit wordt meegenomen in de huisregels.

Het is nu een enge/onveilige hoek: • Er is bij de verbouwplannen extra aandacht voor de ruimte in plint. Dat zal bijdragen aan het veiligheidsgevoel. Communicatie: • Omwonenden worden op de hoogte gehouden door middel van de normale communicatiekanalen. Er zal met sociaal beheer en het stadsdeel worden bekeken hoe de direct omwonenden op de hoogte kunnen worden gehouden van activiteiten. 7.

Planning

Het pand is per direct beschikbaar. Er zal verbouwd moeten worden om het pand geschikt te maken voor opvang. Naar verwachting zullen deze werkzaamheden ongeveer 4 maanden duren. Zodra de verbouwing gereed is zal het pand in gebruik worden genomen. 8.

Financiën

De kosten voor de opvang komen geheel ten laste van het Rijksbudget. Het initieel geschikt maken van de kantoorlocatie voor bewoning kost eenmalig ongeveer 4,7 miljoen. Deze transitiekosten worden volledig gedekt door het Ministerie van Asiel en Migratie. De daaropvolgende exploitatiekosten vallen binnen het normbedrag dat het Rijk per bed vergoedt. Ook de organisatie van begeleiding, medische zorg en eventuele inzet van ambtelijke capaciteit worden uit het normbedrag bekostigd. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de locoburgemeester, Ilma Merx

Robert van Asten

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10909518

4/4